Как научиться не упускать время. Изменение привычного образа жизни

Вы уже составили свой план на день? А теперь посмотрите, насколько важные дела вы в него включили. В зависимости от того, насколько правильно вы составите свой план на день - будет зависеть заняты вы или продуктивны.

На самом деле это два разных понятия - быть занятым и быть продуктивным.

Можно быть вечно занятым, постоянно испытывать недостаток времени, приходить домой уставшим, потому что весь день вы что-то делали.

Вопрос в том - ЧТО ВЫ ДЕЛАЛИ?

Важно не то, что вы делаете. Важно насколько эффективна ваша работа. Будете ли вы продуктивны и насколько он соответствует вашим целям.

Время не любит, когда его тратят впустую .

Чтобы повысить продуктивность, достаточно включить в свой список те дела, выполнение которых .

Например, для тех, кто работает в нише копирайтинга , журналистики создание текстов более важное дело, чем периодическое штудирование почтовых сообщений.

Важно определить пути "утечки" времени и ограничить это время.

Например, проводить не более 1 часа в день или не смотреть телевизор дольше 1 часа.

Важные и неважные дела. В чем отличие?

Важные дела сложнее, требуют больше энергии, но именно они приближают нас к цели. Не важные дела - проще, легче, но не несут никакой пользы. Вроде бы ты хорошо поработал в течение дня, твой список дел выполнен, но они не особо продвинули.

Подумайте, стоит ли тратить время на такие дела?

Большие списки дел и ненужные мелочи

Не составляйте большие списки дел, включая туда всякие мелочи. Отличайте главное от второстепенного. Отметите многозадачность.

Доказано, что списки из трех самых важных дел более эффективны. Часто мы тратим время на ненужные мелочи , не замечая сколько энергии и сил они отнимают на самом деле.

Что такое дедлайны, стратегичекие задачи и второстепенные

Всегда нужно оценивать выполненную работу с точки зрения ценности именно для вашей жизни. Именно на такую работу стоит тратить время и силы.

Эффективно работать - значит обеспечить будущего себя.

Например, овладение каким-то навыком. Из моего недавнего - изучила как работает Evernote (умный помощник). Мега удобное приложение, которое помогает стать организованнее и продуктивнее.

Из плюсов Evernote :

создание заметок
копирование информации из Интернета
совместный доступ
синхронизация на различных устройствах.

Сейчас набираюсь опыта в программе Adobe Muse . Параллельно разбираюсь с интеллект-картами.

По утрам уделяю внимание английскому языку. Это тоже навык. Можно просто изучать язык, а можно совершенствовать свой уровень английского. Мне нравится ресурс эффективное изучение английского.

Здесь бесплатно предоставлено огромное количество видеоуроков, фильмов, песен, мощнейший видеословарь, игр для взрослых и детей и т.д. Перепробовав несколько вариантов, я остановилась здесь.

Выполняешь задания, продвигаешься в общем рейтинге учеников, а это отлично мотивирует. Однозначно, моя рекомендация воспользоваться этим ресурсом. Ссылка

Живите в настоящем. Важно сосредоточиться на том, чем ты занят в данный момент.

Если ты завтракаешь, не стоит в это время проверять почту или зависать в соцсетях. Если ты пришёл в спортзал, занимайся с отдачей, прочувствуй каждую мышцу.

Путь к успеху - быть увлеченным тем, чем ты занимаешься и с максимальной концентрацией выполнять намеченные задачи. Тогда эффективность возрастет в сотни раз.

У каждого возникают проблемы и неприятности, имеется неудовлетворение имеющейся ситуацией. Но одни все это быстро решают и дальше идут к своим целям, а другие – начинают ныть и жаловаться на жизнь. Причем таких наблюдается подавляющее большинство. В этой статье рассмотрим, почему такое поведение неприемлемо, к чему оно может привести человека и как в корне изменить ситуацию, чтобы перестать жаловаться.

Сейчас жалобы на жизнь и текущую ситуацию стали бичем общества – люди поголовно делают это в интернете, реальной жизни, в личных блогах и на страничках социальных сетей. Это уже стало нашей национальной проблемой – плохо обслужили в магазине, начальник нагрубил и потребовал отчета, цены растут, правительство обманывает и прочее. Люди публично жалуются друг другу, создавая вокруг себя негативный эмоциональный фон, который влияет и на окружающих.

Давно замечено, что в тех семьях, где постоянно наблюдается нытье и жалобы на жизнь, нет никакой радости, даже если с виду все хорошо, есть хорошая работа, дополнительный доход, нормальные отношения и прочее. Кто-то скажет, ну и что не так, если человеку после этого гораздо легче, он выговорился о своих проблемах? Давайте разбираться дальше.

Ныть и жаловаться – это деструктивно и опасно!

Такие особи постоянно сосредоточены на плохом, чем создают вокруг себя ореол негатива и загоняют в депрессивное состояние.
Человек расходует массу времени на , но ведь его можно пустить на решение возникшей проблемы и кардинальное изменение ситуации.
Вокруг такой личности начинают концентрироваться такие же нытики и жалобщики, что отталкивает позитивных, успешных и целеустремленных людей.
Мы начинаем эмоционально деградировать. Положительных эмоций с каждым днем становится все меньше, а отрицательных – все больше. Это плохо сказывается на любой сфере его жизни – начиная от работы и заканчивая семьей.

Из всего вышеперечисленного следует, что в нытье и жалобах нельзя найти конструктив и положительные моменты для развития, поэтому, следует их убирать из своей жизни.

Методы решения проблемы с жалобами на жизнь

Вы можете сами контролировать ситуацию с негативными мыслями. Это просто эмоции, которые нужно отключать. Для этого можно использовать медитации и различные методики аутотренинга.
Проблемы – это хорошо. Рост возможен только через проблемы. Твой уровень жизни определяет только тот уровень проблем, с которыми ты можешь комфортно существовать. Нет людей без проблем.
Привлекайте позитив. Даже тогда, когда кажется, что все в вашей жизни идет верх дном, нужно стараться концентрироваться на позитиве. Вспомните, что вы любите, что привлекает вас и постарайтесь отвлечься.
Применяйте в течение , способный убивать негативное мышление.
Перестаньте общаться с нытиками. Они передают вам весь свой негатив, поэтому, ограничьте такой круг общения. Если это сделать нельзя (близкие родственники), то сведите его к минимуму.
Ищите пути решения любой проблемы, а не обсуждайте ее с другими людьми.
Извлекайте из любых сложных ситуаций плюсы. Если вы заболели, то это возможность пересмотреть свой образ жизни и изменить его. Уволили с работы – не беда, буду начинать свой бизнес. Обманули партнеры – найду других на более выгодных условиях.

Задумайтесь над тем, что ныть и жаловаться – это очень плохо, такое поведение только делает хуже и ничего положительного не приносить. Нужно перестать это делать, настраиваться на позитив и тогда ситуация обязательно изменится в лучшую сторону.

Доброго времени суток мои многоуважаемые подписчики. Предметом для нашего сегодняшнего разговора станет очень популярное на западе понятие тайм-менеджмент. Данная область концентрирует в себе множество практических советов и рекомендаций по управлению временем. В современном мире время течёт значительно быстрее, чем раньше. Зачастую многие жалуются, что не успевают сделать важные дела, а те кто успевают, огорчаются отсутствием времени на отдых. Так как же можно обуздать время?

Тщательно планируйте своё время

Краеугольным принципом контроля над своим временем является его тщательнейшее планирование. Если ваша жизнь протекает без плана, значит, вы ей не управляете. Следовательно, ей управляет кто-то другой. Для того, чтобы взять под контроль свою жизнь вам нужно научиться строить планы на день, месяц и даже годы. Используйте для этого различные инструменты.

Мне, например, нравится долгосрочные дела записывать на маркерной доске. Такую доску вы можете встретить не только в моём жилище, но и в рабочем кабинете. Для работы с краткосрочными делами рекомендую задействовать ежедневник. В нём можно расписывать дела по часам.

Только пожалуйста, не нужно использовать планирования свой смартфон. Это очень неэффективно по причине отсутствия нейромышечной связи. К тому же мобильные аппараты сейчас обновляются каждый квартал. При этом приложения с их изменчивым интерфейсом не отстают в этой гонке.

В общем, поменьше понтов. Если жалко сто рублей на ежедневник, то купите обычную тетрадь в клеточку. Она окажется более полезным спутником в деле планирования времени. Кстати, а как именно это время планировать?

Грамотно расставляйте приоритеты

Самым важным навыком в искусстве планирования является умение расставлять приоритеты. Есть одно замечательное правило, сформулированное господином Парето. Суть его заключается в утверждении, что 20% наших действий приносят 80% результатов. Остальные 80%, это ничто иное как, мышиная возня.

Поэтому всегда концентрируйтесь на тех вещах, которые наиболее приоритетны и важны в настоящий момент. Лучше сделать одно дело качественно, чем десяток, но абы как. Не загружайте себя до изнеможения. Для того, чтобы поработать над важной задачей время всегда найдётся.

Со временем, когда вы сможете с лёгкостью расставлять приоритеты и планировать каждую секунду своего времени, количество решаемых вами задач значительно возрастёт.

Всегда меняйте деньги на время

Третьим, не менее важным правилом является принцип покупки чужого времени. При любой возможности выгодно поменять свои деньги на чужое время – делайте это. К сожалению, большинство людей всячески игнорируют данное правило. И очень зря. Денежки всегда можно заработать, тогда, как ваше время сильно ограничено.

Не тратьте его на дурную работу, которую могут сделать другие!

Если подворачивается возможность делегировать несложную работу другим людям - делайте это. Однако если работа никак не оплачивается, старайтесь сделать её выгоднее за счёт других преимуществ.

class="eliadunit">

К примеру, я частенько наблюдаю, как студентов привлекают для различных не сложных операций. В их число входит сканирование документов, набор текстов, распечатка и прочие мелочи, с которыми любой преподаватель в принципе мог бы и сам справиться. Однако такое делегирование позволяет нерадивому студенту поднять свой авторитет в глазах учителя, а учитель за счёт сэкономленного времени успеет подготовить интересный урок.

На лицо эффективный пример взаимного сотрудничества.

Научитесь отказывать пожирателям времени

Ещё одно качество, позволяющее существенно сэкономить время является умение отказывать. Найдите в себе силы сказать стоп посиделкам вконтакте, просмотру телика и спорам с людьми. Все эти факторы в совокупности отнимают то время, которое могло быть потрачено на хороший отдых или продуктивную работу.

Также научитесь вежливо отказывать людям, старающимся переложить на вас свою работу. Часто такие индивиды прикрываются своей беспомощностью в выполнении той или иной задачи. Хотя истинная причина кроется в лени и нежелании учиться новому, пускай даже полезному делу.

Способов борьбы с такими товарищами существует великое множество. От попытки обучить, до сознательного выполнения поставленной задачи на низком уровне. Вообще лучше наберитесь в себе мужества и твёрдо скажите, что у вас и своей работы по горло.

Чаще отдыхайте и поощряйте себя

И последний совет из области тайм-менеджмента, который я сегодня хочу вам дать – это планируйте свой отдых. Хороший качественный отдых значительно повысит вашу общую эффективность и положительно скажется на рабочих показателях.

Я всегда точно знаю где, каким образом и сколько буду отдыхать. Чётко расписываю, какую сумму позволю потратить. Это в свою очередь является дополнительным мотиватором в трудовой деятельности.

Помимо мыслей об отдыхе рекомендую вам ежедневно поощрять себя небольшой наградой. В качестве таковой может выступать брикетик мороженого или протеиновый батончик. Не лишним будет баловать себя за выполнение недельного плана. Регулярное поощрение за трудоёмкие действия положительно сказывается на нашей психике.

Заболтался я с вами. Пора бы уже заканчивать статью. Друзья, конечно же в одной коротенькой статейке невозможно рассказать обо всех принципах тайм-менеджмента. Эта тема, которую можно штудировать долгие годы, а основным направлением нашего блога является всё таки администрирование и информационные технологии. Похоже, я стал об этом забывать. Обещаю исправиться.

Товарищи, если статья была полезной, не тратьте время впустую, поделитесь ей со своими друзьями прямо сейчас. Пусть тоже прочитают и станут хозяевами своего времени. Ну а я пожалуй буду закругляться.

Цените своё время, не тратьте его попусту, и оно обязательно подарит вам множество положительных эмоций. С вами был Денис Курец. До встречи в следующем выпуске.

class="eliadunit">

Время — бесценная валюта жизни, которой в отличии от денег, никогда не бывает много. Жизнь в наше время нельзя назвать размеренной. И мы не всегда знаем на что правильнее всего будет потратить время. Со временем у нас возникает эмоциональная напряженность и прочая апатия. Это не дает нам прогрессировать в свой эффективности. Но как преодолеть такие препятствия?

Процесс на результат

Что правильно, сделать свою работу побыстрее или качественней? Наверняка второй вариант важнее. Ибо если его проигнорировать, придется опять вернуться к прошлому делу. А здесь и теряется темп производительности. По этому выполняйте свою работу качественно один раз, чтобы не повторять несколько. В этом может помочь разумное планирование свободного времени.

Мудро тратим время

Планирование — это метод воздействия на ваше время, целью которого является распределить его максимально эффективно, пропорционально вашим делам. Если хотите избежать плохих показателей в работе, стоит им воспользоваться. Например, составляйте план на листке бумаги ваших занятий на сегодняшний день. По крайней мере, так вам будут видны цели на ближайшее время. Периодически вносите новы задачи и вычеркивайте старые, по мере их выполнения. Задайтесь сроками решения того, или иного дела. Если что-то дается трудно, разбейте на несколько подзадач. Помните, планирование экономит ваше время в разы!

Приоритеты

Естественно, что не зная в каком приоритете правильно тратить время, возможно потерять всю эффективность в работе. Для этого заранее определите уровень важности. Попробуйте воспользоваться методом АБВГД. Буква А — это срочное и важное дело. Б — важное, но не срочное. В — срочное, но не важное. Г — ни то, и ни другое. Д — долой вообще ненужное. Нумерация в последовательности приоритетов сыграет свою долю в эффективности прогресса. Если взялись за одно дело, не беритесь за второе, пока не доделаете первое. Кажется все просто, но нарушая такой порядок легко потерять скорость своей производительности, и в конечном итоге — отрицательный результат вашей деятельности.

Лягушка на завтрак

Одна притча гласит: попробуйте с утра съесть лягушку, и вы поймете, что утешением может послужить то, что самое плохое уже произошло. Иными словами приучайтесь моментально браться за тяжелую работу в первую очередь, не откладывая ее на потом. Ибо так сможете сэкономить свои силы и оставаться бодрым весь день.

Говорите нет

Не позволяйте никому отвлекать вас от нужных дел. Будет достаточно вежливо ответить «нет» на какое-то предложение. Конечно, это стоит сделать тактично, а именно обратить внимание на то, что вы отказываете не из личных побуждений.

Избавьтесь от пожирателей времени

Если раньше потратить пару часов в пустую было нормой, то сейчас призадумайтесь на что вы израсходовали единицы времени. Избавьтесь от занятий пожирателей, а лучше составьте список, в котором будете отмечать ненужные занятия.

Анализируйте

Перед тем, как приступить к какой-то задаче, задумайтесь над сроками ее выполнения и о последствиях невыполнения. Задайтесь следующими вопросами: Что более важное и ценнее? Какие действия улучшат мое положение? Как использовать время наиболее практичнее?

Рабочее место

Обратите внимание на то, где вы находитесь. Быть может есть вещи, которые отвлекают ваше внимание от более важного. Например, причинной непродуктивности может послужить беспорядок на вашем столе. В таком случае заведите корзину для мусора и избавьтесь от всего лишнего. С таким успехом вам прибавиться 30% свободного времени, которое вы можете потратить с пользой.

Самое главное вначале

При виде большого объема работы, которую нужно выполнить в крайне короткие сроки, постарайтесь не паниковать. Сделай вдох и выдох. А дальше возьмите листок бумаги и отметьте все по полкам. Как распишите, так и сделаете, если только будете следовать продуманному плану. А главное то, что вам не придется все держать в голове. А значит на одну боль меньше.

Что делают большинство людей, когда у них возникают проблемы или когда сталкиваются со сложными ситуациями? Обычно, начинаются жалобы, поиск кого бы обвинить в собственных проблемах. Кто бы мог посочувствовать, а лучше решить все ваши сложности? Человек морально обессилен, не знает что делать, голова забита мыслями о проблемах. Знакомая ситуация? Это происходит с каждым, так как никто не застрахован от таких ситуаций. С каждым что-то случается, и, как правило, неожиданно заставая человека врасплох.

Как собраться в таких моментах и не растеряться? Как правильно направить себя на решение проблем? Вместо того, чтобы жаловаться, лучше подумайте как вы можете решить проблему. Жаловаться это удел детей, для них это естественно, но когда вы взрослый человек, вы должны сами справиться. Взять на себя ответственность за случившееся, решить проблему, никого не обвинять и не жаловаться всем подряд. Но как изменить свое негативное отношение к случившимся обстоятельствам? Как отучить себя постоянно жаловаться на всё, что у вас в жизни идет не так? Дальше об этом и пойдет разговор.

Возьмите наконец, ответственность на себя за то, что с вами случилось. Важно помнить, вы больше не ребенок, который может в любой момент побежать жаловаться маме. Или что-то сделать и сказать, что это не вы. Во взрослой жизни это уже не работает. Единственным способом отучить себя от этой детской привычки, взять ответственность за всё в своей жизни на себя.

На самом деле, если возникла проблема, это вы что-то сделали не так, из-за чего она возникла. Если вы несчастливы, вы сами сделали своими руками себя несчастным. И только вам под силу всё изменить и исправить то, что вам не нравиться в свой жизни. Просто скажите себе, что вы являетесь создателем всех своих проблем и готовы что-то с этим делать. Тогда больше не нужно будет искать виновных или кто же решит все мои проблемы? Вы сами сможете всё исправить, только нужно осознать, что вы творец своей жизни. Не нужно никого обвинять или винить себя, это принесет только негатив вам и окружающим. Не ищите себе оправданий или поводов, чтобы лишь избежать ответственности. То, что сделано уже в прошлом, не нужно вспоминать, снова чувствуя свою вину. Поэтому, ответственность только поможет вам расти как личность, развиваться в зрелого взрослого человека.

Каждый раз, когда вы снова захотите кому-нибудь пожаловаться, сделайте небольшую паузу в уме и задайте себе вопрос. Сколько я еще буду жаловаться и как долго я буду убегать от ответственности? Вам станет неловко перед самим собой и в следующий раз, желание ускользнуть от решения собственных проблем не возникнет в мыслях.

Думайте всегда позитивно. Негативные мысли разрушительны. Такими мыслями вы можете себе очень сильно навредить. Каждый человек в силе сделать выбор, думать позитивно или негативно. Негативные мысли сильнее и сними бесполезно бороться, да и не нужно. Просто постарайтесь на них не реагировать, не продумывать их. Позвольте им быть в вашей голове, станьте их сторонним наблюдателем. Если вы начнете бороться, они только усилятся и будут сильнее на вас воздействовать.

Постарайтесь понять одну простую жизненную мудрость. Мы проживаем свои жизни не впустую, но учась чему-то. Вы должны работать над собой, взращивать в себе личность с положительными качествами, развивать в себе осознанность. Запомните, вы всегда можете выбрать сами, жить на позитивной стороне жизни или негативной и постоянно при этом жаловаться. Не впадайте в уныние при сложных ситуациях, сохраняйте положительный настрой в любых обстоятельствах.

Первым делом, вам нужно научиться отделять себя от негативных мыслей. Стараться не думать негативно, ведь люди жалуются, когда у них всё плохо. Но откуда возникает это «плохо»? Конечно же из нашей головы. У многих людей плохо думать обо всем и всех давно вошло в привычку. От этого и формируется негативное мышление. Откуда тут может взяться что-то хорошее. Поэтому, вам нужно научиться думать только хорошие и светлые мысли.

Не раздражайтесь, если сразу не получится справиться с негативными мыслями. Позволяйте им быть в вашей голове, но не давайте им возможности задеть вас, не продумывайте их. Если вы не будете обращать на них никакого внимания, они сами уйдут. Или каждый раз, когда они появляются в вашей голове, направляйте ваше внимание на что-то позитивное, и хорошие мысли вытиснут негативные. Взращивайте в себе позитивный настрой.

Не нужно себя отождествлять с негативными мыслями, так если вы думаете негативно, то вы такой же человек. Нет, это не так. Вы - это не ваши мысли. Не давайте мыслям влиять на вас. Если поддаваться влиянию таких мыслей, вы окажитесь в их власти. Негативные мысли постоянно будут портить вам настроение. Отсюда и нескончаемые жалобы на жизнь и весь белый свет.