Бизнес план фотостудии с расчетами. Как открыть свой фотосалон сколько нужно денег

Вы любите фотографировать и мечтаете заработать на своем хобби? Хотите узнать, как открыть фотостудию и какова рентабельность этого бизнеса? Давайте разберем ключевые вопросы, связанные с созданием собственной фотостудии и посчитаем предполагаемую прибыль.

Как зарегистрироваться

Здесь все традиционно — вы можете оформить индивидуальное предпринимательство или ООО. ИП значительно проще в работе и налогообложении, а ООО открывает дополнительные возможности для сотрудничества с крупными клиентами и рекламными студиями.

Главное в фотостудии — это оборудование

Фотостудиям не нужны лицензии или какие-то отдельные документы, поэтому оформиться можно буквально за несколько дней. Также вам придется получить разрешение на открытие в пожарной инспекции — оно оформляется на имеющееся помещение.

Виды фотостудий

Существует несколько вариантов фотостудий. Перечислим ключевые:

1. Фотосалон. Это узкотематическое заведение, которое занимается срочными фотографиями на паспорт, водительские удостоверения и пр. Также в салоне предоставляют услуги распечатки фотографий.
2. Фотоателье. Здесь предлагают услуги фотосалона плюс организовывают тематические съемки для всех желающих. Обычно в фотоателье есть несколько специально оформленных комнат и различные “выездные” декорации.
3. Фотостудия. Это профессиональное заведение, готовое выполнить любые пожелания своих клиентов. Здесь можно провести полноценную фотосессию, нанять фотографа на свадьбу или другое мероприятие, заказать предметную фотосьемку.

Классический салон практически не требует вложений и профессионального коллектива — сделать фото и распечатать их может любой человек. Организовать фотостудию или фотоателье сложнее, но и прибыли эти заведения приносят больше.

Какие услуги оказывает фотостудия

Если вы хотите узнать, как открыть свою фотостудию с нуля, то сначала ознакомьтесь с перечнем услуг, оказываемых подобными заведениями:

1. Обслуживание свадеб (фото и видео).
2. Выездные фотосессии (в том числе и тематические).
3. Студийная съемка.
4. Предметная съемка.
5. Изготовление фотографий на документы.
6. Проведение рекламной фотосъемки.
7. Детская фотосъемка.
8. Семейная фотосъемка.

Хорошей фотостудии нужны профессиональные фотографы

Дополнительно ателье может оказывать следующие услуги:

1. Создание специальной прически и макияжа.
2. Оформление помещений для проведения съемки.
3. Создание тематического образа.
4. Организация проката нарядов.
5. Постобработка и печать фотоснимков.
6. Создание “фотокартин” (вставка фото в рамы).
7. Восстановление старых фотографий.

Студия хороша именно тем, что может оказывать сопутствующие услуги, которые при правильном подходе приносят до 50% от общей прибыли.

Читайте также: Принцип диспозитивности в гражданском процессе

Как подобрать помещение

Где правильнее организовать фотостудию? Наша пошаговая инструкция даст вам ответ и на этот вопрос. Лучше всего в центральных районах города или на главной улице. Минимальная площадь помещения — 65м2, высота потолка — не менее 3 метров. Большой плюс — нахождение рядом парковки. В самом помещении вам нужно будет организовать раздевалку, гримерную и гардероб для хранения костюмов. Средняя цена аренды подобного помещения — около 40-45 тысяч рублей в месяц. Если вы планируете осуществлять тематические фотосъемки в декорациях и с макияжем, то следует оборудовать в студии полноценный санузел и душевую кабину для посетителей.

Как оформить помещение

Старайтесь оформлять свою фотостудию неброско и однотонно, избегая ненужной пестроты и безвкусицы. Все внимание должна притягивать модель, а не стены или убранство. Большинство профессиональных фотостудий просто выкрашивает стены в белый/бежевый цвет, чтобы получить максимальную контрастность и возможность постобработки фотографий. Но правильнее использовать комбинации цветов. У вас должен быть белый (светлый), черный, зеленый, серый и розовый фон для проведения различных фотосессий. В качестве материала может использоваться ткань, бумага, пластик, шелкография. Для создания индастриал-стиля хорошо подходит красный кирпич, поэтому не спешите делать ремонт и закрывать стены штукатуркой.

Не надо украшать фотостудию пестрыми расцветками и узорами — все должно быть строго

Необходимое оборудование

Для профессиональной фотостудии необходимо профессиональное оборудование, ведь вы планируете делать не только фото на документы, а и вести предметную/тематическую съемку. Большую часть денег вы потратите именно на закупку оборудования. Вам нужно будет приобрести:

1. 2-3 профессиональных фотоаппарата.
2. Набор объективов.
3. Софтбоксы.
4. Штативы.
5. Набор фонов, декораций, костюмов.
6. Шторки и отражатели.
7. Источники света.
8. Отражающие зонтики.
9. Вспышки с беспроводными синхронизаторами.
10. Насадки, рассеиватели, фильтры и пр.

Обратите внимание: покупайте фотоаппараты и объективы одной фирмы, чтобы они были взаимозаменяемыми. Так вы сэкономите в будущем на технике, меняя только “тушки”, а не оптику.

Дополнительно вам нужно будет приобрести мебель — парочку диванов, кресла, стулья, столы. В гримерку понадобится большое зеркало, набор для маникюра, столик, вешалка, утюг.

Обязательно проведите интернет в студию, приобретите несколько компьютеров и соответствующее программное обеспечение для обработки фотографий.

Коллектив

Кого нанимать в вашу студию? Здесь все зависит от размеров вашего бизнеса и ваших предпочтений. Есть фотостудии, в которой владелец все берет на себя — он осуществляет съемку, занимается налогами, ищет клиентов и обрабатывает фотографии. Но такой подход возможен только в том случае, если клиентов у вас немного.

Фотостудия должна быть достаточно объемной

Второй вариант — привлечение сторонних фотографов. Так обычно делают, если студия получает много заказов на мероприятия, но сама не справляется с ними.

Чтобы заняться собственным бизнесом и начать зарабатывать больше, чем на основной работе, можно использовать множество идей. Практически в каждой сфере на данный момент есть высокий уровень конкуренции. При этом уровень спроса на различного рода товары и услуги не всегда одинаков.

Одной из наиболее прибыльных идей является организация фотостудии.

Для того чтобы организовать любой вид бизнеса, требуется зарегистрировать предприятие. Для фотостудии, как и для других видов деятельности, существует стандартный выбор – регистрация в качестве . Преимуществом первого варианта является простота и дешевизна регистрации, а второго – большее доверие потребителей.

Выбор организационно-правовой формы следует выбирать исходя из концепции заведения.

Так, если планируется оказание услуг только физическим лицам, достаточно . Если в студии будет осуществляться рекламная съемка, где заказчиком будет юридическое лицо, лучше всего предпочесть . После этого необходимо встать на учет в налоговой.

Для осуществления деятельности не нужно наличие лицензии , поэтому с юридической точки зрения фотостудия – это один из наиболее простых видов бизнеса. Кроме регистрации компании, необходимо подготовить учредительные документы и сделать их копии, а также получить разрешение от пожарной службы.

Разновидности фотостудий

• Самым простым видом студии (который многие специалисты не воспринимают как таковую) является фотосалон . Он практически не требует затрат на организацию и ведение. Здесь работают узкие специалисты, а основная целевая аудитория – это люди, которым срочно нужно напечатать фотографию или сфотографироваться на документ.
• Вторым, более предпочтительным и прибыльным видом является открытие заведения, в котором будет помещение с несколькими фонами для съемок . При этом в ней желательно иметь различные тематические и интерьерные залы для привлечения более широкой аудитории.
• Наконец, третий вариант – это универсальный . Он наиболее сложен в организации, поскольку такая студия предоставляет все типичные услуги, а также может выполнить сложные индивидуальные заказы. Кроме того, затраты на открытие значительно выше, чем в первых двух вариантах. Однако, именно на этот вид фотостудий существует наибольший спрос, и, как следствие, появляется возможность получения высокого уровня прибыли.

Список возможных услуг

Любая студия вне зависимости от ее размеров может оказывать целый ряд услуг. Большинство из них являются относительно несложными с точки зрения организации работы, но при этом способны серьезно увеличить уровень прибыли. Так, в первую очередь все заведения оказывают услуги по фотосъемке в различных форматах:

• Выездная фотосессия;
• Свадебная;
• Студийная различной тематики;
• Фото на различные документы;
• Рекламная съемка;
• Семейные фотосессии;
• Детские.

Для проведения большинства фотосессий людям требуются дополнительные услуги, среди которых можно выделить:

• Макияж;
• Создание прически;
• Подбор образа;
• Прокат нарядов;
• Оформление интерьера для фотосессии;
• Поиск необходимого помещения;
• Обработка фотографий;
• Печать фотографий и т. д.

Кроме того, фотостудия может специализироваться на дополнительных услугах. Однако, желательно добавлять их только после привлечения достаточного количества клиентов и выхода на окупаемость. Так, можно заниматься оформлением вышивок, живописи и фото в багеты и рамки, продавать стандартные рамки, восстанавливать старые фотографии, заниматься фотомонтажом, а также создавать коллажи или целые альбомы.

Интервью с владельцем подобного заведения об открытии такого бизнеса — на следующем видео:

Подбор помещения

Для того чтобы привлечь большое количество клиентов, необходимо тщательно выбирать месторасположение. Так, заведение должно располагаться в районах, расположенных недалеко от центра города. При этом у него должна быть организована удобная парковка.

Площадь помещения должна быть не менее 60-70 квадратных метров при удачном осуществлении зонирования. Отдельное место следует отвести под гримерную, гардероб или раздевалку, а также рабочее место административного персонала. Кроме того, необходимо место для размещения осветительного оборудования.

Стоимость аренды варьируется от 30 до 55 тысяч рублей в месяц в зависимости от размеров помещения и расположения студии.

Важным требованием является высота потолка, которая должна быть не менее 3 метров. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность удобно разместить оборудование для работы. Наконец, важно понимать, что студия должна создавать приятное впечатление у клиента и настраивать его на расслабление перед камерой.

В случае проведения тематических фотосъемок с большим количеством грима желательно организовать не только санузел, но и небольшую душевую кабину.

Дизайн и оформление

Что касается дизайна помещения, оно должно быть оформлено не вычурно и стильно. Центральное место на фотографии занимает модель, поэтому оформление не должно сильно отвлекать от нее. Важно понимать, что выбор дизайна зависит от того, на каких услугах будет специализироваться студия. В частности, для студийной съемки различных предметов лучше всего выкрасить стены в белый цвет.

Фон в любом случае необходимо рассматривать как ключевую деталь в дизайне. Всего должно быть не менее 4 зон, каждая из которых будет иметь свой цвет фона. При этом желательно использовать различные материалы:

• Гладкие тканевые;
• Драпировка из ткани;
• Бумажные одноразовые;
• Шелкография;
• Пластиковые и т. д.

Среди обязательных цветов следует выделить белый и черный . В качестве дополнительных наиболее предпочтительны бежевый и розовый, а также серый и зеленый . Интересным решением станет имитация различных природных и неприродных материалов (например, кирпича). Таким образом, подход к формированию дизайна должен быть нестандартным, но иметь определенные границы для предотвращения наличия излишней пестроты и безвкусицы.

Необходимое оборудование

Оборудование и мебель играют важную роль в достижении успеха. Их закупка является основной статьей затрат. Для начала в студию потребуются следующие виды оборудования:

• Различные фоны и крепления для них;
• Комплект объективов;
• Сфотбоксы;
• Шторки;
• Штативы;
• Отражатели;
• Профессиональный фотоаппарат;
• 5-6 источников света и держатели для них;
• Зонты на отражение;
• Портретная тарелка;
• Держатели;
• Вспышки и синхронизаторы для них;
• Насадки на рефлекторы и т. д.

Отдельной статьей затрат является закупка реквизита и предметов интерьера. Это могут быть кресла, диваны, высокие стулья. Желательно, чтобы в помещении были большие окна – в этом случае можно оформить подоконник так, чтобы на нем можно было осуществлять съемку.

Для организации гримерной потребуются ширмы, туалетный столик, большое зеркало, утюг и гладильная доска, стулья и вешалки. Кроме того, следует купить несколько компьютеров и установить на них программное обеспечение для работы с фотографиями, а также провести телефонную линию. Наконец, потребуются устройства для печати фотографий и доступ в интернет.

В качестве предметов интерьера можно использовать подушки, мягкие набивные пуфики, цветы, мягкие игрушки и т. п. Реквизит и мелкие предметы декора являются опциональными и зависят от выбранных направлений работы.

Организация работы, персонал

В зависимости от размеров студии и выбранной специализации необходимо решать вопрос о необходимости наличия собственного персонала. Роль администратора и бухгалтера в первое время может выполнять непосредственно сам предприниматель. Если он также занимается фотографией, то в штате нет необходимости.

При отсутствии стабильного потока заказов выгоднее всего осуществлять найм фотографов на определенное мероприятие или фотосъемку.

Такой подход является менее затратным, чем содержание в штате людей, которым необходимо платить заработную плату даже в случае простоя.

Если фотостудия универсальна, а также в ситуации роста заказов желательно начинать формировать собственный штат для того, чтобы быть уверенным в финальном результате и полном удовлетворении спроса клиента. Так, студии потребуется:

• Администратор;
• Фотографы;
• Уборщица на полставки;
• Бухгалтер на полставки;
• Дизайнер (который может заниматься обработкой фотографий, версткой и т. п.);
• Специалист по макияжу;
• Стилист;
• Специалист по прическам.

Важно понимать, что последние три позиции необходимы только заведениям, специализирующимся на портретной съемке либо выездных фотосессиях. В остальных случаях достаточно иметь специалистов, которые нанимаются под конкретный заказ.

Поиск клиентов с помощью грамотного выстраивания маркетинговой политики

Для небольшой студии на первых этапах работы нет смысла обращаться к дорогостоящей рекламе. Лучшим средством продвижения услуг является собственный сайт . У всех подобных заведений он является достаточно шаблонным и потому недорогим с точки зрения разработки. На сайте должны быть приведены услуги, примерные цены, а также портфолио работ в различных жанрах съемки.

Привлечением клиентов можно заниматься через социальные сети и специализированные форумы. При этом хорошей идеей является предоставление скидок и проведение акций для новых клиентов.

В случае желания работать с корпоративными клиентами или осуществлять репортажную съемку следует обратиться к рекламным агентствам: именно в этой сфере чаще всего нужны подобного рода заказы, а фотографы в штате отсутствуют.

Огромным преимуществом для фотостудии является тот факт, что после набора определенной группы клиентов вложения в рекламу существенно снижаются (а зачастую и вообще сводятся к нулю), поскольку действует эффект «сарафанного радио». Для поддержания спроса и появления новых заказов достаточно заняться распространением буклетов или визиток в различных торговых точках, где реализуется оборудование для фотографии.

Затраты, примерные доходы и срок окупаемости

Студия по сравнению с другими видами бизнеса достаточно проста в организации и не требует большого количества вложений. Предприниматель понесет следующие затраты:

• Оплата аренды помещения за несколько месяцев вперед – от 35 тысяч рублей в месяц;
• Затраты на ремонт помещения – около 200 тысяч рублей;
• Затраты на закупку оборудования и мебели – около 250-350 тысяч рублей;
• Расходы на приобретение дополнительных предметов интерьера – 50-100 тысяч рублей;
• Расходы на рекламу – от 10 тысяч рублей;
• Разработка сайта – около 25 тысяч рублей;
• Расходы на подготовку документов и регистрацию – около 10 тысяч рублей.

Суммарные вложения колеблются в пределах от 700 тысяч до 1 миллиона рублей . При этом прибыль небольшой фотостудии за 12 месяцев работы составляет около 600 тысяч в год. Соответственно, срок окупаемости для такой компании составляет от года до полутора лет .

Таким образом, студия является прибыльным и несложным в организации видом бизнеса. Несмотря на высокую конкуренцию, при условии высокого качества работы и грамотного продвижения можно быстро привлечь постоянных клиентов (как физических, так и юридических лиц) и серьезно увеличить уровень заработка.

Александр Капцов

Время на чтение: 9 минут

А А

Многие люди, желающие открыть собственное дело, отдают предпочтение открытию фотостудии как одному из довольно простых вариантов с точки зрения организации бизнеса. В этой статье рассказывается о нюансах открытия фотостудии: в частности, о месторасположении, приобретении оборудования, найме персонала и т.п. Также исследуется финансовая сторона вопроса.

Организуем фотостудию с нуля: с чего начать?

В первую очередь необходимо понять концепцию бизнеса. От этого будут зависеть такие параметры, как целевая аудитория, набор услуг, требования к помещению и оборудования, затраты, сложность организации и другие.

Выделяются следующие популярные форматы фотостудий:

1. Помещение с несколькими фонами – при этом, фотостудия в основном предлагает портретную съемку.
2. Помещение, разграниченного на несколько интерьерных и тематических зон или залов – работа фотостудии связана с интерьерной фотосъемкой.
3. Универсальная фотостудия, в которой предоставляется максимально широкий набор услуг. Это наиболее сложный и затратный вариант с точки зрения организации, но вместе с тем пользующийся высоким уровнем спроса со стороны клиентов.

У фотостудии есть 3 основных группы источников заработка, среди них:

• Студийная съемка.
• Предоставление в аренду профессионального оборудования и/или помещения.
• Репортажная съемка – производится на каком-либо мероприятии.

После определения круга услуг, которые будет предоставлять компания, необходимо:

• Продумать и расписать все, что может потребоваться для выполнения этих услуг, — помещение, оборудование, персонал и т.п.
• Составить бизнес-план открытия – определить единовременные и ежемесячные затраты, уровень прибыльности и примерные сроки окупаемости. При этом, желательно считать затраты и доходы в нескольких вариантах — пессимистичном, реалистичном и оптимистичном.
• Подготовить необходимые документы и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Возможен так же вариант с открытием общества с ограниченной ответственностью, однако ИП открыть проще и дешевле, а для фотостудий в законодательстве нет ограничений, поскольку она предоставляет услуги физическим лицам. Минусом является тот факт, что предприниматель отвечает всем своим имуществом по обязательствам.
• Подготовить помещение и закупить оборудование.
• Нанять персонал.
• Заняться привлечением клиентов и выполнением заказов на фотосъемку.

Где лучше открыть фотостудию?

Месторасположение фотостудии серьезно влияет на количество клиентов. Так, лучше всего выбрать место в районе в удобной транспортной доступности от центра. При этом, крайне желательно наличие удобной парковки.

Многие люди совершают ошибку, планируя снизить уровень затрат на открытие фотостудии посредством организации этого бизнеса в квартире.

Однако, этого не стоит делать по следующим причинам:

1. Несмотря на отмену запрета на ведение бизнеса в жилых помещения в 2015 году, возможны жалобы со стороны соседей ввиду большого потока клиентов.
2. Могут возникать нарекания со стороны проверяющих служб.
3. Высота потолков в студии должна быть не менее 3 метров (в стандартных жилых помещениях высота составляет около 2,7 метров).
4. В помещении для фотостудии должно быть несколько больших окон.
5. Желательно, чтобы форма помещения для съемок была квадратной или прямоугольной, а площадь составляла не менее 40-50 м2 при условии длины помещения около 10 метров. В обычных квартирах это условие не соблюдается.

Поэтому альтернативным вариантом является открытие в офисном помещении.

При этом, помимо пространства для съемок, потребуется выделить место для следующих зон (некоторые могут быть не отделены от места проведения фотосессий):

• Санузел.
• Душ – желательная, но не являющаяся необходимой опция.
• Гримерная — место, где клиенты будут готовиться к съемке.
• Небольшая кухня.
• Место для обработки и печати фотографий.
• Места для менеджера, визажиста, стилиста (при наличии данных должностей в штате).

После выбора месторасположения и конкретного помещения под фотостудию, необходимо оформить ее. В зависимости от набора услуг, каждую стену можно покрасить в свой цвет, так как для портретной съемки больше подходит бежевый, серый или другие пастельные тона, а для предметной фотосъемки наилучшим вариантом является белый цвет стен.

Для планирования и реализации оформления необходимо понимать, будет ли проводиться интерьерная съемка в дополнение к портретной. В случае, если она будет, необходимо сразу продумать возможные тематики подобных фотосессий, который будут интересны клиентам – это может быть историческая, новогодняя съемка и т.п. После этого приобретается необходимая мебель и завершается оформление помещения.

Какое оборудование необходимо приобрести для фотостудии?

Чтобы обеспечить работу фотостудии, потребуется приобрести большое количество оборудования.

Так, в первую очередь потребуется оборудование, с которым будет работать фотограф:

1. Профессиональный фотоаппарат.
2. Комплект объективов с разными фокусными расстояниями.
3. Несколько источников света (от 4 и более).
4. Различные фоны (от 3 и более вариантов разных цветов) и крепления для них.
5. Вспышки и синхронизаторы для них.
6. Специальные зонты на просвет и отражение.
7. Софтбоксы и насадки на них и рефлекторы.
8. Классические отражатели.
9. Портретная тарелка.
10. Держатели и штативы.
11. Стойки для света.
12. Цапли.
13. Флэшметр.
14. Предметы интерьера.
15. Дополнительный реквизит.

В студии обязательно должен быть администратор или менеджер по работе с клиентами. Также в большинстве подобных организаций производится обработка фотографий.

Соответственно, также потребуются:

• Компьютерные столы (как минимум 2 – для работы фотографа и администратора);
• Компьютеры с установленным программным обеспечением, необходимым для работы фотографа и офисного сотрудника;
• Телефон.

В случае, если в фотостудии будет отдельная гримерная (что будет являться существенным плюсом), необходимо приобрести несколько больших зеркал, гладильную доску и утюг, туалетные столики и стулья, а также ширму для переодевания.

Какой персонал необходим для работы в фотостудии?

Только начинающей свою работу фотостудии будет достаточно наличия в штате администратора и фотографа. По мере расширения спектра предоставляемых услуг могут потребоваться услуги еще нескольких фотографов, визажиста, стилиста и т.п.

Так, поиск фотографа лучше всего осуществлять среди ресурсов в интернете, где общаются профессиональные фотографы. При этом, каждого кандидата необходимо оценивать по портфолио работ.

Оплата труда фотографу будет производиться по двум составляющим: фиксированный оклад плюс процент с выполненных им работ.

В качестве администратора подойдет любой достаточно коммуникабельный человек, интересующийся сферой фотографии. При этом, полезно включить в его обязанности мониторинг форумов профессиональных фотографов и участие в обсуждениях в тематических группах в социальных сетях, поскольку это является одним из важных способов привлечения клиентов.

Для небольшой фотостудии отсутствует необходимость наличия в штате визажиста и стилиста; достаточно обращаться к их услугам время от времени. При этом, их заработная плата будет сдельной: на данный момент час работы визажиста обходится в 1200 рублей и выше. Впоследствии, по мере роста количества заказов, можно найти нескольких специалистов, которые смогут выполнять работу.

Реклама и маркетинг: как продвигать фотостудию?

Способы продвижения фотостудии будут зависеть от тех услуг, которые там предлагаются, а также от целевых клиентов. В частности, при предоставлении помещения и оборудования в аренду зачастую достаточно предоставления информации о студии на профессиональных форумах фотографов.

Чтобы найти клиентов для организации фотосессий, в первую очередь необходимо сделать собственный сайт, на котором будет представлен ориентировочный прайс -лист на те услуги, которые предоставляет компания, а также портфолио работ фотографа. Необходимо, чтобы работы были удобно разграничены по категориям.

Также желательно постепенно добавлять отзывы клиентов на сайт для того, чтобы потенциальные заказчики фотосессий были уверены в высоком качестве услуг.
Другим вариантом продвижения является . Данный способ обходится дешевле, чем создание и поддержка собственного сайта.

При этом, важно учитывать следующие факторы:

1. Группа постоянно должна заполняться определенным контентом – это могут быть статьи-рекомендации по разным видам съемок, информация об оборудовании и т.п.
2. Хорошим способом (а соответственно, и увеличения круга потенциальных клиентов) является проведение различных акций и конкурсов – это могут быть бесплатные услуги визажиста, скидка на фотосессию и т.п.
3. Желательно рекламировать группу через другие тематические сообщества – например, через группы, посвященные интересным местам в городе, где открыта фотостудия.

Однако, будет являться так называемое «сарафанное радио», а именно рекомендации друзьям, знакомым и родственникам от тех клиентов, которые уже воспользовались ее услугами. Именно поэтому особое внимание следует уделять высокому качеству работы фотографа.

Составляем бизнес-план для фотостудии: пример расчета доходов и расходов, рентабельности и срока окупаемости

При организации любого бизнеса необходимо предусмотреть единовременные затраты, которые возникнут при организации бизнеса, а также ежемесячные расходы, которые будет нести компания в процессе работы фотостудии.

Статьи затрат представлены в таблице ниже

Единовременные затраты		Ежемесячные расходы
Оформление документов	5 тыс. руб в случае ИП От 12 тыс. руб. в случае ООО	Аренда помещения	От 40 тыс. руб и выше
Ремонт помещения	От 150 тыс. руб.	Заработная плата фотографу	От 35 тыс. руб. и выше
Покупка мебели	От 55 тыс. рублей для студии, специализирующейся на портретной съемке От 90 тыс. руб. для студии, предлагающей интерьерную фотосъемку	Заработная плата другому персоналу	От 25 тыс.руб.
Покупка оборудования для работы фотографа	От 250-300 тыс.руб.	Реклама	От 20 тыс.руб. (в первые месяцы сумма будет выше)
Покупка сопутствующего оборудования (компьютер, принтер и т.п.)	От 60 тыс. руб.	Прочие расходы	От 10 тыс.руб.
Создание сайта	От 30 тыс.руб.	Непредвиденные расходы (связанные с поломками оборудования, обновлением интерьера и т.п.)	В среднем от 15 тыс. руб.
ИТОГО	От 550-600 тыс. рублей и выше	ИТОГО	От 145 тыс. руб .

В то же время, стоимость одной фотосъемки составляет от 3000 рублей и выше. Если учитывать, что в среднем за день будет проводиться 3-4 фотосъемки (с учетом большего количества клиентов в выходные дни), получится, что ежемесячный доход небольшой фотостудии будет составлять от 270 тысяч рублей в месяц. Однако, данного уровня дохода можно будет достигнуть только через 3-4 месяца после начала работы фотостудии .

Ниже мы приводим подробный бизнес-план фотостудии и рассматриваем следующие важные пункты организации дела:

• Как открыть фотостудию в аренду и правильно подобрать помещение;
• Как открыть ИП на фотосалон, подготовка документов;
• Оборудование для фотостудии, его стоимость;
• Как открыть фотостудию в маленьком городе, и сделать её популярной и прибыльной, способы продвижения.

Зарегистрироваться лучше всего , это проще и дешевле. Нужные коды ОКВЭД: 74.20. –«Деятельность в области фотографии» и 47 – «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами». Второй код необходим, если в студии планируется продажа товаров.

Деятельность не лицензируется. Также необходимо встать на учёт в Федеральной Налоговой службе. Стоимость процедуры регистрации не более 60 $.

Услуги

Основные услуги фирмы:

1. Фото на документы;
2. Проведение студийных съёмок, в том числе интерьерных;
3. Съёмки для бизнеса, предметные фотосессии, фуд-фотография;
4. Можно выгодно сдавать фотостудию для фотосессий в аренду;
5. Печать фото со съемных носителей;
6. Разработка выпускных альбомов, ретушь снимков;
7. Продажа сопутствующих товаров – флеш-карты, батарейки, диски, альбомы и т. д.

Анализ рынка

Чтобы тщательно спланировать как открыть фотостудию, с чего начать и рассчитать затраты, необходимо определиться с целевой аудиторией. Основные клиенты – это фотографы, арендующие салон для проведения съёмок, молодёжь, семейные пары с детьми, будущие молодожёны (съёмки Love Story). Средняя возрастная категория посетителей: 16-35 лет.

Помещение

Свою студию лучше всего расположить как можно ближе к центру, дополнительный плюс — наличие парковочного места. Чаще всего студия размещается в бизнес-центре, реже – в торговых центрах.

Дополнительную клиентуру по печати позволит получить размещение вблизи университетов, миграционных служб, прочих государственных учреждений. Площадь помещения – 60 квадратных метров. Из них 40 кв. м – студия, 15 кв. м – приёмная с администраторской стойкой и небольшим магазинчиком, 5 кв. м — санузел.

Требования к студии:

• Тёплый пол, в качестве покрытия стоит использовать ламинат или коммерческий линолеум;
• Высота потолков – от трёх метров;
• Большие окна, задрапированные тёмной тканью. Драпировка нужна для съёмок с выдержкой, поставленным светом. Должна быть возможность легко снять ткань с окон;
• Однотонное оформление стен;
• Наличие кондиционера;
• Система пожарной безопасности, схема эвакуации, огнетушитель.

Аренда помещения требует ежемесячных затрат в 800-900 $. В том, как открыть креативную фотостудию, оформление имеет большое значение. Своё заведение нужно сделать популярным и модным местом. На ремонт и отделку уйдёт около 1500 $.

Оборудование для фотосалона

Что нужно приобрести, чтобы открыть собственную фотостудию?

Профессиональное оборудование

Для небольшой фирмы понадобятся:

1. Цифровой фотоаппарат и два съемных объектива – 2500-2700 $. Хорошие фотокамеры предлагают Canon и Nikon, объективы – Sigma, Tamron;
2. 4 источника света различной мощности (они же вспышки или моноблоки) по 400-800 Дж – 1200-1300 $. Falcon Eyes, Profoto, Bowens, Godox;
3. 4 стойки для вспышек . Из них три стандартные (2-4 метра), одна стойка-журавль. Общая стоимость – 150 $. Manfrotto, Falcon, Godox;
4. Три софтбокса разного размера – 130 $. Bowens, Green Bean, Lumifor, Dedolight;
5. 2 фотозонта – 80-90 $. Lastolite, Elinchrom;
6. Два стрипбокса – 150 $. Falcon Eyes, Godox, Hensel;
7. Два рефлектора (1 со шторками) – 200-230 $. Profoto, Elinchrom, Bowens;
8. Октобокс – 130-150 $. Hensel, Fujimi, Godox;
9. Портретная тарелка – 120-130 $. Lumifor, Falcon Eyes, Godox;
10. Два отражателя – 25 $. Lastolite, Westcott;
11. Желейные цветофильтры для вспышек (6 шт.) – 90-100 $. Maxilite, Falcon Eyes, Bowens;
12. Радиосинхронизаторы для вспышек (2 шт.) – 80-100 $. Youngnuo, Aputure, Godox;
13. Набор бумажных фонов разных цветов – 150-200 $. Polaroid, Savage, Colorama;
14. Держатель для фонов автоматический – 150-170 $. Manfrotto, Phottix;
15. Аксессуары (карты памяти, аккумуляторы, кабели, крепёжные элементы) – 100 $. DigiCare, Fujimi, Nikon, Prolike, Transcend;
16. Фотопринтер – 70-100 $. Zebra, Conica, Canon;
17. Компьютер или ноутбук – 450 $. Asus, HP, Lenovo.

Мебель и программное обеспечение

Чтобы открыть небольшую фотостудию, понадобится приобрести мебель и витрины для приёмной зоны. На покупку витрин, шкафа, стола, стула, дивана для посетителей, кондиционера, телефона и кулера уйдёт примерно 700 долларов.

Для обработки фотографий, ретуши, создания коллажей потребуется купить лицензионные версии таких программ, как Adobe Photoshop, Lightroom, Studio Pro. В программное обеспечение придётся вложить около 600 долл.

На обустройство санузла следует заложить сумму примерно в 170-200 $.

Как открыть свою интерьерную фотостудию с нуля

В небольшом помещении реально оформить пять интерьерных зон. Самые популярные варианты: зона с камином для семейных фотосессий, будуарный вариант с зеркалом и кроватью, уютная зона с широким окном и пледами/подушечками, кирпичная стена и кожаный диван, барная стойка и т. д. К праздникам создаются тематические уголки: новогодние, ко Дню влюблённых, к Хэллоуину и т. п. Удобно стилизовать зону с камином.

Не забывайте о детях. Открыть фотостудию для детей – это обречь себя на слишком узкое направление, но оборудовать детский уголок стоит. Всегда есть стабильный спрос на семейные и детские фотосессии.

Для стандартной фотозоны со съёмными бумажными фонами достаточно 2-3 квадратных метров, для интерьеров требуется пространство 4-5 кв. м.

Чтобы открыть свою фотостудию с декорациями, следует тщательно продумать не только интерьер зоны, но и аксессуары, декоративные мелочи. Например, свечи, светодиодные гирлянды, подарочные коробки, ретро-пластинки, декоративные подушечки и пр.

Стоимость оборудования одной площадки с декорациями – от 200-300 $. Всего понадобится от 1500 $.

Отдельное внимание уделите оформлению уголка с гримёрным зеркалом и специальным освещением. Это хорошее место для работы визажиста и дополнительная фотозона. Такое зеркало с туалетным столиком стоит 160-200 $.

Ценообразование

Как новичку открыть фотосалон и правильно сориентироваться в ценах? Проанализируйте средние цены подобных заведений в городе и сформируйте на их основе собственный прайс. Для начала поставьте следующие ценники:

• Съёмка, в том числе интерьерная, со студийным фотографом – 60 $. Услуга класса «премиум» включает работу визажиста, распечатку нескольких фото и стоит от 70-80 $;
• Аренда студии – 13 $/час;
• Ретушь – 5 $/фото;
• Создание фотокниг и альбомов – от 23 $.

Персонал

Персонал студии состоит из трёх человек. Фотограф, администратор-продавец и технический помощник, выставляющий свет и консультирующий клиентов.

Почти каждый фотограф мечтает о том, как стать профессиональным фотографом и открыть фотостудию, поэтому желающих работать у вас на постоянной основе найдётся много. Фотограф получает от 50% стоимости съёмки , на зарплату администратору и помощнику уходит 700 $ в месяц.

Маркетинговый план (реклама)

Пошаговая инструкция, как открыть интерьерную фотостудию и продвинуть бизнес, включает такие мероприятия:

1. Наружная вывеска фирмы потребует вложений в размере 300-400 $;
2. Создание логотипа и фирменного стиля – 100 $;
3. Печатные промо-материалы (визитки, флаера) – 100 $;
4. Разработка веб-сайта, подробное описание услуг, портфолио студии – от 100 $.

Методы стимулирования сбыта и каналы продвижения

Хороший рекламный ход – распространение подарочных сертификатов со скидкой. Отлично работают акции для постоянных клиентов, скидки на второй и третий час аренды студии и пр. Первых клиентов стоит искать среди участников фотоклубов и в рекламных агентствах. Наиболее в Интернете: продвижение сайта, .

Затраты и прибыль

Чтобы правильно открыть фотосалон, подробно рассчитайте вложения в бизнес:

• Документы – 60 $;
• Аренда помещения на полгода вперёд, ремонт, отделка, проведение необходимых коммуникаций – около 7000 $;
• Покупка техники, мебели, оформление фотозон – 10 тыс. долл.;
• Рекламные мероприятия – 700 $.

Капитальные затраты – примерно 18 000 $. Ежемесячные затраты (зарплата, коммунальные платежи, аренда) – 1600 $. Добавляем сюда приобретение товаров на продажу – 1500 $. Всего 3100 $.

Минимальную прибыль студия будет получать при ежедневной аренде салона хотя бы на 2-3 часа, 10-12 заказах на съёмку штатным фотографом, изготовлении нескольких альбомов. Вместе с продажами сопутствующих товаров ежемесячная чистая прибыль составит около 600-800 $. С каждым месяцем этот показатель увеличивается.

Подробный план, как открыть небольшой фотосалон, позволит предусмотреть все затраты и распланировать работу фирмы. Такое дело со временем будет только расширяться и процветать, набирая популярность и известность у клиентов.

Как самостоятельно открыть фотостудию, сколько это будет стоить и каковы ежемесячные расходы, какие услуги можно оказывать и кто будет их потребителем. Какую форму управления выбрать, и какой пакет документов должен иметь владелец фотостудии.

Собственная фотостудия - это прибыльный, но высококонкурентный бизнес. Каждый студент с фотоаппаратом считает себя фотографом и нередко предлагает свои услуги. Однако качество работ такого «специалиста» оставляет желать лучшего. Поэтому люди по-прежнему отдают предпочтение студиям.

Несмотря на большую выделится на рынке можно только одним способом - высокое качество и широкий спектр услуг. А для быстрого старта в этой сфере нужен детально проработанный и грамотная маркетинговая стратегия.

Сколько нужно для старта?

Чтобы понять какой начальный капитал нужен для запуска фотостудии, надо рассчитать возможные затраты на аренду и обустройство помещения, оборудование, оформление документации и т.д.

• Аренда помещения - около 65 тыс. руб.
• Ремонт помещения и обустройство мебелью - до 140 тыс. руб.
• Источники света - 150 тыс. руб.
• Аксессуары для света - 30 тыс. руб.
• Фоны - от 35 тыс. руб.
• Фотоаппарат - от 50 тыс. руб.
• Объектив для фотоаппарата - от 40 тыс. руб.
• Оборудование гримёрки - 50 тыс. руб.
• Рабочее место администратора - от 35 тыс. руб.
• Компьютер для обработки фото - до 70 тыс. руб.
• Программы для обработки фото - до 50 тыс. руб.
• Дополнительные аксессуары, материалы и канцтовары - от 20 тыс. руб.
• Разработка сайта фотостудии - от 20 тыс. руб.

Итого, чтобы открыть собственную фотостудию нужно располагать порядком 800 тыс. руб.

Ежемесячные расходы

Помимо стартового капитала надо быть сразу готовым к ежемесячным расходам на:

• аренду помещения;
• зарплату персоналу;
• коммунальные услуги;
• продвижение сайта;
• рекламу и маркетинг;
• налоги;
• дополнительные расходы.

Здесь сложно привести точные цифры, так как нет конкретной площади арендуемого помещения, зарплаты персонала и т.п. Поэтому эти расчёты надо проводить индивидуально.

Спектр услуг и целевая аудитория студии

О том, какие услуги будет предлагать фотостудия и кто станет целевой аудиторией надо подумать задолго до покупки оборудования.

Студию можно позиционировать как фотомастерскую или же как творческую лабораторию. То есть надо определить жанры фотографии, из которых и будут формироваться дальнейшие услуги. Например, фотограф на корпоратив, свадьбу и другие мероприятия, а также индивидуальные фотосессии.

Целевой аудиторией могут быть:

1. Физические лица, которые в основном обращаются в студии для семейного фото, фотографий на документы или для фото праздников и торжеств.
2. Юридические лица, которых интересует коммерческая съёмка: фото своей продукции, мероприятий, создание фирменных календарей т.д.

Главная услуга фотостудии - профессиональная фотосъёмка и обработка фото. Однако, чтобы обеспечить студию дополнительным доходом, надо сразу предусмотреть следующие моменты:

• В услугах фотостудии нередко нуждаются печатные издания. Поэтому они могут обратиться за помощью. Правда, чтобы пробиться в этом сегменте, надо завоевать доверие клиентов и стать известной фотостудией в городе.
• Услугами студии часто пользуются начинающие модели, которым необходимы качественные фото для портфолио.
• Заказывая фото на документы или другие моментальные фото, клиенты будут требовать их распечатки. Поэтому эта услуга является обязательной.
• Часто клиенты требуют художественную обработку и ретушь фото.
• Иногда фотографы или фрилансеры будут обращаться в студию для её аренды на какой-то определенный период времени. Естественно такая услуга должна предоставляться в свободное от основных клиентов время.
• Есть вероятность что студия будет тесно сотрудничать со , которые дадут неплохой поток клиентов.

Спектр услуг можно расширять на своё усмотрение. Главное, чтобы они были тесно связаны с основной деятельностью студии.

Как зарегистрироваться – ИП или ООО?

Принципиальной разницы между ИП и ООО нет. У обеих форм управления есть свои плюсы и минусы.

На открытие ИП потребуется в 4 раза меньше денег, чем в случае с ООО. Также для ООО обязательно наличие уставного капитала минимум 10 тыс. руб. При этом все деньги остаются при студии.

При ведении партнёрских отношений правовая форма важна, так как мало кто захочет работать с ИП. А вот иметь в партнёрах ООО куда более солидней. При этом в ООО проще набирать штат сотрудников, которые в любом случае понадобятся для качественного предоставления услуг.

Что касается выбора деятельности для открытия фотостудии, она попадает под 74.81 и под подразделы 018000 4, 018102 9, 018104 5, 018107 6 и 018114 4.

Перед регистрацией бизнеса надо арендовать помещение и купить необходимое оборудование (об этом ниже). После этого для регистрации ИП или ООО нужно предоставить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Разрешение на ведение бизнеса.
• Разрешения от пожарной службы и СЭС.
• Справка о постановке на учёт в ФНС.

Как получить все эти документы можно уточнить у местных налоговой и пожарной инспекции и СЭС.

Выбор помещения для аренды

Существует ряд правил, применимых к месторасположению и планировке помещения фотостудии.

Во-первых, студию лучше всего располагать в центре города. Несмотря на то, что аренда будет высокой, постоянный поток клиентов гарантируется.

Во-вторых, помещение студии не должно быть меньше 60 кв. м. При этом 50 кв. м. - это сама студия. Оставшиеся 10 кв. м. - зал ожидания, гримерка, место администратора.

В-третьих, потолки в помещении должны иметь высоту более 3 м, так как именно эта высота необходима для размещения оборудования.

В-четвертых, помещение должно иметь большие окна. Это позволит фотографам работать не только с искусственным освещением, но и с естественным светом.

Что касается гримёрки, то она обязательно должна иметь большое зеркало и естественное освещение. Отделка такого помещения осуществляется в светлых тонах.

Выбирая помещение для студии надо помнить не только о комфорте фотографа, но и клиентов. А из технической части особого внимания заслуживает качество проводки - оборудование фотостудии даёт высокую нагрузку на электросеть.

Оборудование для фотостудии

Ниже будет перечислено всё необходимое оборудование для студии.

• Профессиональный цифровой фотоаппарат и объектив.
• 4 осветительных прибора мощностью от 500 до 1000 Вт.
• Штативы для фотоаппарата, держатели, стойки для света, цапли.
• Шторки, зонты, софтбоксы, рефлекторы и отражатели.
• Минимум 4 разных фона и крепления к ним.

Это касается основного рабочего места студии. Ещё потребуются дополнительные реквизиты и предметы интерьера:

• Стол и стул для рабочего места фотографа.
• Компьютер или ноутбук с необходимыми для работы программами.
• Стационарный телефон.
• Принтер и другое оборудование, необходимое для печати фото.

В гримёрную надо приобрести:

• ширму;
• большое зеркало;
• небольшой столик;
• душевую кабинку.

Перечень оборудования и мебели может отличаться от вышеприведённого и напрямую зависит от финансовых возможностей, особенностей арендуемого помещения и спектра предоставляемых услуг.

Необходимый персонал

Администратор. Он будет отвечать на телефонные разговоры, вести переговоры с клиентами, составлять графики съёмок, следить за корпоративным сайтом, общаться с клиентами в социальных сетях и выполнять ряд работ по хозяйственному обеспечению фотостудии.

Ретушер. Этот специалист будет обрабатывать фотографии и этим разгружать фотографа для съёмок.

Парикмахер. Он нужне, чтобы перед съёмкой привести в порядок причёски клиентов.

Визажист. Такой специалист необходим для постановочной съемки, которая требует наложения грима или макияжа. Выполнить подобную работу самостоятельно фотограф не сможет.

Стилист. Он понадобится только в случае, если студия будет принимать будущих или состоявшихся фотомоделей, которым нужно подобрать наряды или аксессуары для фотосессии.

Реклама и маркетинг

В самом начале надо оповестить всех окружающих об открытии студии. Привлечь внимание можно акциями, бонусами и скидками. В качестве рекламных инструментов стоит задействовать:

• раздачу флаеров промоутером или по почтовым адресам;
• расклейку объявлений;
• размещение рекламы на билбордах;
• яркую и заметную вывеску.

Особое внимание надо уделить продвижению бизнеса в Интернете. Для этого потребуется корпоративный сайт. При этом не стоит пользоваться конструкторами сайтов. Его разработку надо доверить опытному веб-разработчику. Только он сможет придать индивидуальность ресурсу и добавить ему необходимые функции.

Готовый сайт желательно размещать на крупных Интернет-площадках и в рекламных сетях. Самыми популярными и эффективными рекламными сетями для сейчас являются Яндекс.Директ и Google.AdWords. При их грамотной настройке они способны приводить в день десятки клиентов. Однако в данном случае лучше доверить все работы по рекламным кампаниям опытному директологу.

Хорошим и доступным инструментом для привлечения клиентов являются социальные сети. В совокупности с корпоративным сайтом группы и сообщества соцсетей могут постоянно приводить клиентов.

Не лишним будет участие фотостудии в профессиональных выставках. Это позволит создать ей положительный имидж. А подарочные сертификаты помогут завлечь частных клиентов.

Возможные риски

Главная проблема, с которой может столкнуться студия - перебои с электричеством. Как было упомянуто выше, оборудование для съемок даёт сильную нагрузку на сеть. Поэтому, чтобы избежать подобных проблем, надо купить ИБП.

Бизнес в сфере фото имеет некоторую сезонность. Наблюдения показывают, что зимой в фотостудии обращается крайне мало клиентов. Поэтому могут быть убытки в такие периоды простоя.

Многие разработчики программного обеспечения очень негативно относятся к тем, кто бесплатно использует их продукты. Чтобы избежать судебных разбирательств, лучше использовать купленные и лицензионные программы с полным набором функций.

Как видно, рисков не так уж много и избежать их можно. Главное правильно организовать свой бизнес и грамотно распределить бюджет, чтобы даже в период простоя были средства на оплату аренды, коммунальных и прочих услуг.

Выводы

Начальный капитал, необходимый на открытие фотостудии - около 800 тыс. руб. Форма правления может быть ИП или ООО. Для продвижения услуг студии надо привлекать все доступные рекламные инструменты, при этом основной упор делать на интернет. Рентабельность бизнеса - 98%. Окупаемость - 12 месяцев. Прибыль - около 300 тыс. руб. в месяц.