Как делать массовые рассылки электронной почте. Призывы к действию

Email рассылка — инструмент, который позволяет не только доставлять письма подписчикам, но так же узнать, что интересно вашим читателям, а что нет. А еще при помощи рассылки зарабатывают, иногда больше чем с сайта.

Однако сегодня пойдет речь о том, как сделать Email-рассылку самому на своем любимом сайте. Не бойтесь, вас ждет пошаговая инструкция для чайников. Которая позволит узнать все тонкости данного ремесла.

Первый вопрос, который возникает у многих, а зачем использовать сервис Email-рассылок и нельзя ли обойтись лишь своим компьютером? — Ответ конечно же нет!

3 причины использовать сервисы Email-рассылок

1. Наличие редактора для создание красивого письма. Это означает, что не нужно копаться в коде, что бы создавать привлекательные письма.

2. Современная почта Яндекса, Gmail, Mail и Rambler используют подпись DKIM и валидную авторизацию SPF (у некоторых прописаны в DMARC). То есть отправка писем через ваш сервер не гарантирует того, что хоть кто-то увидит письмо (оно может попасть в «Спам»).

3. Последним плюсом является предоставление статистики: сколько писем дошло, сколько было прочитано и другие факторы, в зависимости от сервиса.

Какой выбрать сервис Email-рассылок?

Важным фактором является то, сколько у вас будет подписчиков 50-2 000 или 2 500-5 000 и как часто вы собираетесь отправлять письма 1 раз в месяц или несколько раз в неделю.

Это я к тому, что если у вас мало подписчиков и редко будут вестись рассылки, то можно организовать бесплатную рассылку. Однако если вы мыслите масштабно, то придется в любом случае платить за услуги.

Не так давно, я рассказывал о , которые стоит попробовать для увеличения конверсии.

Однако здесь повторюсь, что лучше всего использовать , где реализованы все самые современные функции и он будет бесплатным до 100 подписчиков.

— позволяет создавать бесплатную Email-рассылку, вплоть до 2 500 подписчиков. Думаю это одни из лучших сервисов, который можно порекомендовать.

Как выглядит создание писем Unisender

Создание специальной почты для домена

Конечно же вы можете использовать обычную почту, зарегистрированную на вас, однако это будет выглядеть не красиво. Если [email protected], рекомендует прочитать статью или посмотреть акции на сайте.

Поэтому обязательно создаем почту на подобие support@вашдомен.ru . Это вызывает больше доверия у читателей, такие письма реже попадают в спам и дают некую дольку бренда для сайта.

Как сделать почту для сайта?

Первый способ: если у вас sprinthost, timeweb, beget или любой другой хороший хостинг, то вам достаточно зайти в панель управления хостингом и создать почту. Процесс занимает 3 минуты.

Создание формы подписки на сайте

Последний и крайне важный шаг, ведь при помощи формы подписки люди будут соглашаться на то, что бы им приходили ваши письма. Ваша цель создать максимально красивую форму, которая привлекает внимание.

Такие формы создаются в любом сервисе email-рассылок и легко копируются на сайт. Так как использую UniSender, то и урок вставлю по созданию формы подписки от данного сервиса.

Как создается форма подписки в UniSender

Однако данный способ имеет минус, а именно ограниченное оформление формы и загрузка лишних скриптов на сайт, что не очень хорошо. Поэтому для вебмастеров предлагаю другой выход.

Можно создать собственную форму подписки, а потом подключить UniSender к новой прекрасной форме. Для этого придется скопировать несколько инпутов и все будет готово!

Видео по интеграции собственной формы с UniSender

После того, как выбрали email-сервис для рассылок и установки формы на сайт, скорее всего набор подписчиков будет медленным и сразу хочу вас оградить от глупых решений.

Ошибки, которые допускает каждый второй

Ошибка №1 — Первое, что приходит в голову многим вебмастерам, а где же мне найти подписчиков? И после поисков в интернете, начинают качать email-базы или добавляют своих знакомых в рассылку.

Это приводит к тому, что люди не давая согласия, получают письма от какого-то сайта, что в итоге приведет этот сайт в черный список. И в будущем все письма будут уходить в папку «Спам», а не целевой аудитории.

Ошибка №2 — насмотревшись классных кейсов по email-маркетингу, где продают на 100 000 рублей при помощи почты, некоторые бегут и впихивают партнерские ссылки прямо в почту, что бы продать услуги или товар других.

Иногда это действительно срабатывает, но главная цель рассылки должна нести ознакомительный характер и заставлять подписчика перейти на ваш сайт, где все подробно рассказано (даст в 3-5 раз лучше результат!)

Ошибка №3 — существуют такие люди, которые заводят просто рассылку, что бы была, а подписчикам предлагают прочитать последние статьи или посмотреть последние товары, к сожалению это малоэффективно (я бы сказал что это приводит в попадание в папку «Спам»).

У вас есть 40 символов заголовка, где первые 3-5 слов должны нести ключевую мысль и вызывать любопытство. Поэтому старайтесь создавать интересные заголовки, они играют ключевую роль в email-маркетинге.

«Подпишитесь на рассылку!» - вопят всплывающие окна на информационных сайтах. Не зря вопят, ведь каждый подписчик – на вес золота, особенно у молодых проектов. Каждый подписчик – это постоянный читатель, который придет к вам еще и еще.

Вот только если вы запускаете новый проект, может возникнуть проблема – письма нужно как-то отправлять. Не садиться же самому и делать это вручную!

Нет, не нужно утруждать себя такой рутинной работой. Потому что существуют специальные сервисы для массовых рассылок.

Их очень много, и сегодня мы познакомим вас с десяткой самых популярных. Остановимся в первую очередь на тарифах каждого, а вот детальный разбор особенностей и преимуществ – это тема уже другой статьи:)

Mad Mimi – простой сервис для создания, отправки, обмена и отслеживания электронных писем в Интернете. Основан в 2008 году.

Ежедневно с него отправляется более 40 миллионов электронных писем.

Сервис предлагает 4 тарифных плана:

Доступны формы, шаблоны, темы оформления писем. Mad Mimi использует SSL для защиты передаваемой информации - это та самая технология, которой пользуются банки и крупные электронные магазины для предотвращения подслушивания, фальсификаций или подделок.

Без преувеличения, самый популярный сервис – в первую очередь, благодаря приятным тарифам. Работает с 2001 года, ему доверяет более 12 миллионов пользователей.

Хромает русскоязычная версия сайта, поэтому лучше обращаться сюда, если у вас есть хотя бы базовые знания языка.

Если у вас есть 2000 или меньше подписчиков, вы можете отправить до 12000 писем в месяц совершенно бесплатно.

Еще один зарубежный сервис для email-рассылок, с удобным и понятным интерфейсом. Использует технологии облачного программного обеспечения.

Streamcontact отличается надежностью: электронное письмо будет доставлено в необходимое время без опозданий.

Используя сервис, вы можете планировать рассылку, создавать новые, проводить тестирование перед рассылкой, отслеживать адресные рассылки, отправлять сообщения в автоматическом режиме.

Отечественный сервис почтовых рассылок, основанный в 2002 году. Весьма популярен среди предприятий малого и среднего бизнеса в Рунете.

Тарифы на услуги вполне приемлемые:

Предоставляет визуальный редактор, подробную статистику, полное управление подписчиками, автоматическую рассылку, опросы и тестирование, и много других полезных функций.

Отечественный проект, основанный в 2008 году. UniSender позволяет делать как email, так и SMS-рассылки, устанавливать цепочки писем, внедрять кнопки соц-сетей в рассылку.

Тарифы сервиса весьма демократичны:

Для рассылок от 50 000 контактов условия обсуждаются индивидуально.

Единая платформа для email-рассылок, SMS, push-уведомлений и транзакционных писем. Сервис прост в использовании, подойдет для решения большей части стандартных задач: отправить е-мейл рассылку, доступную для просмотра, в том числе, и с мобильных устройств; сделать серию писем, создать шаблоны писем, провести тестирование, и многое другое.

Повышение продаж — это основная задача маркетинга. Может ли быть email-рассылка секретом успешных продаж в интернете? Конечно же, да. Об этом говорит портал статистических исследований Statista: на начало 2015 года, 20% потребителей в США совершили свои покупки онлайн под впечатлением email-рассылки. Также пользователи делали заказ по телефону или оформляли покупку в магазине, после того как прочитали рассылку:

Как попасть в этот процент со своей email-кампанией и наладить продающий механизм email-маркетинга? Читайте в нашей статье.

Руководствуйтесь следующими правилами при создании продающей email-рассылки:

Преимущества — явные. Сформулируйте ваши достоинства в email. Совершая покупку, пользователь сравнивает ваше предложение с предложениями других компаний. Имея козырь на руках, умейте им пользоваться. Расскажите о материалах, из которых производится товар, о технологиях, об уникальных характеристиках. Подписчику нужны доказательства, что вы лучше, чем другие.
Выгоды — очевидные . На секунду представьте себя на месте подписчика. Ему интересно, в чем именно может помочь товар или услуга, предлагаемые в email, как они могут решить его проблемы. Расскажите в чем полезность и актуальность вашего предложения именно для него. Скидки и акции в этом — первые помощники.
Призыв к действию — четкий. В письме должен выделяться четкий призыв к действию. Направляйте внимание вашего подписчика, подскажите, что ему нужно сделать после прочтения письма: «Купить», «Приобрести», «Получить скидку» и так далее.

Проследим, как эти три правила применимы на этапах создания продающего письма.

Например, маркетолога. Это привлечет внимание подписчиков и тем самым увеличит количество открытий.

При этом указывайте в футере все ваши контакты: номер мобильного телефона сотрудника, логин в скайпе, email, можно добавить ссылки на соцсети и т.д.

Для того чтобы отправляемый контент был релевантен, нужно разделять подписчиков на группы согласно их полу, географическому положению, интересам и т.д.
Для отправки акционных предложений, например, можно предложить пользователю самому выбрать, акции и скидки от каких брендов он хочет получать.

Каждый день отправляется порядка 205 миллиардов электронных писем. Это означает, что 2 400 000 email’ов отправляется каждую секунду. За год получается 74 триллиона электронных писем. Что предпринять, чтобы повысить открываемость вашей рассылки? Обратите внимание на тему письма. От того, насколько яркой и цепляющей она будет, зависит Open Rate email-рассылки. Позаботьтесь о том, чтобы заголовок не вводил в заблуждение, а точно передавал суть вашего email-предложения и вдохновлял на покупку. Если вы обещаете скидку — держите слово.

Вот несколько идей относительно продающих заголовков писем:

Задавайте вопросы: «Вы любите шопинг?» «Цветовой ликбез: а в вашем гардеробе есть вермильон или инкарнатный?»
Интригуйте: «Тсс...у нас для вас есть подарок!»
Удивляйте новостями: «Свершилось: новая коллекция…уже ждет Вас»;
Расскажите о преимуществах используя цифры: «7 причин, почему нужно купить…»;
Указывайте месяц или год: «Бестселлеры 2016 года»
Гарантируйте: «Мы вернем вам деньги, если…».

Чего лучше НЕ делать, чтобы не превратить продающее письмо в полный провал:

Шеренга восклицательных знаков больше похожа на истерику и не сработает в пользу высокой открываемости письма. Используйте лучше символы в качестве привлечения внимания. Это может быть сердечко, звездочка, солнышко и так далее.

Опять же, нужно понимать, что ваша тема рискует быть некорректно отображенной в некоторых почтовых сервисах. Например, в outlook символ сердца не отображается совсем. Поэтому тема письма о распродаже компании Carter’s выглядит следующим образом:

Получателей отпугивают следующие слова в теме: «Подтвердить», «Отчет», «Присоединяйтесь».
Не стоит употреблять аббревиатуры.
Чего уж точно не следует делать в продающей рассылке, так это огорчать словами: «Последний шанс…», «Все пропало…».

4. Пишем продающий текст

О том, что главное в продажах — отношения с покупателем, говорит Джек Митчелл, автор книги «Обнимите своих клиентов». Под «объятиями» подразумевается искреннее стремление сделать своего покупателя счастливым. Это применимо и по отношению к продажам с помощью email-рассылки. Необходимо предоставить подписчику все условия, чтобы он почувствовал себя единственным, важным, чтобы его пользовательский опыт был хорош. Контент обязательно должен передавать такой настрой. Что в этом поможет?

1. Персонализация

Существует предубеждение, что обращение по имени настораживает подписчиков. Но все-таки статистика подтверждает обратное: 80% подписчиков желают совершать покупки у тех брендов, которые отправляют персонализированные письма.

2. Тон письма должен вызывать доверие

Все, что вы пишете, не должно вызывать отторжения и смеха. «Люди не покупают у клоунов!» — некогда сказал Лео Бернетт о методах продаж. Важно, чтобы текст был небольшим, но интригующим.

3. Используйте известные формулы продающего текста AIDA и QUEST:

AIDA: Attention (Внимание), Interest (Интерес), Desire (Желание), Action (Действие)

Согласно этой формуле, задача теста в первую очередь привлечь внимание, в этом помогут яркие и крупные заголовки и первые предложения. Далее разжигаем желание подписчика приобрести товар или заказать услугу. В этом помогут слоганы, ваши преимущества, а также интересные описания того, что вы продаете. Заключает эту цепочку действие, которое следует за предыдущими тремя составляющими. Добавьте кнопку призыва к действию, чтобы подписчику было понятно, что ему нужно делать дальше.

QUEST: Understand (Понимаем), Educate (Обучаем), Stimulate (Стимулируем), Transition (Побуждаем к действию)

Эти составляющие формулы описывают задачи текста в email:

Qualify (Квалифицируем). То есть создаются условия, в которых текст попадает в зону интереса тех подписчиков, которые являются вашей целевой аудиторией. На самом деле, первый пункт данной формулы можно пропустить, так как эту задачу выполняет в email-маркетинге сегментация списка рассылки.
Understand (Понимаем). Задача текста — показать подписчику. насколько вам близки его проблемы. С помощью этого подхода важно показать свою заботу и сопереживание.
Educate (Обучаем). На этом этапе вы показываете путь к решению проблемы.
Stimulate (Стимулируем). Стимулируйте подписчика к действию, доказывайте то, что ваше предложение — лучшее.
Transition (Действие). В email оно выражается в ваших призывах к действию.

В письме на примере ниже соблюден принцип написания текста по формуле QUEST.

И наконец, делитесь своими мыслями! Если вам есть что сказать — говорите! Не бойтесь делится своим мнением, советами или примерами из личного опыта с подписчиками. Это их приятно удивит и вызовет чувство доверия.

5. Обращайте внимание на детали (изображения)

Что поможет сделать ваше email-предложение уникальным? Ведь недостаточно просто сделать яркой кнопку призыва к действию или рассказать о ваших преимуществах. Ответ прост: изображения хорошего качества. Создайте эффект присутствия с помощью ярких, детальных фотографий вашего продукта. Именно детали помогут сделать конкурентоспособное и уникальное email-предложение. Когда смотришь на такие фотографии, возникает желание прикоснуться, увидеть вживую, возможно, примерить и, конечно же, купить.

На скриншоте ниже, в своем email Burberry уделяет внимание всем деталям тренча: пуговицы на двух бортах, строчки на поясе, водоотталкивающая ткань, погоны.

6. Призывы к действию

Ваше письмо имеет определенную цель, а значит должен быть указан четкий призыв к действию. Например, «Заказать», «Оставить отзыв», «Использовать скидку», «Перейти на сайт».

8. Адаптируйте email под все устройства

Пользователи все чаще совершают покупки в интернете. По данным Data Insight, на заказы с мобильных устройств приходится около 15% всех покупок россиян. Поэтому очень важно сделать все письма адаптивными и использовать как можно меньше текста в email, так как далеко не всем удобно читать со смартфона огромные полотна с большим количеством знаков.

9. Создавайте серии писем

Не все подписчики читают каждое письмо. Если подписчик получит три, четыре или пять писем, с одним из них он точно ознакомится и перейдет на сайт для совершения покупок.

Автоматизация в этом случае является отличным помощником, так как вы можете заранее настроить график отправки всех писем серии.

На примере ниже представлен интернет-магазин одежды, отправляющий своим подписчикам серию писем, посвященных весенним скидкам:

Первое письмо — это яркий старт с упоминанием в теме брендов SK-house, Miss Sixty, тогда как второе — напоминание об акции. Чтобы заинтересовать, используются дополнительные названия брендов в заголовке письма.

Вместо заключения

Существует маркетинговая концепция «4P» относительно успешных продаж. Эффективность продаж будет высокой, если соблюсти гармонично условия для четырех составных: product (продукт), place (место), price (цена), promotion (продвижение).

Email-рассылка — это неотъемлемая часть продвижения. Надеемся, что наши советы помогут вам увеличить первичные и повторные продажи. Но также не забывайте постоянно развивать и улучшать условия для остальных составных концепции «4P».

Рассылка по электронной почте считается удобным и недорогим способом привлечения клиентов. Ее активно используют интернет-предприниматели и не только. Как сделать рассылку по Email, как повысить ее эффективность, какие мифы с ней связаны - читайте в статье.

Основные заблуждения

Принято считать, что рассылка - это легко и просто. Достаточно иметь базу адресов и регулярно слать письма с предложениями купить то или иное. Однако загляните в свой ящик. Сколько писем у вас отправляется в спам? Сколько вы удаляете, даже не открывая? Когда вы в последний раз покупали что-то, получив подобное письмо?

Технических знаний о том, как сделать массовую рассылку Email, явно недостаточно для того, чтобы был хороший результат.

Во-первых, база адресов должна быть легальной, купленные подписчики или полученные от партнера не оправдают ваших ожиданий. В идеале должна быть собрана целевая аудитория.

Во-вторых, в письмах должна быть интересная и полезная информация. Не менее важна форма подачи материала. Писать нужно так, чтобы письмо хотелось читать. Крайне важны заголовки, иначе рассылку просто никто не откроет.

Важен план. Вы заранее должны знать, когда и о чем будете рассказывать своим читателям.

Из этого следует простой вывод. Тому, как правильно сделать Email-рассылку, нужно учиться. Читать книги, принимать участие в тренингах и, конечно же, пробовать на практике, искать свои подходы и методы.

Как сделать рассылку по Email правильно

Цель писем от компании - продавать свой товар. Но прийти к этому можно разными путями.

Первый путь - игровой. Создается некий вымышленный персонаж - герой писем. От его имени рассказываются истории, также он может делиться своим мнением или впечатлениями по поводу чего-то. Задача таких писем, в первую очередь, развлекать читателя, но и предлагать продукт тоже. Игра и продажа должны быть разделены. В качестве аналогии можно вспомнить интересную передачу с рекламными блоками.
Следующий путь - познавательный. Именно такой стратегии придерживаются в рассылке «Мегаплана». Письма - это своеобразный бизнес-журнал, наполненный полезной информацией. Статьи пишут авторы или их перепечатывают из других источников. Благодаря такому подходу формируется лояльность аудитории и экспертный имидж компании.
Третий вариант - прямые продажи. Он считается самым малоэффективным из всех возможных. Именно такие письма чаще всего попадают в спам. Даже при таком подходе только 20% информации должно быть продающей, а 80% - полезной. Иначе метод не сработает.

Как сформировать базу и не стать спамером?

Выбирая рассылку, вы попадаете на скользкую дорожку. Письма - это настоящее вторжение в личное пространство. Люди этого не любят, поэтому жмут кнопку «Спам» и жалуются. Важно добиться того, чтобы информация была интересна и актуальна читателям.

Как сделать рассылку по Email полезной? Не пишите о своей компании или о том, как хорош ваш продукт. Берите более широкие темы, которые зацепят аудиторию. Об успехе, о жизни вокруг, делитесь работающими секретами и методиками. Пусть ваши письма помогают людям решать проблемы, даже если они еще ничего не купили.

Эффективность рассылки связана напрямую с качеством базы. Примите тот факт, что максимум 20% адресов окажутся работающими, а 80% - это ящики-свалки, которые даже не проверяют. База будет более качественной, если в нее войдут люди, которые подписались сами, потому что их что-то заинтересовало. Чтобы собрать именно такие адреса, нужно относиться к рассылке как к серьезному проекту, который требует вложения сил и времени.

Регулярность

Естественно, что контактировать с аудиторией нужно регулярно. Если вы этого не планируете, то не стоит и начинать. Чаще всего письма приходят один раз в месяц или один раз в неделю. Лучше присылать качественный материал, но реже, чем некачественный, но часто.

Считается, что самая эффективная регулярность находится в диапазоне от двух писем в неделю до одного письма в две недели. Частые обращения воспринимаются как проявление назойливости, а если напоминать о себе слишком редко, то могут и совсем забыть.

Технические моменты

Итак, вы определились с наполнением писем и регулярностью, собрали базу адресов. Что дальше? Как сделать рассылку по Email?

Если база небольшая, то вполне реальная задача - рассылать письма, не привлекая платные сервисы. Как сделать Email-рассылку самостоятельно? Очень просто.

Когда вы закончите письмо, заполните поля «Кому», «Копия» и «Скрытая копия». Адреса нужно разделять запятыми. На количество адресатов существует ограничение. Например, в Mail.ru их не может быть больше тридцати.

Помимо того что такой способ затратный по времени, в нем есть еще одна опасность. Спам-фильтры письма с большим количеством адресатов воспринимают как нежелательные. Чтобы обойти эту защиту, нужно рассылать сообщения не массово, а каждое отправлять отдельно. С большой базой это выполнить вручную просто невозможно. Как самому сделать Email-рассылку в такой ситуации? Придется прибегнуть к помощи специальных рассылочных сервисов.

Как сделать всем рассылку по Email: ссылки на сервисы

Самых популярных на сегодняшний день три: SmartResponder, Subscribe, UniSender. Все три - отечественные. Благодаря этому у них русскоязычный интерфейс и техподдержка русскоговорящая, что очень удобно.

Также все они предоставляют официальные документы на услуги, что крайне важно для юридических лиц.

UniSender и Smart Responder отличаются демократичностью. Если база небольшая и писем немного, то предоставляется возможность пользоваться сервисами бесплатно.

Помимо электронной, через эти службы можно делать рассылки по смс. Еще очень важно, что есть доступ к статистике: сколько писем открыто, сколько отправлено в спам, сколько человек совершили переходы на сайт и т.д.

Еще одно преимущество сервисов в том, что они активно занимаются обучением своих пользователей тому, как сделать рассылку по Email незнакомым абонентам эффективной. Вы будете получать статьи, книги уже на следующий день после того, как пройдете процедуру регистрации.

Теперь вы не только знаете, как сделать рассылку по базе Email, но и обладаете информацией о том, как добиться того, чтобы она была интересной, эффективной и помогала продвигать ваш бизнес.

Partizan, {{ "2017-02-16T16:31:07+00:00" | date "longDate" }}

Email рассылку как и любую другую рассылку следует рассматривать в двух разных ее проявлениях:
1. Это Массовая Email Рассылка по скачанным серым базам
2. И Белая Email Рассылка по подписчикам, которые сами на Вас подписались

Тонкости настройки этих вариантов мы подробно разберем в этой статье.

Для начала попробуйте ответить сами себе на вопрос: Для чего Вам нужна Email рассылка?
Если Вы хотите просто жахнуть по базе скачанной из интернета свое предложение, то советую не торопиться с активными действиями, а хотябы до конца дочитать эту статью.
Если рассылка необходима как метод коммуникации со Своими родными клиентами или подписчиками то Вам конечно намного проще жить, но все же тоже нужно многое понять, чтобы не попасть в просак, тоесть в папку СПАМ.
Если Вам приглянулся и тот и другой метод, тогда давайте вместе разберемся с этим самым сложным методом взаимодействия с людьми - Массовой Емейл Рассылкой.

Первым делом подробно разберем как должна Выглядеть Белая и Пушистая Email рассылка, для того чтобы понять в чем заключается огромная разница между двумя этими способами коммуникации со своими или не своими подписчиками.

Правила Настройки Белой Email Рассылки:

1. Чистая репутация. Это в первую очередь Чистый IP адрес, Домен и его история.
IP адрес это первое, на что обращают внимание, спам фильтры. Он присваевается Вам, когда Вы привязываете свой домен к серверу или хостингу. Важно понимать, что IP адрес мог быть уже кем то до этого использован, т.е. ранее был привязан к другому домену. Владелец, которого, мог изрядно подмочить репутацию этого IP адреса, запуская с него жесткий спам.
Поэтому первое, что нужно сделать, после покупки сервера или хостинга
- Проверить наличие IP адреса в блек листах через MX Tool Box
- Или сделать тестовую отправку на Mail Tester
Оба эти способа позволят проверить наличие IP адреса в блек листах. Хотя не стоит сильно переживать если Ваш айпишник висит в двух - трех блек листах. На начальном этапе это никак не сажется на рассылке.

Чистоту Домена тоже можно проверить двумя вышеперечисленными способами, но только после того как привяжете домен к серверу или хостингу. Иначе у Вас ничего не получится.
Чтобы Вы не расслаблялись на этом этапе, скажу что рассылка, может идти в спам даже если Ваш айпи не находится в общеизвестных Блек Листах. У каждой почтовой системы есть свои собственные блек листы, и проверить наличие своего айпи или домена в них можно только, отправив тестовое письмо на почтовый ящик этой системы. Но это только после того как настроите все технические моменты, о которых поговорим чуть позже.

Так же не стоит скрывать данные владельца при регистрации домена. Скрытие этих данных, с некоторых пор, тоже начало настараживать почтовые Спам Фильтры.

2. Технические заголовки - Это скрытая техническая информация, которую видят и оценивают спам фильтры, но не видят пользователи получившие письмо. Хотя, посмотреть письмо в том виде в котором его видят почтовые системы, достаточно просто. Например в Мейл ру после открытия письма можно нажать на кнопку "Еще" и выбрать "Служебные заголовки". Откроется окно где Вы сможете увидить всю поднаготную Вашего сообщения.

Технические заголовки содержат информацию откуда, через что и как было отправлено сообщение. А так же цифровые подписи и протоколы необходимые для защиты отправителя от подделки его рассылки.
К таким протоколам в первую очередь относятся DNS записи прописываемые в ДНС зоне вашего домена:
DKIM - Уникальная цифровая подпись Вашего домена - защищает от подделки
SPF - Запись разрешающая Вашему IP адресу использовать Ваш домен
DMARK - Дополнительная и необязательная запись, которая служит страховкой если отсутствует или неправильно настроена запись SPF
rDNS - Обратная запись, задача которой, сделать так чтобы по переходу на ваш IP адрес открывался Ваш домен. Эту запись в большинстве случаев может выставить только техподдержка хостинга или сервера, если она автоматически не прописалась при прикручивании домена.

Пожалуй это главные записи необходимые для налаживания взаимоотношений со спам фильтрами. Но далеко не все. Как насторить DNS Записи для Email рассылки мы подробно описываем во всех наших видео курсах, в том числе и в бесплатном курсе FREE 2.0

3. Своя база подписчиков . Для белой рассылки Архиважно, чтобы Ваша база подписчиков собиралась с помощью форм подписки или посредством регистрации на сайте. При этом обязательно поддтверждая свое согласие активационным письмом.

Это важно в первую очередь для Вас, так как при отсутствии подтверждающего письма, с легкостью может подписаться несуществующий почтовый ящик, по ошибке указанный пользователем или специально занесенный ботами Ваших конкурентов.
В дальнейшем рассылка по базе с мертывыми, невалидными адресами точно негативно скажется на доставляемости Ваших писем во Входящие.
Mail.ru например может заблочить Вашу рассылку при наличии в базе более 5% невалидных почтовых ящиков. Остальные почтовики, думаю, ведут аналогичную политику.

Вести белую рассылку лучше всего конечно через крупные почтовые сервисы для Массовой Email Рассылки. У них как правило чистые айпи адреса и есть функционал для создания форм подписки и импорт конатктов по API. Но это всегда стоит денег!
Бесплатно собирать базу и запускать через них рассылку можно через Свой Сервис Массовых Email рассылок например как MailSensey или Interspire . Эти скрипты конечно тоже стоят денег, но в долгосрочной перспективе куда выгоднее Ежемесячной Кабалы от обычных сервисов.

Так же Важно помнить что настройка белой рассылки со свежего домена и айпи должна быть плавной, постепенно увеличивая свои обороты. Следить за доставляемостью, при этом, следует через стандартные постмастера от почтовых провайдеров. Например Postmaster от Mail.ru

4. Адекватные Письма . От содержания писем в конечном итоге зависит до 90% эффективности Вашей рассылки. И это касается не только, как красиво разукрашено Ваше письмо.
Существует ряд факторов, которые Важно учитывать при создании писем:
- Отсутствие спам слов в теме и тексте письма. .
- Наличие ссылки для отписки от Рассылки, а так же соответствующего технического заголовка (он, как правило, автоматически устанавливается при наличии ссылки на отписку).
- Не заспамленный шаблон. Большинство HTML шаблонов, которые можно найти в сети как правило уже неоднократно использовались для рассылки и скорее всего письма с этими шаблонами будут идти в спам. Так как спам фильтры учитывают не только текст, но и сам код, которого в HTML шаблонах больше чем видимого текста.

Лучший вариант - составление письма с нуля. Для красивого размещения элементов письма можно использовать обычную табличную верстку. Оцентровку и форматирование текста стандартными шрифтами и стилями редактора.

Картинок много не нужно, максимум одна две. И те в виде логотипа или инфоблока. Размещать СПАМ текст на картинке и рассылать его в инбокс уже не проканает. Спам фильтры научились распознавать текст на картинках. Да и вообще присутствие большой картинки и отсутствие текста в письме, уже резко настораживает спам роботов. Есть вариант резать картинку и составлять из нее что-то вроде пазла в письме, но это умеет делать сейчас только программа XMailer от разработчиков Elinesoft. Кстати функция эта, только в платном функционале программы, хотя она безусловно того стоит.

Адаптивность тоже лучше учитывать сразу, так как многие сейчас читают почту с мобильных устройств. Максимальная ширина письма 500 - 700 пикселей (px), хотя для обозначения ширины блоков в письме лучше исползовать проценты (%), так у Вас получится резиновый шаблон подстраивающийся под любой экран.

Текста в письмах должно быть оптимальное количество. Тоесть не много, но и не мало. Конкретной нормы тут нет. Разбивайте текстовые блоки на абзацы по 3 - 4 короткие строки. Постарайтесь кликабельную ссылку размещать ближе к началу или середине письма, чтобы увеличить эффективность кликов по ней.

5. Ссылки в письмах . Это один из ключевых моментов, которые следует учитывать при создании письма для рассылки. Давайте разберем что можно, а чего нельзя делать со ссылками в письме:
- Вставлять ссылки желательно со своего домена, с которого идет рассылка и на котором зарегистрирован Ваш почтовый ящик. Другой домен никто не запрещает вставлять в письмо, но Важно чтобы его репутация тоже была не подмочена.
- Оставлять в письме не больше 2-3 х ссылок, в том числе и ссылки на отписку.
- Редиректы. Лучше не использовать бесплатные сервисы для сокращения ссылок, это может негативно сказаться на инбоксе. Почти все сокращатели давно уже трактуются спам фильтрами как способ спрятать, скрыть реферальную заспамленную ссылку.
Спам фильтры давно уже научились переходить на ссылки в письме и следить куда будет производиться редирект. Даже могут ждать некоторое время на страничке, в ожидании задержки на перенаправление. Учитвывая это, лучше установить на своем домене скрипт для создания ссылок-редиректов, если Вы хотите давать ссылки в письмах на другие домены. При создании такой ссылки устанавливайте время срабатывания редиректа от 5 секунд и более. Не забывайте установить промежуточную страничку, чтобы человеку было чем заняться в ожидании перехода. Как скачать и установить скрипт для редиректов Вы можете узнать на нашем Ютуб Канеле (Не забудьте подписаться).
- Сами ссылки лучше скрывать прикрепляя их к слову, кнопке или картинке. Не не забывайте о том, что человек должен понимать, что ему нужно кликнуть, для того чтобы перейти по ссылке. Выделяйте слова-ссылки дополнительными знаками или цветом, что бы они Выделялись из общего контекста.

6. Методы рассылки . Как и через что, Вы рассылаете не менее Важный пункт чем все остальные. Чтобы быстрее понять, разобьем этот момент на два блока:
- Через что Вы отправляете письма - Программа, Скрипт или Сервис
- Какие сервера используете для рассылки

Как Выброть способ отправки Емейл сообщений, у нас снято много Видео Курсов по Рассылке . Вы тут уже решаете сами, что Вам больше подходит. Мы лишь можем внести некоторую ясность в этом вопросе:
- Программы, как правило устанавливаются на компьютер и скорость рассылки будет напрямую зависет от мощьности железа Вашего ПК и скорости интернета. Ну и конечно настроек самой программы. Самые популярные программы для Email рассылки это: Epochta Mailer , AMS Interprise и XMailer . Платной программой в частности является только XMailer, остальные программы мы предоставляем бесплатно в комплекте с нашими видеокурсами .
- Скрипты для рассылки лучше Выбирать исходя из целей Рассылки. Например Mailsensey идеально подойдет для ведения белой рассылки, сбора контактов через формы подпски, создания серии писем и подробной аналитики. Interspire в свою очередь может похвастаться более расширенными настройками для рассылке и фильтрации серых баз.
- За сервисы для Email рассылок мы к сожалению не можем поручиться, поскольку очень часто с ними начали происходить серьезные сбои, а некоторые и вообще закрываются. Это связано с тем, что спам фильтры эволюционируют и крупным сервисам становится все труднее добиваться хорошего попадания в инбокс со своих серверов. Хотя безусловно рассылку через специализированный сервис сделать намного проще чем установить и настроить свой собственный сервис для массовых емейл рассылок .

Второй вопрос через какие сервера лучше Всего запускать Email рассылку:
- Если Вы только начинаете то для старта можно использовать бесплатные СМТП сервера например от сервиса Biz.mail.ru например. Этот сервис для создания корпоративной почты для небольших компаний. Но никто не запрещает прикрепить туда свой домен, и использовать почтовые ящики, созданные на этом сервисе, для емейл рассылки.
Тут конечно есть ограничения на рассылку - не более 200 писем в час максимум. Но этого вполне достаточно, чтобы делать небольшую рассылку по своей базе подписчиков (желательно не более 1-2 тысяч в сутки для одного домена)
- Можно так же использовать СМТП сервера хостинга, если у Вас есть сайт или просто делегированыый домен на хостинге. На любом хостинге есть возможность создавать почтовые ящики для своего сайта. Но Вы должны понимать, что на всех хостингах есть ограничения на Email рассылку. И так же Ваш аккаунт могут с легкостью заблокировать за превышения этих лимитов или на получение жалоб со стороны подписчиков.
- Конечно лучше всего для рассылки подходят СМТП на отдельно купленных Серверах. Сервер отличается от хостинга тем, что там нет никаких ограничений на рассылку и мощьность сервера намного выше обычного хостинга. Сервер это отельное место на жестком диске провайдера, где Вы уже сами выбираете операционную систему и ставите все необходимые Вам Скрипты или Программы. Но не обольщайтесь сразу выбором этого способа. Если будите слать жесткий спам, то Ваш аккаунт могут тоже заблокировать не вернув деньги. Большинство компаний предоставляющих Сервера тоже не рады видеть в числе своих клиентов спамеров. Исключением тут является сервис . Этот сервис предоставляет сервера специально для Email рассылки. Подробнее о Выборе сервера и его настройке мы говорим в каждом из наших видео курсов .

Правила Email Рассылки по скачанной базе Email адресов:

Перед тем нагрузить Ваш мозг информацией по СПАМ рассылке, предупреждаем: Не выбрасывайте из головы все то, что касается Белой Рассылки. Все что мы до этого изложили, напрямую относится и к рассылке по Серой Базе.
Готовы? Тогда поехали дальше.

1. Прогрев Домена . Домен перед рассылкой Важно подготовить, тоесть запустить с него рассылку по своим почтовым ящикам, открыть каждое, кликнуть по ссылке и добавить конткт в адерсную книгу. Так Вы с большей вероятностью избежите быстрого бана при старте рассылки на реальных пользователей.

2. Плавное увеличение нагрузки. Не стоит запускать рассылку бешенными темпами, особенно если в Вашей базе преобладают почтовые ящики крупных почтовых систем типо Mail ru, Yandex или Google. Они автоматически фиксируют резкие скачки рассылки на любом домене или айпи адресе. Начинайте с небольших партий по 50 - 100 сообщений в сутки, ЕЖЕДНЕВНО увеличивая обороты на 50 - 100 подписчиков. Следите обязательно за ходом рассылки через постмастера от крупных почтовиков.

3. Валидация Базы . Любую базу перед рассылкой нужно проверить и изначально отсечь почтовые ящики имеющие синтаксические ошибки, повторы, блокировку, переполненность, а так же те что уже удалены или вовсе не существовали. Сделать все это со 100% уверенностью достаточно сложно. Легко можно очистить базу от дубликатов и синтаксических ошибок. Мы об этом подробно рассказываем в бесплатном курсе UltraParser . Проверить же ящики на существование или переполненность можно только с помощью специальных программ для Валидации базы. Но и они дают не всегда верную информацию. Дело в том что программа делает запрос на сервер где дарегистрирован почтовый ящик. А за многочисленные обращения с одного айпи адреса почтовый провайдер может заблокировать доступ и программа будет выдавать ошибки. А Mail ru вообще, с недавних пор, перестали давать какую либо информацию на этот счет.
Единственным стопроцентным Вариантом может быть только Email рассылка и анализ писем Bounce. Баунсы это письма, которые отправляют спам фильтры при возникновении каких либо проблем с почтовым ящиком или с Вашей рассылкой. Баунсы автоматически умеют обрабатывать далеко не все программы или скрипты. В частности хорошо это делают AMS Interprise, Mailsensey и Interspire.

4. Отсев Мертвых ящиков . Рассылку после предварительной чистки нужно всегда контроллировать. Следить за ответной реакцией пользователей. Тех кто открывает письма или кликает по ссылкам обязательно нужно переносить в другой список или в отдельный сегмент. Чем больший процент подписчиков из рассылки открывает письма тем Выше доверие к Вашему домену и айпи адресу.

5. Распределение нагрузки . При запуске рассылки на большое количество пользователей, лучше распределять нагрузку на несколько айпи адресов и/или доменов. Сделать это можно подключив к Вашей программе или скрипту несколько СМТП серверов или через систему Email рассылок PowerMTA. Так же специальными скриптами нужно скрывать изначальный айпи адрес, где стоит скрипт или программа, так как эти данные записываются в технические заголовки письма.
Так же стоит разграничивать сервера, которые используются для рассылки и те которые Вы используете для проверки базы на Валидность. Дабы испорченная репутация последних не влияла на доставляемость писем.

6. Личный блек лист . Естественно при рассылке по базам людей, которые на Вас не подписывались Вы рискуете получить процент недовольных желающих отписаться от Вас. Дак пускай они это делают через Вашу ссылку отписки, нежели чем будут жать кнопку ЭТО СПАМ в почтовом сервисе (что кстати тоже можно отследить через Posmaster). Таких людей спешно нужно заносить в свой личный Блек Лист. И ни при каких условиях не делать по нему рассылку. Такой функционал есть практически в любой уважающей себя программе или скрипте для Email Рассылки.

7. Ящики ловушки . Все почтовые сервисы каждый день выпускают множество ящиков - ловушек, которые размещаются на открытых интернет площадках. Эти ящики априори не могут быть подписаны на какую либо рассылку. И если все же, кто-то отправляет письмо на такой ящик, то он автоматически записывается в радя СПАМеров и рассылка летит в соответствующюю папку. Эти ящики кроме интернет ресуросов можно встретить так же в бесплатных и иногда даже в платных базах скачанных или купленных в сети. Опознать ящик ловушку очень сложно. Они ничем не отличаются от обычных ящиков. Вычислить их можно только в процессе рассылки, разбив базу на части например по 5-10 тысяч и запуская рассылку этими партиями с одного СМТП каждый день. Затем через постмастер анализируете в какой из дней доставляемость была наихудшей и удаляете соответствующий сигмент базы. Так же можно использовать сервисы для проверки на Валидность. Один из таких сервисов Mailvalidator позволяет даже в бесплатном режиме определить есть ли в Базе ящики ловушки или нет. Конечно сами ящики выдаст только за внушительную сумму, но для поверхностной проверки его можно использовать. Эффективность подобных сервисов конечно не стопроцентная, так как они основываются на данных полученных от рассылок других пользователй по этим же самым ящикам, а не запускают сами рассылку по вашей базе.

Осторожно! Нравственный Аспект. Запускать рассылку или нет по серым скачанным или спарсенным базам это болше психологический момент чем технический. Можно часто услышать мнение, что письмо отправленное человеку не дававшему свое согласие на это, является СПАМом и грубейшим нарушением общественных норм и правил. Но если взглянуть на эту ситуацию шире, то можно заметить что Ваши права на лево и направо нарушает Реклама по ТВ и радио, на которую Вы не давали согласия. Билборды и рекламные плакаты висящие на каждом углу, без вашего на то разрешения. А таргетинговая реклама на сайтах и поисковых площадках, нагло подстраивающаяся под Ваши поисковые запросы и ворующая Куки файлы Вашего браузера. Кажется, с этим тоже никто не соглашался. Можно долго продолжать, но суть думаю Вы уловили. Email Рассылку без согласия на подписку называют спамом лишь по одной причине - Никто на этом не зарабатывает, кроме вас. Вы воруете тем самым деньги крупнейших рекламных систем, которые и правят этим балом. Но никто кроме законодательства не может запретить Вам этим заниматься.

{{ "Comments (%count%)" | trans {count:count} }}