Стажировка на рабочем месте по охране труда в 2019 году проводится по ГОСТ 12.0.004-2015. Порядок её существенно изменен по сравнению с предыдущим стандартом. Расскажем об актуальных правилах.
Читайте в статье:
Требование о стажировке по охране труда неприменимо к сотрудникам, которые заняты на работах 1 и 2 класса опасности. Также нет необходимости в прохождении для работников, которые переходят в другие структурные подразделения внутри одной организации, если это не связано с изменением должностных обязанностей. А вот если сотрудник переходит на работу с ухудшением условий труда (и они становятся вредными или опасными), стажироваться нужно.
Законодательство не регламентирует длительность стажировочного процесса: этот вопрос остается на усмотрение руководителя организации, как и количество смен стажировки на рабочем месте. При этом учитывают не только «вредность» производства, но и опыт работы стажера (в том числе на данном предприятии), его образование и квалификацию. Понятно, что чем меньше практики у человека, тем дольше ему следует стажироваться.
Продолжительность устанавливается:
ГОСТ регламентирует порядок прохождения в общих чертах, оставляя многие решения на усмотрение работодателя. В частности, это назначение наставников. Наставничеством могут заниматься только опытные рабочие (имеющие квалификацию инструктора по охране труда), инструкторы производственного обучения, непосредственные руководители работ. Руководители и специалисты могут обучаться только у вышестоящего персонала, назначенного первым лицом организации.
Для того чтобы провести стажировку по охране труда, сначала нужно составить программу. В неё включают:
Наставник внимательно наблюдает за тем, как работает новый сотрудник, при необходимости вмешивается и помогает избежать ошибок. В заключение он должен составить в свободной форме отзыв о своем подопечном, подведя итоги обучения.
После этого сотрудник должен . У младшего обслуживающего персонала или рабочего экзамен принимает специальная квалификационная комиссия. Руководители и специалисты обращаются в аттестационную комиссию. Форма проведения экзамена остается на усмотрение работодателя. Важно, чтобы в итоге были оценены как практические, так и теоретические знания сотрудника, его понимание требований охраны труда.
Комиссию следует создавать из нечетного количества сотрудников, чтобы избежать спорных оценок. Обычно это три человека. Если комиссия подтверждает квалификацию испытуемого, . На его основе работодатель издает распоряжение о допуске к самостоятельной работе.
В том случае, если знания признаны недостаточными, сотрудник имеет возможность в течение месяца пройти повторную стажировку и заново попробовать сдать экзамен. Если же и второй раз комиссия не посчитает экзамен сданным, встает вопрос о соответствии сотрудника занимаемой должности.
Необходимо подготовить пакет документов:
Стажироваться следует всем, кто . Это относится к младшему обслуживающему персоналу, рабочим, специалистам, руководителям.
Данный процесс необходимо организовать для перечисленных категорий работников в следующих случаях:
Также руководитель предприятия имеет право установить обязательность прохождения стажировки в иных случаях, если считает это необходимым для передачи опыта и более эффективной организации работы.
Стажировка на рабочем месте является законодательно установленной обязанностью работодателя, при этом о процедуре проведения данного мероприятия в самом законе очень мало информации. Наша статья расскажет вам обо всех нюансах проведения стажировки — от вопросов установления процедуры во внутренних документах организации до порядка оформления ее в отношении конкретных сотрудников.
Трудовое законодательство, не давая определения стажировке на рабочем месте, упоминает это мероприятие в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, впервые термин «стажировка» встречается в ст. 59 указанного нормативного акта в качестве одного из оснований заключения срочного трудового договора. Также в ст. 212, 214 и 216 требования к работодателю об осуществлении стажировки определены как один из элементов системы охраны труда и обеспечения безопасной рабочей обстановки. Наконец, стажировка упоминается в ст. 225 в качестве одного из этапов просвещения в области охраны труда.
В общем понимании этого слова стажировка означает деятельность по получению опыта работы или повышению квалификации либо работу по специальности в течение определенного времени для решения вопроса о целесообразности зачисления стажера в штат. При этом она подразумевает обучение работника в процессе трудовой деятельности.
ВНИМАНИЕ! Стажировку следует отличать от сходных процедур:
Длительность стажировки определяет работодатель, опираясь на требования законодательства. Так, ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» устанавливает требования к непременной стажировке рабочих и младшего обслуживающего персонала в течение 3-19 смен.
Для некоторых специалистов стажировка по специальности является необходимым элементом вхождения в профессию и прописывается в соответствующих нормативных документах. Она необходима, к примеру, для специалистов, занимающихся:
Стажировка в нотариальном деле определена «Основами законодательства о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. В частности, ст. 19 данного акта устанавливает, что стажировка проводится для специалистов, желающих сдать квалификационный экзамен для получения лицензии нотариуса, и длится 1 год. Длительность может быть сокращена по решению Минюста совместно с Федеральной нотариальной палатой (но не больше чем на полгода).
Длительность стажировки в адвокатуре определена ст. 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31.05.2002 № 63-ФЗ и составляет от 1 года до 2 лет. Стажировка в этой области необходима для приобретения статуса адвоката.
Продолжительность стажировки для вступления в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих устанавливается этой организацией с учетом п. 2 ст. 20 Федерального закона «О банкротстве» от 26.10.2002 № 127-ФЗ. В этой статье определяется минимальный срок стажировки, равный 2 годам, с оговоркой, что внутренними документами СРО длительность может быть увеличена.
В отношении стажировки водителей пассажирского автотранспорта применяются требования отраслевого законодательства — Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР 1986 г. Условия прохождения стажировки такими специалистами определены разделами 3, 4, 5 и 6 названного документа и составляют от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от транспорта, которым будет управлять водитель, и категории его водительских прав.
Трудовой кодекс, устанавливая в ст. 212 обязанность работодателя проводить стажировку на рабочем месте, никаких исключений при этом не предусматривает. Однако слишком общая формулировка подчас требует обращения к подведомственным нормативным актам и отраслевому законодательству.
Так, Постановление Минтруда и Минобразования России «Об утверждении порядка обучения по охране труда…» от 13.01.2003 № 1/29 в п. 2.2.2 устанавливает, что работодатель гарантирует обучение сотрудников, занятых на работах с опасными или вредными условиями осуществления трудовой деятельности, безопасным рабочим методам со стажировкой на рабочем месте (то есть речь идет только о работающих во вредных и опасных условиях). Так как Трудовой кодекс имеет превалирующее значение перед постановлениями министерств и не содержит изъятий из требований к работодателям о стажировке сотрудников, можно сделать вывод, что стажировка для вновь принятых на работу членов коллектива в том или ином виде необходима во всех организациях.
Дальнейший анализ законодательных документов позволяет сделать также вывод о том, что от стажировки могут быть освобождены, к примеру:
Все нюансы проведения стажировки членов трудового коллектива должны определяться специальным внутренним документом организации — положением о проведении стажировки. Данный документ разрабатывается с учетом требований законодательства, особенностей условий труда предприятия или отдельных сотрудников, специальностей работников, направления деятельности конкретной организации и прочих значимых обстоятельств, после чего согласовывается с ответственными работниками подразделений и утверждается руководителем организации.
Стандартное положение о проведении стажировки может включать в себя следующие разделы:
Несомненной помощью в разработке собственного положения о прохождении стажировки может стать образец такого документа. Подробный образец положения о прохождении стажировки, соответствующий требованиям действующего законодательства, вы можете скачать на нашем сайте.
Для оформления стажировки на месте работы конкретного сотрудника необходимы будут следующие документы (минимальный комплект):
Приказ подписывает руководитель организации. Все упомянутые в приказе члены трудового коллектива также подписывают его, подтверждая факт ознакомления с положениями документа.
Принимая работника на стажировку, работодатель должен помнить, что их трудовые взаимоотношения должны быть оформлены через заключение одного из договоров:
Условия об оплате труда работника во время стажировки должны быть прописаны в договоре. При этом стажировка в любом случае должна быть оплачена хотя бы в размере минимальной оплаты труда. Исключение составляют лишь стажеры-студенты, направляемые на стажировку учебными заведениями.
Целесообразно совмещать по времени стажировку и испытательный срок, чтобы оплата стажировки могла производиться по тарифам, которые предусмотрены для сотрудников, находящихся на испытательном сроке.
В заключение осталось сказать, что правильно подготовленная и оформленная стажировка позволяет работодателям оценить профессиональные возможности принятого работника, а сотруднику дает возможность получить нужные навыки и знания непосредственно на том участке работы, где предстоит впоследствии работать самостоятельно.
В условиях высокой конкуренции при трудоустройстве работодатели применяют все более жесткие меры для отбора потенциальных сотрудников. Одним из способов отбора, который все чаще встречается у большинства компаний, является стажировка.
Цель ее проведения может быть разной - проверка знаний работника, обучение его на практике, отбор лучшего кандидата. Однако важно, чтобы данная процедура была оформлена в соответствии с законодательством. Поэтому более подробно о порядке оформления, необходимых и особенностях оплаты - далее в статье.
В законодательстве не предусмотрено отдельных положений, посвященных именно стажировке. В ст. 59 ТК РФ предусматривается лишь возможность заключения , если сотрудник принимается на работу на короткий срок (менее двух месяцев).
Поэтому на предприятиях, которые практикуют подобные испытания при приеме на работу, должен существовать отдельный документ, регламентирующий условия их проведения. Например, это может быть «Положение о стажировке».
Также условия об этом могут содержаться в Коллективном договоре и оформляться отдельным приказом.
Условия об испытании обязательно должны быть занесены в трудовой договор с конкретным сотрудником.
Обычно стажировка проводится в таких случаях:
В некоторых случаях стажировку используют и не в совсем законных целях, принимая кандидатов для временной бесплатной или более дешевой работы.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, соискателю стоит позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.
При условии официального приема на стажировку (то есть с заключением трудового договора) на стажера распространяются все те же самые права, что и на других работников. Это значит, что он имеет право получать заработную плату за фактически отработанные часы, перерыв в работе, выходные дни и т. д. Также работодатель обязан выплачивать за него все налоги и взносы.
Что касается служебных обязанностей, то более подробно они прописываются в . Чаще всего стажеру не поручают никаких серьезных заданий, и он лишь помогает в работе специалистам компании, у которых обучается.
Многие предприятия (в особенности ) при приеме сотрудника на стажировку закрепляют за ним куратора из числа постоянных сотрудников, который и будет отвечать за его обучение. Также для стажера составляют план работы и перечень вопросов, которые он должен изучить в течение времени испытания.
После окончания стажировки работник должен написать отчет, указав в нем, что именно он изучил за данный период .
Также оценку успешности его обучения и работы должен дать куратор, оформив это в специальном документе (чаще всего он называется отзывом о стажере или выводом по результатам стажировки).
В законодательстве не установлена точная продолжительность стажировки, лишь ограничен ее максимально допустимый срок. В зависимости от того, как оформлялся сотрудник, этот срок может составлять:
Конкретная длительность должна быть указана в трудовом договоре. В противном случае будет считаться, что срок установлен в максимальном размере. После его окончания работодатель должен либо продолжить отношения с сотрудником и заключить с ним новый договор, либо отказать ему в дальнейшем трудоустройстве.
При этом обе стороны имеют право . Единственное условие при этом - предупредить о прекращении работы другую сторону минимум за три дня (путем написания заявления или издания соответствующего приказа).
Работник имеет безусловное право на досрочное прекращение отношений, причем объяснять мотивы и причины своего поступка он не обязан.
А вот работодатель должен документально подтвердить несоответствие стажера будущей должности: служебными записками, актами и т. п.
В случае отсутствия в компании специальных документов, регламентирующих порядок проведения стажировки, работодателю, прежде всего, необходимо заняться их оформлением. После этого процедура оформления будет выглядеть следующим образом:
После этого работник считается принятым на стажировку и приступает к своим обязанностям в рамках условий договора.
После окончания срока, на основании отчета стажера и отзыва о нем от куратора, руководитель принимает решение о его дальнейшем трудоустройстве.
При официальном оформлении стажировки оплата этого периода является обязательным условием для работодателя. Размер при этом определяется между сторонами в добровольном порядке .
Очевидно, что величина оплаты для стажера будет существенно ниже, чем для остальных сотрудников компании, ведь его профессиональный уровень находится под сомнением.
Но при этом начислять зарплату меньше ее минимального размера, установленного законодательством, работодателю запрещается.
Однако часто существуют ситуации, когда стажировка проводится неофициально - работнику просто предлагают ходить на работу в течение определенного периода и обучаться. Если после испытания в трудоустройстве будет , то оплату за этот период он не получит. Да и в случае приема на работу деньги за стажировку также вряд ли выплатят.
При этом обжаловать действия работодателя и заставить его заплатить соискатель не сможет, ведь никаких документальных доказательств трудовых отношений у него нет. Часто работодатели даже сами предупреждают потенциального работника о том, что стажировка будет бесплатной. Поэтому он сам должен заранее оценить все возможные риски.
Окончательное решение о дальнейшем трудоустройстве сотрудника может приниматься такими способами:
В том случае, если по каким-то причинам работник не подходит и трудовые отношения с ним не будут продолжены, желательно, чтобы у работодателя имелось документальные основания для такого решения. Например, отрицательный отзыв от куратора, плохие результаты экзамена и т. п.статья написанная нашими профессионалами содержит всю информацию на эту тему.
Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения - читайте .
Чаще всего стажировка проводится, когда будущая деятельность работника почти полностью требует практических навыков. Ярким примером этому является профессия водителя, допуск которого к управлению ТС практически никогда не происходит без стажировки. Связано это может быть как со спецификой работы определенных компаний (например, при необходимости транспортировки опасных грузов), так и с повышенными рисками в случае перевозки людей.
Законодательно разработана и утверждена специальная Программа стажировки водителей (отдельно для каждой категории), в которой подробно указываются условия для проведения этой процедуры.
Например, наставником (куратором) стажера может быть только лицо, имеющее не менее 5 лет водительского стажа.
По результатам испытаний водитель подтверждает свою профпригодность как в теории, так и на практике, поскольку для его работы важны обе эти составляющие. На основании проведенных тестов, собеседований и других видов испытания и принимается окончательно решение о его приеме на работу.
При условии правильного оформления и проведения стажировка является вариантом, который выгоден для обеих сторон трудовых отношений. Работнику предоставляется возможность бесплатного обучения и получения практических знаний от более опытных коллег. Работодатель же может заранее оценить работу потенциального сотрудника до окончательного приема на работу. В случае успеха трудовые отношения могут быть продолжены путем заключения нового трудового договора.
Для обучения нового сотрудника часто используется такой метод, как стажировка. Этот метод эффективен при приеме сотрудников, не имеющих соответствующего опыта, а также при обучении специалистов в крупных фирмах с четко прописанными производственными процессами.
Стажировка на будущем рабочем месте будет полезна не только нанимателю, но и самому специалисту. Он сможет изнутри ознакомиться с особенностями будущей трудовой деятельности и определиться в принятии решения о сотрудничестве с компанией. Для того чтобы обе стороны – участники этого процесса – могли получить максимальную пользу, необходимо соблюдать определенный порядок проведения стажировки. Разобраться в данном вопросе вам поможет информация, представленная в этой статье.
Стажировка – это термин, понятный практически каждому человеку, который осваивал какую-либо специальность. Уже в средних специальных учебных заведениях студенты сталкиваются с процедурой, которая называется производственная практика и по сути является стажировкой на рабочем месте. Учебная стажировка обычно не оплачивается, но практикант получает бесценный опыт, который будет очень полезен в будущей профессиональной деятельности.
В дальнейшем, после окончания учебы, мы сталкиваемся с проведением стажировки, будучи кандидатом на определенную должность при трудоустройстве (испытательный срок). Кроме того, такую процедуру предусматривает порядок продвижения по служебной лестнице, если новая должность предполагает широкий круг компетенций и функций.
Образец приказа о стажировке
Знание прав и обязанностей, которые включены в положение о порядке проведения стажировки, может пригодиться как работодателям, так и соискателям вакансий или даже студентам.
Понятие «стажировка» распространяется на практическую деятельность, предполагающую получение дополнительных профессиональных навыков и знаний работником. Такая практика может выступать в качестве доказательства компетентности специалиста для работодателя, что будет способствовать успешному трудоустройству.
Часть 3-я 225-й статьи Трудового кодекса указывает на следующий перечень обязанностей работодателей по отношению к специалистам, которые претендуют на вакансию, связанную с вредными условиями труда (далее по тексту УТ):
Перечень работ и УТ, которые подпадают под категорию опасных (вредных), представлен в Приказе Миндравсоцразвития от 12.04.11 под номером № 302н. Порядок проведения стажировки граждан, претендующих на вакансии, связанные с опасными УТ, определяется ГОСТ 12.0.004-2015, который действует с 01.03.17.
Преимущество проведения стажировки заключается в обучении будущего работника, которое осуществляется в реальных производственных процессах. В результате учебы специалист за короткое время сможет овладеть навыками, которые понадобятся в будущей практической деятельности, и изучить порядок решения различных вопросов в конкретной компании.
Прохождение стажировки крайне необходимо в ситуациях, связанных со следующими факторами:
Преимущества прохождения стажировки для работника:
Преимущества стажировки для компании:
Порядок проведения стажировки на рабочем месте осуществляется в соответствии с нормами российского трудового законодательства. Обязанность по организации такой практики закреплена за каждым предприятием. Положение о порядке проведения стажировки предусматривает, что работодатель должен:
Задачи у инструктажа и у стажировки практически одинаковы. Новый работник получает практические навыки, позволяющие ему выполнять свои профессиональные обязанности при соблюдении требований техники безопасности рабочего процесса. Логичным завершением прохождения инструктажа и стажировки считается официальное закрепление должности за новым специалистом.
Основные различия между инструктажем и прохождением стажировки заключаются в сроках. На инструктирование нового сотрудника уходит не более нескольких часов. За это время невозможно организовать полноценное обучение работника. Для получения практических знаний о порядке работы на новом месте необходимо от 2 до 14 смен. Продолжительность прохождения стажировки зависит от профессии и сложности служебных обязанностей.
Инструктаж предполагает теоретическое знакомство молодого специалиста с порядком действий во время выполнения должностных обязанностей. Иногда в этот процесс включается демонстрация приемов работы.
Порядок проведения стажировки предполагает непосредственное выполнение должностных обязанностей принятым работником под наблюдением опытного наставника.
Положения о порядке проведения стажировки, представленные в действующих нормативных актах, предписывают обязательность этой процедуры для ряда специальностей:
Перед официальным трудоустройством может заключаться временное соглашение на срок прохождения стажировки (до 14 дней включительно). Все положения Трудового кодекса действуют в этот период (включая порядок начисления зарплаты).
После стажировки составляется контракт на постоянной основе. При нарушениях работодателем прав практиканта тот вы вправе подать жалобу в инспекцию по труду.
Порядок прохождения стажировки действует также и для сотрудников, которые должны перейти на должность, где требуется наличие определенных профессиональных навыков. При этом перевод с прежнего места осуществляется на основании приказа.
Существуют также и категории сотрудников, которые могут освобождаться от стажировки на рабочем месте. Решение об этом принимает непосредственный руководитель при условии обязательного согласования со специалистом по охране труда. Такое освобождение может предоставляться в том случае, когда человек приходит на должность по переводу и имеет стаж от 3 лет по нужной специальности. Обязательным условием при этом является полное соответствие порядка деятельности и вида техники, с которой предстоит иметь дело работнику. В личном деле сотрудника делают отметку, что прием на должность произошел без прохождения стажировки.
Рассказывает практик
Валерий Шевелев ,
начальник службы ПБ, ОТ и ООС ЗАО «Удмуртнефть-Бурение»
Проведение стажировки – обязательная процедура для сотрудников, производственная деятельность которых связана с процессами, вредными или опасными для здоровья и жизни. Кроме того, требование о проведении такого мероприятия может устанавливаться приказами и другими нормативными актами. К примеру, нельзя обойтись без стажировки работников, претендующих на вакансию водителя пассажирского транспорта или автомобилей, предназначенных для перевозки опасных грузов. Если работодатель не организовал проведение стажировки, он рискует получить штраф в размере от 50 до 80 тысяч руб. Для руководителей организаций предусмотрены штрафы от одной до пяти тысяч руб. (ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).
За допуск к работе без стажировки по охране труда руководителю организации и ИП грозят штрафные санкции в размере от 15 до 25 тысяч руб., а для самой организации – от 110 до 130 тысяч руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ). Суммы достаточно внушительные, чтобы пренебрегать проведением стажировки.
В случаях, когда на предприятии отсутствует вредное или опасное производство, то организация стажировки – внутреннее дело компании.
Перед тем как оформить с работником трудовой договор, как правило, для кандидата на должность руководство предусматривает испытательный срок. В этот период проводится стажировка, позволяющая определить профпригодность специалиста. Порядок прохождения этой практики определяется таким образом, чтобы соискатель получил реальный опыт и навыки выполнения обязанностей, предусмотренных штатным расписанием.
Согласно 59-й статье Трудового кодекса с новым работником может оформляться временное соглашение на испытательный период. С претендентами, успешно прошедшими стажировку, после ее окончания заключают постоянный договор.
Порядок проведения стажировки предусматривает, что на специалистов, работающих по временному соглашению, распространяются все нормы Трудового кодекса в части, касающейся оплаты труда и социальных гарантий. Нарушения положений трудового законодательства со стороны руководства компании могут быть обжалованы в компетентных органах.
Хозяйственно-экономическая деятельность компании часто сопровождается замещением вакантных должностей в одних отделах сотрудниками других подразделений. Порядок перевода определяется распоряжением работодателя. В таких случаях обязанности по проведению стажировки возлагаются на руководителя нового подразделения. Он проводит первичный инструктаж, по итогам которого претендент на новую должность расписывается в журнале учета. После инструктажа руководитель поручает опытному специалисту подразделения функции по контролю действий нового подчиненного на период проведения стажировки. После завершения этой процедуры осуществляется тестирование профессиональных навыков практиканта. В ходе экзамена необходимо установить пригодность нового сотрудника к самостоятельному выполнению обязанностей, которые входят в зону ответственности, предусмотренную для его должности. Порядок проведения такой проверки предполагает различные формы. Чаще всего применяется зачет с опросом по теории и демонстрацией практических навыков действий в разных производственных ситуациях. После успешного прохождения проверки специалисту может выдаваться соответствующее удостоверение.
Порядок и продолжительность прохождения стажировки были изменены 01.03.17. До этого, согласно Трудовому кодексу, стажировка нового специалиста не могла длиться меньше трех и дольше четырнадцати рабочих дней. В настоящее время действует следующая норма: срок проведения подобной практики для специалиста, имеющего необходимые знания и навыки, определяется руководителем подразделения, в котором проходит эта процедура, в промежутке от трех до девятнадцати рабочих дней.
Длительность испытательного периода зависит от уровня квалификации нового специалиста и его опыта работы на должности, аналогичной той, на которую он претендует. Если соискатель вакансии не имеет необходимых навыков и опыта для работы на новом посту, то проведение стажировки и обучения, на усмотрение руководителя, может длиться от одного до шести месяцев.
Для руководящих кадров и специалистов высокой квалификации порядок проведения стажировки включает следующие этапы:
Оценка результатов стажировки по рабочим специальностям проводится квалификационными комиссиями, а для руководящих сотрудников и специалистов – аттестационными комиссиями компании или отдела.
Комиссия анализирует все результаты и составляет соответствующий протокол. В случае положительного решения соискатель получает допуск к самостоятельной работе, а при отрицательном он должен пройти процедуру повторной проверки на протяжении 30 дней. Если и в другой раз также результат окажется неудовлетворительным, то будет проведено рассмотрение вопроса о несоответствии соискателя вакансии.
Правильное оформление процесса обучения нового сотрудника и соблюдение порядка проведения стажировки избавит компанию от таких негативных факторов, как:
Порядок проведения стажировки включает необходимость оформления следующей документации:
Рассмотрим подробнее порядок оформления и особенности каждого документа из этого списка.
Необходимо сформировать и утвердить положение, согласно которому будет осуществляться обучение работника. Порядок проведения стажировки надо проработать до мелочей. В Положение включаются следующие разделы:
Во вступительных разделах Положения необходимо прописать цели и задачи процесса стажировки. После этого раскрывается порядок прохождения обучения и условия, при которых новый принятый работник может получить право на самостоятельное выполнение определенных функций на занимаемой должности. Необходимо отметить, что в некоторых компаниях, не подпадающих под юрисдикцию Ростехнадзора, может существовать индивидуальный порядок допуска новых работников к стажировке и отдельные требования, соблюдение которых позволит соискателю вакансии приступить к самостоятельному выполнению служебных обязанностей. Но и в таких случаях могут применяться общие положения о порядке стажировки.
Некоторые отличия процесса проведения стажировки существуют для компаний, принимающих на работу сотрудников, когда деятельность связана с обслуживанием электроустановок и ЛЭП. Эти особенности должны быть описаны в Положении о порядке прохождения стажировки. В этом документе необходимо отразить следующее разделы:
Согласно действующим законодательным актам стажировка является разновидностью производственной деятельности, которая должна документироваться в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом России. Договор о порядке прохождения стажировки оформляется в форме срочного или бессрочного трудового контракта.
Срок действия срочного договора определяется предусмотренной продолжительностью стажировки. Порядок ее прохождения устанавливает, что после завершения испытательного срока работодатель вправе разорвать трудовые отношения со стажером. Об этом говорится во 2-м пункте 77-й статьи Трудового кодекса.
В случае успешного прохождения стажировки с новым сотрудником составляется еще одно соглашение по признанию трудового договора бессрочным.
Если работодатель сочтет необходимым увеличение срока работы стажера на основании заключения еще одного срочного контракта, то с точки зрения порядка, предусмотренного действующим трудовым законодательством, это может расцениваться как нарушение прав сотрудника.
Процедура заключения бессрочного трудового договора предусматривает необходимость внесения в документ положений о порядке прохождения испытательного срока, предусмотренного статьей 70 Трудового кодекса. В бессрочном контракте надо прописать все требования к испытательному сроку, после которого стажер становится полноправным работником.
После того как будет пройдена практика новым работником, следует предусмотреть порядок сдачи экзамена. Такой контроль обычно проходят стажеры, занятые на вредном или опасном производстве. Все такие условия в обязательном порядке прописываются в договоре или в нормативном акте, регулирующем порядок проведения стажировки. В этот документ нужно включить следующие положения:
Договор, который определяет порядок проведения стажировки, составляется с учетом тех же правил, что и трудовой контракт. Отдельным пунктом в таком документе следует прописать наименование должности, на которую претендует новый работник. Кроме того, необходимо указать сроки проведения стажировки.
Название должности может быть указано в штатном расписании предприятия. К примеру, «стажер отдела финансов», «помощник менеджера по рекламе». По завершении стажировки соискатель может оформляться в подразделение компании на постоянной основе. Должность, на которой стажируется новый работник, может и не иметь в своем названии слов «стажер», «помощник» или «ассистент». Для этого могут использоваться такие термины, как «младший специалист», «курьер» и др.
Договор о стажировке оформляется в 2 экземплярах. Первый из них передается стажеру, а второй остается у ответственного менеджера по кадрам. Оба экземпляра в обязательном порядке заверяются личными подписями сторон.
Если стажировка занимает более пяти дней, наниматель обязан сделать запись о работе в период стажировки в трудовую книжку. Такой порядок определяет статья 66 Трудового кодекса. При отсутствии записи о проведении стажировки, согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, это будет считаться нарушением законных прав стажера.
Нельзя приступать к проведению стажировки без издания соответствующего приказа. Порядок его составления не описан в законодательных актах, следовательно работодатель имеет право оформлять документ по своему усмотрению.
Приказ о порядке прохождения стажировки обязательно должен включать точные сроки, личные списки практикантов и их наставников. Итоги проведения такой практики фиксируются в журнале для инструктажей, которые проходят непосредственно на рабочем месте.
Порядок проведения стажировки предусматривает экзамен по результатам этого процесса. Только после этого новый специалист получает право приступать к самостоятельной трудовой деятельности. Допуск к работам предоставляется на основании приказа руководителя.
При неудачной попытке сдачи экзамена необходимо отразить этот факт в приказе, запрещающем сотруднику приступать к самостоятельному труду.
Программа проведения мероприятий по стажировке утверждается приказом руководителя компании. Она включает следующие пункты:
Все указанные пункты должны содержать конкретные даты и сроки выполнения. В первую очередь отражают минимально необходимые сроки, которые могут корректироваться в зависимости от реальных обстоятельств.
Ответственный сотрудник, руководящий стажировкой, заводит специальный журнал, в котором отмечаются все пройденные этапы и потраченное на них время.
После реализации мероприятий, которые предусматривает порядок проведения стажировки по специальности, руководитель этого процесса обязан организовать прием зачетов у практиканта. Процедура проверки знаний предусматривает участие начальника (персональное или в составе комиссии). В комиссию, как правило, включают инструктора-наставника и других сотрудников отдела.
Решение о профессиональной пригодности кандидата на должность принимается на основании результатов, продемонстрированных стажером на экзамене или зачете. При удачном тестировании издается приказ о допуске сотрудника к самостоятельному выполнению обязанностей. Такой приказ может сопровождаться выдачей стажеру удостоверения, подтверждающего его квалификацию. Бланки всех документов по организации и проведению рабочей практики формируются согласно принятым в компании нормам делопроизводства.
Порядок проведения стажировки предусматривает, что по ее окончании руководитель издает приказ, который включает в себя такие положения, как:
Успешное прохождение практики на рабочем месте для соискателя вакансии является знаком, что со следующего рабочего дня после получения допуска он приступает к самостоятельной трудовой деятельности. После этого специалист обязан полностью выполнять все задачи, которые входят в зону его ответственности согласно штатному расписанию и должностным инструкциям, а также все законные распоряжения руководителей. Если действия администрации компании покажутся работнику неправомерными, он может обжаловать их в комиссии по трудовым спорам.
В отношении понятия «стажировка» отмечалось, что это «рабочая деятельность», а любой труд должен быть оплачен. И если стажер, проработав несколько дней, получает отказ в дальнейшем трудоустройстве в компании, наниматель обязан рассчитаться за отработанные дни в порядке, предусмотренном законодательством. Если такому человеку отказали в оплате, он имеет право обратиться в судебные инстанции. Нужно учесть, что заработок стажера не может быть меньше установленного минимального размера оплаты труда (на текущий 2018 год МРОТ составляет 9489 руб. в месяц). Порядок выплат по дополнительной практике предусматривает учет всех отчислений по налогообложению.
В то же время заработок на период проведения стажировки всегда ниже стандартной оплаты труда сотрудника на той же должности.
Еще пару слов следует сказать о студентах. В предыдущих разделах мы отмечали, что в их случае учебная практика не может считаться стажировкой с целью трудоустройства на постоянной основе. Учебная стажировка студента служит средством для получения практического опыта. Такая деятельность, как правило, не оплачивается.
Валерий Шевелев , начальник службы ПБ, ОТ и ООС ЗАО «Удмуртнефть-Бурение». Открытое акционерное общество «Удмуртнефть» - лидер топливно-энергетического комплекса Удмуртской Республики. Предприятие создано в 1967 году. С 2006 года предприятие работает под управлением крупнейшей нефтяной компании страны ПАО «НК «Роснефть» и китайской нефтехимической корпорации Sinopec. Основной вид деятельности: геологоразведка, разработка и эксплуатация месторождений углеводородов. Годовой объем добычи – более 6 млн тонн, что составляет около 60 % от общего объема добычи нефти в Удмуртской Республике. В состав ОАО «Удмуртнефть» входят три региональные инженерно-технологические службы (РИТС) – «Юг», «Север» и «Центр».
В большинстве случаев, соискатели, перед тем, как окончательно приступить к своим профессиональным обязанностям, должны пройти испытательный срок либо стажировку. Эти два последних понятия имеют разные значения. Испытательный срок – это испытание, которое работник проходит уже после заключения трудового договора, а стажировка при приеме на работу проводится перед тем, как руководство примет окончательное решение о зачислении испытуемого в штат. В каждой организации она проходит по-разному. Связано это с тем, что на каждом предприятии менеджер сам определяет ее форму и сроки прохождения.
Чаще всего статус стажера получают молодые специалисты, которые недавно получили дипломы и впервые трудоустраиваются. Наступает момент, когда они узнают, что такое стажировка. А представляет она собой период времени, за который будущий сотрудник, недавно покинувший студенческую скамью, учится использовать полученные теоретические знания на практике. Она также применима в тех случаях, когда сотрудника переводят с одного рабочего места на другое и он выполняет задания, кардинально отличающиеся от тех, которые были на предыдущем месте.
В Трудовом кодексе Российской Федерации мало упоминается о том, что такое стажировка при приеме на работу. Единственное, что по этому поводу указано в законе, так это то, что со стажером работодатель должен заключить срочный трудовой договор. Основные моменты, связанные с порядком и формой проведения этого испытания, устанавливает руководитель предприятия. Они в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах организации.
Перед тем, как оформить стажировку при приеме на работу, управляющий организацией или его уполномоченный сотрудник обязан ознакомить новичка с данным локальным документом. Только после этого последний сможет приступить к работе.
Действительно, в общих чертах любые виды испытаний перед принятием сотрудника на постоянную работу довольно схожи. Но, как будет выглядеть прохождение стажировки на отдельном предприятии, угадать довольно сложно.
При устройстве на работу новоиспеченного специалиста, скорее всего, ему предложат пройти испытательный срок либо стажироваться на этом предприятии. Стажер перед тем, как приступить к работе, должен написать не заявление о приеме его в штат сотрудников организации, а заявление на стажировку. В этом документе он указывает:
Это заявление становится основанием для подписания между начальником и стажером срочного трудового договора и для издания Приказа о приеме его на стажировку. В изданном документе должен быть зафиксирован руководитель этого мероприятия.
Подобная проверка всегда проходит по заранее продуманному плану. Программа испытания должна включать в себя основополагающие цели и задачи, которые работник должен обязательно достичь в ходе проводимых испытаний. В большинстве случаев, у каждого структурного подразделения предприятия имеется готовый план для всех его работников. Если же такого необходимого документа не окажется, то стажер может его разработать вместе со своим куратором.
Как вести себя на стажировке? Этим вопросом задаются многие работники-новички. На самом деле, нет ничего особенного или сверхсложного. В период прохождения этого профессионального испытания человеку нужно проявить полученные теоретические знания на практике или применить свой трудовой опыт. От того, насколько хорошо вы пройдете все этапы проверки, зависит вопрос окончательного получения желаемого рабочего места или должности.
Сам работодатель должен определять условия приема работников на испытание. К ним можно отнести следующие важнейшие вопросы:
После окончания срока прохождения проверки на профессиональную пригодность сотрудник должен написать отзыв. Это своеобразный отчет о выполненных заданиях и приобретенных навыках. В него необходимо включить:
Куратор стажера по окончании испытательного срока должен написать о своем подопечном характеристику, в которой нужно указать все положительные и отрицательные стороны работника, которые он показал за время прохождения этой практики. На основании этого документа руководитель предприятия примет окончательное решение о целесообразности принятия стажера в штат на постоянной основе.