Оформление совмещения должностей в одной организации. Внешнее и внутреннее совместительство: отличия

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2 , ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Граждане России имеют право работать по совместительству. Существует два вида совместительства – внешнее и внутреннее. В чем их особенности и отличия друг от друга, вы можете узнать из следующей статьи.

Внутреннее совместительство подразумевает выполнение дополнительной работы у нанимателя основной организации. В таком случае, кроме заключенного ранее основного трудового контракта, потребуется заключение соглашения о совместительстве.

Такой вид совместительства возможен даже по одной и той же должности. Например, преподаватель в основное время читает лекции по одному предмету, а в свободное время – по другому. В такой ситуации преподаватель признается внутренним совместителем, при этом два раза работая в одной должности.

Стоит отметить, что в основном такое совместительство происходит по желанию работника. В большинстве случаев наниматели охотно соглашаются на оформление совместительства, так как сотрудничать с уже знакомым работником намного проще.

Особенности внешнего совместительства

При внешнем совместительстве сотрудник устраивается на дополнительную работу в другую организацию. Иными словами, внешний совместитель – это сотрудник, трудящийся у другого нанимателя на определенной должности в свободное от основной работы время.

Стоит отметить, что число организаций, в которых работник может трудиться по контракту внешнего совместительства, не ограничено.

Отличия внешнего и внутреннего совместительства

Основное отличие внешнего и внутреннего совместительства состоит в том, что совместительство осуществляется у разных нанимателей: при внутреннем – у основного работодателя, вне внешнем – у другого работодателя.

Также отличен порядок уведомления основного нанимателя о дополнительной занятости. При внутреннем совместительстве руководителя организации уведомлять нет необходимости, а при внешнем сделать это можно по своему желанию.

Еще одним важным отличием является порядок внесения записи в книжку о труде. Если совместительство внутреннее, запись вносит кадровик, причем делается это в обязательном порядке. При внешнем совместительстве работник имеет право самостоятельно решить, есть ли необходимость во внесении записи. Ведь для этого придется уведомлять основного нанимателя, и только он сможет внести необходимую запись.

Подробнее о том, как вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку, читайте в .

Преимущества совместительства для работника

Совместительство имеет следующие положительные стороны для работников:

приобретение дополнительного опыта и навыков работы, отличающихся от уже имеющихся;
оплата больничных и отпускных в двойном размере;
благодаря дополнительной работе увеличивается размер пенсии;
возможность проявить и попробовать себя в различных должностях.

Достоинства совместительства для нанимателя

Внешнее и внутренне совместительство имеют для работодателя следующие положительные моменты:

благодаря тому, что совместитель работает не полный день, происходит экономия фонда оплаты труда;
так как совместитель получает только половину оклада, отпускные идут также в меньшем размере;
минимальные затраты на приобретение высококвалифицированного специалиста;
благодаря повышению среднего списочного числа работников можно намного выгоднее представлять свою организацию в плане трудовых ресурсов.

Что представляет собой работа по совместительству: ТК РФ

Совместительству посвящена вся 44 глава Трудового кодекса (статьи 282–288). Речь идет о выполнении работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Именно так определяет совместительство ТК РФ. Чтобы сотрудник стал совместителем и занял дополнительную должность на легальном основании, следует оформить с ним трудовой договор.

Законом предусматривает как внутреннее, в рамках одной организации, так и внешнее совместительство: ТК РФ не ограничивает число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры, но требует соблюдать норму рабочего времени - не более четырех часов в день.

Не путайте внутреннее совместительство с совмещением профессий или должностей, которое оформляется дополнительным соглашением к уже действующему трудовому договору и не увеличивает общую продолжительность рабочего дня сотрудника. Узнайте, как оформляется и оплачивается совмещение в новой статье .

Внутренние совместители пользуются теми же правами и гарантиями, что и остальной персонал, и не должны перерабатывать. Превышать четырехчасовую норму можно только при условии, что в этот день сотрудник полностью освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основной должности (ст. 284 ТК РФ). В график отпусков и табель учета рабочего времени внутреннего совместителя включают дважды и более, отдельно по каждой должности. А при расчете его больничного пособия следует учитывать заработок, полученный по всем местам работы (ст. 14 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007).

Оплачиваемый отпуск предоставляют в обычном порядке, но вместо одного приказа на отпуск придется оформить два или более, по числу занимаемых работником позиций. Как вариант, можно разработать и утвердить вместо унифицированной формы Т-6 видоизмененный бланк приказа, предусматривающий дополнительные реквизиты для единовременного предоставления отпуска совместителю по всем занимаемым должностям.

Виды и особенности дополнительной работы

Запреты и ограничения на внутреннее совместительство по Трудовому кодексу РФ

Иногда совместительство невозможно по объективным причинам. Например, из-за законодательного запрета.

Особые правила действуют в отношении персонала, который выполняет вредные для здоровья работы или непосредственно участвует в управлении транспортными средствами. Таких сотрудников нельзя принимать по совместительству на должности, связанные с выполнением аналогичных функций.

Внутреннее совместительство должностей: оформление и оплата

Кадровикам со стажем не понаслышке знакомо понятие «внутреннее совместительство». Как оформить и оплатить труд работника, занимающего в организации сразу несколько должностей, подскажет эксперт «Системы Кадры», Евгения Ремнева , руководитель группы по кадровому администрированию аутсорсинговой компании «Интеркомп».

Работа по совместительству: ответим на вопросы по оформлению и оплате труда

Не имеет значения ни сложность, ни объем выполняемой работы (это может быть и половина, и четверть, и одна восьмая полной ставки). Процедура оформления - одна и та же, набор документов варьируется незначительно.

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Шаг 1. Зарегистрируйте заявление о приеме на работу , если этот этап предусмотрен внутренними правилами компании.

Шаг 2. Запросите у работника недостающие документы. Как правило, основные документы - паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, военный билет - внутренний совместитель предоставляет в момент приема на основную работу. Поэтому в распоряжении кадровика уже есть полный набор сведений о сотруднике, но, если занимаемая по совместительству должность требует дополнительных знаний и навыков, запросите соответствующие дипломы, лицензии, сертификаты, справки.

Шаг 3. Ознакомьте работника с должностной инструкцией. Число должностных инструкций, с которыми необходимо ознакомить совместителя под подпись, должно соответствовать числу занимаемых позиций. Читайте в журнале «Кадровое дело» что делать, если

Шаг 4. Заключите трудовой договор. Укажите, что принимаете работника на внутреннее совместительство (ТК РФ требует обязательно внести это условие в договор), пропишите режим работы: длительность рабочего дня, время его начала и окончания.

Если продолжительность рабочего дня совместителя не превышает четырех часов, обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Обсудите этот вопрос с работником, прежде чем прописать график работы в трудовом договоре. Подробнее о перерывах в работе и порядке их предоставления .

Шаг 5. Издайте приказ о приеме на работу. Используйте унифицированную форму Т-1 или утвердите собственный бланк, главное - убедитесь, что в нем присутствуют все обязательные реквизиты. Внесите сведения о работнике: табельный номер, ФИО, должность. Как и в трудовом договоре, отразите условие о совместительстве и пропишите полный должностной оклад, но обязательно уточните, в каком порядке будет оплачиваться труд совместителя. Ознакомьте работника с приказом под подпись, по запросу выдайте копию документа.

Шаг 6. Трудовую книжку заполняйте только по просьбе работника. Если он требует запись о работе по совместительству, работодатель не имеет права отказать. В трудовой книжке тип совместительства не указывается. Достаточно внести данные о структурном подразделении и должности, которую занимает работник, а также реквизиты приказа о приеме на работу.

Совет от эксперта «Системы Кадры»

Дублировать наименование компании ни в отдельной графе перед записью о приеме на работу по внутреннему совместительству, ни в самой записи не нужно. Достаточно одной записи о работодателе в графе 3, внесенной в момент приема сотрудника на основную работу в этой же организации. Узнайте больше о правилах оформления трудовых книжек и вкладышей в них, разных типах записей и самых распространенных ошибках, допускаемых кадровиками .

Труд внутренних совместителей оплачивайте пропорционально фактически отработанному времени или исходя из выработки (ст. 285 ТК РФ). Если работы выполняются в местности, для которой установлены районные коэффициенты и надбавки , учитывайте их при начислении заработной платы.

Работа по внутреннему совместительству не доставит проблем ни работнику, ни работодателю, если следовать букве закона и правильно оформлять документы на этапе трудоустройства. Чем точнее в трудовом договоре прописан режим работы и порядок оплаты труда совместителя, тем ниже риск конфликта. В табель учета рабочего времени и график отпусков совместителей включайте отдельно по каждой занимаемой должности.

Внутреннее совместительство выделяется среди других форм занятости работника. Эта дополнительная работа является взаимовыгодным явлением для каждой из сторон трудового договора. Работник получает дополнительный доход внутри того же предприятия, на котором уже трудится. У работодателя появляется возможность заменить некоторое время отсутствующего работника или доверить исполнение обязанностей квалифицированному, хорошо знакомому специалисту. Внутренне совместительство, так же как и внешнее, подразумевает обязательное составление трудового договора, соблюдение установленных законодательством продолжительности рабочего времени, порядка выдачи компенсаций и предоставления отпусков.

Работа по внутреннему совместительству – что это?

Понятие совместительства основано на выполнении какой-либо отличной от основной, регулярной работы, которая постоянно оплачивается и подтверждается трудовым договором. Важным условием этой формы занятости является выполнение работы в дополнительное, то есть свободное от основного труда время. Это может осуществляться как у разных работодателей, причем их количество не ограничено, так и на одном месте работы.

К внутреннему совместительству относится труд на следующих условиях:

систематическая оплата;
выполнение трудовых обязанностей в дополнительное от основной работы время;
регулярный характер работы;
труд у одного работодателя при наличии вакансий.

Важно! Распространено ошибочное мнение относительно характера трудовой деятельности, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий). Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.

Внутреннее совместительство дает возможность работодателю оптимизировать кадровую политику. Например, в штатном расписании предусмотрено три штатные единицы (главный бухгалтер – 1 ставка, кассир и бухгалтер по заработной плате – каждый по 0,5 ставки). Должность кассира сократили. Но ее обязанности хочет выполнять, совмещая со своими основными, бухгалтер по заработной плате. Естественно, что в основное рабочее время одновременно производить расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, и прием-выдачу наличных денег не получится. Но оформление внутреннего совместительства позволит бухгалтеру выполнять обязанности кассира во второй половине дня в следующие 4 часа.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.

	Внутреннее совместительство	Внешнее совместительство	Совмещение	Сверхурочный труд
Работодатель	Один	Разные, несколько мест работы	Один	Один
Профессия, должность	Ограничений нет, может совпадать или отличаться от основной	Может отличаться, может быть идентичной той, которая выполняется по основному месту занятости	Отличается от основной	Совпадает с основной
Время работы		После основного трудового дня	Одновременно с основной работой	После основного трудового дня
Оформление трудоустрой-ства		Дополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительству	Дополнительное соглашение, письменное согласие работника	Приказ и письменное согласие работника
Инициатор	Работник	Работник	Работодатель или работник	Чаще работодатель
Характер труда	Постоянный	Постоянный	Постоянный в течение периода, который установит работодатель	Периодический
Учет отработанного времени	Отдельный табельный номер	Отдельный табель	Один табель, один табельный номер	Один табель и один табельный номер
Испытатель-ный срок	Может устанавливаться	Может устанавливаться	Отсутствует	Отсутствует
Отпуск	Отдельно по совместительству	Отдельно по совместительству	Только по основной работе	Отсутствует

Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.

Кому совместителем быть нельзя?

Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:

лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
судьи и адвокаты;
работники прокуратуры;
государственные служащие;
депутаты.

Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Оформление внутреннего совместительства

Самому работнику, чтобы устроиться внутренним совместительством ничего, кроме заявления, предоставлять не нужно. Все необходимые для трудоустройства документы предоставлялись им в отдел кадров ранее.

Оформление внутреннего совместительства включает в себя следующие этапы:

заявление работника;
приказ о приеме на должность по совместительству;
заключение трудового договора.

Заявление работника на работу по совместительству

Заявление о приеме на должность составляется в произвольной форме, как такового шаблона нет. Но в нем должны обязательно указываться данные о том, на какую должность хотел бы работник устроиться на работу, продолжительность рабочего времени, характер труда (внутреннее совместительство). На заявлении работника должна быть обязательно проставлена резолюция руководителя о согласии принять сотрудника на должность.

Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству

Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству. Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой (Т-1а). Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные для приказа реквизиты – название предприятия, дату и место составления документа, данные сотрудника, которого принимают на работу, должность и условия трудоустройства. В документе обязательно указать, что работник принимается по внутреннему совместительству. Работника знакомят с приказом, о чем он должен расписаться.

Трудовой договор внутреннего совместителя

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать запись о том, что работника принимают на должность по внутреннему совместительству. Кроме того, в трудовом соглашении должны оговариваться условия труда и отдыха, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления и продолжительность отпуска, оплата работы, права и обязанности сотрудника. В документе может быть указан срок его действия (срочный трудовой договор) или не указан (бессрочный). Если новая должность сотрудника предполагает работу с материальными ценностями, то необходимо заключить договор о материальной ответственности. Читайте также статью: →”

Новая редакция Трудового кодекса существенно изменила механизм регулирования труда работников-совместителей и работников, которые совмещают профессии или должности. Чем отличаются эти формы организации труда? Какие особенности необходимо учитывать, принимая на работу совместителя? Нужно ли заключать трудовой договор с тем, кто будет совмещать профессии, должности или участвовать в иных формах совмещения? Об этом и многом другом читайте в предлагаемой статье.

Совместительство и совмещение - абсолютно разные формы организации труда. Однако на практике эти понятия часто путают, подменяя одно другим. Поэтому, прежде чем изучать новые правила регулирования труда совместителей и тех, кто осваивает иные должности и профессии, вкратце разберемся с терминологией.

Если сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора - это совместительство (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Работать по совместительству можно не только у своего работодателя, но и в другой организации (у другого предпринимателя или физического лица, не являющегося предпринимателем).

При совмещении профессий (должностей) работа осуществляется «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)» и всегда у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).

Теперь, когда основные отличия совместительства и совмещения определены, можно переходить к подробностям.

Совместительство

Итак, существует несколько факторов, определяющих совместительство: работник имеет основное место работы, выполняет трудовые функции (должностные обязанности) в свободное от основной работы время, делает это регулярно и также регулярно получает оплату за работу по совместительству. Трудовые отношения с таким сотрудником устанавливаются на основе трудового договора.

Как следует из статьи 60.1 ТК РФ, совместительство может быть внешним и внутренним.

Внешнее совместительство - это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (имеется в виду не по месту основной работы). Другим работодателем может быть и организация, и предприниматель без образования юридического лица, и работодатель - физическое лицо, не являющийся предпринимателем.

Внутреннее совместительство - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. То есть работник вправе заключить трудовой договор по основному месту работы с указанием должности, профессии, специальности в качестве совместителя.

Кто не может быть совместителем

Отдельным категориям граждан работу по совместительству запрещает Трудовой кодекс. Во-первых, это лица моложе 18 лет. А во-вторых, сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда. Эти сотрудники не могут работать по совместительству, если оно предполагает такие же условия труда.

Кроме того, некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно статье 276 ТК РФ «руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных работников. Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях. В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).

Запрет на совместительство содержится и в пункте 3 статьи 97 Конституции РФ. В данной норме закреплено, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и помимо этого могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. Условия работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры также являются особенными, регулируются Трудовым кодексом, другими законами и актами. Например, одноименными постановлениями Правительства РФ от 04.04.2003 № 197 и Минтруда России от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Заключаем трудовой договор с совместителем и оформляем его на работу

Процедура оформления на работу сотрудника на условиях совместительства такая же, как и при принятии его на основную работу . Трудовой договор с совместителем заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой с отметкой работника «Второй экземпляр трудового договора получил» хранится у работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Совместительство: что изменилось

Чтобы оценить объем новаций, связанных с совместительством, нужно как минимум перелистать новую редакцию Трудового кодекса. Ольга Русакова сделала это за вас, а вам остается лишь просмотреть список основных изменений и обратить внимание на те из них, которые актуальны именно для вашей фирмы.

1. Утратила силу статья 98 Трудового кодекса, регулирующая трудовые отношения с совместителями. Появились новые статьи: 60.1 - о совместительстве и 60.2 - о совмещении.

2. Установлены правила заключения особого вида трудового договора - о выполнении работы на условиях совместительства.

Как и прежде, продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 4 часов в день. А вот норма - не более 16 часов в неделю устарела.

Теперь в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Более того, в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Указанные ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда работник:

По основному месту работы приостановил ее согласно части 2 статьи 142 ТК РФ (в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты);

Отстранен от работы на основании части 2 или 4 статьи 73 ТК РФ (при невозможности перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением).

3. Существенно изменились дополнительные основания прекращения трудового договора с совместителями. Ранее трудовой договор с совместителем мог быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Теперь же законодатель уточнил, что такой договор может быть только бессрочным, и установил сроки, в которые работодатель обязан предупредить работника в письменной форме, - не менее чем за две недели до увольнения.

4. Серьезные изменения затронули статью 332 Трудового кодекса. Ранее «при замещении должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении, за исключением декана факультета и заведующего кафедрой, заключению трудового договора предшествовал конкурсный отбор». Сейчас законодательство допускает принятие научно-педагогического сотрудника на работу без проведения конкурса, но только на условиях совместительства. Это сделано «в целях сохранения непрерывности учебного процесса».

В трудовом договоре необходимо прописать, что работа будет выполняться на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282 ТК РФ). К примеру, соответствующее положение может выглядеть так: «Работник принимается на работу к Работодателю на условиях совместительства».

Типичная ошибка работодателей: с сотрудником, которого принимают на работу в качестве внутреннего совместителя , не заключается новый трудовой договор. При этом зарплата рассчитывается одновременно и по основной работе, и по работе, выполняемой по совместительству.

Однако с таким работником необходимо не только заключить трудовой договор, но и заполнить на него личную карточку (форма № Т-2), а также присвоить табельный номер. То есть в табеле учета рабочего времени этот работник будет фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель.

Перечень обязательных документов при приеме на работу на условиях совместительства приведен в статье 283 Трудового кодекса. Это:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Диплом или иной документ об образовании, профессиональной подготовке в случае, если предстоящая работа требует специальных знаний (или надлежаще заверенные копии таких документов);

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Однако перечисленные документы от внутреннего совместителя можно не требовать, поскольку копии всех необходимых документов такой сотрудник уже представил.

Продолжительность рабочего времени

Законодательство, как и прежде, ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени совместителей, но не указывает минимальную продолжительность.

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников» (ст. 284 ТК РФ). Например, если учетный период рабочего времени - одна неделя, норма рабочего времени - 40 часов, то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов.

СОВЕТ

Если в фирме работают совместители

1. Вам необходимо принять работника на условиях внутреннего совместительства на аналогичную вакантную должность. В такой ситуации лучше заблаговременно внести изменения в штатное расписание. А именно: переименовать должность или ввести новую штатную единицу, внести коррективы в должностную инструкцию или составить новую. Например, если сотрудник занимает по основному месту работы должность секретаря-референта, то по совместительству предложите ему должность секретаря.

2. Вы принимаете работника на условиях совместительства на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Пропишите в трудовом договоре обязанность работника уведомить вас, если по основному месту работы условия его труда станут аналогичными.

3. В вашей организации есть совместители, результаты труда которых, квалификация, скорость, качество работы выше, чем у основных работников. Имейте в виду, что вы можете установить совместителям надбавки за сложность, интенсивность и таким образом увеличить размер оплаты труда. Речь идет, конечно же, о работниках, которые занимают одинаковые должности с одинаковыми должностными инструкциями.

Обратите внимание : ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в двух случаях.

Первый случай. По основному месту работы сотрудник приостановил работу в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).

Второй случай. Сотрудник отстранен от основной работы в соответствии с медицинским заключением, а перевести его на другую работу невозможно (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).

Учитывая, что режим рабочего времени и времени отдыха (он обычно для совместителей индивидуален) является обязательным условием для включения в трудовой договор, его необходимо прописать в трудовом договоре. Советую сделать это максимально подробно. Например, соответствующее положение можно сформулировать так:

«Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов: с понедельника по пятницу с 17.00 до 21.00.

Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье».

«Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 12 часов. Работник работает по скользящему графику: в понедельник, среду и пятницу с 18.00 до 20.00, во вторник и четверг с 17.00 до 20.00. Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье».

Оплата труда

Труд совместителей оплачивается «пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. На это указано в статье 285 ТК РФ.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ». При этом совместителям в обязательном порядке выплачиваются все необходимые районные коэффициенты и надбавки, где таковые установлены.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Совмещение: не пропустите нововведения

Ранее Трудовой кодекс не регулировал вопросы совмещения. Теперь же в статье 60.2 регламентирован порядок выполнения дополнительной работы:

При совмещении профессий (должностей);

Расширении зон обслуживания, увеличении объема работы;

Исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

В соответствии со статьей 60.2 с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Законодатель установил, что срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем работодатель устанавливает с письменного согласия работника.

Вместе с новой статьей появилось право работника досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а также право работодателя досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как видим, законодательство предусматривает несколько вариантов расчета заработной платы. Самое главное при выборе системы оплаты труда совместителя - соблюдение норм статьи 132 ТК РФ. В ней указано: «заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается». При установлении размеров зарплаты какая бы то ни была дискриминация запрещается.

Несколько слов о минимальном размере заработной платы совместителей. В соответствии со статьей 133 ТК РФ «месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда». Но оплата труда совместителей может быть рассчитана пропорционально отработанному времени или пропорционально выработке и, таким образом, быть меньше МРОТ.

Отпуск

Порядок предоставления отпуска совместителям четко прописан в статье 286 Трудового кодекса и значительно отличается от порядка предоставления отпуска по основной работе. В частности, в этой статье сказано, что «лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом».

Таким образом, норма, установленная статьей 122 ТК РФ, согласно которой «право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя», в отношении совместителей не действует. Внешнему совместителю, который желает получить очередной отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, можно порекомендовать взять соответствующую справку по основному месту работы и представить ее работодателю, у которого выполняется работа по совместительству.

Продолжительность отпуска совместителей так же, как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если продолжительность отпуска совместителя на основной работе больше, чем на работе по совместительству, работодатель обязан по просьбе совместителя предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности. Исчисление размера средней заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска производится по общим правилам. Об этом говорится в статье 139 Трудового кодекса.

Как поступить, если совместитель, использовав отпуск авансом, увольняется? В этой ситуации работодатель вправе в соответствии со статьей 137 ТК РФ удержать из заработной платы работника деньги за неотработанные дни отпуска.

Гарантии и компенсации

Сотрудникам, работающим на условиях совместительства, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами, соглашениями предоставляются в полном объеме. Исключение составляет перечень гарантий и компенсаций «лицам, совмещающим работу с обучением, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». В этих случаях гарантии и компенсации предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Еще одно исключение. Согласно Трудовому кодексу совместитель может быть уволен в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81), а также в связи с сокращением численности (штата) работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81). Такому работнику выплачивается только выходное пособие в размере среднего месячного заработка на основании статьи 178 ТК РФ. Так как этот работник уже трудоустроен по основному месту работы, за ним не сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства.

Увольнение

Трудовой договор с совместителем в соответствии со статьей 288 Трудового кодекса может быть прекращен по общим основаниям. Они, напомним, предусмотрены в статье 77 ТК РФ. Но в статье 288 установлены дополнительные основания прекращения трудового договора: «трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной».

Обратите внимание : речь идет о договоре, заключенном на неопределенный срок. Следовательно, срочный трудовой договор не может быть прекращен на данном основании.

Как следует из статьи 288 ТК РФ, работодатель, который прекращает трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, обязан предупредить об этом совместителя в письменной форме. Причем сделать это нужно не менее чем за две недели до указанного события.

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. В этот день работодатель обязан произвести с ним полный расчет.

И еще один момент. Согласно статье 66 ТК РФ «по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».

ООО «Каскад» в лице генерального директора Власова Анатолия Евгеньевича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Работодатель, и гражданка Российской Федерации Лимонова Мария Григорьевна, именуемая в дальнейшем Работник, заключили дополнительное соглашение о нижеследующем:

«Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей офис-менеджера с доплатой за совмещение должностей в размере 5000 рублей в месяц».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в действие с 10 октября 2006 года.

Адреса и подписи сторон...

Совмещение профессий (должностей)

При совмещении профессий (должностей) предполагается, что сотрудник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ). Разберемся в нюансах.

Под совмещением профессий понимается выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии. Совмещение должностей - это выполнение работником дополнительной работы по другой должности. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» - в отношении служащих и специалистов.

К совмещению относится и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы . В этом случае сотрудник наряду с работой, определенной трудовым договором, выполняет дополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности.

И наконец, еще одна разновидность совмещения - исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором . В такой ситуации работник заменяет другого работника, который отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой (или по другим причинам) и за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место (должность).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Так сказано в статье 60.2 ТК РФ. Размер оплаты совмещения устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. На это указано в статьях 60.2 и 151 ТК РФ.

Все виды совмещения профессий (должностей) могут быть поручены только с письменного согласия работника. Совмещение оформляется следующим образом. В связи с тем что условия о «трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)» являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), с работником, совмещающим профессии (должности), необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей, например, с таким текстом:

«Лимоновой Марии Григорьевне, секретарю-референту, поручить в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей офис-менеджера с 10 октября 2006 года с доплатой за совмещение должностей в размере 5000 рублей в месяц».

Обратите внимание : при оформлении совмещения не требуется заключать новый трудовой договор, равно как и делать записи в трудовой книжке.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а на его основании издается приказ об отмене совмещения.

Кадровое делопроизводство и Трудовое право