Заявление на аккредитив форма. Образец заявление на аккредитив

2 ЗАЯВЛЕНИЕ НА АККРЕДИТИВ No. _____________________________ +———————————————————————- ¦(наименование организации) ¦Бенефициар (наименование и адрес) ¦ ¦ ¦ 1 ¦ 16 +————————————¦ ¦Банку ¦ +————————————¦ ¦Дата 2 ¦ +————————————+——————————— ¦Просим Вас открыть ¦Дата и место истечения срока ¦++ ¦аккредитива ¦++ по телеграфу ¦ 17 ¦++ 3 ¦ ¦++ воздушной почтой +——————————— ¦ ++ ¦Сумма (цифрами и прописью) ¦безотзывный ++ трансферабельный ¦ ¦ ++ ¦ ¦документарный++ подтвержденный ¦ ¦ ¦ ¦аккредитив 4 ¦ 18 +————————————¦ ¦Авизующий банк ¦ ¦ +——————————— ¦ 5 ¦Аккредитив исполняется (кем) +————————————¦ ¦Подтверждающий банк ¦ ¦ ¦ 20 ¦ 6 ¦ +————————————¦ ++ ++ ¦Частичные отгрузки Перегрузка ¦путем ++ платежа ++ акцепта ¦ ¦ ++ ¦++ ++ ¦ ++ негоциации ¦++ разрешены 7 ++ разрешена 8¦против представления документов, ¦++ ++ ¦указанных ниже ¦++ не разрешены ++ не разрешена¦++ +————————————¦++ и тратт (ы) бенефициара ¦Отгрузка / отправка / принятие к ¦ ¦перевозке ¦ ¦из / в ¦сроком ¦для транспортировки в 9 ¦выставленных (ой) на ¦ ¦ +——————————————————————— ¦Описание товара и условия поставки 10 ¦ ¦Перечень документов 11 ¦ ¦Перевод валютных средств за границу соответствует основной ¦деятельности предприятия, не противоречит его Уставу. ¦ ¦Специальные инструкции 12 +——————————————————————— ¦Документы должны быть представлены в течение 13 дней после выписки ¦отгрузочных документов, но в пределах срока действия аккредитива. ¦ ¦ +——————————————————————— ¦Просим Вас списать покрытие по аккредитиву с нашего счета ¦No. 14 ¦Комиссия корреспондента и другие расходы с нашего счета 15 +——————————————————————— ¦ ¦ М.П. ¦ ¦ Генеральный директор ¦ ¦ Главный бухгалтер +——————————————————————— КОММЕНТАРИИ: ———— Заявление на открытие аккредитива оформляется в 3 экземплярах и подписывается двумя уполномоченными лицами организации, подписи скрепляются печатью. В бланке заявления на открытие аккредитива должно быть указано: 1. Юридическое наименование организации, по поручению которой открывается аккредитив, ее телефон и адрес; 2. Номер заявления на аккредитив и дата представления в банк; 3. Способ передачи условий аккредитива за границу (путем отметки одной из граф) 4. Вид открываемого аккредитива: — графа «трансферабельный» заполняется при наличии соответствующей оговорки в контракте; — графа «подтвержденный» заполняется при наличии предварительного согласия Банка; 5. Наименование авизующего банка, через который фирма должна быть извещена об открытии аккредитива, на иностранном языке с обязательным указанием города и страны происхождения банка (как правило, банка-экспортера); 6. Наименование подтверждающего банка на иностранном языке в случае открытия подтверждающего аккредитива; 7. Заполняется согласно условиям контракта; 8. Заполняется согласно условиям контракта; 9. Страна/город отгрузки, для транспортировки в страну (город); 10. Описание товара на иностранном языке без лишних подробностей и деталей, условия поставки и номер контракта; 11. Перечень документов на иностранном языке, по представлении которых должен быть осуществлен платеж с аккредитива (из условий контракта), например: а) Коммерческий счет, выписанный на имя покупателя, в ____ экз. б) Транспортный документ (в зависимости от способа отгрузки конкретно указать: — коносамент; — дубликат авиационной, автомобильной, железнодорожной накладной; — и т.п.), выписанной на имя приказодателя аккредитива, в ____ экз.; в) Страховой полис/сертификат (при отгрузках на условиях СИФ; СИП); г) Другие документы (дается перечень необходимых сертификатов количества, качества, происхождения и т.п., упаковочных листов, спецификаций). Перечень документов может быть дан в приложении (такое приложение составляется в 3 экземплярах, второй экземпляр подписывается двумя подписями и скрепляется печатью, также как заявление на аккредитив); 12. За чей счет оплачивается комиссия по аккредитиву, а также указываются особые условия платежа по контракту; 13. Указывается 21 день, если иное не оговорено в контракте; 14. Указывается номер счета, с которого должно быть списано покрытие по аккредитиву (например: текущий балансовый счет с шифром валюты или расчетный счет в банке); 15. Номер счета в графе 14; 16. Наименование фирмы-продавца, в пользу которой открывается аккредитив, с подробным адресом на иностранном языке; 17. Конкретная дата истечения срока аккредитива в соответствии с контрактом, например, «21 декабря 20__6 г.», место истечения
срока — Москва или место нахождения авизующего банка; 18. Сумма аккредитива в иностранной валюте, например, «долларов США 663 000-00 (шестьсот три тысячи 00/100 долл. США)»; 20. Наименование банка, который уполномочен на осуществление платежей по аккредитиву: либо БАНК, либо иностранный банк на территории продавца и заполняется графа: «путем /x/ платежа», если согласно условиям контракта платеж осуществляется против документов.

Внимание! Не забудьте, что данный пример документа носит ознакомительный характер и может не отвечать современным требованиям. Используйте этот документ как основу для составления собственного.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Аккредитив это условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (исполняющий банк) произвести такие платежи.

Расчёты по аккредитивам применяются в том случае, если такая форма расчётов прописана в договоре между организациями. Оплата денежных документов производится сразу после того, как поставщик отгрузил товар покупателю.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму аккредитива

Порядок рассчётов по аккредитиву и срок его действия определяются в основном договоре, который заключают между собой покупатель и поставщик. В данном договоре рекомендуется оговорить и указать следующие сведения:

Наименование банка-эмитента (банк покупателя);

Наименование банка получателя денежных средств, т.е. поставщика;

Наименование получателя средств (поставщика);

Сумма аккредитива;

Вид аккредитива (покрытый / непокрытый и отзывной / безотзывной);

Способ извещения получателя средств об открытии аккредитива;

Способ извещения плательщика о номере счёта для депонирования средств, открытого исполняющим банком;

Полный перечень документов, которые должен предоставить поставщик;

Сроки действия аккредитива, представления документов, подтверждающих отгрузку товара (выполнение работ), и требования к оформлению этих документов;

Условие оплаты (с акцептом или без);

Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

1. Поле «Приказодатель» включает в себя полное наименование и адрес приказодателя, которые должны быть указаны в соответствии с условиями контракта.

Пример : OAO TORGOVAYA SISTEMA

UL. SOVETSKAYA 154, OFIS 12

223006 MINSK, BELARUS

или: JSC TRADE SYSTEM

SOVETSKIY STR. 154, OFFICE 12

223006 MINSK, BELARUS

2. Поле «Способ передачи аккредитива Бенефициару» - указывается, должен ли аккредитив быть открыт по почте, с возможным предварительным авизованием или по системе SWIFT. Как правило, аккредитив открывается по системе SWIFT.

3. Поле «Дата истечения и место для представления документов» - указывается последний день, когда бенефициар по аккредитиву может представить документы в исполняющий банк. Указывается конкретная дата.

Пример: 05.08.2013

Местом истечения аккредитива, который исполняется иностранным банком , является город и/или страна нахождения исполняющего банка.

Пример: Если исполняющим банком по аккредитиву является Commerzbank AG, Bremen, Germany, то

место представления документов: BREMEN, GERMANY

П р и м е ч а н и е: Исполняющий банк – банк, наделенный полномочиями ОАО «Белгазпромбанк» принять, проверить и отправить в поступившие от представляющего лица документы по аккредитиву, а также провести платеж по аккредитиву в соответствии с его условиями.

Если аккредитив исполняется, то

место представления документов: MINSK, BELARUS.

4. Поле «Подтверждение аккредитива» содержит инструкции приказодателя о том, должен ли аккредитив подтверждаться исполняющим банком или другим банком. Обращаем Ваше внимание, что вопрос об открытии подтвержденного аккредитива прописывается в контракте или согласовывается с бенефициаром до момента открытия аккредитива.

П р и м е ч а н и е: Подтверждение – это твердое обязательство подтверждающего (исполняющего) банка в дополнение к обязательству банка-эмитента () осуществить платеж по аккредитиву против надлежаще оформленного пакета документов.

5. Поле «Бенефициар» предназначено для указания полного и точного наименования и адреса, в чью пользу открывается аккредитив.

Пример: RAMS LLC

6. Поле «Банк бенефициара». В поле указывается банк, который должен передать текст аккредитива бенефициару. Рекомендуется заполнять поле в следующем формате:

НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА

НАИМЕНОВАНИЕ ФИЛИАЛА

ГОРОД, СТРАНА

(если есть)

Пример 1: JSC THE STATE EXPORT-IMPORT BANK OF UKRAINE

В случае, когда банк бенефициара является филиалом, не имеющий свифт-код, рекомендуется указывать реквизиты банка бенефициара в следующем формате:

НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА

НАИМЕНОВАНИЕ ФИЛИАЛА (АДРЕС)

ГОРОД МЕСТОНАХОЖДЕНИЯ ФИЛИАЛА, СТРАНА

Пример 2: ING BANK SLASKI

PLAC TRZECH KRYZY 10/14 00-499

7. Поле «Сумма и валюта». В данном поле указывается сумма аккредитива цифрами и прописью, а также наименование валюты прописью и в соответствии с кодом ISO (USD, EUR и т. п.)

Пример:

Цифрами: EUR 7 930,00

Если условиями контракта предусмотрено процентное отклонение (толеранс) в сумме аккредитива, то данная информация указывается в этом поле

Пример:

Цифрами: EUR 7 930,00

Прописью:(СЕМЬ ТЫСЯЧ ДЕВЯТЬСОТ ТРИДЦАТЬ ЕВРО)

Толеранс: +/- 10 процентов

Сумма с учетом толеранса: EUR 8 723,00 (ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ СЕМЬСОТ ДВАДЦАТЬ ТРИ ЕВРО).

8. Поле «Аккредитив исполняется: (Исполняющий банк)». В данном поле делается отметка о способе осуществления исполняющим банком платежа в пользу бенефициара. Как правило, это путем платежа по предъявлении. Указываются реквизиты исполняющего банка по согласованию с.

9. Поле «Частичные отгрузки». В соответствии с контрактом или по договоренности сторон приказодатель делает отметку, разрешены частичные отгрузки или запрещены. Данное поле является необязательным.

10. Поле «Перегрузки». Перед заполнением поля приказодатель должен определить способ доставки товаров грузополучателю . Данное поле означает разрешение представления документов с указанием перегрузки на другое транспортное средство. Данное поле является необязательным.

11. Поле «Отгрузка…. из…для транспортировки в…не позднее чем…» включает детали отгрузки: место отправления и место доставки, которые могут быть обозначены как город, порт, аэропорт, страна, группа стран. В данном поле после текста «не позднее чем» приказодатель может указать последнюю дату отгрузки. В противном случае последней датой отгрузки будет считаться дата истечения срока действия аккредитива. Данное поле является необязательным.

Пример 1:

ОТГРУЗКА: BREMEN, GERMANY

ДЛЯ ТРАНСПОРТИРОВКИ В: MINSK, BELARUS

НЕ ПОЗДНЕЕ ЧЕМ: 25.08.2013

Пример 2:

ОТГРУЗКА: УЛ. СВЯТОШИНСКАЯ 34, КИЕВ, УКРАИНА

ДЛЯ ТРАНСПОРТИРОВКИ В: Г. ПИНСК, УЛ. СОЛНЕЧНАЯ 64,

БЕЛАРУСЬ

НЕ ПОЗДНЕЕ ЧЕМ: 25.08.2013

12. Поле «Условия поставки» используется для указания необходимого условия для поставки товаров согласно Инкотермс 2000 (2010).

Пример : FCA GLINDE GERMANY

ACCORDING TO INCOTERMS 2000 (2010)

13. Поле «Наименование товара или услуг» предназначено для описания товаров, которое должно быть точным, но вместе с тем максимально кратким. Описание товара указывается без включения излишних подробностей. При наличии нескольких принципиально разных видов товаров с разной стоимостью целесообразно указать их в виде списка с указанием цены за единицу и общей стоимостью.

14. В поле «Документы» указываются документы, против которых происходит платеж по аккредитиву. Приказодатель должен указывать только такие документы, которые бенефициар может представить. Приказодатель также определяет сколько оригиналов и копий каждого документа ему необходимо. Обращаем Ваше внимание, что согласно Инструкции № 67 «О порядке совершения банковских документарных операций» аккредитив, открываемый для осуществления расчетов за товары (работы, услуги), должен предусматривать представление транспортных документов, подтверждающих отгрузку или документа, подтверждающего прием-передачу товара экспедитору или прием-передачу товара (выполнение работ , оказание услуг) представителю приказодателя, а при поставках на условиях CIP и CIF – также и страховых документов.

15. Поле «Номер и дата контракта, номер регистрации сделки…..». В поле указывается номер и дата внешнеторгового договора, номер регистрации сделки, признак оплаты, код поступления товаров и код ТНВЭД. Данная информация согласовывается с валютным менеджером.

16. Поле «Срок для представления документов» указывает период для представления документов в исполняющий банк. Данный период должен соответствовать периоду между датой последней отгрузки (п. 11) и датой истечения срока действия аккредитива (п. 3). Данное поле является необязательным.

17. В поле «Комиссии» указывается как приказодатель и бенефициар распределяют между собой комиссионные вознаграждения по аккредитиву.

18. В поле «Дополнительные инструкции» могут включаться специальные инструкции к представляемым документам:

Пример: 1.ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ.

3. ПЕЧАТИ, ШТАМПЫ НА ДОКУМЕНТАХ, А ТАКЖЕ БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ НА ЯЗЫКАХ ОТЛИЧНОГО ОТ ЯЗЫКА АККРЕДИТИВА (РУССКОГО, АНГЛИЙСКОГО) – РАЗРЕШАЮТСЯ.

Заявление на товарный аккредитив - документ, посредством которого банку поручается открыть товарный аккредитив на условиях, указанных в этом документе.

Заявление на открытие оформляется в трех экземплярах и подписывается двумя уполномоченными лицами организации, подписи скрепляются печатью.

В случаях, когда сумма аккредитива выражена в валюте цены контракта, а платеж предусмотрен в другой валюте (валюте платежа), в заявлении должен быть указан курс пересчета или способ определения этого курса (на какое-то число, на валютном рынке, например, в Лондоне).

В бланке должно быть указано:

1. Юридическое наименование организации, по поручению которой открывается аккредитив, ее телефон и адрес;

2. Номер заявления на аккредитив и дата представления в банк;

3. Способ передачи условий аккредитива за границу (путем отметки одной из граф)

4. Вид открываемого аккредитива:

• графа "трансферабельный" заполняется при наличии соответствующей оговорки
• в контракте;
• графа "подтвержденный" заполняется при наличии предварительного согласия
• Банка;

5. Наименование авизующего банка, через который фирма должна быть извещена об открытии аккредитива, на иностранном языке с обязательным указанием города и страны происхождения банка (как правило, банка-экспортера);

6. Наименование подтверждающего банка на иностранном языке в случае открытия подтверждающего аккредитива;

7. Заполняется согласно условиям контракта;

8. Заполняется согласно условиям контракта;

9. Страна/город отгрузки, для транспортировки в страну (город);

10. Описание товара на иностранном языке без лишних подробностей и деталей, условия поставки и номер контракта;

11. Перечень документов на иностранном языке, по представлении которых должен быть осуществлен платеж с аккредитива (из условий контракта), например:

а) Коммерческий счет, выписанный на имя покупателя, в ____ экз.

б) Транспортный документ (в зависимости от способа отгрузки конкретно

• коносамент;
• дубликат авиационной, автомобильной, железнодорожной накладной;
• и т.п.), выписанной на имя приказодателя аккредитива, в ____ экз.;

в) Страховой полис/сертификат (при отгрузках на условиях СИФ; СИП);

г) Другие документы (дается перечень необходимых сертификатов количества, качества, происхождения и т.п., упаковочных листов, спецификаций).

Перечень документов может быть дан в приложении (такое приложение составляется в 3 экземплярах, второй экземпляр подписывается двумя подписями и скрепляется печатью, также как заявление на аккредитив);

12. За чей счет оплачивается комиссия по аккредитиву, а также указываются особые условия платежа по контракту;

13. Указывается 21 день, если иное не оговорено в контракте;

14. Указывается номер счета, с которого должно быть списано покрытие по аккредитиву (например: текущий балансовый счет с шифром валюты или расчетный счет в банке);

15. Номер счета в графе 14;

16. Наименование фирмы-продавца, в пользу которой открывается аккредитив, с подробным адресом на иностранном языке;

17. Конкретная дата истечения срока аккредитива в соответствии с контрактом, например, "21 декабря 1996 г.", место истечения срока - Москва или место нахождения авизующего банка;

18. Сумма аккредитива в иностранной валюте, например, "долларов США 663 000-00 (шестьсот три тысячи 00/100 долл. США)";

19. Наименование банка, который уполномочен на осуществление платежей по аккредитиву: либо БАНК, либо иностранный банк на территории продавца и заполняется графа: "путем /x/ платежа", если согласно условиям контракта платеж осуществляется против документов.

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВЛЕНИЯ НА АККРЕДИТИВ

ВТБ открывает по поручению своих клиентов-приказодателей документарные аккредитивы в иностранной валюте и валюте РФ для проведения расчетов по заключенным ими внешнеэкономическим контрактам (договорам), в том числе для оплаты импортируемых товаров, работ, услуг.

Приказодатель представляет Банку заявление на аккредитив, подписанное уполномоченными лицами приказодателя и скрепленное печатью в соответствии с карточкой образцов подписей и оттиска печати, хранящейся в Банке (типовая форма Заявления приведена в Приложении к настоящим Рекомендациям).

Заявление на аккредитив представляется по месту ведения счета клиента-приказодателя. Сотрудник Банка проверяет соответствие подписей и оттиска печати заявленным образцам, имеющимся в Банке.

При открытии аккредитива требуется разрешительная виза ответственного исполнителя Банка по валютному контролю (относительно оформления Паспорта сделки или отсутствия необходимости его оформления). В случае осуществления в рамках аккредитива валютной операции , по которой предусмотрено оформление Паспорта сделки, в заявлении на аккредитив указывается информация о его номере и дате.

В заявлении на открытие аккредитива должны быть указаны следующие необходимые реквизиты:

ü Обращение в ВТБ, номер и дата заявления.

ü Наименование и адрес приказодателя (на иностранном языке).

3. Срок, определенный в неделю, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным семи дням, соответственно, для определения даты истечения срока действия аккредитива применяется порядок, изложенный в п.1.

Указание срока в неполных неделях не допускается.

4. Срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным пятнадцати дням, соответственно, для определения даты истечения срока действия аккредитива применяется порядок, изложенный в п.1.

5. Порядок определения даты истечения срока действия аккредитива, указанного в виде «N лет с/от/после даты открытия», аналогичен изложенному в п.2.

6. К сроку, исчисляемому кварталами года либо полугодиями, применяются правила для сроков, исчисляемых месяцами (п.2).

Банк информирует приказодателя о точной дате истечения срока действия аккредитива в извещении о выполнении операции по открытию аккредитива.

ü Место истечения срока действия аккредитива.

В качестве места истечения срока действия аккредитива указывается месторасположение исполняющего банка, в который, согласно условиям аккредитива, бенефициар должен представлять документы. Соответственно, если аккредитив исполняется ВТБ, Москва, место истечения следует указать «Москва, Россия»; если же аккредитив исполняется иностранным банком, местом истечения будет страна этого банка.

ü Каким банком и каким способом исполняется аккредитив. Требуется ли добавление инобанком подтверждения по аккредитиву.

В аккредитиве должно быть четко указано, каким способом он исполняется. Способы исполнения аккредитива:

Путем платежа по предъявлении документов (by payment at sight);

Путем отсроченного платежа (by deferred payment);

Путем негоциации (by negotiation);

Путем акцепта (by acceptance) срочных тратт (переводных векселей), выставленных бенефициаром на указанный иностранный банк.

Аккредитив с платежом по предъявлении документов является наиболее широко распространенным видом аккредитива. Расчеты с бенефициаром производятся непосредственно после представления предусмотренных документов, если соблюдены условия аккредитива. При этом учитывается время, необходимое для проверки документов банками – участниками расчетов.

Если аккредитив предусматривает рассрочку платежа, бенефициар получает платеж не в момент представления документов в исполняющий банк, а в более поздний срок, предусмотренный в условиях аккредитива.

Негоциация означает предоставление бенефициару стоимости тратты и/или документов банком, уполномоченным на негоциацию (негоциирующий банк), и фактически представляет собой «покупку» у бенефициара документов, соответствующих условиям аккредитива.

При расчетах по акцептному аккредитиву при представлении документов осуществляется акцепт тратты с последующей ее оплатой по наступлении срока платежа.

Возможно сочетание способов исполнения аккредитива, т. е. исполнение аккредитива путем смешанного платежа (by mixed payment), например, часть суммы представляемых бенефициаром документов и, соответственно, аккредитива оплачивается по предъявлении, а часть суммы – с отсрочкой.

Если аккредитив предусматривает отсрочку (рассрочку) платежа, то в условиях аккредитива указывается либо конкретная календарная дата отсроченного платежа либо порядок исчисления его срока («N дней/месяцев/лет после даты отгрузки/представления документов в исполняющий банк»). Может быть предусмотрен график отсроченных платежей.

Аккредитив должен указывать, в каком банке он исполняется, причем исполняющим банком может быть как ВТБ, так и иностранный банк (обычно банк продавца). Для приказодателя более выгодно, когда исполняющим банком выступает банк-эмитент (в данном случае – ВТБ). Однако если бенефициар настаивает на выставлении подтвержденного аккредитива, исполняющим будет иностранный банк и у такого банка ВТБ запросит добавление подтверждения к аккредитиву. Если наименование исполняющего/подтверждающего банка не указано, он будет выбран ВТБ по своему усмотрению.

ü Наименование авизующего банка (на иностранном языке).

При выставлении аккредитива сообщение о его открытии, как правило, направляется банком-эмитентом бенефициару по телекоммуникационным каналам связи через другой банк (извещающий или авизующий банк). Если аккредитив исполняется/подтверждается инобанком, то SWIFT-сообщение будет направлено в этот банк, возможно, с инструкциями авизовать его бенефициару через третий банк (второй авизующий банк), которым чаще всего является банк, наиболее близко/удобно расположенный к экспортеру и/или в котором экспортер держит счет. Если авизующий банк не является исполняющим и/или подтверждающим, простое извещение бенефициара об открытом в его пользу аккредитиве не возлагает на такой банк обязательство платежа, акцепта или негоциации. Если же в силу полномочия или просьбы банка-эмитента инобанк добавляет к аккредитиву свое подтверждение (безотзывный подтвержденный аккредитив), то тем самым он, в дополнение к обязательству банка, открывшего аккредитив, берет на себя самостоятельное твердое обязательство произвести исполнение по аккредитиву, если представлены предусмотренные документы и соблюдены все условия.

ü Если необходимо, пометка о разрешении частичных отгрузок.

Если необходимо, пометка о разрешении перегрузок.

Указываются в соответствии с контрактом.

ü Место принятия к перевозке/отправка из …/место получения (товара).

Порт погрузки/аэропорт отправления.

Порт разгрузки/аэропорт прибытия.

Место конечного назначения/ для транспортировки в …/ место поставки.

Указываются в соответствии с контрактом в товарных аккредитивах, т. е. аккредитивах, открытых для расчетов за поставляемый товар и предусматривающих представление отгрузочных документов.

ü Если необходимо, последняя дата отгрузки или период отгрузки.

Последней датой отгрузки устанавливается, до какого дня товар должен быть отгружен. Выполнения данного условия аккредитива проверяется на основании представляемого транспортного документа. Последняя дата отгрузки должна быть согласована со сроком платежа и/или сроком действия аккредитива таким образом, чтобы оставалось достаточно времени для представления документов.

ü Описание товара (на иностранном языке).

Банк может отклонить слишком подробное описание товаров, чтобы избежать ошибок и недоразумений. Наименование товара должно быть полным и точным, с выделением существенных признаков, но не технических деталей. Если при открытии аккредитива еще не известно точное количество товара, то используется выражение «около», которое допускает отклонение в 10% от первоначально указанного. Без добавления этого слова в определенных случаях разрешается отклонение в 5% при условии, что сумма требований не будет превышать суммы аккредитива. Если сумма аккредитива указана со словом «около», то и количество товара указывается со словом «около».

ü Номер и дата контракта.

ü Условия поставки.

Указываются в соответствии с контрактом. Обычно подчиняются официальным правилам Международной Торговой Палаты для толкования торговых терминов «Инкотермс 2000», публикация МТП № 000 (Incoterms 2000).

ü Перечень документов , против которых должен быть произведен платеж по аккредитиву (на иностранном языке).

Необходимо точно указать, при представлении каких документов по аккредитиву (с указанием количества необходимых оригиналов и/или копий) должен быть осуществлен платеж/акцепт/негоциация. При этом наличие счета-фактуры (invoice) в каждом комплекте документов обязательно.

В случае если контрактом и, соответственно, аккредитивом предусмотрено несколько этапов платежей (авансовый платеж, оплата отгрузок, выполнения экспортером работ и/или оказания услуг, например, по обучению персонала приказодателя, окончательный расчет после ввода оборудования в эксплуатацию и т. п. в любом сочетании), то в условиях аккредитива для каждого этапа должен быть указан свой перечень документов.

Например, по аккредитиву, сумма которого равна 100,000.00 долларов США и составляет 100% суммы контракта, перечень документов может быть сформулирован следующим образом:

« А . The amount of USD 15,000.00 (being 15% of the contract value) shall be paid provided presentation of the following documents:

A1. One original and 2 copies of Commercial Invoice for USD 15,000.00.

A2. One original of unconditional and irrevocable Bank Guarantee on the return of the advance payment in the amount of USD 15,000.00, issued by a first class bank in favour of the Applicant. или One original of the Beneficiary’s notification of 90 days readiness of the goods for shipment. или иной документ , согласованный сторонами по коммерческому контракту

B. The amount of USD 75,000.00 (being 75% of the contract value) shall be paid provided presentation of the following documents:

B1. . One original and 2 copies of Commercial Invoice issued for total value of the goods shipped and indicating the amount due for payment (computed as 75% of the consignment value);

B2. Full set of originals of Bill of Lading issued in the name of consignee… или иной транспортный документ ( авто -, авиа -, ж / д накладная , мультимодальный транспортный документ ), согласованный сторонами по контракту ;

B3. One original of Insurance policy ( возможно с указанием деталей страхования ) .

B 4 . One original of Packing List и / или One original of Certificate of Quality issued by… (например , manufacturer) и / или One original of Certificate of origin и / или иные необходимые документы .

C. The amount of USD 10,000.00 (being 10% of the contract value) shall be paid provided presentation of the following documents:

C1. One original and 2 copies of Commercial Invoice for USD 10,000.00.

C2. One original of Protocol of completion of the commissioning of the equipment signed by the representatives of both the Applicant and the Beneficiary. или иной документ , согласованный сторонами по контракту ».

В отношении всех документов (кроме счетов-фактур, транспортных и страховых документов) в аккредитиве должны быть определены их точный текст или основные требования к их содержанию, а также к тому, кем они могут быть выписаны. Если такого описания нет, то документы будут приняты банком в том виде, в каком их представит бенефициар.

Условия аккредитивов, открываемых для расчетов за товар, поставляемый на условиях CIP или CIF, должны предусматривать представление страховых документов. Если страховой документ не требуется, приказодатель должен соответственно информировать об этом Банк в заявлении на аккредитив.

Если аккредитивом предусмотрено представление неполного комплекта оригиналов коносамента или мультимодального транспортного документа, являющихся товарораспорядительными документами, приказодатель информирует Банк о том, кому передаются остальные оригиналы.

В случае если условиями заключенного между сторонами по коммерческой сделке контракта предусмотрено оформление документов на русском языке , описание товара и перечень документов могут быть указаны клером с использованием букв латинского алфавита . Наиболее используется в расчетах со странами СНГ. В отношении же аккредитивов, выставляемых с исполнением в иных странах, во избежание отказа инобанка от исполнения аккредитива и исключения проблем в расчетах, рекомендуется, чтобы возможность принятия документов на русском языке была предварительно согласована экспортером с исполняющим банком.

ü Если необходимо, процентное отношение суммы аккредитива к сумме контракта .

ü Если необходимо, специальный срок для представления документов в исполняющий банк .

В дополнение к указанию даты истечения срока действия (т. е. срока для представления документов) аккредитив может также указывать специальный период времени (с даты отгрузки или с даты выписки какого-либо документа и т. п.), в течение которого должно быть сделано представление документов в соответствии с условиями аккредитива. Если такой период времени не предусмотрен, то по аккредитивам, требующим представление транспортного документа(ов), банки не будут принимать документы, представленные им позже чем через 21 день после даты отгрузки.

ü Счет приказодателя в Банке и полномочия на списание суммы покрытия под аккредитив.

ü За чей счет оплачиваются комиссии и расходы Банка и инобанка, а также комиссия за подтверждение (если оно добавлено) с указанием номера счета в Банке, с которого должны быть списаны комиссии, отнесенные на приказодателя.

ü Подчинение аккредитива «Унифицированным правилам и обычаям для документарных аккредитивов» с указанием номера публикации Международной Торговой Палаты (с 01.07.2007 г. действует публикация МТП № 000, редакция 2007 г.).

В аккредитив не должны включаться недокументарные условия, т. е. условия, выполнение которых не может быть проверено на основании документов, требуемых к представлению по аккредитиву. В инструкциях по открытию аккредитива должны использоваться стандартные термины и формулировки, соответствующие «Унифицированным правилам и обычаям для документарных аккредитивов», а также официальными правилами Международной Торговой Палаты для толкования торговых терминов «Инкотермс 2000».

Любое исправление на заявлении на аккредитив должно быть заверено печатью и подписями уполномоченных лиц клиента в соответствии с карточкой образцов подписей и оттиска печати, хранящейся в Банке. Исправления в сумме и/или валюте аккредитива не допускаются. Не принимаются заявления на аккредитив, имеющие исправления корректирующей жидкостью.

Изменение условий аккредитива производится на основании письменного обращения приказодателя, составленного в виде письма на бланке организации-приказодателя и заверенного подписями уполномоченных лиц и печатью в соответствии с образцами, имеющимися в Банке. В обращении должен быть указан номер аккредитива и четко перечислены все вносимые изменения. В случае внесения изменений, касающихся суммы и срока действия аккредитива, изменения Рафика платежей по аккредитиву, на указанном письме требуется разрешительная виза ответственного исполнителя Банка по валютному контролю.

При выполнении операций по аккредитивам Банк взимает вознаграждение в соответствии с разделом 3 действующего Тарифа вознаграждений за оказание услуг юридическим лицам (кроме банков), часть 1 Сборника тарифов вознаграждений за услуги, оказываемые ВТБ.

Консультации по международным расчетам в форме документарного аккредитива можно получить в отделе документарных операций Управления документарных операций и валютного контроля ВТБ по адресу: Воронцовская ул., 43 (телефоны: , или в любом дополнительном офисе Банка.

«Международная стандартная банковская практика по проверке документов по документарным аккредитивам» (ISBP, Публикация МТП № 000),