Правила использования БСО регламентированы Федеральным законом от 22.05.2003 года № 54-ФЗ. В том случае, если индивидуальный предприниматель оказывает бытовые услуги населению и не использует контрольно-кассовую технику, он должен выдать клиенту при расчетах за оказанные услуги БСО, при этом до 1 июля 2018 года порядок применения БСО остается старым. Федеральный закон от 03.07.2016 290-ФЗ (п.8 ст.7) предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы и, собственно, приравненные к ним автоматизированные системы для БСО. Таким образом, до 1 июля 2018 года разрешено применять БСО в соответствии с порядком, определяемым Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.
Использовать БСО можно только при оказании услуг населению, т.е. физическим лицам, обратившимся за удовлетворением бытовых или личных потребностей, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. При расчетах по договорам с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями БСО оформлять нельзя. Бланк строгой отчетности следует выдавать обязательно, так как это приравненный к кассовому чеку документ и его невыдача влечет за собой все неблагоприятные моменты, аналогичные факту невыдачи кассового чека. Это правило относится ко всем предпринимателям и не зависит от применяемой системы налогообложения. Судебная практика по поводу «выдавать или нет БСО при оказании услуг населению ИП на ЕНВД или ПСН» противоречива. Есть решения как в пользу налогоплательщика, так и в пользу налогового органа.
В настоящее время БСО можно изготовить типографским способом или же собственными силами при наличии автоматизированного специального программного средства и печатающего устройства.
Бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать реквизиты типографии (наименование, ИНН, адрес), тираж БСО, номер заказа и год его исполнения.
Форму БСО индивидуальный предприниматель вправе разработать самостоятельно, кроме случаев, когда БСО утверждены Министерством финансов РФ для определенных видов деятельности, например, ветеринарных, туристических услуг, услуг страхования.
При разработке собственной формы БСО обязательными реквизитами являются:
Также индивидуальный предприниматель может воспользоваться формами, предусмотренными приказом Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14, они полностью соответствуют требованиям п. 3 Постановления Правительства РФ № 359.
БСО бывают двух типов:
Образец заполнения БСО с отрывной частью:
2. Тип БСО, когда одновременно заполняется оригинал и его копия. В этом случае копия отдается клиенту, а оригинал остается у ИП.
Образец заполнения БСО при одновременном заполнении копии:
При заполнении бланков строгой отчетности зачеркивания и исправления не допускаются.
Бланк должен быть заполнен четко, разборчиво, без помарок. При заполнении реквизитов можно использовать штамп, в котором указаны все обязательные реквизиты индивидуального предпринимателя. При заказе БСО в типографии бланки сразу пропитываются специальным составом и при заполнении БСО копия заполняется автоматически. Испорченные бланки перечеркиваются, но не уничтожаются, а прилагаются к книге учета БСО за тот день, в котором они заполнялись, и хранятся в течение пяти лет.
Учет бланков строгой отчетности, изготовленных типографским способом, ведется в специальной книге учета БСО.
Бланк строгой отчетности — документ, который в установленном законом порядке может заменить кассовый чек. Каковы нормы права, регулирующие данную процедуру? В какой структуре может быть представлен БСО с учетом соответствующих положений законодательства?
Изучим для начала то, что представляют собой БСО, что такое бланки строгой отчетности. Данные источники являются документами, которые удостоверяют в соответствии с законодательством РФ получение некоторым хозяйствующим субъектом, например ИП или ООО, денежных средств от физического лица за предоставленные ему на платной основе услуги.
Использование БСО для ИП и хозяйственных обществ регулируется законодательством, которое периодически значительно меняется. Сейчас в сфере правового регулирования оборота БСО сложилась ситуация, при которой использование рассматриваемых документов регулируется фактически двумя разными источниками права — Федеральным законом № 54 ФЗ в старой версии, а также новой редакцией данного закона. Это возможно, так как, с одной стороны, более новые правовые нормы вступили в силу, с другой — следование им станет обязательным позже. Изучим данный нюанс подробнее.
Специфика правового регулирования применения БСО на услуги заключается в том, что ИП и хозяйственные общества, предоставляющие сервисы гражданам, вправе использовать БСО в порядке, установленном Федеральным Законом № 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года. Кроме того, можно отметить, что до 1 июля 2018 года предприниматели на патентной системе, а также фирмы, уплачивающие ЕНВД по перечню видов деятельности, зафиксированных в п. 2 ст. 346.26 НК РФ, также имеют право использовать БСО в порядке, установленном ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года. Кроме того, если какие-либо хозяйствующие субъекты вправе не применять БСО в принципе — такое право также сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.
В свою очередь, ИП и юридические лица также вправе работать, ориентируясь на новые нормы Федерального закона № 54. От чего может зависеть их выбор — рассмотрим далее, изучив положения обеих версий соответствующего источника права.
В соответствии с положениями ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года, с юридической точки зрения БСО при оказании услуг очень близки кассовому чеку, и во многих правоотношениях заменяют его. Но не являются полным его аналогом.
Порядок применения БСО при осуществлении правоотношений в юрисдикции старой версии ФЗ № 54 фактически регулируется другим источником права — Постановлением Правительства № 359. Данный нормативный акт также содержит отдельное определение БСО. Что такое бланк строгой отчетности в соответствии с Постановлением № 359?
Он может быть представлен, в частности:
Но перечень наименований БСО Постановлением № 359 не ограничивается. К БСО в соответствии с указанным источником права могут относиться любые документы, которые содержат предусмотренные законом реквизиты.
К таковым относятся:
Бланки БСО в соответствии с Постановлением № 359 могут быть изготовлены в типографии или же сформированы с помощью специальных автоматизированных систем. В первом случае на документе также должны присутствовать название, ИНН, адрес типографии, номер заказа на распечатку БСО, год его выполнения, а также размер напечатанного тиража.
Структура бумажных бланков в общем случае должна обеспечивать возможность представления вышеуказанного перечня реквизитов в двух копиях. Как правило, данное требование выполняется посредством распечатки БСО, на котором присутствует основная часть и корешок. На каждой из них есть указанные реквизиты, одну из частей оставляет у себя фирма для отчетности, вторую забирает клиент, оплативший услугу.
Иногда законодательство РФ разрешает хозяйствующим субъектам применять упрощенные формы БСО, например транспортным предприятиям, кинотеатрам, зоопаркам. То, каким образом должна заполняться та или иная упрощенная форма БСО, определяется отдельными ведомственными нормативными актами.
Еще один важный аспект работы с бланками по старой версии ФЗ № 54 — осуществление их учета. Изучим соответствующие нормы законодательства подробнее.
В соответствии со старой версией ФЗ № 54, хозяйствующие субъекты также должны вести учет БСО, которые изготовлены типографским способом. В случае с автоматизированной системой их учет обеспечивается посредством соответствующих аппаратно-программных инструментов, но также под контролем налогоплательщика.
Для работы с типографскими бланками используется специальная книга учета БСО. Ее листы должны быть прошиты, пронумерованы, а также заверены директором и главным бухгалтером компании. При этом на документе также проставляется печать организации.
Руководитель фирмы заключает с подчиненным ему сотрудником договор, в соответствии с которым данный специалист отвечает за ведение БСО, а также осуществление их учета. Как правило, на него же также возлагается получение денежных средств от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Заполнение БСО ответственный сотрудник также должен осуществлять с учетом положений Постановления № 359.
Приемка типографских БСО на предприятие осуществляется специальной комиссией. В случае если хозяйствующий субъект имеет статус юрлица, то бланки ставятся на баланс организации, в качестве оснований для этого применяются специальные акты. БСО должны храниться в надежных местах, которые подлежат опломбировыванию по окончании рабочего дня сотрудников организации.
В предусмотренном законом порядке осуществляется инвентаризация соответствующих бланков. Храниться копии или корешки бланков в фирме должны не менее 5 лет.
Таковы нюансы использования БСО хозяйствующими субъектами по старой версии ФЗ № 54. Но каким образом регулирует применение данных бланков новая редакция соответствующего Федерального закона?
В ФЗ № 54 также дается отдельное определение БСО. Что такое бланк строгой отчетности по новой редакции соответствующего источника права? Он представляет собой, в свою очередь, практически полный аналог кассового чека. Главная его отличительная особенность — формирование в электронном виде с обязательным использованием автоматизированной системы, которая передает сведения о расчетах между фирмами и клиентами через интернет в ФНС РФ.
Таким образом, новый тип БСО, с одной стороны, использовать проще: не требуется вести их учет, не должна применяться книга БСО, не должен соблюдаться порядок хранения соответствующих бланков и их инвентаризации. С другой стороны, для использования бланков обязательно нужен интернет. Также потребуется закупать автоматизированные системы, регистрировать их и обеспечивать функционирование.
По новому закону БСО должен содержать иной перечень реквизитов — в сравнении с бланками, применение которых регулируется положениями Постановления № 359.
Так, новый БСО должен включать:
Как может выглядеть БСО? Образец бланка строгой отчетности, соответствующего требованиям Постановления № 359, то есть применяемого в соответствии со старой версией ФЗ № 54, — на картинке ниже.
На нем присутствуют все те реквизиты, что придают документу юридическую силу с учетом требований, установленных законодательством РФ.
В свою очередь, если рассматривать новый БСО, образец его должен содержать новый перечень реквизитов. На практике он может выглядеть по-разному, с учетом специфики ККТ, применяемой конкретным предприятием.
Существует ряд нюансов, характеризующих применение БСО при оказании услуг предпринимателем, решившим осуществлять расчеты по новой версии ФЗ № 54. Рассмотрим их.
Прежде всего фирме следует обратить внимание на тот факт, что БСО может быть выдан клиенту:
Но в законе есть оговорка: данные действия фирма обязана произвести при наличии технического доступа к необходимым инструментам. Так или иначе, сведения о платеже отражаются в онлайновых базах данных, которые формируются в ходе передачи сведений о платежах автоматизированной системой. Можно отметить, что законом предусмотрены случаи, при которых БСО на услуги должны направляться клиентам исключительно в бумажном варианте.
Определенными нюансами характеризуются расчеты между поставщиками и получателями услуг в онлайне. Бывает, что многие сервисы предоставляются в интернете, например консультационные. В этом случае использование БСО регулируется отдельными нормами новой редакции ФЗ № 54.
Таковы нюансы применения российскими бизнесами БСО. Что такое бланки строгой отчетности в интерпретациях, соответствующих разным версиям ФЗ № 54, в чем заключается порядок их применения, мы изучили. Но есть еще один значимый нюанс, на который стоит обратить внимание, — пользование возможностью законно не применять соответствующие документы.
БСО — документ, выдаваемый только при оказании услуг. Однако его вправе не оформлять предприниматели, равно как и не использовать иные виды ККТ, при оказании услуг, связанных:
Также можно отметить, что ФЗ № 54 как в старой, так и в новой версии разрешает хозяйствующим субъектам не применять ККТ при продаже:
Таким образом, в предусмотренных законом случаях бизнес в различных форматах можно вести и без использования БСО при оказании услуг, а также иных видов ККТ, в частности при продаже товаров.
Бланк строгой отчетности может быть удобной альтернативой ККТ в случаях, когда законодательство это разрешает. Однако их применение довольно строго регулируется отдельными нормами права. Таким образом, правомерно говорить о том, что выбор между ККТ и БСО будет зависеть в значительной степени от специфики конкретного вида бизнеса, а также от условий, в которых ИП или фирма ведут хозяйственную деятельность.
Применение и ККТ, и БСО может иметь как преимущества, так и недостатки, которые, вероятно, чаще всего будут определяться в ходе практического использования предусмотренных законодательством РФ расчетов между поставщиками и получателями услуг. Главное при этом - учитывать то, какие актуальные нормы закона действуют и каким образом их применять к конкретным правоотношениям в том или ином сегменте бизнеса.
Бланки строгой отчетности: польза или лишняя работа? 4 «за и против» + 6 правил хранения БСО + пошаговый алгоритм по выдаче бланка строгой отчетности клиенту.
Бланк строгой отчетности – термин из области профессиональной бухгалтерской работы?
Или документ, который значительно упростит жизнь многих предпринимателей.
Разберемся, что скрывается за аббревиатурой БСО, какие выгодны из их использования можете получить лично вы и стоит ли вообще внедрять бланки в работу своего предприятия.
Бланк строгой отчетности для ООО или ИП – бумага установленного или составленного по правилам образца, которая служит для фиксации приема оплаты от клиента за оказанную услугу.
По факту, это тоже самое, что и обычные чеки. Вот только бланки печатаются без помощи кассового аппарата и заполняются вручную непосредственно при сделке.
Слово «строгая» указывает на то, что хотя БСО могут выглядеть устаревшими или не такими официальными, использовать их нужно только по установленным правилам.
О них мы еще поговорим в этой статье.
Определяя, кто может использовать бланки строгой отчетности для ООО или ИП, мы должны обратиться к официальному Постановлению №359.
Если свести весь текст документа к одному предложению, получится такой тезис:
Использовать БСО могут любые предприниматели (как ИП, так ООО и прочие формы), которые занимаются предоставлением услуг населению.
Как все мы знаем, законодательные формулировки отличаются витиеватостью. Потому стоит сразу обозначить, что входит в эту категорию – «услуги».
Раньше достаточно было обратиться к установленному классификатору услуг ОКУН. Однако нововведения от 01.01.2017 окончательно лишили его силы.
Теперь в качестве классификатора используют ОКПД.
Актуальный Общероссийский классификатор можно изучить тут: http://www.gks.ru/metod/classifiers.html
Но и на этом определение «услуг» еще не заканчивается. Не секрет, что некоторые виды деятельности находят отражение в законодательстве далеко не сразу.
Что делать, если вы оказываете услугу, а в ОКПД её нет?
В этом случае, мы обращаем внимание на обращение Федеральной налоговой службы РФ от 7.03.14.
С полным текстом можно ознакомиться тут: http://www.audit-it.ru/law/account/709937.html
Как видите, даже если ваш вид занятости не обозначен в Классификаторе, вы все равно можете использовать бланки строгой отчетности.
Есть только один строгий запрет: если вы продаете продукцию, а не услуги, использовать БСО не можете!
Предположим, вы оказываете услуги и всецело попадаете в список тех, кто может использовать в своей работе бланки строгой отчетности для ИП или ООО.
Но у нас все еще остается важный вопрос:
Что хорошего предпринимателю вообще дают эти бумажки?
Ответить на него, а заодно и подчеркнуть некоторые минусы мы можем с помощью сравнительной таблицы.
Какие бонусы вам даст использование бланков? | Почему БСО могут вас не устроить? |
---|---|
Это избавляет от необходимости тратить деньги (а это не менее 10 000 рублей) на приобретение кассового аппарата. А если нет аппарата, нет необходимости ставить его на учет и обучать персонал с ним работать. Также, вы избегаете так называемых амортизационных расходов – на обслуживание. | Главный минус – такое удобство доступно не каждому, только для оказывающих услуги населению. |
Когда вы оказываете услуги не в каком-то определенном месте, а на выезде, проще взять свой бланк строгой отчетности для ИП или ООО, чем весь кассовый аппарат. | Бланки нужно заполнять самостоятельно и от руки, что отнимает время. Кроме того, их нужно правильно хранить и утилизировать. |
Как вы могли запомнить, «строгая отчетность» — это действительно не пустые слова. Вести контроль над бланками нужно по установленным законодательством правилам.
Основные правила учета бланков:
Для контроля над хранением и использованием БСО заводят отдельную книгу.
Её странички прошиваются, а также она заверяется подписями и печатью фирмы.
Информация вносится в любой удобной форме.
Главное, чтобы она четко обозначала что, когда и как происходит с БСО.
Корешки использованных или копии выданных клиентам листов (если отрывные корешки не предусмотрены) складируются в отдельном месте.
Оно должно быть сохранено от несанкционированного доступа.
Обозначенные выше части бланков хранят 5 лет.
Только после этого срока (+1 месяц) вы можете уничтожить бумаги, составив соответствующий акт.
Просто выбрасывать их нельзя.
Лучший вариант – уничтожение в шредере.
Если собственного у вас нет, вы можете передать эту задачу по аутсорсингу сторонней фирме.
Можно определить только две категории бланков:
Федеральными органами определено, как должен выглядеть бланк строгой отчетности для некоторых видов деятельности.
В этот список относятся:
Если вы оказываете услуги, которые предполагают выдачу бланков из списка выше, обязательно будете использовать БСО установленного образца.
Искать самостоятельно их не нужно. Когда вы обратитесь в типографию за печатью, вам изготовят нужный формат документа.
Но вот если вы будете предоставлять любые другие услуги (что вероятнее всего), вам нужно создать его своими силами.
Ничего сложного в этом на самом деле нет. Главное, проследите, чтобы были отмечены все необходимые пункты. Разберем их подробнее.
Каждый документ имеет такие реквизиты:
Как правило, все бланки состоят из двух частей – отрывной и основной. Важно, чтобы на них было указано одно и то же номерное обозначение.
В типографии обязательно указывают на БСО, кто их отпечатал и в каком количестве. Проверьте эту информацию, т.к. без данной отметки бланки запрещено использовать в работе.
Вы уже могли понять, что БСО не печатают самостоятельно, их заказывают в типографиях. Не переживайте, если обращаетесь с такой задачей туда впервые.
В любом «солидном» заведении есть готовые шаблоны, а персонал знает, что и как нужно делать. Вам потребуется только указать нужно количество, и какую серию вы бы хотели присвоить документу.
Единственное исключение – нестандартные бланки. Если это ваш случай, образец действительно придется делать самостоятельно.
Как правило, для этого используют текстовый редактор Word, но строгого правила нет.
Создать можно, но вот печатать, представив себя в качестве типографии, не имеет права.
Делать официальные бумаги можно только на особенном оборудовании. Ваш компьютер и принтер для этой задачи не подойдут.
Каждая партия, которую печатает типография, будет иметь особый персональный код (буквенная серия + уникальный номер).
Совет: каждый раз заказывая блок БСО, просите указывать серию, отличную от предыдущих. Это упростит контроль над бланками и снизит риск путаницы.
Важно: данные документы в налоговых органах не регистрируют!
Возможно, у вас возникнет вопрос, каким образом тогда государство сможет проконтролировать добросовестность вашей работы с БСО.
Раньше эти бумаги действительно нужно было ставить на учет, но впоследствии это правило упразднили. Как ни странно, сейчас Федеральная служба полагается лишь на честность предпринимателей.
Любителей относиться к таким вещам спустя рукава спешим предупредить: если вдруг вы грубо нарушаете правила использования и хранения БСО, и это откроется при проверке, вас ждут солидные штрафы.
Так что лучше не злоупотреблять доверием и делать все правильно.
Если нет – при заполнении сразу делается копия бумаги.
О том, что такое БСО, и в каких случаях они используются, смотрите в данном видеоролике:
Исправления и помарки не допускаются.
Если это уже произошло, испорченную бумагу фиксируют в учетной книге, но ни в коем случае не выкидывают!
Теперь вы знаете все про бланки строгой отчетности и можете сами решить, помогут ли они вам в работе.
Но в тоже время, введение бланков не освобождает вас от необходимости контролировать документы, подтверждающие финансовые операции.
БСО – фактически, обычный чек. А если вы еще не в курсе, его невыдача – это административное нарушение, которое влечет за собой весомый штраф (до 4 тыс.руб. для ИП, до 40 тыс.руб. для ООО).
Поэтому, принимайте решение о переходе на бланки строгой отчетности взвешенно.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
И БСО, и ККТ применяются при работе с наличными деньгами или пластиковыми картами. Так в чём же разница между ними? Когда возможно применять БСО? От чего зависит использование ККТ? Какие основные требования предъявляет закон к БСО и ККТ? Ответы на эти и другие вопросы в нашей статье.
Регулирует случаи применения ККТ Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 (далее в статье - Закон), а БСО - Постановление № 359 от 6.05.2008 (далее - Постановление). Возможность применения БСО определяет вид деятельности предпринимателя. Он должен быть связан с оказанием услуг населению. К ним относятся транспортные, жилищно-коммунальные, бытовые, туристические, а также услуги связи, правового характера, в системе образования, общественного питания и торговли. Полный перечень услуг можно найти в ОК 002-93. Использование бланков разрешено только при расчётах с физическими лицами. К их числу также относятся индивидуальные предприниматели. При работе с организациями ККТ обязательна, а вот БСО применять запрещено.
Если хотите узнать, как правильно вести учет БСО, переходите по ссылке:
Очень часто возникает вопрос, можно ли использовать БСО при ЕНВД или УСН? Да, конечно. Применение бланков никак не связано с системой налогообложения. Но стоит сразу оговориться, что и в этих случаях деятельность предпринимателя должна быть связана с оказанием услуг. При продаже товаров оформлять БСО не допускается. очень удобно. Особенно, если оказываемые услуги подразумевают постоянные переезды, когда работа предпринимателя не привязана к определённому месту.
Обязанность применения ККТ лежит на всех ИП, которые зарегистрированы на территории России. Но и из этого правила есть несколько исключений. Так, например, при оказании услуг физическим лицам предприниматель вправе не применять ККТ (при условии выдачи БСО). В статье 346.26 НК РФ (пункт 2) указан перечень видов деятельности для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД, при которых использование ККТ не нужно. Вот некоторые из них:
Индивидуальный предприниматель, находящийся на патенте и непопадающий под действие Закона (пунктов 2, 3), освобождается от обязанности использования ККТ, при условии, что он занимается предусмотренным для данной системы видом деятельности. Предполагается оформление БСО. Также нет необходимости применять контрольно-кассовую технику, если осуществляется перечисленная в пункте 3 Закона деятельность. Ниже дан краткий перечень:
Если ИП осуществляет деятельность в труднодоступных местах, указанных в утверждённом региональными органами власти перечне, то обязанность осуществления наличных расчётов при помощи ККТ с него снимается. Требуется только оформлять бланки строгой отчётности. Таким образом, получаем, что в работе индивидуального предпринимателя важно правильно не только фиксировать получаемые наличные средства, но и выдавать на руки покупателям или клиентам верные документы. Кассовый чек и бланк строгой отчётности - два документа для законного подтверждения получения оплаты за услугу наличными деньгами или пластиковой картой.
Законодательством установлены утверждённые формы бланков для некоторых видов деятельности. К ним относятся туризм, ветуслуги, страхование, услуги бюджетных организаций и ломбардов. Индивидуальному предпринимателю достаточно выбрать один из установленных бланков. Если вид деятельности не связан с перечисленными выше, то разработать бланк можно самостоятельно. За основу взять утверждённую форму и внести в неё изменения, которые отразят предоставляемые конкретным предпринимателем услуги. В числе обязательных реквизитов бланка:
В Постановлении прописаны возможные способы изготовления бланков. Их два. Первый заключается в заказе в типографии. Каждый бланк должен содержать наименование типографии-изготовителя, тираж, количество экземпляров и год. Очень важным является наличие серии и номера, которые должны быть уникальными. При необходимости на бланки можно нанести защитные знаки - водяные и голограмму. В типографии можно заказать бланки строгой отчётности для ИП, учитывая вид его деятельности.
Второй способ допускает создание БСО при помощи автоматизированных систем, к которым применяется ряд требований. К ним относятся: предотвращение несанкционированного доступа, возможность сохранения всех данных в течение пяти лет, обеспечение уникального номера (серии) при заполнении и выпуске бланков. Можно встретить рекомендации об изготовлении бланков на компьютере с последующей распечаткой на домашнем принтере. Делать это крайне нежелательно.
БСО является важным документом, который подлежит учёту. При оформлении бланка следует писать разборчивым почерком и внимательно вносить данные. В случае допущения ошибки, перечеркнуть бланк и прикрепить в книге учёта к соответствующему дню. При оформлении бланка заполняется одна или несколько копий, или используются формы с отрывной частью. Выданные бланки фиксируются . Правила, применяемые к оформлению книги, указаны в Положении (пп. 16 - 19). Ей необходимо прошить, пронумеровать и заверить подписью и печатью (при наличии) индивидуального предпринимателя. Срок хранения бланков равен пяти годам. Ответственность за сохранность документации в течение всего периода ложиться на предпринимателя. Бланки должны находиться в защищённом от несанкционированного доступа месте (сейфы, железные ящики и т.п.). Ниже представлен образец книги учёта БСО.
Приём и передача БСО оформляются соответствующим актом. С ответственным за работу с бланками лицом заключается договор о материальной ответственности. Как минимум, раз в месяц проводят инвентаризацию. Утилизировать БСО можно по истечении пятилетнего срока и не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации.
Условия работы с контрольно-кассовой техникой не менее сложные. Важными моментами являются регистрация в налоговой инспекции и последующее платное техобслуживание в процессе всего периода работы. Применяемый кассовый аппарат должен иметь фискальную память. Стоит иметь в виду, что каждый год обновляется список разрешённых для использования моделей. А с января 2014 был принят новый знак «Сервисное обслуживание», который в обязательном порядке должен присутствовать на кассовом аппарате.
При выборе кассового аппарата покупайте только модели, утверждённые в Государственном реестре на текущий год.
Регистрация ККТ длится пять дней. Проходит она в налоговой инспекции. Подаётся заявление на регистрацию и другие необходимые документы (точный перечень нужно узнавать в налоговой). Порядок утверждён в Постановлении № 470 от 23 июля 2007. После оформления выдаётся карточка о регистрации.
Нарушения порядка работы с ККТ наказывается предупреждением или штрафом. В соответствии со ст. 14.5 КоАП к индивидуальному предпринимателю могут быть применены следующие меры. За использование неисправной техники выносится предупреждению или взыскивается штраф в размере от трёх до четырёх тысяч рублей. За отказ выдать кассовый чек или БСО покупателю (клиенту) сумма также составляет трёх до четырёх тысяч рублей. В соответствии с кодексом (КоАП) индивидуальные предприниматели несут ответственность как должностные лица.
При выборе вида деятельности индивидуальному предпринимателю следует знать, какой документ необходимо выдавать клиенту для подтверждения принятых наличных средств за оказанную услугу. При соблюдении установленных требований к бланкам или кассовым чекам можно значительно облегчить работу, и, конечно же, избежать денежных взысканий со стороны налоговой. Судить о том, что лучше БСО или ККТ, нет смысла. Ведь удобство применения зависит от конкретной ситуации и вида деятельности индивидуального предпринимателя.
Применять БСО можно, если услуги, которые вы оказываете, содержаться в ОКВЭД2 или ОКПД2, если вашей услуги в этих справочниках нет, но она является услугой населению, то применение БСО также возможно. Если вы на ЕНВД и оказываете услуги населению, при этом не имея кассы, то у вас есть обязанность выдавать клиентам БСО. Выдача БСО запрещена, если вы работаете с юр.лицом, т.е. ваш контрагент - организация, если за наличные продаются товары. Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию. Регистрировать БСО в налоговой не надо.
Так, например, бланками строгой отчётности являются: ж/д и авиабилеты, квитанции, туристические путёвки, заказ-наряд, талоны, абонементы и др.
ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами. Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС. Подробнее о нововведении .
Для определённых видов деятельности существуют специально разработанные и утверждённые формы БСО, например, БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.
Но в большинстве случаев организации и ИП могут самостоятельно разрабатывать свои формы бланков строгой отчётности. Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.
Необходимые реквизиты БСО:
Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), которую регистрировать в налоговой не нужно.
Изготавливать БСО на компьютере и печатать на обычном принтере - нельзя.
Не забывайте, что БСО - это замена кассовым чекам, поэтому необходимо вести .
1) При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:
Кто-то спросит, к чему всё так усложнять: комиссия, ответственное лицо... А никто и не заставляет всё так буквально соблюдать. В зависимости от того, кто вы - ИП или организация, какое количество работников, - процедуру можно и упростить.
Но учтите, что бланки БСО - важный документ, и если потом при проверке выяснится, что какая-то часть из них потеряна или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к вам будет много вопросов.
Итак, мы выяснили, что бланки принимаются к учёту на основании акта приёмки.
Сам учёт бланков ведётся в книге учёта бланков строгой отчётности, можно использовать форму 448 по ОКУД 0504819 .
- В такой книге должны быть графы, куда вносятся данные о поступивших из типографии БСО (дата поступления, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то).
- Также должны быть графы для бланков, выданных для использования ответственному лицу (дата выдачи, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то, кому выдано и его подпись).
- Помимо этого отражается текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО, который должен подтверждаться при инвентаризации.
- Инвентаризация бланков строгой отчётности проводится обычно одновременно с инвентаризацией наличности в кассе. Результаты этой инвентаризации отражаются в специальной форме ИНВ-16.
2) При изготовлении бланков самостоятельно.
Автоматизированная система, на которой самостоятельно изготавливаются бланки, сама ведёт учёт бланков БСО. Все необходимые сведения (выпущенное количество, серия, номера и др.) фиксируются и сохраняются в памяти системы. Поэтому в этом случае книгу учёта бланков строгой отчётности не нужно вести.
1) В момент расчёта с покупателем сам предприниматель или его работник заполняет БСО по всем обязательным реквизитам, в частности полученную от клиента сумму.
2) Если в бланке предусмотрена отрывная часть - то её отрывают и оставляют себе, а основную часть бланка отдают покупателю. Если в бланке отсутствует отрывная часть - тогда заполняется копия БСО, которую оставляете себе, а оригинал покупателю.
3) А в конце рабочего дня на основании оформленных за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую сумму этих оформленных БСО (на сумму выручки за день).
4) Затем на основании приходно-кассового ордера (ПКО) делаете запись в кассовую книгу. Для ИП удобнее будет вносить запись в КУДиР, т.к. ведение кассовой книги для них необязательно с 01.06.2014
Хранить БСО можно в любом удобном месте в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии БСО или отрывные корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, созданной ИП или руководителем организации.
Невыдача бланка БСО приравнивается к невыдаче чека. А это, в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ, влечёт за собой предупреждение или административный штраф:
Для ИП - от 3000 руб. до 4000 руб.
Для организаций - от 30 000 руб. до 40 000 руб.
Для граждан - от 1 500 руб. до 2 000 руб.