Печать индивидуального предпринимателя, требования по закону. Нужна ли ип печать и где она может пригодиться

При оформлении индивидуального предпринимательства зачастую возникают вопросы. Одним из них является дилемма, так ли необходима печать предпринимателю? Какие последствия влечет за собой ее отсутствие, и что дает ее наличие? Многие принимают решение отказаться от печати. Во-первых, это хлопотно, а, во-вторых – не дешево. Кроме того, закон позволяет индивидуальному предпринимателю вести свою деятельность без нее. В данной статье мы разберем нужна ли печать для ИП, какие преимущества и недостатки, как зарегистрировать печать и что она отражает.

Нужна ли печать для ИП?

Этот вопрос имеет четкий ответ – нет, изготовление ее не относится к обязательствам предпринимателя. Это скорее право, и оно закреплено законом от 6 апреля 2015 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Преимущества и недостатки наличия печати

Рассмотрим основные преимущества и недостатки наличия печати у индивидуального предпринимателя.

Преимущества	Недостатки
Возможность оформления записи в трудовой книжке работников	Необходимость постоянного применения печати, при подписании любого документа она всегда должна быть
Заверение и дополнительная защита документов	Периодически возникающая необходимость замены подушки
Возможность оформления счетов, накладных и доверенностей
Беспрепятственное открытие счетов в любом банке
Повышение престижа и доверия контрагентов

Таким образом, наличие печати дает предпринимателю определенные преимущества. К примеру, это возможность открыть расчетный счет в любом банке, или работать с юридическим лицом, для которого наличие оттиска печати на документе принципиально.

В тоже время во многих банках печать необязательна. Для осуществления операций с денежными средствами достаточно личного присутствия и подписи бизнесмена. Предприниматель может вести хозяйственную деятельность без печати, что многие успешно делают. Поэтому иметь печать или нет, может решить только сам предприниматель, опираясь на определенные обстоятельства.

Нужно ли регистрировать печать?

Для того чтобы изготовить печать, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в фирму, которая специализируется на этом. После того, как печать будет получена, ее не надо регистрировать где-либо. Любые действия, связанные с ней, бизнесмен принимает самостоятельно. По своему усмотрению он может изготовить, заменить или уничтожить печать. Эти действия не влекут обязательства отчитываться перед кем-либо.

Но если предприниматель хочет задействовать в оттиске печати государственную символику, то это возможно только после получения специального разрешения.
Иногда зарегистрировать печать выгодно сами предпринимателям. Это обосновано, если может возникнуть прецедент поддельной подписи договоров и других документов от лица ИП.

Регистрацию печати ИП можно осуществить в следующих инстанциях:

в налоговой;
в регистрационной палате;
в органах внутренних дел (ОВД);
в торгово-промышленной палате;
в реестре фирмы-изготовителя.

Документы, необходимые для получения печати

Чтобы изготовить печать, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в специализирующуюся на такой деятельности компанию и предоставить копии следующих документов:

паспорт (страница с фото и пропиской);
государственный регистрационный номер;
выписку из единого государственного реестра ИП.

Виды изготовления печатей: оснастка, сравнение материалов

Печать ИП может быть с:

простой оснасткой;
автоматической оснасткой.

Автоматической удобнее пользоваться, а простая более компактна и ее легче переносить в случае необходимости. Печать может быть изготовлена из различных материалов, но наиболее популярны резина и полимер. Полимер дешевле, ее легче выполнить. Резина же дороже, но и прослужит она гораздо дольше. Если средний срок службы полимерной подушки составляет около 4 лет, то резиновой до 10. Повышенная стоимость резиновой подушки объясняется кропотливостью работы с этим материалом.

Таким образом, изготовление печати для индивидуального предпринимателя не является обязательным. Делать ее или нет, может решить только сам хозяин бизнеса. Но нужно учесть, что во многих случаях наличие ее делает работу предпринимателя проще.

Какая информация должна быть на оттиске печати?

Обратившись к изготовителю печати, предприниматель получит несколько ее эскизов, среди которых необходимо выбрать подходящий для себя. Законодательством установлен перечень определенных сведений, которые необходимо разместить на оттиске печати. Частный предприниматель может по своему усмотрению добавить некоторые сведения.

Стандартная информация на оттиске печати:

наименование организационно-правовой формы (индивидуальный предприниматель);
Ф.И.О. предпринимателя в соответствии с регистрационными документами;
ОГРН;
адрес, по которому расположен ИП.

Печать ИП должна быть круглой, треугольной или прямоугольной и иметь четкий оттиск. В отношении ее можно сказать, что перегруженная информацией и рисунками печать может быть неуместной. Будет лучше, если печать будет содержать только необходимую информацию.

Когда печать дает преимущества ИП?

Предприниматель имеет полное право вести свою хозяйственную деятельность без печати. Но в некоторых случаях наличие ее становится необходимым, особенно в том случае, когда планируется расширение бизнеса. Рассмотрим случаи, в которых наличие печати является преимуществом.

В банке

Чтобы осуществлять законные расчеты с покупателями и заказчиками, частному предпринимателю необходимо открыть расчетный счет в банке. Многие банки при этом требуют не только подписать договор, но и скрепить его печатью. Безусловно, можно выбрать другое кредитное учреждение, в котором для открытия счета не будет таких строгих требований. Но, чтобы обеспечить полную свободу выбора обслуживающего банка, предпринимателю лучше изготовить печать.

Предприниматель имеет право не пользоваться в своей деятельности кассовым аппаратом, при условии применения упрощенной системы налогообложения. В этом случае необходимо применение бланков строго отчетности, на которых в обязательном порядке должен стоять оттиск печати.

Оформление документов

Зачастую партнеры частного предпринимателя предъявляют требование к нему поставить на договоре не только свою подпись, но и печать. Но, если наличие печати ИП в договоре не носит обязательного характера, то существуют документы, которые не приобретут законной силы при отсутствии такого реквизита. Например, это договор залога, путевые листы. Если бизнес связан с оказанием транспортных услуг, то печать необходима для заполнения путевого листа и списания топлива.

Наем сотрудников

Если в планы бизнесмена входит последующий наем работников для осуществления хозяйственной деятельности, то печать станет необходимостью. Связано это с обязанностью заполнения предпринимателем трудовых книжек, которое будет законным и правильным только при наличии в ней оттиска.

Государственные закупки

Если предприниматель планирует основывать свою хозяйственную деятельность на госзакупках, проходящих через систему государственного заказа. Для того чтобы составить заявку на участие в тендере, следует поставить печать на ней. Если до этого решения в повседневной работе предпринимателя печать не использовалась, то ему придется изготовить ее.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1 . Что делать, если печать утеряна или ее украли?

Если случилось так, что печать потеряли или ее украли, то в первую очередь нужно обратиться в органы внутренних дел и написать заявление об ее утере. На основании его в ОВД выдадут справку, и после этого можно будет изготовить новую печать. Если же утерянная печать ранее регистрировалась в ФНС, то нужно обязательно сообщить об утере, чтобы исключить ее из реестра.

Вопрос №2 . Как поступить частному предпринимателю с печатью, если принято решение закрываться?

При принятии решения о закрытии следует обратиться в налоговую службу. После оплаты пошлины нужно представить заявление о закрытии ИП, приложить к нему копию паспорта и печать. Таким образом, печать ликвидирует тот орган, который зарегистрировал ранее предпринимателя.

Вопрос №3. Если предприниматель уже осуществляет свою деятельность, не пользуясь при этом печатью, решил заключить контракт с обязательным условием наличия в нем печати. Может ли он изготовить ее в любое время?

Да, если бизнесмен по роду своей деятельности никогда не сталкивался с необходимостью пользоваться печатью, а потом она все же возникла, можно заказать ее в любое время. Оформить необходимые документы, заказать и получить ее можно в течение нескольких часов в специализирующейся на производстве печатей фирме.

Вопрос №4 . Есть ли установленные правила для изготовления печати?

Законодательством установлено, что печать ИП может быть разной формы – как треугольной, так и прямоугольной, и круглой. Форма не важна, но печать должна иметь четкий оттиск. Кроме того запрещено использовать в печати частного предпринимателя государственную символику, например, герб.

Вопрос №5. Если необходимость в печати отпала, может ли предприниматель отказаться от нее?

Да, если печать больше не нужна, то бизнесмен имеет право отказаться от ее применения. Для этого печать уничтожается, что документируется в соответствующем акте. Затем о факте уничтожения нужно поставить в известность банк, в котором обслуживается предприниматель. Больше никого оповещать об этом не надо.

Вопрос №6 . Сколько печатей может иметь предприниматель?

У ИП может быть несколько печатей, количество их не ограничивается законом. Поскольку к обязанностям его не относится их обязательная регистрация в ФНС, то процедура их изготовления и ликвидации максимально упрощена.

Вопрос №7. Куда можно обратиться, если возникло желание зарегистрировать печать частного предпринимателя?

Регистрация печати ИП не обязательна. Если предприниматель все же решил зарегистрировать ее, нужно обратиться в реестр печатей. Там следует получить заключение и предоставить его в НС. В среднем процедура занимает несколько дней.

на основании какого закона ИП может работать без печати?

Право, а не обязанность На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица. Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций - юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов. В явном виде индивидуального предпринимателя никто не обязывает иметь печать. Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте. Так, при государственной регистрации ИП печать не нужна (закон №129-ФЗ) , счет в банке также можно открыть без нее, для заполнения налоговых деклараций и книги учета доходов и расходов она не требуется. Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей. Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью. А как же на практике? Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати - даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима. Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись - она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке. Понадобится она и при оказании услуг населению с использованием бланков строгой отчетности без применения контрольно-кассовой техники. Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати? ИП договор и накладные только подписала -печати не поставила. Что делать -не знаю?

Нужна ли ИП печать? Чтобы ответить, нужно определиться с вопросом, а кому это надо. Если этого хочет госорган - то можно отстаивать свои права (объяснять, что может ИП работать без печати) и бороться за просвещение не просвещенных. Если этого хочет клиент, и не один, и не единожды - то стоит сделать печать для ИП. Не терять же клиентов из-за этого? Вопрос о печати, конечно, важен не только с точки зрения деловой практики, но и с точки зрения закона. Ведь если есть требования к печати ИП, то нужно заказать изготовление, зарегистрировать печать и т.п. Но ничего этого в Гражданском кодексе и прочих законодательных и нормативных актах нет. Печать однозначно нужна для ООО, а для ИП такого требования нет. Есть множество упоминаний, что печать может использоваться, но требования нет. Однако бывают ситуации, когда контрагенты хотят и требуют (обычно бухгалтера) печать. А иногда встречаются и условия, когда необходимо на бумажные документы ставить печать ИП: если индивидуальный предприниматель осуществляет наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению В большинстве регионов, это ИП на ЕНВД, которые могут не применять ККТ. Но они обязаны при этом выдавать БСО (Бланк Строгой Отчетности). Федеральным законом № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки строгой отчетности.

На основании какого закона, ИП может работать без печати?

Ситуация как раз обратная, нет закона обязывающего ИП иметь печать. Законодательством Российской Федерации не предусмотрены требования по оформлению и содержанию печатей индивидуальных предпринимателей. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

Совсем не обязательно иметь свою печать, работаю уже 5 лет без печати, проблем нет.

потому, что нет закона обязывающего его иметь печать.

11 лет,как ИП, обхожусь без печати—надобности нет.А если вам нужна,то можно заказать—нет проблем.

у нас всё что не запрещено то разрешено))) личный вкус решает иметь или не иметь печать (просто везде пишеш \"без печати\" или ставиш красивую штучку…печаааать))) решайте сами иметь или не иметь)))

нужна ли ИП печать?

По закону ИП не обязан иметь печать. Юрлица печать иметь обязаны. Т. е. если у вас не будет печати — это никаким нарушением законодательства являться не будет. Никто вас ни к какой ответственности за отсутствие печати не привлечет. И вы вполне на законных основаниях можете подписывать различные деловые документы обходясь без печати. Но в то же время наличие этой печати избавит вас от некоторых неудобств. Например, пойдете в банк расчетный счет открывать — вряд ли вам его без этой печати откроют. Причем в банке вам так и скажут, что мол мы в курсе, что ИП печать иметь не обязан, но нам так просто удобнее. иначе все-время придется созваниваться и уточнять — вы работаете без печати или просто забыли ее поставить. Примерно тоже самое будет происходить и с другими деловыми бумагами. Вобщем, лучше печать изготовить — это стоит совсем недорого. Тем более печать ИП потом нигде, ни в каких минюстах регистрировать не надо. Примечание: После изготовления печати ИП обязан ее применять во всех прочих внешних деловых документах.

не обязательно

Не обязательно, но лучше сделать, 100% что пригодится.

Не обязательно, но лучше сделать. Вопрос пары сотен рублей.

печать просто необходима…. и не слушайте не компетентных выскочек…. и раз вы задаете такие вопросы, вам стоит почитать литературу по вашему роду деятельности

Для Индивидуального предпринимателя обязательна должна быть печать? Приходят документы от ИП, всегда без печати, говорят что у них ее просто нет. Это дело предпринимателя делать печать или нет. Есть какой-либо документ, подтверждающий это?

Нет. По желанию. Но если есть,то в налоговой оттиск должен быть

пожеланию

нееетуууу….

Не обязательно иметь печать ИП.

Законов, обязывающих иметь печать даже для юр. лиц, нет.

не один законодательный акт не обязывает ип иметь печать

нет он не обязан иметь печать

Можно ли применять Товарные чеки при УСН? Нужно ли вести журнал учета тов. чеков? Нужна ли печать на тов. чеке?

При УСН товарные чеки идут только как дополнение к кассовому чеку.

Применять можно, а печать должна быть обязательно

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 22.05.03 N 54-ФЗ О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ (в ред. Федеральных законов от 03.06.2009 N 121-ФЗ (ред. 17.07.2009), от 17.07.2009 N 162-ФЗ, от 27.07.2010 N 192-ФЗ) и далее http://mvf.klerk.ru/zakon/54fz_010910.htm

Индивидуальный предприниматель может работать без печати. На товарном чеке должны быть указаны все реквизиты продавца. При УСН обязательным является кассовый чек.

Тов. чек выписывается ЧАСТНОМУ ЛИЦУ (НЕ ОРГАНИЗАЦИИ) при ЕНВД (тогда не обязателен кас. чек) или если площадь торгового зала превышает 150 м2 (тогда кас. аппарат нужен) . При УСН — никаких тов. чеков, если продажа организациям!

Индивидуальный предприниматель работает без печати. Каковы правовые последствия?

Действующее законодательство не обязывает ИП иметь собственную печать. Однако в ряде случаев наличие печати весьма удобно в практике делового оборота. Например, правилами ведения трудовых книжек предусмотрено заверение блоков записей при увольнении работника печатью.

Никаких. Просто порой неудобно

печать должна присутствовать, но если вы ее не имеете надо приобрести, скорее всего штраф.. сумма круглая, так что дешевле ее приобрести, у меня мама тоже ИП

никаких правовых последствий, если данный пункт оговорен в учредительных документах.

У ИП нет учредительных документов. Всё остальное верно, правовых последствий ни каких. Даже расчетный счет в банке имел, в карточке, платежках ставил на месте для печати б/п, и ни каких проблем ни когда не было.

В настоящее время закон не требует печать у ИП.

Обязательно ли индивидуальному предпринимателю иметь кассовый аппарат и печать? И какие законы можно почитать кроме НК?

Не обязательно. В соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов (или) расчетов с использованием платежных карт» организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок, указанный в п.

Может ли работать ИП без печати и для чего она нужна?

2 ст. 2 данного Федерального закона, утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или расчетов) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники). Р.S. Что касается печати, то в гражданским законодательством не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Однако Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или расчетов) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (пп. \"и\" п. 3 Положения) предусмотрено, что на документе, приравненном к кассовому чеку, должна стоять печать организации или индивидуального предпринимателя. Отсюда вывод: предприниматель, осуществляющий расчеты без применения ККТ, должен не поскупиться на расходы по изготовлению своей печати.

обязательно! Трудовой кодекс Гражданский кодекс Кодекс об административных правонарушениях и….

Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (ред. от 07.06.2008) \"Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями\" Письмо Минфина РФ от 26.03.2009 N 03-01-15/3-149 О порядке применения контрольно-кассовой техники организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Кроме того Законодатель допускает неприменение контрольно-кассовой техники в случае выдачи покупателям бланков документов строгой отчетности при осуществлении расчетов с населением. При этом порядок осуществления расчетов с помощью бланков строгой отчетности установлен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 \"О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники\". Данное Постановление разрешает хозяйствующим субъектам применять самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности при условии соответствия указываемых реквизитов реквизитам, устанавливаемым Постановлением. О печати смотрите: Хотя Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ \"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей\" также не обязывает организации и ИП иметь печать. Логично предположить, что ИП вправе, но не обязан иметь свою печать. Подобную точку зрения высказывало и Управление ФНС по г. Москве в Письме от 28.02.2006 N 28-10/15239. Однако сейчас ИП могут открыть счет в банке и без печати (п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И \"Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)\"). Тем не менее сложности у ИП при совершении сделок, когда у них отсутствует печать, возникнуть могут. Это случается, когда тот или иной нормативно-правовой документ напрямую предусматривает проставление ИП на документе своей печати (см. пп. \"и\" п. 3, п. 13 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 \"О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники\" и др.). Между тем многие нормативно-правовые акты, наоборот, определяют, что печать у ИП требуется только в том случае, если она у него есть. Таким образом, из характера нормативно-правовых актов видно, что законодатель не имеет четко выработанной позиции в данном вопросе. По идее, ИП не обязан иметь печать, так как это прямо не предусмотрено ни в ГК РФ, ни в Законе N 129-ФЗ. Тем не менее, если ИП собирается совершать действие, которое по положениям отдельных нормативно-правовых актов предполагает использование печати (например, осуществление наличных денежных расчетов без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, приравненного к кассовому чеку), ИП будет сложно найти компромисс с соответствующими органами или другой стороной отношений. Ввиду того что однозначного законодательного разрешения в данном вопросе нет и практические проблемы у ИП возникать могут, и наверное стоит ее завести, так спокойнее.

печать не обябательно, а вот кассовый аппарат нужно (например, если у вас небольшой магазинчик или кафе) . Для торговли на рынках ненужно….

Смотря чем занимаетесь. Печать не обязательна, если Вы не сталкиваетесь с теми моментами когда она необходима. Кассовый аппарат тоже не обязателем, достаточно расчетного счета в банке, если опятьже Вы не принимаете оплату наличными.

В связи с новым законом об отмене обязательной печати чека у ИП появился вопрос.У меня samsung er-4615rk, на нем необход Вопрос про ККМ (Контрольно кассовую машину)
У меня samsung er-4615rk, на нем необходимо заменить эклз. Я его снял с учета и мне надо, чтобы ккм печатала чеки покупателям без эклз.
Как это организовать?

Не только ИП может не применять ККМ, но и все плательщики ЕНВД (согласно ФЗ-162 от 17.07.2009).Если Вы решили воспользоваться этим \"правом\", нужно снять ККМ с учета в ИФНС, что Вы и сделали.Но при этом, Вы можете использовать ККМ только для внутреннего контроля!Выдавать чеки, пробитые на снятом сучета ККМ, нельзя!По требованию покупателей, Вы должны выдать документ, потверждающий оплату (копии чеки,квтанции и т.д), реквизиты которого прописаны в ФЗ-54 \"О применении ККТ при наличных рассчетах\" (в ред. от 17.07.09г.).

У Вас только 2 варианта, согласно новому Закону от 21.07.09г. 1. Или Вы полностью снимаете ККМ с учета и переходите на раздачу товарных чеков и квитанций. 2. Или Вы продолжаете деятельность с ККМ, со всем вытекающим сервисом обслуживания.. А в Дополнении к Закону прописано — при использовании снятого с учета ККМ, применять жесткие штрафные санкции к нарушителю,со всеми вытекающими…

снять ккт с учета, собственноручно с учетом ст. 2 54 фз, разработать документ (тов чек и прр..) выписывать в двух экземплярах, через копирку, выдавать по требованию покупашкам (нал. инспекторам:)) другой экземпляр себе в бухгалтерию, вести их учет!! и хранить 5 лет в металическом ящике — сейфе! вот.дерзай предприниматель, освобожденный от ккт) нельзя на ккт работать без елмн-еклз.. штрафчик за неприменение ст. 2,5 54 фз. по ст. коап 14.5!!!

Имеет ли ИП печать?

По закону не обязан. Но в нашей стране без печати никуда. Лучше завести ее.

Обязательно

На усмотрение И П

по желанию ИП…

Лучше иметь, хотя закон не обязывает.

Иметь не обязан

Если хочет, то имеет. Сейчас предприниматели вправе владеть и владеют не только лавкой на рынке, но и заводом, и магазином, и пароходом. Так что, если для бизнеса надо, то никаких преград для этого не существует.

Что делать ИП, если ему отказывают в аренде. Основание — нет печати на договоре аренды. Но по закону ИП не обязан иметь

Более того, в ГК РФ указано, что договор должен удостоверяться подписями уполномоченных лиц. Обязательные печати и штампы для госорганов, что предусмотрено их положениями

Приобретите самонаборный штамп, и подобных проблем будет меньше. А вообще, в Вашем случае Вам только остается потрясти у арендодателя перед носом этим самым законом.

В России без печати никуда. Изготовь и пользуйся.

Уточните. как это -есть договор аренды и отказывают в аренде. Вам кто отказывает и в чем? В регистрации договора или в исполнении?

Re: ИП с печатью и без печати

Индивидуальный предприниматель прислал накладные без печати и утверждает, что имеет право оформлять документы таким образом. Так ли это?

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность коммерческих организаций, если иное не вытекает из закона, других правовых актов или существа правоотношения*(1).
В соответствии с нормами действующего законодательства иметь печать обязаны общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, унитарные предприятия, некоммерческие организации*(2). В отношении предпринимателей законодательство, в том числе Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", такого требования не содержит.
Напрашивается вывод: наличие печати остается исключительно на усмотрение самого предпринимателя. Тем более что арбитражные суды придерживаются аналогичного мнения*(3).

Работа ИП без печати, законно ли?

Верность нашего заключения подтверждает и ФНС России*(4).
В то же время нельзя не отметить, что согласно позиции Верховного Суда РФ в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и документы*(5). Но исходя из содержания более поздней инструкции ЦБ РФ*(6) предприниматель вполне может открыть расчетный счет и не имея печати.
Однако в соответствии с требованиями статьи 309 ТК РФ предприниматель-работодатель должен вести трудовые книжки своих работников. А из этого следует, что печать будет необходима ему для оформления трудовых отношений*(7). Печать требуется и при оформлении предпринимателем доверенности на уполномоченного представителя (на подачу отчетности в налоговый орган, представление интересов в суде и прочее)*(8).
Получается, что предпринимателю не обойтись без печати при использовании бланков строгой отчетности*(9), унифицированных форм первичных документов, которые содержат реквизит печати, в том числе и товарной накладной по форме N ТОРГ-12.
Несмотря на то что с точки зрения гражданского законодательства сделки, заключенные с контрагентом — индивидуальным предпринимателем, не имеющим печати, являются законными, отсутствие заверения печатью товарной накладной служит серьезным основанием для возникновения споров с налоговым органом. Ведь первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации*(10), а формой N ТОРГ-12 предусмотрено наличие печати на документе.
При отказе предпринимателя в удостоверении указанного документа печатью целесообразно хотя бы получить от такого него письмо, информирующее о том, что печать у предпринимателя отсутствует, в связи с чем документы, в том числе и накладные, будут представляться им без заверения печатью. Это поможет при возникновении споров с налоговым органом.

Н.В. Наталюк,
главный эксперт экспертно-консультационного отдела
компании ПРАВОВЕСТ

Александр, здравствуйте.

Что касается основного вопроса о необходимости постановки печати ИП на документы и действительности данных документов без печати обращу Ваше внимание на следующие моменты.

Во-первых, согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При регистрации печать ИП как подтверждение его статуса и обязательности деятельности не требуется.

Во-вторых, согласно ст. 160 ГК РФ

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования , которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).

Таким образом, для действительности заключенной сделки, а равно оформленных в рамках ее осуществления документов достаточно лишь подписи лица. Наличие печати на данных документов допускается если только участники сделки (договора) достигли об этом самостоятельного соглашения.

В-третьих, на отсутствие в необходимости постановки печати на документах неоднократно отмечалось и в материалах судебной практики.

Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2016 N 07АП-3780/2016 по делу N А27-18750/2015

Доводы ИП Пригаровой Л.Г. о том, что представленные товарные накладные не содержат печати ответчика, в связи с чем суд без достаточных оснований признал, что имело место подписание накладных работниками ответчика, подлежат отклонению.
Статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Доказательствами подтверждения передачи товарно-материальных ценностей согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н, является документ (накладная, товарно-транспортная накладная, акт приема-передачи и др.), содержащий дату его составления, наименование организации-поставщика, содержание и измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, а также подписи уполномоченных лиц, передавших и принявших имущество.
Перечень сведений, которые должны быть указаны в товарной накладной ТОРГ-12, определен постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
Оценивая спорные товарные накладные, суд, в том числе, учел факт того, что они содержат все необходимые реквизиты, при этом отсутствие в товарных накладных печати ответчика, при наличии подписи лица, принявшего товар, не является недостатком в оформлении товарных накладных, свидетельствующих об отсутствии факта передачи товара.
Доказательств согласования сторонами обязательности заверения товарной накладной печатью ответчика в материалы дела не представлено.
Кроме того, ни в Гражданском кодексе РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что индивидуальный предприниматель должен иметь печать.В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо от 28.02.2006 N 28-10/15239) также указано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя.

Собственно говоря представленный вывод суда дает прямо ответ на вопрос о том, что и для целей бухгалтерского учета достаточно лишь подписанного ИП документа, наличие на нем печати возможно на усмотрение самого предпринимателя.

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2019 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

основным государственным регистрационным номером;
ЕГРП;
уведомлением из Росстата ;
паспортом;

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

в какой сфере ведется деятельность;
где предприятие регистрировалось;
какие условия труда;
какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

книга покупок и продаж НДС;

В налоговый орган подается:

Обязательно ведение кадровой документации:

составление договоров;
, что предоставляются ежегодно;
правил внутреннего распорядка;
приходно-расходной книги по учету БСО.

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

, что было принято правительством 28 февраля 2006 года.
Иные законодательные акты, в которых говорится о контроле налоговой ответственности.

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Имеет ли право ИП работать без печати

Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

Как это подтвердить документально

Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.

Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.

Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет и иные разрешения).

Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.

Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

название документа;
число, когда его составляли;
ФИО ИП;
сведения о хозяйственной операции;
подпись и расшифровка подписи.

В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:

При торговой деятельности	Так как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок
При оказании бытовых услуг	Когда не используется кассовый аппарат (). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы
При перевозках или если в деятельности используются путевые листы	(согласно ). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным
Если предприниматель решил открыть счет в банковской организации	Которая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются
При сотрудничестве с юридическим лицом	Ведь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и . Да и при выборе франшиз печать будет необходима
При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателя	В таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен
Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в печатью	Согласно

В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

Образец письма (уведомления)

В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.

Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.

Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.

Как подписывать документы

Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.

В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».
Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.

К примеру, не получится открыть банковский . Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.

Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.

Принцип действия доверенности

По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители ( ). – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.

Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени. А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.

В большинстве случаев такие обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.

Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.

Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.

Об этом сказано в и . Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:

она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
выдается в порядке передоверия и т. д.

Преимущества использования печати:

Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.

Печать на документе, по сути, еще один автограф владельца и всей компании в целом. Поэтому многие предприниматели первым делом заказывают именно фирменный оттиск. Но нужна ли на самом деле печать для ИП? Сколько стоит ее изготовление и в каких случаях без нее не обойтись?

Что говорит закон?

Вся ответственность и право выбора по закону лежат на самом предпринимателе. Если считаете, что в вашей деятельности без печати не обойтись – заказываете и используете. Нет – значит, забыли и не вспоминаете. Не существует закона для ИП, который требует обязательного наличия печати.

Правда, есть виды деятельности, где без нее не обойтись:

При наемных работников использование печати обязательно – вы ставите оттиск в трудовую книжку.
Путевые листы для транспортных средств также всегда подтверждаются печатью.
Оформление БСО (бланков строгой отчетности), накладных, товарных чеков без печати невозможно.
При открытии предпринимателя банки иногда требуют печать.
При оформлении договора партнеры выражают желание заверить документ дополнительным гарантом.

На самом деле, никаких «бонусных» обязанностей печать на владельца не возлагает. Договор считается действительным, если он подписан сторонами – этого достаточно. Подпись предпринимателя наделяет документы законной силой (не требуется справка об отсутствии печати). Выбор за вами: не используете вышеперечисленные пять пунктов в деятельности – печать не нужна.

При взгляде со стороны перспективы и планируемого роста – заключение сделок с крупными компаниями, перевозчиками и т.д. – может выступить препятствием. Но исправить ситуацию никогда не поздно – оформить и сделать ее можно за несколько часов в специализированных сервисах.

Требования к печати

Рассмотрим все требования к печати ИП, которые предъявляет государство:

прямоугольная, треугольная, в основном круглая форма с диаметром 38-42 мм;
хорошо читаемый и четкий оттиск;
отсутствие государственного герба (можно использовать символику предприятия).

На оттиске размещается информация:

Ф. И. О. предпринимателя, номер , идентификационный код и город, в котором регистрировалась деятельность.
Необходимо указывать основные реквизиты, потому как обилие информации – это лишнее и ненужное.

Интересный вариант – самонаборная печать, текст в которой можно менять самостоятельно. Она состоит из комплекта букв, цифр, пинцета, текстовых пластин и сменной подушки.

В сервисе изготовления печатей предлагают различные макеты оттиска: можно набрать вместе с дизайнером, выбрать вид и материал готового изделия. Здесь задействуйте воображение, но главное не перестараться. С этим инструментом вы будете работать каждый день – удобство важно!

Специалисты предоставляют массу примеров с изображениями и логотипами из различных материалов, обычные и автоматические. При большом обороте документации желательно заказать автоматическую печать (стоит дороже обычной, но гораздо комфортней в использовании).

Правила оформления

Решение об изготовлении собственной печати принято – идем дальше:

1. Для реализации проекта заполняете бланк .

2. Собираете следующие документы:

паспорт (копия первой страницы и с регистрацией);
свидетельство ;
свидетельство ОГРНИП.

3. Идете в «контору» по изготовлению печатей и творите свою историю.

Срок изготовления колеблется от нескольких часов до дней – как договоритесь. Цена зависит от вида, формы, материала и сложности изготовления (от 200 рублей до нескольких тысяч). От того, как выглядит оттиск, отчасти зависит и ваш имидж – будете ставить на всех документах. Поэтому подойдите к созданию ответственно!

От того, как выглядит оттиск, отчасти зависит и ваш имидж – будете ставить на всех документах. Поэтому подойдите к созданию ответственно!

Забрать изделие из сервиса можно по предъявлению паспорта или , иначе не отдадут. На очереди принимать решение о регистрации печати в налоговой. Это необязательная процедура, поэтому поступайте, как хотите.

Если решили регистрировать – сначала в реестр печатей. Здесь дадут заключение, с ним – в налоговую. Процедура несложная, но может занять несколько дней. Все – у вас есть своя печать! Теперь каждый документ подтверждаете оттиском.

Действия в форс-мажорных обстоятельствах

Кража или утеря

Если вы или сотрудник потеряли печать либо злоумышленник совершил кражу, необходимо обратиться в органы внутренних дел с заявлением. На его основании выдадут справку, которая необходима для изготовления новой печати. Если вы регистрировали свой оттиск в налоговой и реестре, сообщите туда обязательно для исключения ее из списков.

Закрытие ИП

Если печать не внесена в реестр, оставляйте себе и не растрачивайте энергию на походы по инстанциям. Регистрировали – идете на ликвидацию в налоговую. Для этого нужно уплатить госпошлину, написать заявление, приложить ксерокопию паспорта и печать. Бланки вам выдадут прямо в налоговой инспекции. Печать регистрирующим органом, делается запись, и выдается акт уничтожения.

Как видите, закон не обязывает предпринимателей иметь печать, но и не отменяет обязательного использования в некоторых видах деятельности.

Штамп: «Негоден» – мы на себе ставим сами. Вадим Синявский, советский журналист