Образец благодарственного письма сотрудникам оперативных служб. Приказ о поощрении

При построении системы мотивации сотрудников компании нужно уделять внимание не только материальным инструментам поощрения персонала. Хорошо доказал свою эффективность такой способ повышения трудового энтузиазма у работников, как выражение похвалы от руководства или контрагентов компании. Оформить ее можно благодарственным письмом. Оно может быть адресовано, как одному сотруднику, так и подразделению компании или в целом коллективу работников.

Благодарственное письмо работнику

Письмо с выражением часто используется в деловой практике для того, чтобы отметить особые заслуги человека или компании, поощрить за выполнение определенной работы, поздравить с достижением какого-либо результата. Оно может быть составлено от лица:

• фирмы, где работает человек;
• непосредственного руководителя, поощряемого сотрудника;
• коллег;
• профсоюза;
• сторонних организаций.

Обратите внимание- как правило, благодарственное письмо даст больший эффект, если оно направлено конкретному сотруднику, а не коллективу.

Этот документ вручают в торжественной или деловой обстановке, обязательно в присутствии коллег благодаримого сотрудника. При составлении письма на фирменном или типографском бланке не лишним будет вложить его в специальную поздравительную папку.

Сам по себе этот способ мотивации носит нематериальный характер, однако, в положении о системе мотивации персонала можно предусмотреть дополнительные ценные бонусы. Например, небольшой подарок или вручение букета в дополнение к письму.

Благодарственное письмо оформляют на фирменном бланке компании, печатают на специальном шаблоне, открытке, а также при выражении благодарности нескольким сотрудникам его можно разместить на внутреннем электронном ресурсе организации или доске объявлений.

Оно хорошо подходит для выражения похвалы сотрудникам в случае:

• важной даты для компании или работника;
• достижения определенного стража работы в организации;
• выхода сотрудника на заслуженный отдых;
• выполнения запланированных показателей деятельности организации;
• профессионального праздника и т. д.

Поскольку этот документ является официальным, при его оформлении используют правила деловой переписки. Оно условно состоит из нескольких разделов.

Во-первых , это обращение к работнику или коллективу. Оно должно содержать слова «дорогой» или «уважаемый», а также полное имя и отчество в случае обращения к одному человеку.

Например, «Дорогие коллеги!», «Уважаемый Сигизмунд Аристархович!».

Во-вторых , его текст должен в обязательном порядке содержать причину поощрения, перечисление конкретных заслуг благодаримого сотрудника.

Например, работника можно поблагодарить за «многолетнюю работу на благо компании», «участие в подготовке квалифицированных кадров», «проведение на высоком уровне профессионального мероприятия» и т. д.

В-третьих , письмо можно дополнить поздравлением с событием, если его вручение приурочено к знаменательной для сотрудника дате.

Например, юбилейная дата рождения или стаж работы в компании. «Коллектив ООО «Морпост» от всей души, поздравляет Вас с 50-летним юбилеем. Желаем Вам здоровья, процветания и продолжения отличной работы в нашей компании» или «От лица руководства ЗАО «Метапром» поздравляем с 30-летием работы в нашей компании».

В-четвертых , благодарственное письмо всегда содержит подпись руководителя.

Например, «директор ООО «Морпост» Муходоров А.Ю.» или «Председатель профсоюзного комитета работников ЗАО «Метапром» Идольгов П. М.»

Если в письме хотят поощрить работника другой компании, то адресовано оно будет руководителю фирмы. А благодарность сотруднику, указывают в основном тексте этого документа.

Например, «Уважаемый Михаил Потапович! (директор фирмы) ООО «Мелпрос» благодарит Вас за оказанное содействие в организации обучения работников нашего сервисного центра. Отдельно выражаем благодарность работнику Вашей организации главному специалисту отдела сбыта Простомелеву Петру Аркадьевичу, за профессиональное и своевременное проведение курсов для наших сотрудников. Директор ООО «Симсервис» Бропов З. Ф.»

Примеры написания благодарственных писем

Одним из самых распространенных случаев является значимая для организации дата или профессиональный праздник большинства работников компании.

В таком случае можно подготовить несколько благодарственных писем — для коллектива в целом и для особо отличившихся его сотрудников.

Письмо, обращенное к большинству коллег, можно разместить на внутреннем информационном ресурсе компании или сделать рассылку по электронной почте.

В этом случае, текст документа к профессиональному празднику может быть следующим:

«Уважаемые коллеги! Руководство ЗАО «Юринвест» поздравляет всех с профессиональным праздником Днем Юриста! Благодарим вас за ежедневный вклад своих сил и профессиональных знаний в процветание нашей компании. Вы отлично проявляете себя в ситуациях, когда нашим клиентам необходимо оказание высококвалифицированной юридической помощи в любых, даже самых непредсказуемых и сложных ситуациях. Благодаря вашим усилиям ЗАО «Юринвест» в прошедшем году была названа одной из лучших адвокатских компаний в Мурманской области и получила серебряную награду в отраслевом конкурсе. Мы очень ценим ваш труд. Директор ЗАО «Юринвест» Помогайкин Л. С.»

К юбилею организации можно составить письмо так:

«Дорогие друзья! Поздравляю нас всех с 12-летием нашей компании. От лица руководства благодарю вас за ваш профессиональный вклад в общее дело процветания и финансового успеха ООО «Миник-М». Вы каждый день подтверждаете своей работой вашу высокую квалификацию и блестяще представляете интересы компании перед конкурентами и контрагентами. Руководство компании высоко ценит ваши усилия и дополнительно, в честь Дня рождения нашей организации приняло решение поощрить всех денежной премией. Управляющий ООО «Миник-М» Колебайкин О. З.»

Дополнительно можно поручить кадровой службе, собрать предложения от руководителей отдельных подразделений предложения о поощрении отдельных сотрудников.

Благодарственное письмо отдельному работнику будет выглядеть так:

«Уважаемый Прокоп Феоктистович! Руководство ОАО «Фонтенбло» поздравляет Вас с профессиональным праздником (юбилеем компании) и благодарит за проведенные на высоком уровне переговоры с поставщиками комплектующих. Ваши высокопрофессиональные действия позволили заключить договора поставок на наилучших для компании условиях и позволили сэкономить 50 % от запланированной суммы. Этот результат стал возможен благодаря Вашим знаниям и умению вести переговоры. Вы неоднократно доказываете своим трудом, что являетесь одним из наиболее квалифицированных сотрудников. Кроме того мы благодарим Вас за вклад в подготовку новых работников компании путем организации различных семинаров профессионального мастерства. Мы высоко оцениваем Ваше желание делиться секретами успеха с коллегами и подчиненными. Директор ОАО «Фонтенбло» Муховодов А. А.»

Примеры благодарности работнику в связи с юбилеем или стажем работы

Помимо важных для компании дат, принято поощрять сотрудников, которые долго работают в организации, или тех, у кого юбилейный день рождения. Этот документ может быть оформлен от лица руководства компании, непосредственного начальника или коллектива подразделения, в котором работает поздравляемый человек.

Примерный текст письма будет выглядеть так:

«Уважаемый Аркадий Поликарпович! Коллектив департамента по ценным бумагам ОАО «Банк Высота» поздравляет Вас с 50-летием. Благодарим Вас за многолетний и эффективный труд на благо нашего банка. Мы ценим Ваши достижения на профессиональном поприще, которые Вы подтвердили, завоевав звание лучшего сотрудника года. Кроме того, Вы неоднократно становились победителем голосования, среди молодых коллег, как самый открытый, отзывчивый и знающий наставник для молодежи. Желаем Вам здоровья, долголетия и дальнейших профессиональных успехов в нашем коллективе. Начальник департамента по ценным бумагам Брокеров А. Г.»

К юбилейной дате работы в организации можно поблагодарить сотрудника следующим образом:

«Уважаемая Маргарита Феликсовна! Руководство Администрации г. Межрыва поздравляет Вас с 20-летием работы в муниципалитете и благодарит за длительную и безупречную службу на благо родного города. За все время работы в Администрации г. Межрыва, Вы показали себя как профессионал высокой квалификации и грамотный руководитель. Мы высоко ценим Ваши усилия по приданию городу современного и культурного вида, которые выразились в проектах по озеленению и созданию парковых зон в центре города. Ваш проект «Зеленый Межрыв» нашел широкий отклик среди горожан и сплотил руководство и жителей города в единое целое для достижения поставленной цели. Желаем Вам дальнейших успехов в профессиональной деятельности. Глава Администрации г. Межрыва Полторайский М. З.»

Благодарность для пенсионера

Отдельно стоит выделить пример текста для благодарственного письма работнику, уходящему на пенсию. Это событие не всегда является для работника радостным, поэтому слова благодарности необходимо выбирать более тщательно.

Например , «Уважаемая Алефтина Никаноровна! Руководство ЗАО «Березки — Трейд» выражает Вам свою благодарность за многолетний труд на благо нашей компании. Вы являлись неотъемлемой частью нашего коллектива на протяжении 30 лет. Благодаря Вашим усилиям в коллективе организации сложилась дружественная и теплая атмосфера. Вы долгие годы помогали вливаться в него новым сотрудникам, брали шефство над приходящими на практику студентами, после чего они возвращались обратно на правах полноценных сотрудников. Многие из них также как и Вы выбрали нашу компанию для длительного сотрудничества. Ваши качества руководителя являются примером для других начальников отделов и департаментов. Мы надеемся, что и, находясь на заслуженном отдыхе, Вы будете также оставаться частью нашего коллектива. Председатель совета директоров ЗАО «Березки — Трейд» Моньшенский В. Д.»

Пример благодарности сотруднику от сторонней организации или профсоюза

Кроме трудовых качеств работников, благодарностью могут быть отмечены и другие заслуги перед коллективом или вне работы.

В таком случае благодарственное письмо может быть составлено от лица профсоюзного комитета организации, межотраслевого профессионального объединения работников или других организаций.

Например, за вклад в работу профсоюза можно поблагодарить работника следующим образом:

«Уважаемый Аркадий Маркович! Профессиональный союз работников металлургии выражает благодарность Вашему работнику, начальнику планово-финансовой службы Митишевичу Максиму Владиленовичу, за содействие в организации и проведении конкурса профессионального мастерства среди работников металлургических предприятий области. Также благодарим Вашу компанию за финансирование призового фонда указанного мероприятия. Надеемся на длительное сотрудничество. Председатель профсоюза металлургов Железняк В. С.»

Еще одним примером благодарственного письма может быть просьба об объявлении благодарности сотруднику за его поведение в чрезвычайной ситуации:

«Уважаемая Валентина Иосифовна! Областное управление МЧС просит Вас объявить благодарность Вашему сотруднику Виноводову Андрею Венедиктовичу, за проявленный героизм при ликвидации последствий автотранспортного происшествия. 12.04.2018 года, находясь на трассе Москва — Междуреченск, он оказывал помощь пострадавшим в ДТП и тушении возгорания в одном из автомобилей. Благодаря его усилиям удалось вовремя деблокировать и доставить нескольких пострадавших в медицинские учреждения города. Начальник Областного управления МЧС Поликарпов М. С.»

В этом случае можно не только поблагодарить сотрудника лично, но и разместить присланную благодарность для ознакомления всего персонала.

Благодарственное письмо отдельному сотруднику или коллективу отдела повышает к эффективному выполнению не только служебных обязанностей, но и участию во всех внутренних делах предприятия. Оно является одним из наиболее действенных инструментов, в управлении вовлеченностью кадровых ресурсов в деятельность организации. Кроме выраженной в письменном виде благодарности от лица руководства или контрагентов компании, работника дополнительно можно поощрить небольшим ценным сувениром или денежной суммой.

Красиво и правильно излагать свои мысли может далеко не каждый человек. А ведь иногда требуется подобрать нужную речь, донести до собеседника или общества свои душевные порывы. Фразы благодарности - это предел вежливости и воспитанности. Порой простого слова «спасибо» бывает недостаточно. У каждого в жизни бывают ситуации, когда нужно поблагодарить коллегу, друга и даже случайного знакомого. Сделайте это красиво, пусть слова подарят улыбку и радость!

От души и сердца

Фразы благодарности нужно выбирать с особой тщательностью. Ведь тот, кому они предназначены, должен почувствовать вашу искренность и сердечность. Пусть это будет не формальная речь, раскрасьте ее эмоциями, жестами, улыбкой. Постарайтесь подробно объяснить, как подействовала помощь, совет или поступок. Не стесняйтесь своих чувств, скажите все то, что думаете. Обязательно придумайте обращение к тому, кто помог в трудной ситуации. Пусть это будет не просто имя, а что-то нежное, ласковое, выражающее признательность:

• дорогой, уважаемый, добрейший человек;
• спаситель, посланник с неба, лучший из всех, кого я знаю;
• верный товарищ, добрая фея, волшебник.

Такие простые слова вызовут улыбку на лице собеседника и зарядят энергией для других добрых дел. Ведь выразить благодарность за помощь совсем несложно, а так приятно.

Главные слова

Придумав обращение, можно двигаться дальше. Основная часть речи зависит от вас лично. Насколько вы готовы открыться перед человеком, как велика ваша благодарность? Эти фразы помогут построить правильный текст, который вы произнесете, глядя в глаза тому, кто не отказал в помощи. Простые фразы благодарности тронут до глубины души:

• "Невозможно выразить за помощь, теплое отношение, ведь это такая редкость в нашем мире. Многие люди забыли понятие «сострадание», а у вас его в избытке. Делитесь же своей добротой, неуемной энергией и веселым нравом. И тогда мир станет намного светлее. Благодарю от всего сердца за оказанное содействие".
• "Низкий земной поклон вам, добрейший человек! Эти фразы благодарности не выразят всех моих чувств. Вы поддержали в трудную минуту, протянули руку помощи. Пусть эта светлая рука получает столько, сколько и дает! Ведь вы готовы всегда ее протянуть тому, кому трудно".
• "Спасибо - огромное и душевное! Помощь ваша была необходима как воздух! Мы получили ее, причем безвозмездно и от всего вашего доброго сердца! Благодарим и остаемся вашими покорными слугами и должниками! Как только понадобится наша поддержка, сразу сообщите, и мы прибудем в тот же миг! Большое человеческое спасибо и поклон".

Такая благодарность в прозе будет уместна во многих случаях. Не забывайте о силе слова. Говорить "спасибо" нужно даже за каждую мелочь, а если вам оказали реальную помощь, скупиться на благодарности не стоит.

Чудесные годы

Школа - это самая лучшая пора в жизни каждого человека. Жаль, что понимаем мы это спустя много лет. Выпускники и их родители обязательно должны произнести слова благодарности учителю. Ведь он вкладывал в них знания, душу и силы. Эту профессию обычно выбирают добрые и творческие личности. Справляться с несколькими десятками детей очень тяжело. Нужно найти подход к каждому, заглянуть в его душу и вызвать доверие. Материальные подарки, конечно, тоже не помешают преподавателям, но самое главное - это слова благодарности.

Дуэт

Поблагодарить учителя можно дуэтом. Выберите из класса самого артистичного ребенка с хорошей дикцией и такого же родителя. Пусть они по очереди произносят фразы, а после вручат учителю огромный букет. Донесите слова от самого сердца, искренне и трогательно: «Уважаемая и любимая классная фея! Мы очень полюбили вас за эти годы. Хотим пожелать вам успехов в работе, здоровья и процветания! Но самое главное, хотим сказать спасибо! За ваше терпение и понимание, за любовь и нужную иногда строгость. Ведь так трудно найти с детьми, вложить в их головы светлое, вечное. Вы воспитали нас достойно, привили любовь к миру, природе, ближнему своему. Это огромный, титанический труд! Продолжайте в том же духе, не теряйте своего обаяния и доброты. Мы всегда будем вспоминать вас с улыбкой на лице! Низкий поклон и признательность вам от нас на всю жизнь!»

Такие фразы благодарности обязательно понравятся учителю. Речь получится не наигранной, а искренней и душевной.

Простое «спасибо»

Принимать помощь и поддержку иногда мешает гордыня. Но если это необходимо, другого выхода нет. А вот говорить слова признательности обычно получается легко и на одном дыхании. Если вам оказали помощь, обязательно выразите благодарность в прозе, стихах, письменно - не имеет значения. Сказать «спасибо» очень просто. Заранее подготовьте речь или запишите ее в красивой открытке:

• «Спасибо за помощь и содействие! Вы помогли в нужный момент, главное, от всего сердца, без отговорок и промедлений. и целую руки!»
• «Ваша помощь была бесценной. Благодарю за поддержку, обязательно отвечу тем же в ближайшем будущем!»

Такие простые заготовки можно дополнить конкретикой. Не стесняйтесь выразить то, что накопилось внутри.

• Кому можно и нужно писать благодарственное письмо.
• Как написать текст благодарственного письма.
• Какая польза от благодарственного письма.

Найти повод написать благодарственное письмо можно практически всегда.

Например, благодарственное письмо за сотрудничество в бизнес-сообществе считается признаком хорошего тона, элементом уважения к спонсорам, партнерам, клиентам или инвесторам.

Также принято следить за достижениями и отличной работой персонала. Здесь уместным будет благодарственное письмо на имя сотрудника за особый вклад в развитие отрасли, компании, участие в важном проекте, выполнение особого поручения, юбилейный день рождения или юбилей работы в компании. Вариантов может быть множество, и такое внимание любому человеку приятно – вы показываете, что вы не забыли.

Я знаю руководителей, которые лично пишут благодарственное письмо родителям особо отличившихся специалистов.

Благодарственное письмо – это послепродажное обслуживание

Алексей Иванов , директор креативного агентства с маркетинговым мышлением «МастерУм», Москва

Написать благодарственное письмо клиенту – отличный элемент послепродажного обслуживания. При этом благодарственное письмо следует именно написать – от руки. Подобный жест как бы говорит: генеральный директор готов найти время для своих клиентов. К примеру, в химчистках можно вкладывать такие благодарственные записки в одежду клиента после стирки.

Кому написать благодарственное письмо и за какие заслуги

В нескольких словах – за любое действие, которое человек сделал в вашу пользу. Абсолютно за любое действие. Чем неожиданнее оказывается благодарственное письмо, тем будет лучше. Здесь нет особых ограничений: всё зависит от специфики сферы деятельности и вашей фантазии.

Почему они так важны

1. Составление благодарственного письма – правильный поступок с моральной позиции: вы проявляете личное уважение.
2. Конкурентное преимущество.
3. Мотивация клиента (сотрудника, партнера), готовность его к новому сотрудничеству и работе с вашей компании.

3 примера писем, которые стоит отправить клиенту в благодарность за покупку

Как написать благодарственное письмо

Обычно благодарственное письмо составляется в произвольной форме. Но тем не менее, оно остается деловым документом, поэтому нужно придерживаться нескольких правил.

Во-первых, благодарственное письмо пишется на фирменном бланке компании. Должны быть предусмотрены разделы письма:

1. Шапка письма – с указанием конкретного предприятия либо лица, которому будет выражена благодарность.
2. Обращение к тому, кого благодарите.
3. Текст письма - в нем и отражается суть обращения.
4. Сведения о лице, которое выражает свою благодарность – ФИО, должность, подпись.

Если вы пишете благодарственное письмо от руки, то выберите утонченную и простую карточку. Надежным решением будет белого или кремового цвета карточка с тиснением «Спасибо» на фронтальной стороне. Следует отказаться от карточек с сообщениями на оборотной стороне, с излишним украшением, загроможденными и «жеманными».

Особого внимания заслуживает почерк. Если вы не уверены в ясности и качестве почерка, покажите образец заместителю. Попробуйте несколько раз попрактиковаться перед написанием. В крайнем случае, можно попросить человека с каллиграфическим почерком. Но не забудьте самостоятельно подписать письмо.

Если почтового адреса получателя нет, единственным решением становится отправка электронного письма. Также такой вариант предпочтителен, если вы общались с клиентом или партнером по электронной почте. Единственный недостаток – высока вероятность игнорирования подобных писем. Ведь руководителям ежедневно приходит множество писем. Чтобы выделиться на фоне остальных всё же не стоит составлять слишком роскошное электронное письмо либо отправлять электронную открытку с помощью стороннего сайта. Ведь такая почта будет восприниматься как реклама, из-за чего может быть проигнорирована. Следует составлять простое, короткое и своевременное электронное письмо.

• Как правильно выбрать подарок деловым партнерам и угодить: 5 советов

Второе. Обратитесь к адресату. К сотрудникам в компаниях традиционно обращаются «Уважаемый (-ая) …». Подобное обращение позволит подчеркнуть уважительное отношение к собеседнику. Откажитесь от обращений «Дорогой (-ая)» или «Господин (госпожа)» - такие обращения выглядят неискренне и несуразно, выходя за рамки официального стиля. Если вы в близких отношениях с адресатом, выражение «Дорогой» можно оставить.

Обращение «Уважаемый, дорогой (имя, отчество)» будет уместным для персонального обращения. Если вы пишете благодарность в адрес коллектива, лучше воспользоваться обращением «Уважаемые коллеги!» А в самом тексте письма уточните, какой коллектив благодарите.

При отправке благодарственного письма компании-партнеру, предусмотрено обращение к руководителю, а благодарность самой организации и коллективу отмечается уже в самом тексте.

3. Укажите инициатора благодарности. Напишите, кто и кого благодарит. Вы можете выразить благодарность от лица компании, себя лично или руководителя структурного подразделения. Например:

• «ООО «Караван» благодарит»;
• «Руководство компании «АВС» …»;
• «От лица коллектива ООО «Рассвет» и от себя лично благодарю…».

Необходимо при этом учитывать – от имени всей компании выражают благодарность за предоставление товаров, услуг либо возможностей. При благодарности в адрес коллектива либо сотрудника организации предпочтительно обращение от имени руководителя:

• «Мы искренне признательны …»;
• «Мы благодарим …»;
• «Выражаю благодарность вашему коллективу...».

Нешаблонным и торжественным может быть обращение: «Я, как руководитель (директор) Компании, хочу от всей души поблагодарить …».

Прибегать к такой формулировке стоит в исключительных случаях, когда выражается благодарность за вклад, который значим для всей компании.

4. Укажите, кого вы благодарите. Направить благодарственное письмо можно в отношении всей организации, её руководства, коллектива либо отдельного сотрудника. За счет персональной благодарности вы выделите человека из коллектива за проявленный профессионализм, успехи и достижения. Персонализация в этой ситуации предполагает обращение к адресату на Вы:

• «От лица всей Компании хочу поблагодарить Вас».
• «Благодарим Вас».

Если вы пишете партнерам и хотите поблагодарить весь коллектив за услуги и возможности, следует уточнить, в адрес кого направлена благодарность:

• «Мы искренне благодарим коллектив Вашей компании»;
• «Компания «АВС» благодарит Вашу компанию».

При благодарности к коллективу будет полезно указание персоналий (однако не больше пяти-семи человек):

• «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, очень благодарен коллективу научно-редакторского отдела нашей компании, а именно…».

В случае с большим коллективом перечислять всех поименно не стоит, можно указать руководителя данного коллектива.

Рассказывает практик

Алексей Дмитриев , директор по корпоративному развитию торговой сети Enter, Москва

Ежемесячно руководители департаментов выбирают одного-двух сотрудников, которые продемонстрировали сверхрезультаты за прошедший период. Данная оценка субъективна. В частности, на признание руководителя может рассчитывать сотрудник, взявший по своей инициативе обязанности коллеги, отправившегося в отпуск.

Чтобы руководители помнили о необходимости номинировать сотрудников, им отправляются письма со ссылкой на соответствующий раздел корпоративного портала.

Наградой для выбранных сотрудников становятся медали «Номер один в октябре», «Лучший сотрудник сентября» и пр. Проводится церемония награждения в конференц-зале в торжественной обстановке. Сотрудникам за каждую полученную медаль начисляются баллы в рамках рейтинга «Олимпиада». Помимо всего прочего мы направляем благодарственные письма родителям «медалистов».

5. Укажите, за что благодарите. Благодарность выражается за что-то. Однако благодарить полностью за всё не стоит.

НЕПРАВИЛЬНО: «Уважаемый …! Коллектив компании благодарит Вас за все, что Вы для нас сделали». Здесь мы видим шаблонную и общую фразу без конкретики. Но ведь конкретика в благодарственном письме необходима.

За что следует выражать благодарность? Это во многом зависит от повода обращения с благодарностью. Если отправляете письмо в адрес сотрудника, то можно выражать благодарность за профессионализм при решении задач, бдительность и упорство. Благодарить партнеров можно за предоставление возможности, поддержку, оборудование, услуги, площадку и пр.

ПРАВИЛЬНО: «Уважаемый …! Коллектив компании благодарит Вас за особый вклад в развитие наших партнерских отношений и предоставление услуг страхования в системе ДМС наших сотрудников».

6. Детализируйте и конкретизируйте благодарность. Остановитесь на моменте, что удалось особенно хорошо. Именно за счет этого письмо становится индивидуальным. Чем индивидуальнее будет эта часть письма, тем лучше: получатель почувствует свою ценность как человек и личность.

7. Хвалите адресата, но без лести. Эта часть вызывает больше всего сложностей при ее написании. Тут следует учесть общую формулировку похвалы в отношении получателя либо его компании. Пример: «Ваш опыт в управлении учетными записями не имеет себе равных».

8. Оставьте пожелания адресату на будущее. Благодарность является письмом с позитивным посылом. Загляните в будущее и пожелайте несколько теплых слов партнеру. «Желаем Вам новых оригинальных идей, вдохновения и неисчерпаемого оптимизма».

9. Выразите надежду на дальнейшее сотрудничество. Крайне важный элемент в благодарственном письме. Вы выражаете свою заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве. Если не будет указана перспектива дальнейшего сотрудничества, у такого письма возникнет эффект прощания. «Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с Вами».

10. Откорректируйте и просмотрите текст письма. Благодарственное письмо, в зависимости от конкретных обстоятельств, может быть относительно простым и коротким – обычно порядка половины листа A4. При длинном письме нужно проверить отсутствие ненужного многословия – кроме слова «Спасибо», необходимо указывать каждый пункт только один раз. Проверьте постоянство своего стиля во всем. Можно привлечь 1-2 человек для корректировки грамматических и лексических ошибок.

11. Когда вы уверены в своем тексте письма, сразу отправляйте его. Чем быстрее письмо будет отправлено, тем более оно окажется эффективным и запоминающимся.

• Методика Минто: пошаговый алгоритм, как писать любые тексты

Правила составления благодарственного письма

1. Весь текст письма должен умещаться на одном листе, чтобы можно было разместить письмо на стенку в красивой рамке. Именно поэтому следует ответственно подходить к выбору бланка, избежав безвкусных решений.
2. Обычно составляется благодарственное письмо от одного руководителя другому. В письме указывается, от какой компании письмо, в адрес какой организации в лице руководителя направляется.
3. В нескольких словах следует указать, за что благодарность выражается. В своих выражениях старайтесь выбирать по возможности добрые и теплые слова. Очень полезно будет указать положительные деловые качества руководства и коллектива организации-получателя письма.
4. В конце письма выразите искреннюю надежду на сотрудничество в дальнейшем.
5. Подписать письмо должен сам руководитель, поставив печать предприятия.
6. Перед отправкой письма следует еще раз внимательно проверить правильность указания названия организации либо отдела, должности адресата и пр.
7. При написании нескольких благодарностей постарайтесь исключить однообразие.
8. Если самостоятельно не удается составить такое письмо, можно воспользоваться услугами профессионалов.

2 образца благодарственных писем

Уважаемый Иван Александрович,

От лица всего коллектива позвольте поблагодарить Вас за доверие и согласие на сотрудничество с нашей молодой компанией, делающей первые шаги на рынке.

Во многом своим быстрым развитием обязаны именно Вашему доверию и поддержке Вашей компании.

Желаем Вам и Вашей организации успехов и процветания!

С уважением,

Андрей Алексеев

Компания ООО «Спутник-Видео» искреннее благодарит и выражает глубокую признательность Игорю Некрасову за разработку, продвижение и постоянное совершенствование сайта www…

Его трудоемкая, ответственная и кропотливая работа позволила в несколько раз расширить нашу клиентскую базу.

Компетентность, профессионализм и оперативное решение задач делают сотрудничество эффективным и приятным. Желаем Игорю дальнейших успехов в работе!

С Уважением, Генеральный директор ООО «Спутник-Видео» А.А. Колесников

Чего в благодарственном письме точно не должно быть

1. Должна полностью отсутствовать фамильярность.
2. Исключите упоминания об ошибках, которые были допущены при вашем сотрудничестве.
3. Показывать цифры не всегда уместно.
4. Обязательно исключите орфографические ошибки в письме.

7 качеств, которые сделают ваше благодарственное письмо выигрышным

• живой язык;
• персональность;
• описание деталей проекта.
• забота о человеке, интересах бизнеса;
• уникальный дизайн – без использования рамочек.
• эксклюзивность письма, отказавшись от шаблонов;
• приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Также благодарственное письмо может сопровождаться подарком – в виде персонального бонуса или скидки; бизнес-предложением; приглашением – в социальные сети, на посещение мероприятия или встречи.

Новый курс в «Школе Генерального Директора»

Благодарственное письмо (письмо-благодарность) – вид некоммерческого делового письма, в котором выражается благодарность за выполнение какой-то просьбы, поручения, за сотрудничество. Строгой формы и четких требований к благодарственному письму нет, оно составляется в произвольной форме, по мере возможности – на фирменном бланке компании. Благодарственное письмо (письмо-благодарность) может быть инициативным либо ответом на письмо-приглашение или поздравление.

Благодарственное письмо содержит следующие реквизиты:

1. шапка (кому выражается благодарность – указывается по мере необходимости);
2. обращение (ФИО человека, если выражается благодарность какому-то конкретному лицу);
3. текст письма;
4. подпись лица, которое выражает благодарность (должность, ФИО, подпись).

Благодарственное письмо всегда содержит фразы типа:
Выражаем благодарность…
Выражаем глубокую признательность…
Компания «Х» выражает искреннюю благодарность… и т.п.

Благодарственное письмо - различные образцы:

Благодарственное письмо партнерам (образец)
Благодарственное письмо сотруднику (образец)
Благодарственное письмо (образец)

• Благодарственное письмо сотруднику (образец 4) (DOC 20.512 Кб)
• Благодарственное письмо сотруднику (образец 3) (DOC 21.512 Кб)
• Благодарственное письмо партнерам (образец 2) (DOC 20 Кб)
• Благодарственное письмо (образец) (DOC 21 Кб)

Читать также

• Документальное оформление поощрения сотрудника

  Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.

• Положение о премировании

  Оплата труда работника складывается из непосредственно самого вознаграждения за труд, а также компенсационных и стимулирующих выплат. Правильное использование различных видов вознаграждения работников за труд необходимо для повышения эффективности бизнеса.

Статьи этого раздела

• Договор с кадровым агентством

  Образец договора между компанией-заказчиком и кадровым агентством-исполнителем.

• Договор с рестораном

  Декабрь - месяц повышенной event-активности (а часто и январь). Большинство компаний проводят те или иные корпоративные мероприятия для собственного персонала и партнеров. В большинстве случаев, в отличие от летних корпоративов, это все же традиционное новогоднее застолье в каком-либо заведении общественного питания (ресторане, кафе, клубе и т.п.) Задача HR-службы грамотно организовать мероприятие.

• Job-offer или Предложение о работе по-русски

  Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса. В…

• Уведомление о привлечении к сверхурочным работам. Примерный образец
• Обходные листы: практика применения

  Обходные листы применяются в трудовых отношениях практически повсеместно. Заслуженно ли им уделяется столько внимания? Какая важная информация фиксируется в них, что порой без их заполнения работодатель старается задержать работника на работе любой ценой, даже идя наперекор действующему трудовому законодательству? Законны ли такие действия? Об этом и не только вы узнаете из статьи.

• Обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Примерный образец

  Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

• Личная карточка работника - образец и рекомендации по заполнению

  Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) либо личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника (форма N Т-2).

• Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них (образец)

  Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению, в т.ч. в связи с несоответствием установленной форме, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

• Положение о служебных командировках: все аспекты оформления

  Политика в области служебных поездок является важным документом для компаний, работники которых часто направляются в командировки. В документе регламентируются порядок направления в командировки, сроки предоставления отчетов, размеры суточных, порядок возмещения командировочных расходов и другие важные вопросы, связанные с направлением работников в командировки.

• Положение о филиале

  Представлены образцы Положений о филиале в формате Word

• Письмо после собеседования

  Примерный образец письма кандидату после собеседования

• Перекладываем работу на чужие плечи: Договор аутсорсинга

  В условиях жесткой конкуренции выживают и добиваются успеха те компании, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, достигая снижения непроизводительных расходов при сохранении безупречной репутации за счет высокого качества продукции, товаров, работ или услуг. В связи с этим перед многими организациями встает вопрос - выгодно ли содержать собственный штат программистов, бухгалтеров, другого персонала или передать их работу на сторону, специализированной компании?

• Ученический договор с работником организации

  Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12.07.2009. Скачать в Ученический договор с работником в формате Word. Примерный образец …

• Гражданско-правовой договор с работником (образец)

  Гражданско-правовой договор шаблон договора с работником

• Акты - образцы и примеры

  Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы. Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

• Правила внутреннего трудового распорядка

  В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка локальный нормативный акт организации, регламентирующий регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Образцы (шаблоны) правил внутреннего трудового распорядка.

Желаю, чтобы твой баланс
Всегда сходится точно.
А шеф за это – реверанс
И денег сверхурочных!

Нравится 1 Не нравится 1

Пожелание с Новым Годом бизнесмену

Желаю тебе в предстоящем году
Удачи в любой твоей сделке!
Пусть Бог посылает не просто еду,
А трюфели сыпет в тарелки!

Нравится 3 Не нравится 1

Пожелания к 8 марта

Поздравляю с женским днем и хочу признаться, что Вы - мой кумир! Я восхищаюсь вашей красотой, изяществом, острым умом и добрым сердцем! Желаю, чтобы Вас окружала забота и внимание ваших близких!

Нравится 0 Не нравится 1

Пожелание к 8 марта коллеге

Вы одна из немногих женщин, которая вызывает восхищение мужчин, в каком бы настроении вы ни были. Ваша счастливая улыбка споспобна растопить лед, от Вашего грустного взгляда щемит в сердце! Если Вы спокойны и решительны, можете вдохновить окружающих на любой подвиг! Вы истинная женщина! С 8 марта!

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание с Днем Бухгалтера

Все профессии нужны,
Все профессии важны
И бухгалтера сегодня
Мы поздравить все пришли
Вас сегодня поздравляем
И от всей души желаем:
Не болеть и не стареть,
Много денежек иметь
С Днем Бухгалтера, родная
Наша (имя) дорогая!

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание директору

Дорогой директор! Коллеги и партнеры, а также добрые друзья и близкие люди, желают тебе, прежде всего, оставаться таким же уверенным и способным лидером, достигнуть новых карьерных высот и еще скорее обходить конкурентов! А еще, скромное пожелание от твоих подчиненных, быть чуточку добрее и увеличить обеденный перерыв, повысить зарплату и не следить за расходом трафика.

Нравится 1 Не нравится 2

Пожелание молодому специалисту

Ты молод, готов покорять высоту,
Пока ты в карьере на самом низу
Но веришь, пройдет пару лет, пару зим.
И будешь, как профи, ты незаменим.
Пусть вера твоя тебя не подведет,
Пусть опыт по лестнице вверх поведет.
А ты, набирайся знаний, идей,
Но главное, действуй и не робей!

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание на новой работе

Пусть будет комфортно тебе, средь коллег,
Поверь мне и этого много.
Когда на работу в охотку идти,
И кажется легкой дорога.
Придет к тебе все, ты не бойся, дерзай,
Работай, не пряча таланты.
Коллег ты своих, новичок, уважай,
И станешь ты частью команды.

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание на проводы коллеги

Мы с вами работали все 10 лет,
А может быть с хвостиком даже.
Уходите, грусть нам не скрыть,
Так хочется знать, ну куда же?
Поверьте, нам будет вас так не хватать,
Никто заменить вас не сможет.
Вы лучший и самый проверенный друг,
К тому же работник надежный.

Нравится 2 Не нравится 0

Пожелание коллегам

Любимые коллеги! Оставайтесь такими же высоко классными специалистами в нашем общем деле и незаменимыми сотрудниками. И пусть наш большой коллектив остается на долгие годы таким же сплоченным и дружным как всегда.

Нравится 3 Не нравится 0

Пожелание с Днем рождения сотруднице

Наша жизнь, как на ладони,
Все Вы знаете про нас.
И какой мы ВУЗ кончали,
И где работали до Вас.
Должность каждого знакома,
Все отметки в трудовой,
Вы усердно заполняли,
И не в WORDe, а рукой.
Кто уходит в отпуск завтра,
А сегодня кто болел.
Вам положено по штату,
В курсе быть всех наших дел.
А сегодня не с приказа,
Сами знаем мы без Вас.
Что поздравить Вас пора бы,
Сию минуту в тот же час.
Мы желаем Вам отгулов,
Отпусков и премий в срок.
А еще здоровья счастья,
Пусть всегда хранит Вас бог!

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание от колег с увольнением

Вот ты и отмучился! Как говорится не грусти о том, что не сбылось, а улыбнись тому, что сбудется впереди. Увольнение это не повод для грусти, это повод мечтать и творить самому своё счастье, мы твои коллеги хотим пожелать тебе! Не теряй оптимизма, трудолюбия и веры в себя. И тогда всё у тебя обязательно сбудется!

Нравится 4 Не нравится 1

Пожелание на День рождения - 40 лет Директору

Солидный, умный босс у нас,
Мы ценим вас и любим.
И ваши добрые дела,
Мы долго не забудем.
А 40 - возраст золотой,
У каждого спроси.
Мужчина вы теперь у нас
«В самом расцвете сил».

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание на День рождения коллеге

Ответственный сотрудник, хороший ты коллега,
Тебе сейчас желаем, побольше в жизни смеха.
С бумажками, отчетами, ты ходишь к нам в отдел,
И улыбнуться некогда и в этом твой пробел.
Работа есть работа, но надо отдыхать,
Кончай уже с отчетом, идем мы поздравлять.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание процветания фирме

Пусть фирма ваша процветает,
И прибыль вверх пускай растет.
Клиент пусть фирму уважает,
И к конкурентам не идет.

Нравится 0 Не нравится 2

Пожелание процветания компании

Компании желаем процветанья,
Пусть прибыль вам приносит каждый день
И рынки сбыта расширяются все больше,
А конкуренты все пускай уходят в тень.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание партнеру

Мы ведем с тобой давно наш бизнес,
Я тебе дела все доверяю.
Ты партнер, финансово - надежный,
Я тебя ценю и уважаю.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелания партнерам по бизнесу в честь юбилея кампании

Пусть этот юбилей, станет новой точкой отсчета вашего бизнеса. Пусть ваши доходы возрастают, а ваши сотрудники всегда остаются единым дружным коллективом - профессионалов. Пусть выполняют свою работу грамотно и ответственно, с полной отдачей. И тогда, попросту, конкурентам некуда будет деваться, и они признают в вас лидера рынка и снимут перед вами шляпу.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелания компании юбиляра своим партнерам по бизнесу

Вы были и остаетесь все годы прогрессивного развития компании нашими стабильными партнерами. Спасибо вам за ваш выбор. Благодаря нашему плодотворному сотрудничеству, компания продолжает оставаться в лидерах. У нас впереди амбициозные планы покорения новых высот бизнеса, а вы неотъемлемая чаcть нашего успеха.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание новому сотруднику в коллективе

Дорогой новичок! Сегодня твой первый рабочий день в новом коллективе, и мы все понимаем сколь волнительно это событие! Новый коллектив – как новая семья. Впереди совместные трудные понедельники, обеденные перерывы и долгие рабочие часы. Мы желаем тебе поскорее освоиться на новом месте и проявить себя без стеснения, наилучшим образом! Мы верим, что ты еще удивишь коллектив своими успехами и дашь повод сердечно поздравить тебя с заслуженными победами!

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание коллегам на 23 февраля

Вы наша гордость и опора,
Нас защищаете всегда.
Вы верные своей работе,
И с вами горе - не беда.
Мы на работе под прицелом,
Ваших красивых, зорких глаз.
Поэтому, так грациозно ходим,
И улыбаемся для вас.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание сотрудникам компании от руководителей

Дорогие сотрудники компании! Мы с Вами прошли вместе непростой путь. Путь становления и роста. Сейчас о нас знают и ценят в деловых кругах. Наши продукты, пользуются спросом. Мы занимаем свою нишу. Все это результат нашей профессиональной работы всей компании, и каждого сотрудника в частности. От имени всего руководства компании, позвольте поблагодарить Вас за работу и выразить надежду на наше долгосрочное сотрудничество. Ведь это и есть главный секрет нашего успеха.

Нравится 1 Не нравится 0

Дорогие коллеги! Сегодня в наш профессиональный праздник, мне хочется вас поблагодарить за выбор профессии и преданность нашему делу, за выдержку и добросовестное отношение к профессии! Желаю вам крепкого здоровья, семейного счастья и любви, интересной и творческой работы и роста благосостояния!

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание официальное коллегам

Сегодня на нашем предприятии происходят большие перемены, и мы это чувствуем! Именно от каждого из нас зависит его дальнейшее развитие и становление в новом, более современном и достойном виде! С праздником вас! Понимания и поддержки со стороны родных и близких, уважения в коллективе, здоровья, счастья и хорошего настроения!

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелания официальные коллегам

Примите искренние слова благодарности за ваш самоотверженный и повседневный труд! Уверен, что и в дальнейшем вы будете также верны нашему общему делу, принося своим трудом радость окружающим, и все сделанное вами будет с благодарностью принято людьми. Желаю вам и вашим семьям осуществления добрых надежд, крепкого здоровья, бодрости духа, оптимизма и благополучия!

Нравится 0 Не нравится 0

Пусть всегда с тобой будет удача,
Жаль нам всем расставаться с тобой!
Но мы знаем, что будешь ты счастлив,
И работать будешь с душой!
Мы желаем тебе в новом месте,
Быть успешным, в карьере расти!
И надеемся, что не забудешь,
Наш сплоченный, большой коллектив!

Нравится 3 Не нравится 1

Пожелание увольняющемуся сотруднику

Ты от нас уходишь в свободное плавание. Хотим пожелать тебе, чтобы ты на своем пути не встречал злобных акул-коллег, финансовых мелей и рифов, подлых и злобных начальников-пиратов. Пусть тебе всегда светит солнце удач и дует попутный ветер, несущий тебя к повышениям по службе.

Нравится 1 Не нравится 1

Пожелание напутствие коллеге при уходе на новую работу

Как говорится: «уходя, уходи и не оглядывайся», дорогой коллега, ты уходишь на новую работу. Я искренне надеюсь на то, что ты найдёшь себя там, и сможешь достичь новых высот в своей профессиональной деятельности! Но не забывай и свою прежнюю работу, и всё то, чему она тебя научила!

Нравится 0 Не нравится 0

Доброе пожелание коллеге

Если считать, что на работе, мы как большая семья, то ты мой самый любимый родственник. И как самому любимому родственнику, я бы хотел пожелать, чтобы работа спорилась, чтобы все проблемы решались быстро и без осложнений, и чтобы любой твой труд оценивался сразу по достоинству!

Нравится 0 Не нравится 0

Стиховорение пожелание коллегам от увольняющегося

Ну, что ж, ребята, ухожу,
Я к увольнению спокойно отношусь!
Но искренне мне жаль наш коллектив,
Ведь все-таки за годы я привык!
Работайте успешно и, конечно, дружно,
Звоните, если что-то будет нужно,
И обо мне Вы все ж не забывайте,
И, если захотите – навещайте!
Я буду встретить рад любого,
Для каждого найду всегда я слово!
И чаем угощу, а может, чем покрепче,
И будем все мы жить – великолепно!

Нравится 4 Не нравится 0

Стихотворение пожелание коллегам от увольняющегося

Коллеги, вы уже готовы,
Прощальное промолвить слово!?
Ведь в глубине души я знаю,
Что вы не рады расставанью!
Счастливо оставаться вам желаю,
И вспоминать о вас я обещаю!

Нравится 1 Не нравится 1