Понятие «время» относится к философским, это абстрактная величина, принятая для ориентировки в человеческом восприятии действительности.
Но есть область, в которой это понятие наполнено весьма конкретным содержанием и несет вполне определенный смысл – это сфера труда. Получая право осуществлять трудовую деятельность, человек будет осуществлять его в регламентированных законом рамках.
Рассмотрим нюансы, связанные с применением термина «рабочее время» в законодательных актах, в частности, Трудовом Кодексе РФ.
Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.
К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:
В трудовом праве рабочее время прямо противопоставляется времени, предназначенному для отдыха. Согласовывая режим труда, работодатель должен обязательно регламентировать наряду с рабочим и нерабочее время.
Время для отдыха – это те периоды, когда работник свободен от требований трудового распорядка и вправе распоряжаться ими по собственной воле (ст. 106 ТК РФ).
К свободному времени относятся:
К СВЕДЕНИЮ! Обеденный перерыв, который предоставляется сотрудникам посередине рабочей смены (дня) длительностью не меньше получаса и не более 2 часов, не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).
В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.
В день перед праздничным (но не обычным еженедельным) выходным ст. 95 ТК РФ предписывает уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час. На тех предприятиях, где это невозможно (например, непрерывное производство) вместо уменьшения рабочего времени работнику дадут дополнительное время для отдыха или оплатят переработку как сверхурочные (по предварительному согласованию с ним).
Если обязанности требуют от сотрудника трудиться в биологически не предназначенный для этого промежуток времени с 22 до 6 часов утра, то его смена (уже не совсем корректно будет сказать «рабочий день», поскольку имеется в виду ночь) должна быть короче на 1 час, чем соответствующая дневная. Оплата за такие смены тоже положена повышенная.
Если сотрудник работает на режиме сокращенной или неполной недели, ночную смену ему сокращать не будут.
Когда обязанность работать ночью зафиксирована в коллективном договоре, сокращение также не производится.
Основным мерилом рабочего времени долгое время считалась длительность рабочего дня (именно за ее сокращение, в частности, сражался пролетариат во время революции). В законодательстве нашей страны в 2001 году место учетной нормы заняла рабочая неделя, особенности которой и ложатся в основу того или иного режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ):
Кроме учетов на основе рабочей недели, могут применяться и другие режимы рабочего времени:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Режим рабочего времени – это существенное условие, без которого не может быть правомерным трудовой договор. Подпись работника на договоре свидетельствует о его согласии на предлагаемый режим труда.
Режим рабочего времени работодатель обязан четко регламентировать во внутренней документации организации. Его обязательными элементами являются:
Эти сведения документируются в коллективном договоре либо индивидуальном трудовом соглашении, а также в правилах внутреннего трудового распорядка (для этого предназначен специальный раздел «Рабочее время и его использование»).
Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.
Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.
Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.
Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.
Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.
Расчет рабочего времени происходит так:
Пример такого расчета может быть следующий:
Читайте также Особенности и порядок расчета НДФЛ с зарплаты
Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.
Пример расчета:
При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.
Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.
Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.
При определении нормы на 2019 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:
При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.
Читайте также Правильный расчет декретного отпуска
При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.
Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.
Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:
Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года. Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд. А за год – не более 120 ч.
Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы. Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс. рублей.
Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:
Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.
Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.
Трудовая неделя россиян составляет 40 часов. Это требование прописано в ст. 91 ТК РФ. Она не зависит от того с какой периодичностью работает человек. Сотрудник может трудиться 5-6 дней подряд. В случае превышения продолжительности работы администрация обязана оформлять сверхурочные часы. Бухгалтерия оплачивает такое время по более высоким расценкам.
Сколько часов составляет рабочая неделя, если человек постоянно контактирует с химикатами? Чтобы уменьшить негативные последствия государство обязывает руководство предприятий сокращать рабочий день.
Важно! Уменьшение рабочего времени применяется только в отношении рабочих мест, соответствующих 3 или 4 степени опасности. Продолжительность рабочей недели для таких сотрудников составляет 36 часов.
Положения ст. 95 ТК РФ применяются ко всем группам сотрудников. Предпраздничный день должен быть сокращён хотя бы на 1 час. Это связано с тем, что человеку необходимо предоставить возможность подготовиться к отдыху. Такие правила распространяются на всех наемных сотрудников.
Существуют не только федеральные, но и местные праздники. Они влияют на продолжительность рабочей недели. Исключением из правил являются события, которые связаны с профессиональной деятельностью. К примеру, металлурги отмечают свой праздник в июле. Но это мероприятие не считается выходным днем.
Работодатели не обязаны сокращать рабочее время из-за профессиональных событий. Иногда специалист нужен в выходной день. В этом случае работодатель обязан оплатить сотруднику сверхурочные по более высоким расценкам. Такая необходимость может быть связано с характером выполняемой работы.
Сколько часов составляет рабочая неделя для сотрудников, которые работают ночью? Продолжительность рабочего дня уменьшается на 1 час. Не все люди могут работать в ночную смену, которая длится с 22.00 до 6.00 утра. Руководитель должен подписать сменный график, который является обязательным для исполнения. Администрация не имеет права привлекать к ночной работе следующих сотрудников:
Чтобы потребовать от работодателя уменьшить продолжительность смены на 1 час нужно сначала изучить трудовой договор. В нём должно быть указан пункт о порядке трудовой деятельности в ночную смену.
Подсчетом рабочего времени занимается организация экономического сотрудничества и развития (ОЭСР). Ее сотрудники используют статистические сведения, собранные со всего мира.
Продолжительность рабочего дня в разных странах сильно отличается. Россияне в среднем отработали за прошлый год 1987 часов.
Причем Россия вовсе не является лидером по этому показателю. В число самых трудолюбивых стран может отнести:
Многие люди удивляются тому, что в этом списке отсутствуют развитые страны. К примеру, немцы работают на 30% меньше, чем россияне. В Европе самая короткая рабочая неделя. Чтобы оценить продолжительность рабочей недели можно использовать сведения, собранные в разных странах.
Наименование страны | Продолжительность рабочей недели, в часах |
---|---|
Нидерланды | 27 |
Франция | 35 |
Дания | 37,5 |
Германия | 38 |
Россия | 40 |
Япония | 40 |
Великобритания | 43,7 |
Греция | 43,7 |
Продолжительность рабочей недели увеличивается за счёт отпусков. Японцы считаются самыми настоящими трудоголиками. И это несмотря на то, что рабочая неделя в этой стране не отличается от российской. Причина повышенной трудоспособности заключается в том, что многие люди хотят продвинуться по служебной лестнице. На большинстве японских предприятий принято задерживаться на работе. В официальную статистику эти сведения не попадают. Однако фактически японец отрабатывает 50 часов в неделю.
Во всем мире китайцев считают трудолюбивой нацией. Такое мнение подтверждается статистическими данными. Продолжительность рабочей недели в этой стране достигает 60 часов. Работодатели жестко регламентируют время, отведенное на прием пищи. Обеденный перерыв длится 20 минут. У китайцев очень короткий отпуск. На отдых им отводится всего лишь 10 дней.
Работа, выполняемая сотрудником по инициативе администрации, является переработкой. Работодатель должен учитывать положения ста 99 ТК РФ. Начальство не имеет права заставить специалиста работать после окончания рабочего дня. Он должен дать добровольное согласие. Администрация оформляет сверхурочные часы в соответствии с приказом. Бухгалтерия учитывает сверхурочные часы отдельно.
Администрация обязана оплачивать потраченное специалистом сверхурочное время по повышенным расценкам. Такая необходимость может возникнуть, цех не успевает выполнять план. Присутствие работника может потребоваться, если необходимо предотвратить порчу имущества.
Важно! Срочный труд не только оплачивается по более высоким расценкам. Он невозможен без согласия сотрудника. Администрация обязана оформить письменное распоряжение.
Необходимость уменьшения продолжительности рабочего дня может связана с семейными обстоятельствами. Чаще всего инициатором такого решения является сам сотрудник. Руководитель предприятия не может отказать следующим категориям работников:
Сотрудник получает зарплату с учетом отработанных часов. Человек сам выбирает график, по которому он хочет работать. Для его утверждения требуется одобрение работодателя. Неполный рабочий день может установить сам работодатель.
Такая необходимость может быть связана с переоснащением производства. Администрация может ввести режим неполной рабочей недели из-за сложного финансового положения. Режим неполного рабочего дня, введенного по инициативе работодателя, не может длиться больше 6 месяцев. При этом доход работника резко снижается. В долгосрочной перспективе предприятие рискует потерять квалифицированных специалистов, которые будут вынуждены искать другую работу.
Корректировка продолжительности рабочего дня производится в соответствии со ст.92. ТК РФ. Специалисты оценивают интенсивность воздействия вредных факторов. Класс опасности на рабочих местах должен соответствовать 3 и 4 подгруппе. Сотрудники, которые работают во вредных условиях, имеют право на сокращенную рабочую неделю. Она не должна превышать 36 часов в неделю.
Государство учитывает состояние здоровья подростков и беременных женщин. Выполнение служебных обязанностей может быть сопряжено с воздействием вредных факторов. Такие сотрудники имеют право работать по сокращенному графику.
Право на привлечение работников к посменному труду работодателю предоставляет ст. 103 ТК РФ. Причинами для перевода работников на режим сменности (работу в 2, 3 или 4 смены) могут стать:
График сменности — это внутренний организационный документ, разрабатываемый и утверждаемый работодателем. Он должен определять следующие условия осуществления трудовой деятельности в сменном режиме:
Положения ст. 103 ТК РФ устанавливают необходимость согласования составленного документа с органом, защищающим интересы работников предприятия, т. е. профсоюзом, в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ. Все сотрудники, трудящиеся посменно, должны быть ознакомлены с графиком своей работы не менее чем за месяц до того, как он начнет действовать.
Составляя график сменности, стоит руководствоваться следующими правилами, установленными трудовым законодательством:
Норма часов при сменном графике работы может быть определена одним из следующих способов:
Стандартную длительность рабочей недели определяет ст. 91 ТК РФ: без учета так называемых переработок она не может превышать 40 часов, т. е. 5 дней по 8 часов в общем случае. При этом ст. 92 ТК РФ перечисляет ряд ситуаций, в которых этот показатель может быть уменьшен. Например, работники, не достигшие 16-летнего возраста, не могут трудиться более 24 часов на протяжении недели. Это правило распространяется на все способы организации рабочего времени, в том числе и посменный. Включать в такой график сверхурочное время запрещено.
В том случае, если работодатель использует поденный/понедельный способ учета рабочего времени, он обязан соблюдать требования законодателя, определяющие стандартную продолжительность трудовой смены. Норма часов в сменном графике работы по Трудовому кодексу при поденном подходе— 8 часов в день. Все время, отработанное свыше указанного значения, считается сверхурочным и должно быть оплачено дополнительно.
Если работодатель принимает неделю в качестве учетного периода, норма часов, установленная при сменном графике для одного дня работы, может изменяться. Обязательным условием, которое нужно соблюдать в этом случае, является суммарная продолжительность рабочего времени работника — она не может превышать 40 часов. При этом все переработки могут быть подсчитаны только после окончания рабочей недели.
В связи с производственной необходимостью (например, если работники трудятся вахтовым методом или длительность производственного цикла не позволяет завершить его за одну смену) работодатель может применять суммированный учет продолжительности труда. В этом случае учетным периодом при подсчете отработанного времени может быть признан месяц, квартал или год. Его максимальная продолжительность не может превышать года. В том случае, если работники заняты на производстве, для которого характерны вредные и/или опасные условия труда, длительность учетного периода сокращается до 3 месяцев.
При таком подходе к нормированию труда продолжительность рабочей смены может отличаться от нормального значения как в большую, так и в меньшую сторону. Чтобы суммарное количество отработанных часов не превышало установленных законом нормативов, необходимо постоянно отслеживать отработанное сотрудниками количество часов в течение учетного периода и в случае необходимости корректировать график их работы в сторону уменьшения продолжительности рабочего времени.
Приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка исчисления…» от 13.08.2009 № 558н устанавливает следующие правила расчета продолжительности времени работы в учетном периоде:
Итак, необходимость в применении сменного графика работы возникает в том случае, если невозможно обеспечить нормальное функционирование предприятия, организовав работу в одну смену. Иногда при использовании сменного графика довольно сложно соблюсти установленное законом ограничение, которое запрещает привлекать работников к труду продолжительностью более чем 40 часов в неделю или 8 часов в день. В таких случаях законодатель допускает ведение суммированного учета, при котором работодатель должен соблюдать установленную норму времени в пределах одного периода (месяца, квартала или года).
В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.
Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.
На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!
Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "
ЯНВАРЬ | ФЕВРАЛЬ | МАРТ | ||||||||||||||||
Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 4 | 11 | 18 | 25 | ||||||
Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 7* | 14 | 21 | 28 | |||||
Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22* | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 |
январь | февраль | март | I кв. | |
Количество дней | ||||
Календарные | 31 | 28 | 31 | 90 |
Рабочие | 17 | 20 | 20 | 57 |
Выходные, праздники | 14 | 8 | 11 | 33 |
Рабочее время (в часах) | ||||
40-часов. неделя | 136 | 159 | 159 | 454 |
36-часов. неделя | 122,4 | 143 | 143 | 408,4 |
24-часов. неделя | 81,6 | 95 | 95 | 271,6 |
АПРЕЛЬ | МАЙ | ИЮНЬ | ||||||||||||||||
Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30* | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11* | 18 | 25 | |||||
Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8* | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 |
апрель | май | июнь | II кв. | 1-е п/г | |
Количество дней | |||||
Календарные | 30 | 31 | 30 | 91 | 181 |
Рабочие | 22 | 18 | 19 | 59 | 116 |
Выходные, праздники | 8 | 13 | 11 | 32 | 65 |
Рабочее время (в часах) | |||||
40-часов. неделя | 175 | 143 | 151 | 469 | 923 |
36-часов. неделя | 157,4 | 128,6 | 135,8 | 421,8 | 830,2 |
24-часов. неделя | 104,6 | 85,4 | 90,2 | 280,2 | 551,8 |
ИЮЛЬ | АВГУСТ | СЕНТЯБРЬ | ||||||||||||||||
Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | |||||
Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 |
июль | август | сентябрь | III кв. | |
Количество дней | ||||
Календарные | 31 | 31 | 30 | 92 |
Рабочие | 23 | 22 | 21 | 66 |
Выходные, праздники | 8 | 9 | 9 | 26 |
Рабочее время (в часах) | ||||
40-часов. неделя | 184 | 176 | 168 | 528 |
36-часов. неделя | 165,6 | 158,4 | 151,2 | 475,2 |
24-часов. неделя | 110,4 | 105,6 | 100,8 | 316,8 |
ОКТЯБРЬ | НОЯБРЬ | ДЕКАБРЬ | ||||||||||||||||
Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | ||||||
Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24/31* | |||||
Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 |
октябрь | ноябрь | декабрь | IV кв. | 2-е п/г | 2019 г. | |
Количество дней | ||||||
Календарные | 31 | 30 | 31 | 92 | 184 | 365 |
Рабочие | 23 | 20 | 22 | 65 | 131 | 247 |
Выходные,праздники | 8 | 10 | 9 | 27 | 53 | 118 |
Рабочее время (в часах) | ||||||
40-часов. неделя | 184 | 160 | 175 | 519 | 1047 | 1970 |
36-часов. неделя | 165,6 | 144 | 157,4 | 467 | 942,2 | 1772,4 |
24-часов. неделя | 110,4 | 96 | 104,6 | 311 | 627,8 | 1179,6 |
* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.