Учредительный документ оао является. Учредительные документы оао, пао и зао

Какие документы для акционерного общества являются учредительными

В силу п. 3 ст. 98 ГК РФ единственным учредительным документом акционерного общества является устав. Никаких иных документов в качестве учредительных указанная норма не предусматривает.

Вывод об ограничении перечня учредительных документов АО только уставом следует и из п. 1 ст. 11 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — закон № 208-ФЗ). Также в данном законе не содержится ни одной нормы, относящей тот или иной акт об учреждении акционерного предприятия к учредительному. Кроме того, в п. 5 ст. 9 содержится прямое указание на то, что договор учредителей о создании АО таковым не является.

Основные требования к уставу АО закрепляются в п. 3 ст. 98 ГК РФ и конкретизируются в ст. 11 закона № 208-ФЗ. В частности, этот документ должен содержать обязательные пункты и разделы, в которых указываются:

идентификационные данные общества (подробнее о фирменном наименовании, в том числе акционерного общества, можно узнать в нашей статье по этой теме);
информация об акциях организации (их количество, категории, стоимость и пр.);
права владельцев акций;
размер уставного капитала;
структура управления обществом, в том числе перечень управляющих органов, их компетенция, порядок распределения обязанностей, процесс принятия тех или иных решений о деятельности организации;
сведения о проведении собрания акционеров (процедура созыва, порядок проведения и др.).

Помимо обязательных разделов устава в него могут включаться и иные положения, не противоречащие действующему законодательству. При этом стоит знать, что существуют определенные особенности при учреждении АО в публичной или непубличной форме.

Существуют ли различия в учредительных документах ПАО и АО

Перечень учредительных документов ПАО и АО (общепринятое сокращение непубличных обществ) идентичен, т. е. ограничивается уставом общества. Однако устав ПАО дополнительно должен включать следующие положения, в соответствии с п. 3.1 ст. 11 закона № 208-ФЗ:

указание на статус АО (публичное);
определение компетенции коллегиального исполнительного органа (в частности, совета директоров).

Первый пункт крайне важен не только для учредителей общества, но и для его будущих акционеров и третьих лиц. Вызвано это тем, что в силу п. 2 ст. 7 закона № 208 публичное общество отличается от непубличного правом размещать свои акции публично, т. е. с доступом к их приобретению неограниченного круга лиц.

Также в силу п. 7 ст. 7 закона № 208 в уставе ПАО не могут предусматриваться дополнительные обязанности по сравнению с теми, которые непосредственно установлены законодательством. Учредители же непубличного общества имеют право предусмотреть таковые.

Кроме того, учредительный документ непубличного общества может включать помимо прочего положение о запрете отчуждать акции без согласия других действующих акционеров и преимущественном праве покупки отчуждаемых ценных бумаг.

Учредительный договор и решение учредителей о создании акционерного общества

Основанием для создания АО, согласно ст. 9 закона 208-ФЗ, выступает решение учредителей (или учредителя, если он действует единолично). Оно оформляется по итогам голосования учредителей по вопросам повестки дня, касающимся в том числе учреждения нового юрлица, утверждения его устава и избрания управленческих органов с распределением компетенции между ними.

Одни из упомянутых решений (например, об утверждении устава) должны приниматься всеми учредителями АО без исключения, другие — тремя четвертями голосов в соответствии с пп. 3 и 4 ст. 9 закона № 208-ФЗ.

Кроме того, перед учреждением ПАО или АО его учредители должны заключать соответствующий договор, которым определяются:

категории выпускаемых АО акций;
размер акций всех учредителей;
правила их оплаты;
права и обязанности учредителей;
размер уставного капитала АО;
порядок действий учредителей при создании и регистрации общества.

Такой договор имеет определенный срок действия, который ограничивается периодом времени, отведенным на оплату учредителями всех акций.

Если учредителем выступает одно лицо, то перечисленные условия (в том числе о размере уставного капитала, количестве и стоимости акций и порядке их оплаты) должны быть включены в решение единственного учредителя.

Перечень необходимых для регистрации АО бумаг

От учредительных документов необходимо отличать документы, требуемые для осуществления процедуры регистрации акционерного общества в налоговом органе по месту нахождения организации. В перечень документов для регистрации АО входят:

заявление о проведении регистрации вновь создаваемого АО по форме, утвержденной приложением 1 к приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@;
решение о создании АО;
утвержденный устав общества;
документ, подтверждающий уплату госпошлины.

В случае, когда одним из учредителей российского АО выступает иностранное юридическое лицо, для регистрации необходимо предоставить также выписку из реестра юрлиц того государства, где зарегистрирован учредитель-иностранец в форме юридического лица.

Указанный перечень является исчерпывающим и устанавливается ст. 12 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Подавая заявление в налоговую инспекцию, его учредители подтверждают соответствие всех представленных официальных бумаг установленным требованиям. Кроме того, они подтверждают соблюдение установленной процедуры учреждения АО.

Регистрация является обязательной на основании ст. 13 закона № 208-ФЗ, при этом общество считается созданным и действующим с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечень документов, необходимых для создания акционерного общества путем реорганизации, выглядит иначе и регулируется главой V закона № 129-ФЗ.

Итак, акционерные общества (как публичные, так и непубличные) имеют только один учредительный документ — устав. Договор о создании общества таковым не является в силу прямого на того указания закона. При этом уставы ПАО и АО различаются по перечню обязательных требований к их содержанию. Также важно помнить, что для регистрации общества в налоговом органе необходимо представить не только учредительные, но и иные предусмотренные законом о регистрации юридических лиц документы.

Привычная аббревиатура ОАО начала уходить в небытие - согласно федеральному закону № 99 от 05.05.14 на смену этой организации приходят публичные акционерные общества. Стоит разобраться, а есть ли отличия в ОАО и ПАО, какие характерные признаки у такой формы организации деятельности и кто теперь может стать держателем акций. И сегодня мы поговорим про число участников публичного акционерного общества, органы управления, а также о том, как открыть публичное акционерное общество (его ).

Публичное акционерное общество как вид ЮЛ

Понятие и суть

По сути ПАО является полным аналогом открытого акционерного общества - теперь это более уточняющая форма организации деятельности, указывающая степень публичности.

ПАО (Публичное акционерное общество) могут отличаться:

Выбором деятельности.
Количеством акционеров.
Организацией управления.

Во всех остальных случаях у всех ПАО есть сходные черты. Признаки, характеризующие публичное акционерное общество, довольно специфичны, их невозможно спутать с другими формами организации деятельности.

Про акционерного общества читайте ниже.

Видео ниже рассказывает о том, как акционерные общества заменяются на ПАО и подобные организации:

Характерные особенности

Первое, чем отличается ПАО от , и нескольких других форм организации деятельности - это наличие акций. В то же время, их тоже имеет, но и здесь ПАО имеет свои особенности.

Два характерных признака ПАО:

Свободная продажа акций.
Неограниченное количество акционеров.

Имеет публичное акционерное общество (ПАО) также свои плюсы и минусы:

Недостатками такой формы является ответственность по обязательствам личным имуществом по долгам акционерного общества и необходимость ежег одного внешнего аудита деятельности. Важно знать, что личная ответственность напрямую зависит от объема пакета акций.

Плюсов у такой формы организации значительно больше - по факту любой акционер является совладельцем бизнеса. Любой человек может стать членом ПАО с малыми вложениями, не имея при этом никаких предпринимательских навыков.

Для главных инициаторов создания публичного акционерного общества такой подход в организации деятельности дает возможность привлечь в бизнес дополнительные материальные средства, максимально увеличивая шансы на успешное развитие предприятия.

Публичное акционерное общество несколько отличается от других форм предпринимательства своими управленческими органами. У таких компаний появились дополнительные возможности.

Органы управления

Высшим органом управления является общее собрание акционеров. В ПАО их собрания теперь вынуждены посещать регистраторы или нотариусы. В зависимости от вида деятельности, величины компании и наличия дочерних предприятий возможна различная структура органов управления.

Основа управленческой структуры выглядит так:

Общее собрание акционеров
Наблюдательный совет (директора)
Генеральный директор
Исполнительная дирекция
Ревизионная комиссия.

Структура может быть более разветвленной - законодательно допускается несколько директоров. Также в составе органов управление возможно участие юридических лиц.

Сейчас количество членов коллегиального органа управления не может быть менее пяти участников. Все члены правления не могут участвовать своими акциями во время принятия решений на общем собрании участников ПАО. Эти аспекты обычно отражены в учредительных документах.

Про учредительные документы на публичное акционерное общество, количество, состав и ответственность участников читайте ниже.

О регистрации ПАО расскажет специалист в видео ниже:

Учредительные документы и участники

В документах ПАО и его фирменном названии законодательно закреплена необходимость указания публичности организации. Главным учредительным документом ПАО является устав организации, определяющий полное и сокращенное названия компании, права акционеров, размеры уставного капитала, структуру управления и многое другое.

Раньше для участников ОАО была доступна возможность преимущественного приобретения акций, лицами уже являющимися их держателями. Публичные акционерные общества теперь руководствуются только федеральными законами, сейчас они не могут предусматривать такие особенности покупки в своих уставах. Это дает возможность любому желающему приобрести акции без оглядки на действующих акционеров.

Акционеры ПАО имеют те же права, что и участники открытых акционерных обществ. Это не зависит от размера пакета акций. Они могут:

Получать дивиденды
Изучать ряд документов
Входить в число органов управления
Распоряжаться собственными акциями
Участвовать в общем собрании акционеров
В случае ликвидации ПАО претендовать на часть имущества.

Вместе с этим, участники имеют и ответственность - долги ПАО распространяются на его участников согласно объему их пакета акций. Члены организации отвечают своим личными средствами, если имущества ПАО не хватает для погашения долговых обязательств. В то же время персональные обязательства акционеров не играют роли для акционерного общества, ПАО не отвечает за долги своих участников.

Про минимальный размер уставного капитала публичного акционерного общества читайте ниже.

Формирование капитала

Капитал ПАО обеспечивают его акционеры в разных пропорциональных долях. Для публичного акционерного общества установлены минимальные значения уставного капитала в размере 100 000 рублей. Также допустимы имущественные взносы - их стоимость назначает независимый оценщик.

Согласно изменениям от 2014 года теперь 3/4 уставного капитала необходимо внести до регистрации ПАО. Остальная часть вноситься в течении года.

Публичное акционерное общество заменило ОАО. В этой организационной форме деятельности появились новые нюансы, но принцип остался прежним - акционеры формируют капитал, имеют право голоса и возможность получать дивиденды. Также за ними осталась ответственность по погашению долговых обязательств акционерного общества. Структура управления получила возможность разветвления, а открытость данных стала еще более публичной.

До оплаты полного размера уставного капитала для ПАО невозможно организация открытой продажи своих акций.

О том, что могут скрывать акционерные общества, расскажет это видео:

| Введение |2 |
|1.Организационно - правовые документы АО |4 |
|1.1.Устав |5 |
|1.2.Положение о структурном подразделении АО |13 |
|1.3.Штатное расписание |16 |
|2.Распорядительные документы АО |18 |
|3.Информационно – справочные документы АО |19 |
|4.Документы по персоналу АО |20 |
|Выводы |21 |
|Список источников и литературы |22 |
| | |
| | |

Введение

Согласно Федеральному закону « О внесении изменений и дополнений в
Федеральный Закон "Об акционерных обществах" от 7 августа 2001 года
N 120-ФЗ, а также исходя из Федерального Закона " Об акционерных обществах" можно дать четкое определение акционерным обществам:

Акционерное общество (АО) – коммерческая организация, уставной капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательные права акционеров по отношению к акционерному обществу. Акционерное общество является юридическим лицом с момента государственной регистрации и:
- имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе
- может осуществлять имущественные и личные неимущественные права
- может быть истцом и ответчиком в суде
- исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом
- может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии
- вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами
- должно иметь круглую печать
- вправе иметь штампы, бланки, эмблему зарегистрированный товарный знак.

По организационно – правовой форме АО подразделяются на Закрытое акционерное общество (ЗАО) - акционеры которого имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами, в порядке, установленном Уставом АО и Открытое акционерное общество (ОАО) - акционеры могут отчуждать свои акции без согласия других акционеров.

При переходе к рыночной экономике Россия отвела значительную роль акционерным обществам, позволяющим участвовать в инвестиционном процессе наряду с предпринимателями и значительному количеству простых граждан, а так же способствующим перераспределению капиталов в экономике страны по наиболее продуктивным сферам хозяйствования. Акционерное общество является в настоящее время преобладающей по своему количеству организационно- правовой формой коммерческих организаций.

С принятием первого в истории России Закона "Об акционерных обществах", вступившего в действие с 1 января 1996 года, начался этап формирования стабильной правовой базы Акционерных обществ.

Этот Закон определяет:

Правовое положение акционерных обществ:
* определяет порядок создания и правовое положение акционерного общества
* определят права и обязанности акционеров
* обеспечивает защиту прав и интересов акционеров

Сферу деятельности Акционерного общества:
* банковская деятельность
* инвестиционная деятельность
* страховая деятельность
* сфера услуг
* торгово – хозяйственная деятельность

Деятельность любого акционерного общества первоначально регулируют организационно – правовые документы, к которым относятся:

Устав – свод правил, регулирующих деятельность акционерного общества, его взаимоотношения с другими акционерными обществами, организациями, предприятиями, фирмами и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.
Устав относится к обязательным учредительным документам при создании акционерного общества.

Положения – нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру, функции, комплектацию, обязанности и организацию работы системы акционерного общества.

Инструкции – правовые акты, издаваемые или утверждаемые в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые, технологические и иные стороны деятельности акционерного общества.

Штатное расписание – организационно – правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав сотрудников в составе подразделений(при наличии таковых) акционерного общества, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда(оклада) в соответствии с занимаемыми должностями.

Правила внутреннего трудового распорядка - документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности акционерного общества.

Должностные инструкции – документ, устанавливающий для сотрудника
(категории сотрудников) акционерного общества конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

К обязательному перечню документации акционерного общества относятся распорядительные документы, информационно – справочные документы, документы по персоналу.

Для полного представления о функционировании акционерных обществ в современной системе торгово – промышленных и деловых отношений предлагаю рассмотреть примерную документацию Закрытого акционерного общества путем анализа и сравнения.

1. Организационно – правовые документы

C разработки (рассмотрения) именно организационно – правовых документов начинается жизнедеятельность акционерного общества.

Сейчас невозможно представить, как бы функционировала та или иная организация, будь то государственное предприятие или коммерческий банк, научно – исследовательский институт или воинская часть, неприметный частный магазинчик или престижное официальное издательство, без таких фундаментальных вещей как собственный Устав, без положений, без штатного расписания, без распорядка работы и без должностных инструкций.

Все вышеперечисленные документы и составляют основу организационно – правовой деятельности любого акционерного общества.

Именно через организационно – правовые документы реализуется одна из основных управленческих функций – организационная, в рамки которой вписываются, в частности, юридическое оформление создания акционерного общества в целом, а так же его структурных подразделений(при наличии таковых), включая регулирование вопросов взаимодействия между ними, формирование и регламентацию деятельности совещательных органов акционерного общества, установление режима работы персонала, служб, определение порядка проведения реорганизационных мероприятий и некоторые другие вопросы(Например: лицензирование определенных видов деятельности, установление особого порядка работы и так далее).

Главное назначение организационно – правовых документов, исходя из вышесказанного, можно определить как регламентация и документальное оформление таких вопросов, как создание АО, установление его структуры, штатной численности и состава (как в целом, так и по структурным подразделениям), порядок функционирования и взаимодействия структурных подразделений АО (при наличии), установление правил внутреннего трудового распорядка для сотрудников АО и порядка их действий при исполнении повседневных трудовых обязанностей.

Документам организационно – правовой группы присущи некоторые общие характерные черты. Помимо того, что именно через них в рамках акционерного общества осуществляется реализация норм административного права, можно также отметить следующее:

1.Подготовка организационно – правовых документов всегда предшествует конкретизированная по срокам и последовательности осуществления процедура их проектирования, разработки, уточнения и согласования.

2.Ведение организационно – правовых документов в действие всегда осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем.

3.Организационно – правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены
(введения в действие новых взамен устаревших). Практика показывает, что при нормальном режиме работы акционерных обществ большинство организационно
– правовых документов подвергается переработке примерно 1 раз в 4-6 лет.
Значительно чаще (среднем 1 раз в год) содержание рассматриваемых документов уточняется.

4.Организационно – правовые документы – документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных вопросов.

5.Для абсолютного большинства организационно – правовых документов существуют единые требования к порядку и стилю изложения их содержания.

6.Общие требования к оформлению организационно – правовых докум6нтов остаются едиными для всех документов данной группы(обязательные реквизиты и порядок их размещения, использование обычной стандартной бумаги, листы которой отвечают всем установленным требованиям, определенных шрифтов и тому подобное).

1.1. Устав акционерного общества

Согласно статье №11 Федерального закона РФ "Об акционерных обществах" от 26.12.95г. (в редакции от 24 мая 1999 г.) Устав акционерного общества должен содержать следующие сведения об АО, то есть основные разделы:
1. Общие положения АО.
2. Сведения об учредителях АО.
3. Виды деятельности АО.
4. Юридические права общества АО.
5. Сведения об акционерах, их права и обязанности.
6. Сведения об уставном капитале и имуществе АО.
7. Сведения о ценных бумагах АО.
8. Порядок выхода акционеров из общества и прием новых акционеров.
9. Порядок распределения прибыли и возмещения убытков. Резервный фонд АО.
10. Общее собрание акционеров.
11. Сведения о совете директоров АО.
12. Функциональные обязанности генерального директора АО.
13. Порядок работы ревизионной комиссии АО.
14. Порядок проведения аудиторской проверки АО.
15. Трудовой коллектив АО.
16. Учет и отчетность АО.
17. Реорганизация АО.
18. Порядок ликвидации АО.

Примерный Устав закрытого акционерного общества

1. Общие положения

1.1.Закрытое акционерное общество ________, именуемое в дальнейшем
"Общество", учреждено Договором о создании от " " _____ 200__г. решением учредительного собрания от " " ______ 200__г. в соответствии с действующим законодательством для совместной деятельности по производству продукции(выполнения работ оказания услуг) в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

1.2.Полное официальное наименование общества:

Закрытое акционерное общество ______________________________.

Краткое фирменное наименование Общества: ЗАО_______________.

1.3.Общество является юридическим лицом по действующему законодательству Российской Федерации и приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет балансовые счета, открываемые на в установленном порядке, круглую печать, содержащую полное фирменное наименование Общества на русском языке и указание на его местонахождение, а также штампы и бланки со своим наименованием, товарный знак и другие средства идентификации.

1.4.Общество осуществляет хозяйственную деятельность на основе самофинансирования и самоокупаемости.

1.5.Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

1.6.Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.

Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.

Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам
Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

1.7.Место нахождения Общества: ___________________________________

2. Учредители общества

2.1. Учредителями Общества являются:

Юридические лица _______________________________________________

(наименование, местонахождения, банковские реквизиты,

Дата и номер решения о регистрации)

Граждане РФ ____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства)

________________________________________________________________

Учредители Общества являются его акционерами.

3. Виды деятельности

3.1.Общество осуществляет следующие виды деятельности: а)______________________________________________________________

б)______________________________________________________________

в)______________________________________________________________

г)______________________________________________________________

д)______________________________________________________________

е)______________________________________________________________

В установленных действующим законодательством случаях для осуществления определенных видов деятельности Общество получает специальные разрешения (лицензии).

3.2.Общество занимается внешнеэкономической деятельностью по указанным в п. 3.1. видам в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

4. Юридические права общества

4.1.Для осуществления хозяйственной деятельности и реализации поставленных целей Общество имеет следующие права:

4.1.1. владеть, пользоваться и распоряжаться принадлежащим ему имуществом;

4.1.2. совершать сделки, предусмотренные действующим законодательством;

3. учреждать и участвовать в деятельности иных юридических лиц;

4. учреждать филиалы, представительства на территории Российской
Федерации и за рубежом;

5. объявлять самостоятельно цены (тарифы) на продукцию, работы, услуги, кроме случаев, когда установлены государственные цены (тарифы);

6. получать кредиты в банках России и за рубежом;

7. осуществлять расчеты в наличном и безналичном порядке;

8. покупать и продавать валюту в установленном действующим законодательством РФ порядке;

9. осуществлять другие права в соответствии с действующим законодательством и уставом Общества.

5. Акционеры, их права и обязанности

5.1.Акционерами Общества могут быть юридические лица, российские и иностранные граждане.

5.2.Акционер Общества имеет следующие права:

5.2.1. участвовать в управлении Обществом в порядке, предусмотренным уставом;

5.2.2. на получение дивидендов;

5.2.3. на получение части имущества Общества, в случае его ликвидации;

5.2.4. получать информацию о деятельности Общества;

5.2.5. преимущественного получения акций, продаваемых другими акционерами Общества;

5.2.6. отчуждать свои акции другим акционерам или третьим лицам с согласия других акционеров;

5.2.7. иные права, предусмотренные уставом и действующим законодательством;

5.3. Акционер Общества несет следующие обязанности:

5.3.1. оплачивать акции в порядке и сроки, предусмотренные настоящим уставом, решениями общего собрания акционеров;

5.3.2. не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну;

5.3.3. другие обязанности, предусмотренные настоящим уставом и действующим законодательством.

6. Уставной капитал, имущество

6.1.Уставной капитал состоит из номинальной стоимости акций
Общества, приобретенных акционерами, и равен ____________ рублей, разделенных на ____________ именных обыкновенных акций, обыкновенных акций номинальной стоимостью _____________ рублей каждая.

6.2. Уставной капитал Общества распределяется на момент учреждения в следующем порядке:____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, общая сумма вклада,
______________________________________________________________________ количество приобретаемых акций, вид вклада)
В дальнейшем вкладом акционера могут быть ______________________________

(указать вид вклада)

6.3. До момента регистрации учредители Общества оплачивают не менее
50% принадлежащих им акций, остальная часть акций подлежит оплате в течение первого года деятельности Общества.

6.4. Уставной капитал может быть уменьшен по решению общего собрания акционеров путем уменьшения номинальной стоимости акций либо путем покупки части акций в целях сокращения их общего количества.

6.5. Имущество Общества формируется за счет следующих источников:
- вкладов акционеров в уставной капитал;
- доходов от хозяйственной деятельности Общества;
- иных источников.

6.6. Имущество Общества (в том числе переданное акционерами в виде вклада в установленный капитал) принадлежит ему на праве собственности.

7. Ценные бумаги

7.1. Общество на момент учреждения выпускает только обыкновенные именные акции, в дальнейшем оно может выпускать обыкновенные и привилегированные акции. При этом доля привилегированных акций в общем объеме уставного капитала Общества не превышать 25%.

7.2. Акционерное общество ведет реестр акционеров Общества, в котором указываются сведения о каждом зарегистрированном лице, количестве и категориям (типам) акций, записанных на имя каждого зарегистрированного лица, иные сведения.

7.3. Акционеру, полностью оплатившему свои акции, выдается сертификат акций.

7.4. Акционер Общества может отчуждать полностью или частично свои акции, в случае их оплаты, с согласия других акционеров акционеру Общества или иным лицам. Решение о передаче акций принимается на общем собрании акционеров.

7.5. Общество вправе выпускать облигации после полной оплаты всех выпущенных акций. Номинальная стоимость всех выпущенных облигаций не должна превышать 25 % от размера уставного капитала общества.

8. Порядок выхода акционеров из Общества и прием новых акционеров

8.1.Выход акционера из Общества осуществляется добровольно на основании заявления акционера, поданного в адрес общего собрания акционеров за один месяц до предполагаемого выхода.

8.2.Выбывшему акционеру выплачивается стоимость акций и причитающаяся ему часть прибыли, полученная Обществом в данном году, до момента его выхода.

8.3.При реорганизации акционера – юридического лица или смерти акционера – физического лица правопреемники (наследники) становятся акционерами Общества.

9. Порядок распределения прибыли и возмещения убытков.

Резервный фонд.

9.1.Балансовая и чистая прибыль Общества образуется в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

9.2.Общество из полученной прибыли выплачивает налоги и иные обязательные платежи, после чего формируются фонды Общества, порядок формирования и использования которых определяется решениями общего собрания акционеров. После формирования фондов прибыль направляется на выплату дивидендов акционерам.

9.3.Дивиденд выплачивается (ежеквартально, раз в полгода или раз в год).

9.4.В обществе создается резервный фонд в размере __________ руб.; который формируется путем обязательных ежегодных отчислений _______ % налогооблагаемой прибыли до достижения размера, установленного настоящим уставом (но не менее 15% от уставного капитала Общества).

9.5.Резервный фонд Общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций Общества в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.

10. Общее собрание акционеров

10.1.Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров, состоящее из акционеров и (или) их представителей, действующих на основании доверенности.

10.2.Раз в год, не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года Общества, проводится годовое общее собрание акционеров.

10.3.Сообщение акционерам о проведении общего собрания акционеров осуществляется путем направления им заказного письма не позднее чем за тридцать ней до даты проведения общего собрания акционеров.

10.4.Общее собрание акционеров ведет председатель совета директоров или генеральный директор.

11. Совет директоров

11.1.Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью
Общества.

11.2.В компетенцию совета директоров входит решение вопросов общего руководства деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

11.3.Из состава совета директоров избирается его председатель большинством голосов от общего числа членов совета директоров сроком на один год.

11.4.Совет директоров проводит заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

11.5.Заседание признается правомочным, если в нем участвует не менее половины от числа избранных членов совета директоров.

12. Генеральный директор (правление)

12.1.Руководство текущей деятельностью общества осуществляет генеральный директор, назначаемый общим собранием акционеров.

12.2.К компетенции генерального директора относятся все вопросы.

12.3.Генеральный директор организует выполнение решения общего собрания акционеров, совета директоров.

12.4.Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательными для исполнения всеми работниками общества.

12.5.Права и обязанности генерального директора определяются действующим законодательством и договором, заключаемым между ним и обществом.

13. Ревизионная комиссия (ревизор)

13.1.Контроль за финансовой хозяйственной деятельностью общества осуществляется ревизионной комиссией, избираемой общим собранием акционеров в количестве _______ человек из числа акционеров.

13.2.Ревизия финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется по итогам д6еятельности общества за год.

13.3.Порядок деятельности ревизионной комиссии определяется Положением о ревизионной комиссии.

14.1.Общество может заключить договор со специальной организацией, не связанной имущественными интересами с Обществом или его участниками, для проведения проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности.

14.2.Внутренний аудит осуществляется ревизионной комиссией.

15. Трудовой коллектив

15.1.Трудовой коллектив Общества составляют российские и иностранные граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основании трудового договора (контракта).

15.2.Трудовой коллектив Общества комплектуется в соответствии со штатным расписанием.

15.3.Условия оплаты труда, режим работы и отдыха работающих в
Обществе граждан, их социальное обеспечение, социальное страхование регулируются трудовыми договорами (контрактами) и нормами действующего законодательства.

16. Учет и отчетность

16.1.Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством.

16.2.Вся ответственность за организацию учета и отчетности возлагается на генерального директора.

16.3. Годовой отчет Общества подлежит предварительному утверждению советом директоров не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

17. Реорганизация Общества

17.1.Общество может быть добровольно реорганизовано по решению общего собрания акционеров.

17.2.Общество считается реорганизованном с момента государственной регистрации.

17.3.Общество не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации в письменной форме уведомляет об этом своих кредиторов.

18. Ликвидация Общества

18.1.Ликвидация Общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

18.2.Общество может быть ликвидировано добровольно или по решению суда по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

18.3.Общее собрание акционеров принимает решение о ликвидации Общества и назначение ликвидационной комиссии.

18.4.Ликвидация Общества считается завершенной, а Общество – прекратившим существование с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

Утвержден Решением Совета директоров ЗАО"________________

Наряду с вышеперечисленными в устав акционерного общества могут быть включены и иные разделы, содержание которых будет прежде всего отражать особенности порядка функционирования организации.

Внесение изменений и дополнений в устав Общества или утверждение устава осуществляется по решению общего собрания акционеров, принятого большинством в три четверти голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров, а в специально предусмотренных случаях, - на основании решения общего собрания акционеров, принятого большинством голосов принимающих участие в общем собрании акционеров, или решения совета директоров Общества.

Отдельного комментария заслуживает порядок оформления устава акционерного общества: сразу же после утверждения устава он подлежит регистрации в соответствующем разрешительном органе. Отметка о регистрации устава не входит в число обязательных реквизитов. Однако, именно ее наличие придает документу окончательную юридическую силу, узаконивая существование и функционирование АО. Отметка включает в себя полное официальное наименование разрешительного органа, дату регистрации и присвоенный документу государственный регистрационный номер. При этом следует иметь в виду, что процедура утверждения устава АО происходит, как правило, на общем собрании его соучредителей (участников), что должно найти свое отражение в графе утверждения, располагаемом в правом верхнем углу первого листа документа:

У Т В Е Р Ж Д Е Н

Решением общего собрания акционеров

Закрытого акционерного общества

"__________________"

(протокол № ____ от 00.00.0000г.)

2. Распорядительные документы акционерного общества

К распорядительным документам акционерного общества, издаваемым генеральным директором относятся приказы.

Приказ – распоряжение руководителя организации, основной распорядительный служебный документ (правовой акт) повседневного управления, содержащий нормы, обязательные для исполнения подчиненными.
Приказы могут издаваться устно и письменно.

Характеризуя данный вид служебных документов, относящихся большей частью к внутренней служебной переписке, можно выделить среди них:

* ежегодные приказы;

* повседневные приказы;

* чрезвычайные приказы;

* специальные приказы;

* прочие приказы.

Ежегодные приказы служат для общей регламентации работы АО в течении года. В соответствии с содержанием таких приказов генеральный директор определяет (уточняет) распорядок дня, регламент рабочих служб, объявляет состав постоянно действующих комиссий, порядок организации охраны, пропускного режима и т.д.

Годовой приказ дополняется большим количеством приложений к нему.

Повседневный приказ издается для регламентации повседневной деятельности АО, в том числе прием на работу и увольнение, перемещение сотрудников по службе, убытие сотрудников в отпуска, командировки и т.п., организация сверхурочных работ.

Повседневные приказы издаются за подписью генерального директора
Общества ежедневно или с меньшей периодичностью, по мере накопления сведений и разного рода распоряжений, которые необходимо "отдавать" именно приказом по организации.

Чрезвычайные приказы издаются для регламентации деятельности АО в какой-то чрезвычайный период. Содержание таких приказов предельно конкретно определяет порядок действий должностных лиц, нередко наделяя их дополнительными (чрезвычайными) полномочиями.

Специальные приказы издаются для регламентации деятельности организации по тем или иным направлениям. Наиболее часто в таких приказах отражаются вопросы финансово-экономической деятельности АО по тем или иным направлениям. Наиболее часто в таких приказах отражаются вопросы финансово- экономической деятельности организации, например связанные с выплатой денежного вознаграждения по итогам года или квартала и т.п.

3. Информационно – справочные документы АО

К информационно-справочным документам относятся прежде всего входящая документация, исходящая документация, и конечно же внутренняя переписка.

Входыящая документация и исходящая документация составляют основу деловой переписке в деятельности АО. Вся документация составляется в соответствии с необходимыми реквизитами.

Входящая документация подвергается следующему виду обработки:

1. Поступление документации в АО

2. Сортировка писем (с отметкой "конфиденциально" и "лично в руки")

3. Регистрация (проставление штампа) простых писем, отправка личных писем в руки

4. Регистрация документации в журнале

5. Рассмотрение писем генеральным директором

6. Проставление резолюции в журнале

Исходящая документация:

1. Составление проекта документа

2. Корректировка документа

3. Визы согласования документа

4. Подписание документа генеральным директором

5. Регистрация документа

6. Подшив второго экземпляра (копии) в дело

Внутренняя переписка. К внутренней переписке относятся докладные и пояснительные записки, которые создаются работниками Общества с целью посвящения генерального директора в производственные вопросы, а также в случае необходимости в личные. Внутренняя переписка также может подвергаться регистрации. Генеральный директор в праве давать положительные ответы и результаты на внутренние письма, а также отклонять их.

В данной курсовой работе было рассмотрено документационное обеспечение деятельности Акционерного Общества. Одним из наиболее важных документов в деятельности Акционерного Общества является Устав, поэтому его рассмотрение в работе заняло центральное место. Именно Устав регулирует все виды деятельности АО: финансовую, хозяйственную, правовую. Наряду с Уставом важную роль в жизни АО играют распорядительные документы, регулирующие повседневную жизнедеятельность всех сторон АО.

Список источников и литературы

1.Акционерные общества. Образцы документов. Комментарии.,
Под редакцией Подобед М.А. М.,"Издательство ПРИОР"., 2001г.

2.Андрюшенко В.И.,Книга акционера для чтения и принятия решений.,
М.Фин. и ста – ка.,2001г.

3.Кузнецова Т.В. Делопроизводство М., "ЮНИТИ – ДАНА" 2001г.

4.Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления М.,
"РДЛ" 2000г.

5.Закон РФ "Об акционерных обществах" № 120 – ФЗ от 7 августа 2001 г.(в новой редакции с изменениями и дополнениями).

Акционерное общество (АО) - форма предприятия, капитал которого образуются за счет выпуска и размещения акций. Различие между обществом с ограниченной ответственностью и акционерным обществом состоит в том, что в 000 объединяются предприниматели для совместной работы, а в АО объединяется прежде всего капитал для его совместного использования. В обоих случаях участники общества несут ответственность за результаты деятельности, ограниченную своими вкладами.

Акционерное общество создается "на основе добровольного соглашения юридических и физических лиц, которые объединяют свои средства и ставят целью извлечение прибыли путем удовлетворения общественных потребностей в их продукции.

Акционерное общество:

Является юридическим лицом;

Несет имущественную ответственность перед кредиторами;

Располагает имуществом, полностью обособленным от имущества отдельных акционеров;

Владеет наличным акционерным капиталом, разбитым на части (акции).

Предприятия акционерного типа имеют следующие преимущества:

Способны привлекать дополнительные инвестиции путем выпуска акций;

Ограничивают ответственность партнеров-акционеров стоимостью акций при общем экономическом интересе;

Снижают предпринимательские риски;

Облегчают переливы капиталов из отрасли в отрасль.

Функцию управления выполняет правление, которое сообща выбирает исполнительные органы: директора, его заместителей, главного бухгалтера и др.

Фирменное наименование акционерного общества должно содержать его наименование и указание на то, что общество является акционерным.

Уставный капитал акционерного общества разделен на определенное число акций. Участники акционерного общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Основным учредительным документом акционерного общества является его устав.

Устав акционерного общества должен содержать: полное и сокращенное фирменное наименование акционерного общества; место нахождения; тип акционерного общества (открытое или закрытое); количество, номинал, категории акций и типы привилегированных акций, права владельцев акций, права владельцев акций каждой категории (типа); размер уставного капитала; структуру и компетенцию органов управления акционерного общества и порядок принятия ими решений; порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, перечень вопросов, для решения которых необходимо квалифицированное большинство голосов или единогласие; сведения о филиалах и представительствах.

Акционерные общества могут быть открытыми (ОАО) и закрытыми (ЗАО).

Закрытое акционерное общество (ЗАО) - это общество, акции которого распределяются только среди его учредителей. ЗАО не имеет права проводить открытую подписку на выпуск акций. Акционеры закрытого акционерного общества имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами данного общества. Открытое акционерное общество (ОАО) - это общество, участники которого могут продавать принадлежащие им акции без согласия других акционеров. ОАО проводит открытую подписку на выпуск акций и их свободную продажу. ОАО обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения: годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков.

Учредительным документом закрытого и открытого акционерных обществ является устав, утвержденный учредителями

Открытое акционерное общество отличается от закрытого по числу акционеров. В ОАО число акционеров не ограничено, а в закрытом - число участников не должно быть более 50. Если число акционеров закрытого акционерного общества превысит 50 человек, то в течение года АО должно преобразоваться в открытое акционерное общество. Другим отличием является порядок выпуска и размещения акций ~ в ОАО он носит публичный характер, а в ЗАО - ограниченный конкретными физическими и юридическими лицами.

Акционерное общество представляет собой одну из организационно-правовых форм компаний. Формируется оно посредством централизации финансовых средств (объединения денежного капитала) разных лиц. Эта процедура проводится путем продажи акций. Целью этого мероприятия выступает осуществление хозяйственной деятельности с получением прибыли. Рассмотрим далее, какими должны быть учредительные документы акционерного общества.

Общие сведения

Предприятие может выступать как ЗАО, ООО и Учредительные документы ОАО и ООО отличаются друг от друга. В частности, первое предприятие действует на основании Устава. Учредительные документы акционерного общества с ограниченной ответственностью - Устав и Договор. В эти акты могут вноситься сведения, которые установлены законодательством. Учредительными документами акционерных обществ являются бумаги, в которых содержится информация о:

виде предприятия;
целях и предмете деятельности;
фирменном наименовании;
составе участников.

Кроме того, учредительные документы акционерного общества должны содержать сведения о величине уставного фонда, составе и полномочиях выборных органов и порядке, в соответствии с которым ими будут приниматься решения. В бумагах указываются правила и возмещения издержек. Учредительными документами акционерных обществ являются акты, положения которых обязательны для исполнения всеми органами компании и ее участниками. Если в бумагах не прописан срок действия предприятия, то оно признается созданным на неопределенный период.

Устав

Учредительные документы закрытого акционерного общества и публичного одинаковые. Основной бумагой выступает Устав. В нем присутствуют следующие сведения:

сокращенное и полное наименование компании;
месторасположение предприятия;
тип предприятия (публичное или непубличное);
число, типы и категории акций (привилегированные, обыкновенные), которые размещаются компанией;
величина уставного капитала;
полномочия и структура административных органов, порядок, в соответствии с которым они принимают решения, в том числе те, по которым необходимо квалифицированное большинство либо единогласие голосов.
правила, в соответствии с которыми будут подготавливаться и проводиться общие собрания участников, перечни вопросов для рассмотрения;
информация о представительствах и филиалах.

Акт направлен на представление как внутренних, так и внешних характеристик компании.

Особенности Устава

Этим документом могут устанавливаться ограничения по числу акций, которые могут принадлежать одному участнику, номинальной суммарной стоимости. Кроме этого, в нем может определяться максимальное количество голосов для каждого заинтересованного лица. Учредительные документы акционерного общества, в том числе Устав, могут включать в себя иные сведения, не противоречащие законодательству. При отсутствии какой-либо информации из списка, приведенного выше, бумаги считаются недействительными.

Важный момент

Пользу в Уставе должны видеть не только непосредственные участники компании, но и контрагенты. В этой связи логично предположить, что с ним могут ознакомиться и иные лица. К таковым, например, относят партнеров, с которыми сотрудничает открытое акционерное общество. Учредительные документы по требованию участника, аудитора или иного заинтересованного субъекта предприятия должны быть в предоставлены для ознакомления.

Договор

Он представляет собой непубличное (закрытое) соглашение между учредителями. Договор охраняется законом, поскольку наделен статусом коммерческой тайны. В этом документе определяется порядок совместной деятельности учредителей в формировании юрлица, а также условия, в соответствии с которыми в его собственность передается их имущество и осуществляется функционирование предприятия в целом. Договором также утверждается Устав компании.

Учредительные документы и регистрация акционерного общества

Любое юрлицо должно пройти учетную процедуру в соответствующих органах. Порядок, по которому выполняется госрегистрация, установлен в Данная процедура проводится по месту нахождения компании в исполнительном уполномоченном органе. Согласно Постановлению №319 от 17 мая 2002 года в качестве указанной инстанции выступает Налоговая служба. Госрегистрация осуществляется при ликвидации, реорганизации, создании компаний, а также в случае внесения дополнений либо изменений в учредительные документы.

Особенности процедуры

В ходе госрегистрации осуществляет проверку ликвидации, реорганизации, создания юрлиц на соответствие этих операций законодательству. При этом осуществляется учет компаний в реестре. Регистрация АО отличается двойственным характером. При создании компании она вносится в реестр как эмитент ценных бумаг и юрлицо.

Список бумаг

Госрегистрация АО представляет собой строго формальную процедуру. К документам, которые следует предоставить при создании предприятия, относят:

Заявление. В нем подтверждается, что учредительные документы, которые предоставлены в уполномоченный орган, соответствуют требованиям, предъявляемым законодательством к таким бумагам. Заявление также удостоверяет, что сведения, содержащиеся в актах, достоверны, а при формировании компании был соблюден порядок ее учреждения.
Решение о создании АО.
Устав.
Квитанция об оплате пошлины за регистрацию.

Если среди участников есть иностранные юрлица, необходима дополнительно выписка из реестра стран их происхождения. При регистрации реорганизации акционерного общества предоставляется соответствующее решение (вместо акта о создании).

Уполномоченное лицо

Оно назначается для передачи документов на регистрацию. Уполномоченным лицом может быть:

Руководитель действующего на постоянной основе исполнительного органа компании.
Учредитель АО при его формировании.
Глава ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий.
Руководитель юрлица, который выступает в качестве учредителя регистрируемой компании.
Другое лицо, уполномоченное доверенностью.

Результаты рассмотрения поданных бумаг

Уполномоченный орган осуществляет госрегистрацию в течение 5 дней с момента получения документов. Принятое решение выступает в качестве основания для внесения соответствующей отметки в реестр, в котором содержатся полные сведения о ликвидации, создании и реорганизации юрлиц. На протяжении 15-ти дней с момента окончания регистрации о проведенной процедуре уведомляется ФАС, если на долю общих активов участников приходится больше 100 тысяч МРОТ (минимальный размер оплаты труда). При реорганизации предприятия посредством слияния также должна быть уведомлена Антимонопольная служба, если величина активов превышает указанный лимит.

Отказ в учете

Решение уполномоченной инстанции может быть таким только в случае, если состав представленных документов и содержание бумаг не соответствует установленным требованиям закона. Отказ органа должен быть мотивирован. Обоснованное решение должно быть передано уполномоченному лицу, которое указано в заявлении.