Уникальный способ хранить заметки обо всём. Универсальные блокноты: как сохранить на компьютере ссылку, адрес и список покупок Хранение заметок

Ведение заметок онлайн сильно отличается от ведения записей в блокноте, так как у Вас появляется гораздо больше возможностей. Вы можете не только хранить, но и организовывать свои записи. Можете работать с различные типы документов, а также сотрудничать с другими пользователями, предоставляя им право читать или редактировать Ваши заметки. Все онлайн-платформы для ведения заметок — облачные, а значит Ваши записи будут доступны с любого устройства, где бы Вы ни были.

Как использовать сервисы для ведения онлайн-заметок в обучении?

1. Для организации собственных материалов. Думаю, у каждого преподавателя есть огромное количество учебных материалов, разработок, идей, списков дел и ссылок на интересные ресурсы. Часто они хранятся в различных папках, блокнотах и дневниках, поэтому поиск необходимых материалов бывает затруднителен. Объединение всех материалов в одном месте позволяет сделать работу более эффективной.

2. Учащиеся могут использовать эти программы для хранения и организации учебных материалов. Все необходимые документы будут всегда под рукой, их будет легко найти при помощи системы поиска (по папкам, меткам, ключевым словам, и так далее), они никогда не потеряются.

Есть огромное количество сервисов для создания и хранения заметок, как совсем базовых, так и довольно сложных. Для этой статьи я выбрала 3 популярных платформы — Evernote , Onenote и Google Keep .

Сервис действительно очень удобный и функциональный, но довольно сложный и неинтуитивный, поэтому на его освоение потребуется потратить определенное количество времени и сил. Самый быстрый способ изучить платформу — это найти на Youtube видео-инструкцию, скачать книгу или видеокурс .

Сервис OneNote менее популярен, чем Evernote, но также обладает большим количеством полезных функций. Многие считают именно OneNote оптимальным решением для создания и хранения заметок, так как функциональность здесь сочетается с простотой использования.

Хотя многие люди привыкли набирать текст, вместо того чтобы писать его от руки, от привычки делать заметки на листах бумаги или в блокноте избавились еще далеко не все. Нередкая картина: вокруг мощного навороченного компьютера разбросаны листы с заметками, напоминаниями, мыслями. Связано это отчасти с тем, что, в отличие от текстовых редакторов и процессоров электронных таблиц, инструменты для хранения заметок менее популярны. Между тем такие приложения позволят избавиться и от заметок вокруг стола, и от стикеров, которыми некоторые пользователи обклеивают не только холодильники, но и корпус ноутбука.

Первым приложением для хранения заметок можно назвать обычный «Блокнот» - самый простой текстовый редактор. Однако в «Блокноте», равно как и в других редакторах, основные функции предназначены для ввода текста. А вот инструменты хранения заметок - фрагментов текста разного типа с возможностью их поиска, упорядочивания, категоризации - здесь не предусмотрены. Для этого предназначены другие приложения - назовем их универсальными блокнотами.

⇡ Evernote

Наверное, когда речь зайдет об инструменте упорядочивания заметок, большинство людей, которые следят за технологическими новинками и знают о новых продуктах, скажут, что идеальным инструментом для решения этой задачи является Evernote. И они будут правы - это приложение завоевало популярность у огромного количества пользователей благодаря удобным функциям, инструментам хранения записей, а самое главное - благодаря весьма удачно реализованному решению задачи по упорядочиванию записей пользователя на разных устройствах, в том числе на компьютерах и мобильных гаджетах. При этом доступ ко всем заметкам можно получить и через веб-интерфейс, с любого устройства, подключенного к Сети. Содержимое всех записей синхронизируется в фоновом режиме - таким образом, на разных устройствах доступны одни и те же заметки. Примечательно, что Evernote многим нравится настолько сильно, что пользователи готовы отдавать деньги за его платные функции. Для freemium-продукта это лучшая оценка его качества.

Интерфейс веб-версии и приложений практически идентичен. В левой части окна представлены блокноты - папки, в которых размещаются заметки. Кроме того, каждую заметку можно сопровождать метками. Для просмотра в Evernote доступны два списка - «Заметки» и «Метки». Первый позволяет получить список всех заметок, добавленных в хранилище в Evernote, а список «Метки» позволит увидеть все записи, помеченные с помощью одной метки. Кроме того, можно просматривать список блокнотов в виде иерархической структуры.

Добавление новой заметки возможно с помощью кнопки на панели инструментов либо в веб-интерфейсе сервиса. Заметка состоит из названия и собственно текста, для ввода которого можно применять форматирование - шрифты, цвета, заливку. К заметке можно добавить актуальную дату и напоминание, есть возможность вставлять таблицу или прикреплять файлы. При сохранении заметки можно выбрать, в каком блокноте она разместится, и дополнить ее метками. Это необходимо для поиска заметок. Кстати, в Evernote предусмотрены удобные функции поиска, а поисковые запросы можно сохранять для дальнейшего использования. Evernote позиционирует себя как сервис коллективной работы - созданные блокноты или заметки можно делать доступными другим людям, кроме того, в рамках Evernote можно общаться в коллективном чате.

Еще один удобный элемент Evernote - ярлыки. Ярлыки - это быстрый способ доступа к наиболее часто просматриваемым записям своего аккаунта. Ярлыки можно создавать для любых заметок, блокнотов, наборов блокнотов, меток. По сути, ярлыки - это аналог привычного «Избранного».

Самое главное преимущество Evernote перед другими приложениями для заметок - в Evernote можно сохранить практически все что угодно - информацию, представленную в любой форме. Десктопный клиент для Evernote позволяет создавать заметку из буфера обмена либо части экрана, с его же помощью можно сохранить выделенный текст документа или веб-страницы. Но и это еще не все - специальный инструмент Evernote Web Clipper, реализованный в виде расширения для популярных браузеров, позволяет сохранить в Evernote веб-страницу, фрагмент электронного письма, изображение или просто выделенный на веб-странице текст. Благодаря этому плагину интересная информация, найденная в Сети, наверняка не потеряется. На сегодня Evernote Web Clipper - один из самых удобных способов сохранить важные сведения из Интернета.

⇡ EssentialPIM

Это довольно известное приложение для ведения заметок существует уже давно, и, по-видимому, весьма успешно, поскольку не сдалось под напором огромного количества онлайн-аналогов. EssentialPIM можно назвать универсальным комбайном для хранения записей, заметок, а также для планирования дел и задач. Здесь есть инструменты для создания различных заметок, планирования дня и хранения другой информации — и все они оснащены удобными функциями упорядочивания и поиска.

Приложение существует в виде десктопного клиента, а также iOS- и Android-приложений. Мобильные версии позволяют синхронизировать данные с версией для ПК, благодаря чему пользователь будет уверен, что его записи не потеряются и фактически будут представлены в виде единой базы.

Внешне EssentialPIM напоминает Microsoft Outlook. Левая часть окна приложения содержит календарь на текущий месяц и возможность просмотра календаря на день, список дел, заметок, контактов, паролей. Сводная информация на текущий день представлена в разделе «Сегодня». Заметки в EssentialPIM могут быть сгруппированы в разделы, благодаря чему можно создать их иерархическую структуру. При добавлении новой заметки можно сделать ее как одноуровневой, так и основной либо дочерней в многоуровневой структуре. При вводе текста заметки пользователям будет доступен набор инструментов для форматирования с возможностью применения шрифтов, вставки таблиц, ссылок, полей (даты и времени), специальных символов и даже рисунков. Некоторые функции, например добавление еще одного листа к заметке, доступны только в Pro-версии приложения. При хранении паролей EssentialPIM позволяет также сгенерировать новый пароль, что довольно актуально в эпоху огромного количества веб-сервисов, которыми нужно управлять. При добавлении новой задачи можно указывать ее приоритет, настраивать степень выполнения, добавлять категорию и напоминание. А вот такой привычный и де-факто стандартный элемент, как повторение добавленной задачи, доступен только в версии Pro.

Платный вариант — EssentialPIM Pro — стоит от 990 рублей. Компаниям, которые планируют устанавливать EssentialPIM на нескольких компьютерах, имеет смысл обратить внимание на бизнес-версию. Редакция Pro, кроме прочих функций, позволяет синхронизироваться с облачными сервисами (в том числе с Google Calendar, Google Drive, Dropbox, Toodledo и целым рядом других, общим количеством более десяти), поддерживает синхронизацию с MS Outlook, в ней есть функция стикеров - липких листочков на рабочем столе, настраиваемые шаблоны, иерархическая структура дел и многое другое. Еще один удобный нюанс, который предусмотрели разработчики EssentialPIM, - существование специальной portable-версии приложения, не требующей установки, работать с которой можно с флеш-накопителя.

⇡ CintaNotes

CintaNotes - удобный универсальный блокнот — существует в десктопной и portable-версиях. Окно приложения не отягощено лишними элементами - по замыслу разработчиков, ничто не должно отвлекать пользователя от собственно заметок. Заметки в CintaNotes группируются в секции, представленные в окне программы в виде вкладок. При добавлении новой секции CintaNotes позволяет выбрать ее цвет. Новая заметка в CintaNotes получает название, текст, теги, ссылку и категорию. С помощью контекстного меню в заметку можно вставить текущую дату, время, произвести поиск по тексту либо применить к нему элементы форматирования. Некоторые функции CintaNotes доступны только в платной версии, например в ней можно добавлять к заметкам не только теги, но и родительские теги, таким образом создавая древовидную структуру меток. Приложение CintaNotes умеет создавать заметку на основе выделенного на компьютере текста - для этого достаточно после выделения нажать комбинацию клавиш Ctrl + F12.

При просмотре общего списка заметок система упорядочивает их по тегам, выводя напротив каждого тега количество заметок, которые к нему относятся. Помимо сортировки по тегам, можно воспользоваться и другими способами упорядочивания созданных заметок - по дате, названию, ссылке, по текстовому содержимому.

Программа оснащена удобными функциями поиска по всем параметрам заметки - при поиске по тексту можно искать как по названию, так и по содержимому заметки.

По сравнению с конкурентами CintaNotes выглядит довольно скромно. По сути, приложение создано исключительно для текстовых заметок, которые можно группировать в секции, категории и помечать тегами, а также проводить по ним поиск. Сохранить здесь веб-страницу, ссылку на нее, контактную информацию или картинку не получится.

⇡ NotesHolder

Эта программа после запуска оказывается в системном трее, откуда ее легко сделать активной. Добавление новой заметки осуществляется двойным кликом мыши в окне программы. Заметка, созданная в NotesHolder, может быть дополнена напоминанием - в нужное время программа покажет всплывающее сообщение. Таким способом с помощью NotesHolder можно напоминать себе, например, о важном звонке или включенном на кухне чайнике. Кроме того, заметку можно помечать - в этом случае она будет выделена другим цветом. Никаких тегов, категорий или других способов упорядочить заметки в NotesHolder не предусмотрено. Комбинация клавиш Shift + Ctrl + Q позволяет создать заметку на основе выделенного фрагмента - будь то текст в каком-либо редакторе или фрагмент веб-страницы. По заметкам возможен поиск, причем доступен фильтр, который позволит оставить только некоторые заметки в поле NotesHolder. Все заметки, созданные в NotesHolder, можно экспортировать в один файл формата.TXT. На этом функции NotesHolder заканчиваются — это простое приложение будет полезно для замены бумажного блокнота, но не рассчитывайте получить с его помощью хотя бы подобие порядка в своих записях.

⇡ Winpim

Авторы этого приложения подошли с особенным вниманием к защите заметок пользователя - после установки Winpim предлагается указать логин и пароль, и далее доступ к заметкам будет возможен только после их ввода. Приложение стоит $39,95, однако пользователям доступен бесплатный trial-период.

Интерфейс Winpim во многом напоминает интерфейс офисных приложений Microsoft - здесь есть вкладки и лента, содержимое которой привязано к выбранной вкладке. С помощью Winpim можно хранить контактную информацию, работать с календарем, вести список задач, заметок и управлять электронными письмами.

В программе предусмотрены удобные инструменты упорядочивания всех записей, которые в ней хранятся. Так, контакты можно объединять в группы, любой элемент (заметку, задачу, напоминание) можно сопровождать категориями и тегами. К задачам можно прикреплять файлы, контактную информацию либо электронные письма. При работе с календарем Winpim позволяет устанавливать фильтр на отображение задач и напоминаний (только будущие либо только незавершенные).

При добавлении новой заметки в Winpim можно не только указывать ее текстовое содержание, которое можно оформить с помощью мощного текстового редактора, — Winpim позволяет дополнить заметки звуковым файлом. Также к заметке можно прикрепить изображение либо импортировать в нее содержимое HTML-документа. Наконец, ее можно дополнить скриншотом, таблицей, датой и временем, гиперссылкой. В дополнение к вставленному изображению можно использовать картинку в качестве фона.

Задачи, добавляемые в Winpim, могут быть многоуровневыми, при этом их тоже позволено дополнять вложенными файлами или контактной информацией. Кроме того, задача может иметь дату начала и конца, а также напоминание. При работе с любым элементом Winpim можно отобразить окно предварительного просмотра, которое покажет содержимое выделенного элемента.

Пользователи полнофункциональной версии Winpim могут синхронизировать данные приложений между устройствами, а также с базой Microsoft Outlook. Установленное приложение Winpim можно превратить в portable-версию - такая опция доступна непосредственно в интерфейсе приложения.

⇡ iChronos organizer

Несмотря на то, что в названии программы присутствует слово «органайзер», iChronos может использоваться как инструмент хранения заметок. В приложении можно хранить как контактную информацию, так и заметки, задачи или записи различного рода. Хотя авторы приложения называют его графическим органайзером, внешне оно выглядит несколько устаревшим.

В iChronos пользователям предлагается создавать свои проекты - так здесь называется совокупность информации, хранимой пользователем в приложении. В проект включены люди (контактная информация о них), заметки, задачи, напоминания, события. Список разделов проекта представлен в окне «список объектов», а кроме того, каждому объекту соответствует свое окно. Список объектов можно дополнять - как группами других объектов (контейнеров), так и дополнительными напоминаниями, задачами, встречами, звонками, событиями. Чтобы добавить новый элемент, нужно выбрать его в древовидной структуре проекта, а потом дважды щелкнуть мышью в его окне. Для ввода текста заметки предлагается примитивный текстовый редактор. Добавляя встречу, пользователь может задать дату, время и длительность, а также настроить для нее повторения.

Кроме этого, в окне iChronos есть календарь, к датам которого привязаны добавляемые заметки.

Приложение поддерживает импорт из Microsoft Outlook, а список контактов можно экспортировать - в результате этого будет создан DOC-файл с перечнем контактов, сохраненных в iChronos.

⇡ Выводы

Среди всех инструментов для хранения заметок, представленных в нашем обзоре, да и в целом среди ПО этого типа есть явный лидер - это Evernote, воистину универсальный блокнот, практически «молескин» среди приложений для хранения заметок. В то же время, если вам не нужно «навороченное» многообразие функций Evernote, можно обойтись чем-то попроще, однако очевидно одно: настало время отказываться от бумажных заметок и стикеров, сегодня удобнее вести заметки в электронном виде - для этого есть все необходимые инструменты.

сайт предлагает обзор наиболее популярных и часто используемых приложений для собрания идей, заметок, составления планов и to-do списков.

В 2018 году существует масса сервисов для заметок, некоторые из них простые и без заморочек, другие же обладают большим функционалом. Оцените задачи которые должен выполнять ваш онлайн-блокнот просмотрите нашу подборку и выберите лучший для вас.

Evernote

Электронная записная книжка, которая хранит множество различных заметок в виде текста, аудио и фото, а также в рукописном варианте. Записи можно создавать с учетом геолокации. Еще несколько лет назад Evernote был абсолютным лидером среди онлайн блокнотов, но на сегодняшний день его бесплатный функционал проигрывает другим сервисам конкурентов.

В этом приложении реализованы самые разные функции: поиск необходимой информации в записях, прикрепление меток, обмен заметками с другими пользователями. Кроме этого, удобно сканировать и находить информацию на визитках, просматривать предыдущие версии заметок.

Плюсы

• Широкий функционал
• Огромная база пользователей
• Наличие бесплатной версии
• Хорошая организация документов

Минусы

• Часто меняющиеся тарифы
• Медленная техподдержка
• Отсутствие развития проекта
• Перегруженность интерфейса
• Большие энергетические затраты при использовании

Стоимость

• Бесплатный тариф (60 МБ; до двух устройств; ограниченный функционал)
• от 1 990 руб. в год за тариф Premium
• от 360 руб. за пользователя в месяц за тариф Business

Google keep

Это системный сервис заметок от Google, хорошо знаком многим пользователям. Кроме стандартных заметок, можно составлять списки покупок, использовать фотографии и голосовые сообщения.

Заметки в приложении можно превращать в напоминания. Удобно делиться списком покупок с друзьями и родными, проводить поиск по категориям, сортировать заметки по цветам, содержанию, наличию совместного доступа.

Плюсы

• Простой и запоминающийся интерфейс
• Объединение всех записей на разных носителях в одном приложении
• Заметки удобно менять местами с помощью функции перетаскивания

Минусы

• Графические файлы, добавленные в заметки, отображаются только в заголовках
• Продукт достойный, но не многофункциональный
• Простейший блокнот по принципу бумажных стикеров
• Нельзя отменить внесенные изменения

Стоимость

Онлайн блокнот от Google можно установить бесплатно.

Microsoft OneNote

Отличное приложение для заметок. Имеет мобильные версии и совместимо со всеми платформами. Можно создавать неограниченное количество заметок, имеется множество инструментов для их форматирования. Например, реализована функция рукописного написания заметок с последующим видоизменением их в печатный текст.

Авторизация осуществляется с помощью стандартного аккаунта в Microsoft. Программа хорошо интегрируется с другим программным обеспечением от Microsoft. Записи можно делать в любых частях экрана аналогично настоящему блокноту.

Плюсы

• Позволяет хранить массу всякой информации, в том числе мультимедийные файлы
• Детальная структурированность заметок по разделам и блокнотам
• Множество тегов для заметок

Минусы

• Мобильная версия приложения не настолько удобная, как для ПК
• Интерфейс немного перегружен
• Аудиозапись заметок реализована только для ПК

Стоимость

Бесплатная программа для заметок от компании Microsoft.

Wunderlist

Кроссплатформенный сервис, скорее напоминающий органайзер, чем обычный онлайн-блокнот. С его помощью можно организовывать личные и рабочие задачи, самостоятельно или совместно с другими пользователями. Существует синхронизация информации между различными устройствами.

Сервис позволяет одновременно ставить множество задач, подзадач, планировать проведение крупных проектов. Возможна установка напоминаний, списков, создание комментариев к ним. Электронные письма легко преобразуются в задачи. Распечатать списки можно непосредственно из приложения.

Плюсы

• Упорядочивание меток по контексту или месту выполнения
• Совместный доступ для нескольких пользователей

Минусы

• Отсутствие пробного бесплатного периода
• Небольшой набор функций

Стоимость

• бесплатная версия (ограниченный функционал)
• от 4,99$ за пользователя в месяц

Workflowy

Сервис для ведения списков. Осуществляется синхронизация заметок на всех подключенных устройствах. Бесплатная версия имеет ряд ограничений по количеству созданных задач. Платная версия имеет более широкие возможности.

Заметки можно форматировать, помечать как выполненные, добавлять к уже существующим задачам новые. Есть фильтры, поиск необходимой информации внутри заметок.

Плюсы

• Составление бесконечных списков
• Экспорт информации
• Доступ к записям с помощью ссылки
• Наличие горячих клавиш
• Хорошая работа техподдержки
• Увеличение количества списков через привлечение пользователей по реферальной ссылке

Минусы

• Бесплатная версия имеет ограничение до 100 списков
• Все списки на одном листе

Стоимость

• бесплатная версия (до 100 списков)
• от 4,99$ в месяц за Pro версию (количество задач не ограничено; бекап в Dropbox; совместная работа; премиум поддержка; можно менять темы)
• или 49$ в год за Pro версию (-20%)

Quip

Это не просто очередной онлайн-блокнот. Это полноценная система совместной работы с функционалом заметок. Quip имеет

широкие возможности, включая поддержку графических элементов, применение различных видов форматирования текста. Реализована сортировка записей по принципу рабочего стола.

Сервис подходит для командной работы. После приобретения платной версии открывается совместный доступ к созданию документов и таблиц, корпоративным и персональным чатам.

Плюсы

• Удобен для долгосрочного хранения какой-либо информации
• Можно создавать папки с тематическими заметками
• Сохраняется история редактирования заметок
• Подтверждение прочтения документа
• Офлайн режим
• Встроенный чат

Минусы

• Нет бесплатного тарифа

Стоимость

• Бесплатный период использования приложения, который зависит от вашей активности
• Полная версия программы стоит от 30$ в месяц

Simplenote

С помощью приложения можно создавать самые элементарные заметки онлайн. Это минимализм в чистом виде. Внутри заметок нельзя использовать форматирование текста, нельзя вставлять изображения. Возможно совместное пользование заметками. Осуществляется синхронизация при работе с разных устройств.

Заметки хранятся на сервере с поддержкой версионности. То есть пользователь может вернуть предыдущую версию своих записей. Фильтрация заметок осуществляется с помощью тегов. Локальную копию записей можно загрузить в заархивированном виде и хранить в текстовом формате.

Плюсы

• Ничего лишнего, прост и удобен в использовании
• Кроссплатформенная работа
• Абсолютно бесплатный

Минусы

• Ограниченный функционал

Стоимость

Приложение для заметок устанавливается бесплатно.

Nimbus note

Сервис для хранения заметок с многоуровневой структурой и набором инструментов для форматирования. Можно создавать публичные ссылки на отдельные заметки или всю папку в целом.

Онлайн-блокнот имеет удобный интерфейс. Возможна запись голосовых сообщений, видеозаметок. Отдельные записи можно защитить от постороннего просмотра с помощью пароля.

Плюсы

• Удобный способ группировки заметок
• Возможность сохранения писем
• Вложение медиафайлов
• Быстрый и интуитивный сервис

Минусы

• Импорт заметок возможен только под Windows
• Пользователям МАС доступна только браузерная версия

Стоимость

• Бесплатная версия онлайн-блокнота до 100 МБ
• Для приобретения полной версии нужно заплатить 100 рублей в месяц или 1000 рублей в год

Dropbox Paper

Это облачный текстовый онлайн блокнот, в котором можно создавать заметки, списки задач, сохранять изображения, вставки из веб-ресурсов, видео. Доступно коллективное редактирование заметок. При этом каждый пользователь видит, кто и какие изменения вносит.

Сервис дает возможность одновременно работать над документом нескольким пользователям. Можно отправлять друг другу стилизованные лайки, вести чат, делегировать задания, контролировать их выполнение. Имеет простой интерфейс в стиле минимализма. Возможен импорт файлов любого типа.

Плюсы

• подтягивает превью ссылок, видео, аудио
• Можно отметить человека через @
• Видно кто, и что редактировал в совместной работе
• Простой и удобный интерфейс

Минусы

• Сложности форматирования текста
• Недостаточно разных шрифтов
• Потребляет много ресурсов

Стоимость

Приложение распространяется бесплатно.

В этой статье мы собрали самые популярные сервисы для заметок, просмотреть больше сервисов вы можете в . И не забывайте делиться своим опытом!