Увольнение в момент отпуска. Заявление на увольнение во время отпуска

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно

Некоторые сотрудники хотят перед увольнением отгулять положенный им отпуск. И здесь возможны две ситуации:

• <или> работник, находясь в отпуске, решает уволиться по собственному желанию;
• <или> работник собирается увольняться, у него есть неотгулянный отпуск, и он просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Оформление увольнения и расчеты с сотрудниками в этих ситуациях производятся по-разному.

Работника в отпуске можно уволить по собственному желанию

Работник ушел в июле в отпуск по графику. В период его нахождения в отпуске мы получили по почте от него заявление с просьбой уволить его. Включаются ли дни отпуска в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении? Кроме того, мы ведь не можем уволить работника, пока он в отпуске?

: Нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, по сокращению)ст. 81 ТК РФ . Ваш же работник увольняется по собственному желанию.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию, если заявление направляется по почте, отсчитывается после получения его работодателем. Поэтому к двум неделям нужно добавить еще дни на пересылку письма по почте.

ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работ ест. 80 ТК РФ . А значит, дни отпуска включаются в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении. При этом двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работник аст. 80 ТК РФ . Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. В этот день вы должны произвести с ним окончательный расчет, если ему причитаются какие-то выплаты (например, зарплата за отработанные дни до отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск, если у него еще остались неотгулянные дни отпуска), а также выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то держать ее в кассе можно не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банк еп. 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П . Поскольку работник находится в отпуске, скорее всего, в это время он не придет за выплатами и трудовой книжкой. Тогда сдайте невостребованную сумму обратно в банк (то есть депонируйте ее).

Подробнее о порядке оформления и отражения в учете депонирования невостребованной зарплаты написано:

А чтобы работник не взыскал с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте) и получить расче тст. 84.1 ТК РФ .

Отпуск с увольнением - трудовую книжку выдаем в последний день работы

М.А. Сизова, г. Оренбург

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 июля 2012 г. с последующим увольнением. У нас обычная пятидневная рабочая неделя. Каким днем мы обязаны его уволить, когда должны выдать ему трудовую книжку и произвести расчет?

: Днем увольнения будет последний день отпуска - 29 июля 2012 г. Именно эту дату вы укажете в трудовой книжке работника. А вот рассчитаться с работником (то есть выплатить зарплату за работу во второй половине июня), а также выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском, то есть 29 июня (30 июня и 1 июля - выходные дни)статьи 80 , 127 ТК РФ ; Определение КС от 25.01.2007 № 131-О -О ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 . Не забудьте при этом, что отпускные вы ему все равно должны выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее 28 июняст. 136 ТК РФ .

День увольнения может быть выходным

Т.А. Красковская, г. Ярославль

Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением. Каким днем мы должны уволить работника, если последний день отпуска попадает на воскресенье, 15 июля?

: При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуск аст. 127 ТК РФ . И, несмотря на то что это выходной, вы должны уволить работника 15 июля. Однако рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском.

Двухнедельную отработку можно заменить отпуском с последующим увольнением

О.И. Титова, г. Смоленск

Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Можно ли его уволить без отработки с учетом того, что на момент подачи заявления он не отгулял две недели отпуска?

: Все зависит от договоренности между работником и работодателем. Если хоть один из них возражает, то работника можно уволить только после двухнедельной отработк ист. 80 ТК РФ . Ведь, как правило, работодателю нужно время, чтобы подобрать на освободившееся место другого работника, хочется, чтобы увольняющийся работник что-то доделал, передал дела, а работник рассчитывает еще какое-то время поработать и получить зарплату. А потом получить еще и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же ни руководитель организации, ни сам работник не возражают против увольнения без отработки 2 недель, то вы можете:

• <или> уволить работника с даты, указанной в заявлении, с выплатой компенсации за две недели неиспользованного отпуска. В этом случае датой увольнения будет дата, указанная в заявлении об увольнени ист. 84.1 ТК РФ ;
• <или> предоставить отпуск с последующим увольнением с выплатой отпускных. Тогда датой увольнения будет дата, на которую попадает последний день отпуск аст. 127 ТК РФ . А это позволит работнику увеличить стаж для пособий и пенси ич. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ст. 10 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ .

Размер выплат работнику в обоих случаях будет один и тот же, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные рассчитываются одинаков ост. 139 ТК РФ ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .

При сокращении можно предоставить отпуск с последующим увольнением

В.Т. Маркина, г. Ульяновск

В нашей организации проводится сокращение численности с 1 августа 2012 г. Работникам вручили письменные уведомления о сокращении 28 мая 2012 г. Один из работников написал заявление, в котором попросил перенести ему ежегодный отпуск, по графику запланированный на сентябрь 2012 г., на июль 2012 г. Руководство не возражает. Можно ли так перенести отпуск работнику при сокращении? Должны ли мы предоставить работнику полный отпуск или только за отработанное время?

: Перенесение отпуска возможно по соглашению сторон. Если ваше руководство не возражает, можете предоставить отпуск работнику с последующим увольнением вместо сентября в июле 2012 г. Ведь такой отпуск запрещено предоставлять только при увольнении в связи с виновными действиями работника (например, при увольнении за прогул)ст. 127 ТК РФ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

“ ТК не ограничивает возможность предоставить отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работнико вп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

Законодательно не определено, какой продолжительности отпуск в такой ситуации нужно предоставить работнику: полный или только за отработанное время. По нашему мнению, работник может претендовать на то количество дней отпуска, которое он заработа л” .

Если же вы предоставите полный отпуск, то тогда вы оплатите работнику часть неотработанного отпуска. А удержать излишне выплаченные отпускные вы не сможет еп. 2 ч. 1 ст. 81 , ст. 137 ТК РФ , но сможете отнести на расходы сумму отпускных за часть отпуска, предоставленную авансо мп. 7 ст. 255 НК РФ ; ст. 137 ТК РФ .

Стаж для отпуска с последующим увольнением считаем до начала отпуска

С.Ю. Красикова, г. Омск

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 16 по 29 июля 2012 г. Как правильно посчитать стаж для отпуска: по день увольнения (29 июля) или по день, предшествующий первому дню отпуска (15 июля)?

: Хотя днем увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнением и является последний день отпуска, на время отпуска за работником место работы не сохраняетс яст. 127 ТК РФ . Следовательно, период отпуска не включается в отпускной стаж, то есть ст. 121 ТК РФ в данном случае не применяется.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск с последующим увольнением - это особый случай. Работник получает расчет и трудовую книжку на руки перед отпуском. Работодатель ему уже ничего не должен. Поэтому период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включаетс я” .

Минздрав России

Таким образом, отпускной стаж при предоставлении отпуска с последующим увольнением нужно считать по день, предшествующий дню начала отпуск аст. 127 ТК РФ . То есть в вашем случае по 15 июля 2012 г.

Нельзя предоставить отпуск на часть дня

А.Н. Жердева, г. Тула

Сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Руководство не против предоставления ему такого отпуска. На момент начала отпуска его отпускной стаж составил 7 месяцев 22 дня. Сколько дней отпуска ему нужно предоставить и оплатить?

: По вашему вопросу в Минздраве нам разъяснили следующее.

Из авторитетных источников

“ Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и количество дней отпуска, определяемое в зависимости от стажа, составляет не целое, а дробное число, то отпуск предоставляется на целое число дней, за которые выплачиваются отпускные. А за остальное - выплачивается компенсаци я” .

Минздрав России

В вашей ситуации стаж работника 7 месяцев 22 дня нужно округлить до 8 месяце вПисьмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6 . Следовательно, работнику положено 18,64 дня отпуска (8 мес. х 2,33 дн.). Поскольку предоставить отпуск на часть дня невозможно, вам нужно предоставить работнику отпуск на 18 дней и выплатить за них отпускные, а еще за 0,64 дня выплатить компенсацию за отпуск.

Очередной отпуск нельзя переоформить на отпуск с увольнением

Е.К. Селезнева, г. Рязань

Сотрудник находился по графику в отпуске с 25 июня по 15 июля 2012 г. И у него еще оставалось 28 дней неиспользованного отпуска. 29 июня 2012 г. мы получили от работника заявление о предоставлении ему неотгулянного отпуска с последующим увольнением. Обязаны ли мы продлить ему отпуск? И как определить расчетный период в этом случае?

: Предоставление отпуска с последующим увольнением - право, а не обязанность работодател яст. 127 ТК РФ . Поэтому все зависит от решения вашего руководства.

Если руководитель не возражает против предоставления работнику отпуска с последующим увольнением, вам нужно оформить работнику отпуск с последующим увольнением с 16 июля по 12 августа 2012 г. Расчетным периодом для его оплаты будет июль 2011 г. - июнь 2012 г. А днем увольнения работника - 12 августа 2012 г.ст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения

Если руководитель откажет работнику, то вам придется уволить работника 13 июля 2012 г. (когда истекут 2 недели со дня получения заявления работника об увольнении) по собственному желанию и выплатить ему компенсацию за неиспользованные 28 дней отпуска. Периодом для ее расчета также будет июль 2011 г. - июнь 2012 г.ст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения

При увольнении в отпуске этот отпуск включается в отпускной стаж

М.И. Булкина, г. Ростов

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 4 июня 2012 г. по 2 июля 2012 г. за период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г. Мы выплатили ему заработную плату за май 2012 г. и отпускные. Находясь в отпуске, работник принес заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает 27 июня 2012 г. Каким образом можно получить с работника излишне выплаченные ему отпускные за июнь и июль 2012 г., которые он не отработал?

: В вашей ситуации работник получил отпуск авансом только за один месяц - июль 2012 г. Ведь работник увольняется по собственному желанию, находясь в очередном отпуске. Поэтому сам отпуск включается в стаж, дающий право на отпус кст. 121 ТК РФ .

Подробнее о судебной практике по делам о взыскании с уволившихся неотработанных сумм отпускных можно узнать: 2012, № 5, с. 56

Что касается отпускных за 1 неотработанный месяц, то есть за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.), то, если все расчеты с работником уже завершены, можно:

• <или> предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные;
• <или> попробовать взыскать их в судебном порядк естатьи 1102 , 1109 ГК РФ . Однако шансы получить по суду долг по неотработанным отпускам с уволившегося невелики, поскольку большинство споров о взыскании неотработанных отпускных закончилось не в пользу работодателе йОпределения Мосгорсуда от 08.08.2011 № 33-23166 ; Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 № 33-16437/2011 . Поэтому, решая, обращаться в суд или нет, ориентируйтесь на судебную практику в вашем регионе.

Между работником и работодателем может производиться по инициативе одной из сторон либо в форме соглашения, которое на практике также зачастую бывает инициировано одной из них. Вместе с тем, ознакомление с содержанием ст. 81, регламентирующей порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя, четко демонстрирует, что прекращение трудовых отношений по этому основанию в период нахождения работника в отпуске не разрешается. Таким образом, увольнение во время отпуска всегда производится:

Общий порядок увольнения по инициативе работника, описанный в ст. 80 ТК РФ, в свою очередь, не содержит каких-либо ограничений в отношении периода подачи заявления об увольнении. Таким образом, указанную ситуацию следует трактовать как наличие у работника права на увольнение по собственному желанию, в том числе во время отсутствия на рабочем месте, к примеру, в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске.

При этом дата увольнения не обязательно должна наступать после его выздоровления или выхода из отпуска: вполне возможно прекращение трудовых отношений с работодателем и до истечения указанных периодов.

Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6. Кроме того, аналогичную позицию занимают и суды: в нашем мы приводим подробный перечень судебных решений, подтверждающих эту точку зрения.

Скачайте документы по теме:

Отпуск с последующим увольнением

Одним из вариантов увольнения в отпуске является отпуск с последующим увольнением. Эта кадровая процедура представляет собой ситуацию, когда работник объявляет о своем намерении расторгнуть трудовые отношения еще до ухода в отпуск, зная, что после окончания своего законного оплачиваемого отдыха он уже не вернется на прежнее рабочее место.

Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя.

Среди работников такой способ прекращения трудового договора является достаточно популярным, поскольку он избавляет сотрудника от необходимости «отработки» двухнедельного срока с момента подачи заявления об увольнении до собственно увольнения, предусмотренного ст. 80 ТК РФ. Такая возможность для сотрудников предусмотрена положениями ч.2 ст. 127 ТК РФ.

Обратите внимание! Для того, чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением, сотрудник должен иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 122 ТК РФ.

Вместе с тем, стоит иметь в виду, что отпуск с последующим увольнением – право не для всех работников: например, такую возможность не могут использовать сотрудники, увольняемые за виновные действия, такие как неисполнение должностных обязанностей или другие.

В этом случае увольнение представляет собой не собственную инициативу работника, а дисциплинарное взыскание. Поэтому ему не предоставляется права оформления увольнения во время или сразу после отпуска. Ознакомьтесь с нашей статьей , чтобы понять, какие именно положения Трудового кодекса служат правовым основанием для такой интерпретации.

В случае же, если работник уходит в отпуск с намерением последующего увольнения, имея на то законное право, все необходимые операции, связанные с его увольнением, следует завершить до начала его отдыха. В нашем материале мы напоминаем, о чем нужно не забыть, расставаясь с сотрудником.

Права и обязанности работодателя при увольнении во время отпуска

Рассматривая возможность расторжения трудовых отношений по инициативе работника, следует принимать во внимание, что поданное заявление на отпуск с последующим увольнением не является обязательным для исполнения работодателем. Однако если сторонами было заключено соглашение о расторжении действующего трудового договора , в котором прописано, что сотрудник может расстаться с организацией таким образом, работодатель уже не вправе отказывать в такой процедуре.

Оформление увольнения во время отпуска

Процедура оформления увольнения в период отпуска по собственному желанию включает в себя несколько обязательных шагов. Обратите внимание на то, что они в принципе не от процедуры увольнения в обычных условиях.

Так, для увольнения надо соблюсти следующие кадровые процедуры:

получение заявления сотрудника об увольнении;

подготовка приказа, на основании которого производится увольнение сотрудника в период его нахождения в отпуске.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Отметим, что в том случае, если речь идет о предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель вправе по своему усмотрению выбрать один из вариантов оформления. Одним из них является издание двух отдельных приказов, в одном из которых фиксируется факт его направления в отпуск, а в другом - расторжения трудовых отношений с ним. Для компаний, которые применяют в своем кадровом документообороте формы, установленные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, приказ об отпуске может быть составлен согласно бланку № Т-6 или Т-6а, а приказ об - по форме № Т-8 или Т-8а.

Другой вариант оформления предполагает издание общего приказа, в котором отражаются оба факта одновременно; он издается в произвольной форме. Впрочем, самостоятельно разработанную форму можно использовать и для двух отдельных приказов. В нашем мы приводим образцы подобных документов, которые можно использовать в своей работе.

оформление соответствующих записок-расчетов, которые устанавливают порядок осуществления необходимых выплат в связи с направлением работника в отпуск и его увольнением. Так, в случае, если в компании используются унифицированные формы документов, следует применить для фиксации расчетов по отпуску - форму № Т-604, по расторжению трудовых отношений - № Т-614;

внесение в трудовую книжку работника записи о прекращении трудовых отношений и закрытие личной карточки сотрудника. Для компаний, применяющих унифицированные формы, в данном случае рекомендуется форма № Т-24.

Кстати, стоит обратить внимание на формулировки, которые необходимо использовать при внесении соответствующей записи в трудовую книжку работника. Запись о том, что он был уволен во время нахождения в отпуске, является некорректной. Чтобы понять, как правильно сформулировать такую запись, прочитайте наш материал .

Заявление об увольнении во время отпуска

Порядок увольнения в отпуске по собственному желанию на основании заявление работника не имеет существенных отличий от увольнения в период, когда он присутствует на рабочем месте. Как и в других случаях, для этого ему необходимо подать заявление о расторжении трудового договора. При этом действующее трудовое законодательство допускает, чтобы дата увольнения приходилась на период отпуска работника .

Таким образом, если сотрудник в отпуске написал заявление на увольнение, трудовой договор может быть расторгнут несмотря на то, что он отсутствует на своем рабочем месте.

Обращаем внимание! Работодатель не может принять в качестве заявления электронное письмо работника с просьбой об увольнении . Обязательно надо получить письменное заявление работника.

При этом трудовые отношения между работником и работодателем подлежат прекращению в день, указанный в заявлении,- конечно, в случае, если такое заявление подано с соблюдением всех требований трудового законодательства.

В этой ситуации работодателю нет необходимости лично контактировать с работником для увольнения: достаточно будет направить в его адрес уведомление об увольнении и просьбу явиться, чтобы забрать свою трудовую книжку и получить причитающиеся ему деньги. Кстати, аналогичной позиции придерживаются и судебные органы: ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы убедиться в этом.

Обратите внимание! Аналогичный порядок действует в случае, если работник на время подачи заявления находится на больничном.

Особенности оформления увольнения во время отпуска с последующим увольнением

При оформлении увольнения во время отпуска с последующим увольнением особенно важно соблюсти все требования к этой процедуре, чтобы впоследствии избежать претензий со стороны контролирующих органов или оспаривания ее самим работником.

В частности, особое внимание следует уделить соответствию всех ключевых дат этого процесса:

1. последним рабочим днем в этой ситуации считается день, предшествующий отпуску, когда он в последний раз обязан появиться на своем рабочем месте;
2. при этом днем увольнения сотрудника будет являться последний день его отпуска, тот есть в приказе, трудовой книжке и иных документов в качестве даты увольнения должен фигурировать именно этот день.

Стоит иметь в виду, что на работников, которые увольняются в такой ситуации, не распространяется установленное трудовым законодательством право отозвать свое заявление и вернуться к исполнению трудовых обязанностей в прежнем режиме. Ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы узнать, есть ли у него возможность обратиться к работодателю с просьбой об изменении текста соглашения сторон, достигнутого по этому вопросу.

Необходимость продления отпуска с последующим увольнением при болезни работника

Иногда может случиться так, что сотрудник, уже подавший заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением и затем ушедший в отпуск, заболевает во время нахождения в нем. Эта ситуация может показаться неоднозначной, однако позиция Конституционного суда свидетельствует о том, что продлевать отпуск в таком случае нет необходимости. В частности, это следует из определения от 25 января 2007 г. № 131-О-О, в котором зафиксировано, что последним рабочим днем в данном случае признается день, предшествующий отпуску.

В свою очередь, это означает, что с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед сотрудником, получившим отпуск с последующим увольнением. Поэтому правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренные частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ, к данному сотруднику не применяются. Такой же позиции придерживается Роструд в пункте 1 письма от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Перерасчет отпускных в данном случае также не осуществляется. Однако работодателю необходимо учитывать необходимость выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности, поскольку такое право у работника все же возникает.

Так, если он заболел или получил травму до окончания отпуска, то есть календарной даты его увольнения, такое пособие выплачивается в обычном порядке, как если бы он продолжал официально работать в этой организации. Такое правило распространяется в том числе на ситуации, когда дата окончания больничного наступает позже даты увольнения.

Следует помнить, что работодателю придется выплатить такое пособие даже в том случае, если сотрудник заболел уже после даты увольнения. В частности, право на его получение сохраняется за ним в течение 30 дней с момента расторжения трудовых отношений. Однако размер такого пособия будет определяться уже не в обычном, а в специальном порядке. Прочитайте об этом подробнее в нашем материале , где приводится конкретный пример расчета пособия для такой ситуации.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Если работник принял решение об увольнении во время отпуска, важно правильно оформить расчет и все необходимые документы. Рассмотрим в статье, как правильно уволиться во время отпуска, сроки и порядок увольнения, а также размер удержаний в случаях, если отпуск предоставлен авансом.

Согласно (ст. 81), работодатель не имеет права по своей инициативе уволить находящегося в отпуске работника, кроме случаев, связанных с ликвидацией предприятия или прекращением деятельности работодателя в качестве индивидуального предпринимателя.

Если же инициатива расторжения трудового договора исходит от работника и он поставил об этом в известность работодателя во время своего отпуска, юридических оснований препятствовать данному решению нет. Со стороны работника должны быть только приняты во внимание сроки, связанные с подачей такого заявления, а работодатель должен правильно провести процедуру увольнения.

О расторжении трудового договора по инициативе находящегося в отпуске работника этот работник должен письменно известить работодателя как минимум за две недели до желаемого увольнения (ч.1 ст. 80 ТК). Это время предоставляется работодателю для заполнения образовавшейся вакансии.

Исключением является ситуация, когда в силу определенных причин работник не имеет возможности продолжить работу с конкретной даты. Это, как определено в ч.3 ст. 80 ТК, может быть связано, например, с поступлением на учебу, выходом на пенсию и т.п., и данное обстоятельство работник должен указать в своем заявлении. При отсутствии такого рода причин увольнение по собственному желанию в более ранний срок возможно только при достижении договоренности с работодателем.

Отзыв из отпуска и отказ от заявления об увольнении

Когда работодатель получает заявление об увольнении по собственному желанию от находящегося в отпуске работника, отзывать его из нет необходимости. Не только потому, что он в текущий момент времени не несет рабочих обязательств, но и согласно ч.2 ст. 125 ТК, в котором указано, что отзыв из отпуска возможен только при наличии согласия работника. Если такого согласия нет, поскольку инициатива об увольнении исходила от работника, принудительный отзыв из отпуска невозможен.

Работник имеет право в любое время отозвать свое заявление до истечения установленного законодательством срока – тогда увольнения не происходит, если только уже не оформлено в письменном виде приглашения для другого конкретного потенциального работника, которому, как установлено в ч.4 ст. 80 ТК, а также в ряде других законов, отказать в таком случае нельзя.

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление об увольнении может быть передано работником работодателю лично или направлено по почте. Двухнедельный срок уведомления об увольнении отсчитывается со следующего дня после того, как работодатель поставлен об этом в известность (ч.1 ст. 80 ТК).

Соответственно, если рассматриваемое заявление было направлено по почте, моментом его получения считается день, когда оно надлежащим образом зарегистрировано в организации-адресате.

Увольнение во время отпуска, предоставленного авансом

Работник может принять решение об увольнении по собственному желанию и во время отпуска, который работодатель предоставил ему авансом, т.е. раньше, чем он заработал на него право. В этом случае возникает проблема перерасчета уже выплаченных отпускных (ч.4 ст. 137 ТК).

Важно заметить, что подобная ситуация может иметь место не только с новыми работниками, но и с теми, которые, например, уже отгуляли очередной отпуск и получили разрешение на следующий раньше срока, или если отпуск длился дольше положенного.

Окончательный расчет

Работодатель имеет право (но не обязанность) взыскивать с работника задолженность в ряде оговоренных законом случаев, среди которых – и ситуация увольнением во время отпуска, предоставленного авансом (ст. 137 ТК). Если взыскивать задолженность не с чего, следует либо подавать в суд, либо отказаться от этой затеи.

Взыскание задолженностей с работника не является законным, если работник был уволен по одной из следующих причин:

• из-за его отказа от перехода на другую работу, который требуется произвести по медицинским показаниям, или при отсутствии у работника такой работы (п. 8 ст. 77 ТК);

• в случае ликвидации предприятия или прекращения деятельности работодателя в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81 ТК);

• в случаях (п. 2 ст. 81 ТК);

• при смене собственника организации (п. 4 ст. 81 ТК);

• в случае военного или эквивалентного призыва (п. 1 ст. 83 ТК);

• при восстановлении на данном месте работы прежнего работника, если это восстановление произведено в исполнении решения суда или Инспекции труда (п. 2 ст. 83 ТК);

• в случае, когда согласно медицинскому заключению работник признан полностью нетрудоспособным (п. 5 ст. 83 ТК);

• в случае, если работник или работодатель – физическое лицо умерли или признаны судом умершими или безвестно отсутствующими (п. 6 ст. 83 ТК);

• в случае наступления обстоятельств, которые признаны правительством РФ или органами власти субъекта РФ чрезвычайными, делающими невозможным продолжение трудовых отношений (военные действия, катастрофы, стихийные бедствия, крупные аварии, эпидемии и т.п. (п. 7 ст. 83 ТК).

В случае, если увольнение работника производится на других основаниях, из его зарплаты подлежит удержанию не более 20% каждой выплаты, причем процент исчисляется от суммы, из которой удержан

25.02.2019, Сашка Букашка

Увольнение во время отпуска по собственному желанию - это один из способов расторжения трудового договора без отработки. Это довольно распространенный способ прекращения трудовых отношений. В статье рассмотрим, как правильно написать заявление, за какой срок предупреждать работодателя о своем решении, а также все нюансы такого вида увольнения.

Как уволиться в отпуске? Эта тема не перестает оставаться актуальной до настоящего времени, поскольку затрагивает интересы нанимателя и самого работника. По этому поводу в трудовом праве России определены четкие инструкции. К примеру, часть воспрещает работодателю рассчитать работника, находящегося на законном отдыхе. Исключительными основаниями, когда такое право у нанимателя имеется, являются такие случаи, как ликвидация предприятия либо прекращение деятельности ИП. А вот насчет сотрудников никаких запретов, например на увольнение в период своего отпуска по собственному желанию, Трудовым кодексом России не установлено.

Два способа уволиться после отпуска

Работник может выбрать один из двух способов:

1. Выйти в отпуск с дальнейшим увольнением.
2. Уволиться прямо из отпуска.

В первом случае он может написать заявление о предоставлении ему периода ежегодного отдыха с дальнейшим увольнением и отнести (отослать) его в отдел кадров предприятия. Наниматель должен будет начислить и перечислить отпускные за три дня до начала отпуска. Выплаты расчетных и иных полагающихся сумм сотруднику должны быть сделаны накануне отпуска, т. е. в последний трудовой день. Тогда же ему обязаны по закону выдать трудовую книжку с произведенной в нее соответствующей отметкой. При этом датой увольнения всегда будет дата последнего дня отдыха.

Вот как выглядит такая запись в книжке работника:

Увольнение в период отпуска по собственному желанию во второй ситуации предполагает, что сотрудник предупреждает руководство за 14 дней до предполагаемой даты ухода и никак не позже. Однако есть случаи, когда можно так не делать. Это наступление обстоятельств, перечисленных в .

То есть за две недели предупреждать не нужно в случае:

• поступления в учебное заведение;
• выхода на пенсию;
• нарушения нанимателем установленных законами норм либо локальных актов компании, положений коллективного договора, а также трудового договора с конкретным сотрудником (самый простой пример - ).

Наниматель в таких обстоятельствах обязан прекратить трудовые отношения с работником в дату, которую человек сам указывает в своем заявлении.

За какой срок предупреждать об уходе

Статьей 80 Трудового кодекса РФ установлены сроки подачи заявления об увольнении. Работник имеет право прервать трудовые отношения, предупредив об этом работодателя за две недели. Это время дается для того, чтобы руководитель нашел замену на место увольняющегося.

При увольнении во время отпуска есть несколько вариантов подачи прошения:

1. Заявить о предстоящем уходе можно одновременно с подачей заявления на отпуск. В таком случае последний день отпуска (если он составляет 14 календарных дней) будет последним днем работы.
2. Заявление на увольнение можно написать во время отпуска и доставить его лично или почтой заказным письмом.

Срок предупреждения может быть сокращен либо по договоренности с работодателем, либо по иным причинам: выход на пенсию, зачисление в учебное заведение и другие. Эти причины должны быть подтверждены соответствующими документами.

Отработка после отпуска

Отработкой обычно называют двухнедельный срок предупреждения об увольнении. Он начинает течь с момента получения заявления работодателем. Следовательно, если направить прошение об увольнении почтой заказным письмом с уведомлением, отсчет времени начнется позже - со дня получения вашего документа работодателем. Об этом вы узнаете из уведомления о получении.

Если заявление на увольнение было подано одновременно с заявлением об отпуске, то последний день отпуска будет и последним рабочим днем. Но это правило работает только в случае, если отпуск составляет 14 дней. В этом случае после отпуска на старое место работы можно не выходить.

Если отпуск составляет более 14 дней, то можно подсчитать, когда доставить работодателю заявление, чтобы после отдыха не возвращаться на рабочее место. В этом случае документ должен быть доставлен работодателю не позже, чем за 14 дней до окончания отпускного периода.

Пример:

Работник ООО «Василек» Цветочный В.И. находится в ежегодном оплачиваемом отпуске с 11 марта по 7 апреля. Во время отпуска он решил сменить работу. Рассчитав количество дней, он привез заявление на увольнение 22 марта. Так как документ сразу зарегистрировали и руководитель был не против, Цветочный В.И. со спокойной душой мог больше не возвращаться на работу.

Если же отпуск меньше 14 дней, то оставшееся время предупреждения придется отработать.

Увольнение из отпуска за свой счет

Увольнение из отпуска за свой счет ничем не отличается от других случаев. Порядок предоставления заявления, процесс расторжения трудового договора и расчет проходят в обычном порядке.

ВАЖНО! Если работник подает заявление на увольнение, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не нужно.

Эти же правила применяются и при увольнении во время больничного.

Когда выплачивается расчет

Расчет при увольнении по собственному желанию во время отпуска производится по тому же принципу, как и при обычном увольнении, за одним исключением. Все выплаты должны быть произведены до начала отпуска. В последний рабочий день должны быть выплачены заработная плата, премии (если они подразумеваются трудовым договором), компенсации за неотгулянные отпуска и другие выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором. Это является исключением из общего правила.

Также в этот день следует выдать сотруднику трудовую книжку и все необходимые при увольнении документы.

Если увольняется директор

Для увольнения в отпуске по собственному желанию для такой категории работников, как руководители компаний, предусмотрены иные правила. В частности, положениями закреплено право сотрудника-руководителя на досрочное прекращение трудового договора. Уведомить о своем решении он обязан письменно не позже чем за один месяц.

Обратим внимание на то, что исчисление времени уведомления об увольнении по собственному желанию в отпуске следует начинать на следующий день с того дня, когда сотрудник написал заявление и передал его руководству. Дни отдыха входят в данный период.

Что должно быть соблюдено при увольнении из отпуска

Нанимателю после получения от сотрудника заявления об увольнении следует учесть следующие моменты:

1. Прекращение трудовых отношений должно быть оформлено по истечении двух недель, так как трудящийся вправе передумать и забрать свое уведомление.
2. Когда в уведомительный период работник находится еще на отдыхе, наниматель обязан будет уволить его, пересчитав отпускные. Для этого необходимо издать 2 приказа: один - об отмене прежнего отпуска, а второй - об отпуске другой продолжительности.
3. Бывают ситуации, когда отдых либо его часть сотруднику были предоставлены наперед и после его перерасчета за работником остается долг. Тогда работодателю необходимо решить вопрос об удержании излишне уплаченных сумм отпускных. В подобной ситуации следует учитывать ограничения на удержания из заработной платы, установленные положениями . Общий размер удержаний при выплате расчета не может превышать 20 %, а в ситуациях, установленных федеральными законами, 50 % заработной платы, положенной работнику.

Необходимость уволиться с работы может возникнуть у сотрудника в самый неожиданный момент, в том числе и в отпуске. Кадровый отдел должен быть готов к разным ситуациям, поскольку характер обстоятельств, приведших к решению об увольнении, влияет и на правила взаимодействия между увольняющимся и работодателем.

Очередной отпуск: правила увольнения по собственному желанию

Иногда бывает так, что уходя в отпуск, сотрудник не проявляет ни малейших признаков того, что собирается расстаться с работой. Но отдых, свежие впечатления, семейные обстоятельства и некоторые другие причины могут подтолкнуть его к новому повороту в жизни и желанию уволиться. Это вполне законно – никаких ограничений законодательство в этом случае не предусматривает: человек, находящийся в отпуске, может в любой момент уйти с работы. Однако необходимо соблюсти определенные условия.

• Сотрудник должен письменно уведомить работодателя о том, что он намерен покинуть организацию за четырнадцать дней до надвигающегося события. Здесь не играет роли, увольняется работник непосредственно в течение рабочего процесса или находясь в отпуске: процедура совершенно одинакова. Отличия в сроках - только для руководящего персонала (у них срок предварительного оповещения дольше и составляет 1 месяц) и для сотрудников на испытательном сроке (они должны предупредить работодателя за 3 дня).
• Если уведомление о грядущем увольнении сотрудник направил по почте, то датой, от которой работодатель будет отсчитывать две недели, будет не число написания заявления, а день получения письма. Поэтому прибавляйте несколько дней на пересылку почтового отправления.

  Внимание! Довольно часто люди путают понятие «предупредить за две недели» и «отработать две недели». Никакой отработки законом не предусмотрено. Работник обязан лишь заранее сообщить работодателю о том, что хочет уволиться. В течение двух недель последний может подыскать увольняющемуся замену и ввести претендента на освобождающееся место в должность.

• Работодатель по закону не вправе отзывать человека из отпуска, если тот в это время принес или каким-то другим способом передал (например, через почтовое отправление) заявление об увольнении по собственному желанию. Поэтому работник может спокойно продолжать свой отпуск, а кадровый отдел и бухгалтерия предприятия должны за две недели подготовить все необходимые документы и расчеты.

  Но! Отзыв из отпуска возможен, если сотрудник и работодатель пришли по этому вопросу к добровольному соглашению. Это касается, например, тех случаев, когда увольняющийся должен завершить какие-то проекты и передать свои дела преемнику.

Важно! Работодатель не имеет права увольнять сотрудника в одностороннем порядке, пока тот находиться в плановом законном оплачиваемом отпуске. Это возможно только по личной инициативе работника.

Увольнение во время планового отпуска: расчет отпускных

Поскольку по закону отпускные насчитываются и выдаются работнику непосредственно перед отпуском, то при увольнении во время отпуска, никакие дополнительные выплаты или компенсации за неиспользованный отпуск ему не полагаются. Но если отпуск был использован не полностью, нужно будет произвести законный перерасчет и выдать уходящему сотруднику полагающуюся компенсацию. То же относится к случаям, если остались «недогулянными» отпуска за прошлый год. Аналогичным образом он не должен возвращать никаких средств и своему бывшему работодателю. Напомним с использованием примеров, как происходит .

Увольнение работницы, находящейся в отпуске по беременности и родам

Беременность сотрудницы чаще всего является полной неожиданностью для работодателя и далеко не всегда приятной. Но как только факт беременности установлен и сотрудница принесла из медицинского учреждения соответствующую справку, уволить ее нельзя никаким законным способом, за исключением ее собственного желания.

Однако, в ТК РФ прописано правило вынужденного в результате ликвидации предприятия или снятия с регистрационного учета индивидуального предпринимателя, на которого она работала. В этом случае, все обязанности по начислению и выплате полагающихся ей пособий переходят на социальную службу по месту ее жительства.

Увольнение сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком

Как гласит закон, лишить работы женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, компания-работодатель в одностороннем порядке и по своей инициативе также не имеет права ни при каких условиях – закон особо защищает данную категорию наемных сотрудниц.

В тех случаях, если по штатному расписанию ее рабочее место предполагается сократить, то работодатель должен выбрать один из двух вариантов: либо предложить молодой матери перейти на другую должность, соответствующую ее профессиональному уровню; либо сохранить за ней прежнее место вплоть до окончания декрета.

Однако существует особая ситуация, когда увольнение женщины, находящейся в декретном отпуске, все же возможно: если случилось закрытие индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, в котором она числится. В этом случае увольнение касается всех сотрудников организации, но работодатель должен письменно известить персонал о надвигающемся закрытии не менее чем за 2 месяца до него.

Внимание! Если происходит вынужденное увольнение декретницы, то обязанность по выплате причитающихся ей пособий переходит на ФСС. При этом размер пособия изменению не подлежит.

Важно! Пока ребенку не исполнится три года, работодатель не имеет ни малейших оснований увольнять сотрудницу, находящуюся в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребёнком. Однако как только трехлетний рубеж пройден, работодатель может уволить женщину точно так же, как любого другого сотрудника.

Надо сказать, редко, но все же случается, что женщина, находясь в декрете, сама хочет уволиться с работы. Чаще всего это происходит по причине смены места региона проживания, по семейным обстоятельствам, при нахождении лучшего места работы и т.п. Закон в этом случае не предусматривает для увольняющейся сотрудницы никаких ограничений: порядок действий такой же, как при обычном увольнении.

Единственное условие: при подаче заявления на увольнение по собственной воле, в нем нужно обязательно указать точную причину. В дальнейшем это позволит избежать разногласий и конфликтов между декретницей и организацией, в которой она ранее работала.

Отпуск без сохранения з/п: нюансы увольнения

Довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудники либо по собственному волеизъявлению, либо по распоряжению работодателя на какой-то период времени уходят в отпуск без сохранения содержания. Причем, надо отметить, что длительность такого отпуска законом никак не ограничена. А можно ли уволить человека при таком положении дел?

Ответ будет таков: увольнение работника из неоплачиваемого отпуска по распоряжению работодателя на законных основаниях никак невозможно. Однако, как и во всех правилах, здесь есть свои исключения. Например, увольнение сотрудника в отпуске без содержания возможно если:

• закончилось действие трудового договора;
• была устная или письменная договоренность об этом между работодателем и работником до ухода последнего в отпуск;
• работник проявил добровольное волеизъявление на увольнение;
• наступили обстоятельства, вынуждающие к увольнению вне зависимости от того, как стороны к этому относятся (например, призыв на военную службу).

Кроме вышеперечисленных факторов, причиной для увольнения сотрудника, пребывающего в неоплачиваемом отпуске, является снятие с государственного учета индивидуального предпринимателя или ликвидация предприятия, на котором он трудился.

Внимание! Независимо от причины, послужившей к увольнению сотрудника во время отпуска, важно соблюдать все нормы трудового законодательства. В частности, следует строго следовать порядку увольнения, прописанному в Трудовом кодексе РФ. Как правило, для разных ситуаций он одинаковый: заблаговременное предупреждение работодателя о намечающемся увольнении со стороны сотрудника и подготовка документов окончательного расчета по заработной плате со стороны работодателя.

Важно! В отличие от сотрудника, работодатель не может уволить человека, находящегося в бесплатном отпуске по своей инициативе. Если такая необходимость все же есть, нужно либо попытаться договориться с отпускником, либо дождаться его выхода на работу и продолжить процедуру в установленном законом порядке.

Нюансы «последнего дня работы» увольняющегося в отпуске

Последним рабочим днем будет считаться дата, когда истекли положенные для предупреждения работодателя дни, в подавляющем большинстве случаев это 2 недели. В этот день нужно произвести расчет с сотрудником, выдать ему трудовую книжку с записями об увольнении. Если работник еще не приехал из отпуска и не торопится это делать (он ведь уже уволен!), естественно, он не явится за трудовой книжкой и расчетом своевременно. В таком случае, работодателю следует учесть несколько важных моментов.

Если компенсация, полагающаяся сотруднику, платится не на банковскую карту, а из кассы, она не может там находиться дольше 5 дней. При более длительной задержке необходимо депонировать эти средства (вернуть их в банк).

Если отпуск истекает не в рабочий, а в выходной или праздничный день, днем расчета и выдачи трудовой станет ближайший следующий рабочий день. Но во всех документах будет стоять истинная дата увольнения, значащаяся в приказе, неважно, на какой именно день она придется.

Теоретически работник может потребовать с работодателя оплату (средний дневной заработок) за время просрочки возврата трудовой книжки. Чтобы обезопасить себя от такого исхода, начальству лучше перестраховаться: направить увольняемому письменное уведомление о необходимости явиться за расчетом и трудовой в означенную дату или дать согласие переслать ее почтой.

Таким образом, увольнение наемных работников, находящихся в различного рода отпусках, по желанию работодателя, как правило, невозможно. Тем не менее, в некоторых исключительных случаях это может произойти: все законные основания для этого прописаны в Трудовом кодексе РФ. Во избежания спорных и конфликтных ситуаций с увольняемыми сотрудниками и контролирующими органами работодателю следует письменно фиксировать все свои действия и тщательно придерживаться установленных законом правил и нормативов.