Подсчет процентов в экселе. Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel облегчает нам жизнь. Проделать любую операция очень легко. Для этого просто стоит прописать формулу в командной строке.

Чтобы вычесть проценты, нужно совершить следующие действия. В графе, где должен быть результат, ставим курсор. Затем идет формула - прописываем число, от которого нужно отнять проценты или просто наводим на ячейку с процентами, если они у нас прописано. Ставим знак минус и открываем скобку. В скобке нужно прописать следующие действия - от необходимого числа отнимаем процент, который нужно вычесть. Его можно прописать руками или так же через ячейку.

В результате у нас должна получится, например, такая формула (число -(число * процент, который нужно отнять) . Нажимаем Ентер.

1. Итак сначала необходимо выбрать ячейку, куда будет посчитан процент и будет оформлен результат. В этой ячейке ставим знак = (равно)...
2. Потом находим ту ячейку с числом, от которого нам надо вычислить процент и вводим е адрес в выбранную ячейку...
3. За адресом ячейки ставим знак * (умножение)...
4. За знаком умножение цифрами прописываем тот процент, который нам надо вычислить, либо выбираем ячейку, в которой этот процент уже прописан и вводим е адрес...
5. Следом за числом или адресной строкой ставим знак % (проценты)...
6. Далее просто надо нажать Enter (энтер)...

У вас появится цифра, которая и будет заданным числом процента...

Выглядит это примерно так:

=G9*H15%

Если в программе Excel необходимо из числа отнять определнное количество процентов, то данное действие прописывается в виде формулы по следующим шагам

• для начала становимся на пустую ячейку, где мы хотели бы видеть конечный результат;
• начинаем формулу со знака =;
• указывает число, от которого необходимо отнять проценты. Если данное число уже прописано в файле, то мышкой кликаем на ячейку, где оно значится;
• ставим знак вычитания -;
• открываем скобку (;
• снова кликаем на число от которого отнимаем процент;
• ставим знак умножения *;
• пишем количество процентов, после которых надо указать символ %;
• закрываем круглую скобку;
• нажимаем Enter.

• Я постараюсь изложить вкратце ваш вопрос. Алгоритм действий такой:

  • в пустой ячейке ставим знак =.
  • пишем адрес той ячейки, откуда отнимаем процент.
  • пишем знак *.
  • пишем количество процентов и знак %.

• Уравнение для вычитание следующее:amount/total=percentage(десятичной формат процентной доли)

  Допустим запишись формулу =A2/C2 в ячейке D2 и еще скопировать ее вниз на столько строчек сколько нужно,для этого можно воспользоваться маркером автозаполнения.далее нажимайте команду Percent Style на вкладке Home в группе команд Number.да и еще по необходимости нужно будет настроить количество знаков справа от запятой.

  В этой программе можно узнать процент от общей суммы двумя способами;

  Первая функция зафиксирована в самой панели управления где в верху примерно по середине мат. панели изображен значок %.

  Второй вариант это прописать его в строке и в последствии произвести вычисление.

  Если вам приходится часто иметь дело с процентами, могу предложить вам автоматизировать этот процесс. Для этого вам понадобиться создать для себя маленький шаблон. Поясню:

  В ячейке G6 вбита формула =E6-(E6*F6). В ячейке F6 проставлен процентный формат. Если вам, допустим (как на примере) надо от 100 отнять 10%, то вы в ячейку Е6 вводите число 100, в ячейку F6 нужный процент и в итоговой ячейке G6 получаете результат.

  Выбираете функции, потом математические, а там %. Хотя мне удобнее самому формулу написать. % - это часть от 100. Поэтому если надо вычесть, например, 27%, то я пропишу как формулу: (графа, где нужное число)*0,73.

  Например, надо от 100 отнять 10%. Вводим формулу =100-(100*0,1) Получается 90. Ну а дальше зависит от фантазии, можно намного облегчить этот процесс (если надо часто складывать и отнимать проценты) разбив данные действия по ячейкам и по процентам.

  

  Вычесть проценты в программе Excel будет достаточно просто. Для этого выберем пустую ячейку и ставим там знак равно. Затем смотрим числовой адрес той ячейки, от которой надо отнять процент. Вставляем этот адрес после равно и ставим знак умножить. После чего вставляем или прописываем вручную тот процент, который вычитаем. Потом ставим значок процента и нажимаем ентер.

  Чтобы вычесть процент из числа в данной программе, нужно сделать следующее:

  • ставим курсор в пустую ячейку, в которой у нас будет результат,
  • начинаем составлять формулу, сначала пишем знак =;
  • далее пишем число, от которого мы отнимаем проценты, можно также кликнуть по нему, если число уже стоит в ячейке,
  • затем пишем знак -;
  • далее ставим знак (;
  • кликаем по числу, от которого нужно отнять проценты,
  • далее пишем знак умножения * и указываем количество процентов,
  • затем пишем знак %, а затем );

  теперь осталось нажать Enter.

Если вы читаете данный материал, то наверняка уже имеете какое-то представление о работе Excel. Соответственно, вы знаете, что данная программа как нельзя лучше подходит для осуществления различного рода вычислений. Таким образом, все, что вы раньше просчитывали в уме или на калькуляторе, без труда можно рассчитать в Экселе, что, разумеется, существенно экономит время людям соответствующих профессий.

Чтобы долго не ходить вокруг да около, расскажу вам о том, как вычесть проценты в excel. Опять же, наверняка вы привыкли это делать в голове впрочем как и элементарное , но зачем утруждаться, если перед вами приложение, которое само умеет все это делать? Давайте разберемся более детально.

Что такое проценты?

Если не возражаете, я сделаю краткий экскурс к школьному курсу математики, когда вы проходили эту тему и, возможно, немножко подзабыли. Итак, процентом фактически является какая-то часть целого числа. Чтобы рассчитать процентную долю, необходимо искомую цифру разделить на целое значение, после чего умножить результат на 100.

Просто, не так ли? Выполнять эту операцию в Excel еще проще, и сейчас вы в этом лично удостоверитесь.

Как вычесть процент

Давайте представим, что любой процент – это какая-то частичка единицы. Ну, например, 15% можно переиначить, как 0.15, 138% – как 1.38 и т.д., соответственно, скажем, формула «=200+15%» ничем не отличается от формулы «=200+0.15». Это было небольшое вступление, теперь предлагаю перейти к практической части, записанной в виде примеров на основании вышеупомянутых 200 и 15%.

Каждый из этих способов хорош по-своему, и каждый найдет своего пользователя. Выбирайте и вы наиболее удобный и понятный для себя!

Процент – это одна сотая часть чего-либо, которая обозначается знаком «%». Например, если у вас есть 50 000 рублей, то двадцать процентов от этой суммы будут составлять 10 000 рублей (то есть двадцать сотых частей по 500 рублей). Соответственно, сто процентов будут составлять целое значение, то есть 50 000 рублей. Необходимость вычислять проценты испытывает работник практически каждой сферы, особенно экономической.

Экономика в большей своей части держится на процентах, так как с их помощью рассчитываются следующие важные показатели:

• налог на добавленную стоимость (НДС);
• подоходный налог (НДФЛ);
• наценки;
• маржи;
• проценты по кредиту;
• рентабельность инвестиций.

И это лишь малая часть из того, где вам может пригодиться умение рассчитывать проценты. Программа Microsoft Excel, которая предназначена для работы с таблицами, содержит в себе широкий инструментарий для расчёта процентов разных видов. Теперь, когда мы кратко прошлись по теории, настало время перейти к практике и разобраться в том, на что способен Эксель. Чтобы вам было легче понять суть расчётов, мы рассмотрим всё на конкретных примерах.

Самый простой процентов – это найти процент от какого-то значения. Например, вам нужно посчитать, сколько будет составлять 20% от числа 400. Чтобы провести такие расчёты в Экселе, проделайте следующее:

Обратите внимание, что в ячейке «B2» вы указывали знак процента. Делается это для того, чтобы перевести значение ячейки в процентный формат. Можно посчитать процент от числа без форматирования ячейки, пользуясь при этом стандартной формулой расчёта процентов. Для этого уберите соответствующий значок с ячейки «B2» и введите формулу «=A2/100*B2» .

Процент от суммы

Если вам нужно узнать, какой процент от одного числа составляет другое, то это также можно легко реализовать в Microsoft Excel. Рассмотрим это на конкретном примере. Предположим, вы купили на оптовом рынке яблоки по цене 100 рублей за штуку, а розничную цену вы указали в размере 150 рублей. Чтобы узнать процент закупочной цены от розничной, проделайте следующие шаги:

1. Внесите значения в свободные ячейки таблицы.

   

2. Выберите свободную ячейку, в какую будет выведен результат.

   

3. Чтобы в результате отображался процент, а не десятичная дробь, полученная в результате деления, задайте ячейке процентный формат. Во вкладке «Главная» найдите раздел «Число» и раскройте список с форматом «Общий ».

   

4. Выберите параметр «Процентный», нажав на соответствующую строку в вертикальном выпадающем списке.

   

5. Укажите для неё формулу «=C2/B2» в поле ввода для формул, жмите клавишу «Enter».

   

Вы наверняка заметили, что в ячейках «B2» и «C2» указан знак российского рубля. Он не был добавлен туда вручную (если бы он был добавлен, то элемент ячейки преобразовался бы из числового элемента в строчный, из-за чего было бы невозможно провести с ними любые математические операции, включая подсчёт процента). Для этой ячейки был указан денежный формат, который устанавливается так же, как и процентный. По умолчанию в ячейках такого формата указывается рубль в виде валюты.

Процент от суммы значений

Рассмотрим ещё один пример. У вас есть список сотрудников вашей фирмы и показатель объёма продаж каждого из этих сотрудников. Вы хотите проанализировать эффективность работы каждого сотрудника, и для этого вам нужно узнать, какой процент из общего объёма продаж составляет каждый отдельный показатель. Чтобы провести такую операцию в Microsoft Excel, делайте всё так, как описано в инструкции:

1. Заполните ячейки нужными данными. Для удобства можете задать им денежный формат.

   

2. Задайте справа от первого значения (в данном случае в ячейке «C2» ) формулу «=B2/$B$9» .

   

3. Растяните эту формулу на все ячейки таблицы, которые соответствуют фамилиям сотрудников.

   

4. Вы можете заметить, что в расчётах указаны десятичные дроби. Чтобы исправить это, выделите мышкой все нужные ячейки и укажите процентный формат (как это сделать, описано ранее в статье).

   

Справка! Суть в том, что формат можно менять даже после того, как результат был посчитан в другом формате – на объективность результата это не повлияет.

Ячейка «B9» , в которой содержится значение итоговой суммы всех показателей объёма продаж, в данном примере в формуле была выделена символом «$» . Сделано это было для того, чтобы «закрепить» значение и производить деление показателей на итоговую сумму, а не на ячейку, расположенную после него. Если бы этого сделано не было, то показатели Петрова делились бы на ячейку «B10» , в которой ничего не прописано, Сидорова – на «B11» , и так далее.

Процент более одного значения

В предыдущем примере каждому работнику было присвоено уникальное значение объёма продаж. На этот раз мы усложним задачу – теперь у вас есть список товаров, и в этом списке наличествуют помидоры разных сортов. Каждый сорт имеет разный показатель объёма продаж. Вам нужно посчитать, какой процент от общего объёма составляют помидоры всех сортов. Для этого сделайте следующее:

Теперь рассмотрим подробнее эту на первый взгляд сложную формулу функция «СУММЕСЛИ» рассчитывает сумму значений, которые соответствуют заданным критериям. Её синтаксис состоит из указания диапазона значений (в данном случае текстовых), условия (в данном случае это ячейка «E1» со значением «Помидоры» ) и диапазона суммирования. Все эти параметры разделены точкой с запятой, а диапазон задаётся двоеточием. Сначала эта функция проверяет значения ячеек от «A2» до «A8» и ищет в них соответствие значению «E1» , то есть ищет в названиях помидоры, затем суммирует объёмы продаж «помидоров» и делит их на общую сумму (ячейка «B9 »).

Разница в процентах

Формула вычисления разницы в процентах следующая: «(Текущее значение — Предыдущее значение)/Предыдущее значение = Разница между этими значениями в процентах» . Перейдём сразу к примеру.

У вас есть показатели продаж за год, и вы хотите выяснить, как менялись эти показатели в каждом месяце относительно предыдущего. И всё это в процентах. Microsoft Excel поможет вам решить эту задачу, если вы будете следовать приведённой ниже инструкции:

1. Как вы уже догадались, нужно сперва заполнить ячейки.

   

2. В ячейку «C3» вбейте формулу «=(B3-B2)/B2» и растяните её до «C13» . Ячейке «C3» соответствует значение результата за февраль, поэтому начинать следует с него, а не с января. Ведь январь – это первый отчётный месяц, который не с чем сравнивать.

   

   

   Важно! В ячейках с результатом выставьте процентный формат.

3. Если вам нужно зафиксировать какое-то значение, то выделите его знаком «$» . Например, вы хотите узнать, как менялись показатели продаж относительно января, а не каждого предыдущего месяца. Тогда делайте то же самое, что и в предыдущей инструкции, только «закрепите» значение января («B2» ), поменяв формулу на «=(B3-B2)/$B$2» .

   

   

Добавление и вычитание процента к числу

Представим, что вы собираетесь ехать на неделю в отпуск и планируете свои расходы. Вы собираетесь во время отпуска тратить на 30% больше средств, чем в обычную неделю, а в следующую неделю после отпуска – на 30% меньше. В обычную неделю вы тратите 20 000 рублей.

Справка! В первой формуле к обычным затратам прибавляется значение, составляющее 30% от них, во втором оно отнимается.

Как использовать формулы, описано в предыдущих частях статьи, поэтому в более подробной инструкции нет необходимости.

Видео — Как посчитать проценты в Excel

Создание диаграммы

Вам нужно из этой таблицы сделать диаграмму, которая будет в текстовом и графическом виде показывать процент каждого показателя относительно их общей Для этого проделайте следующие шаги:

1. Выделите мышкой всю таблицу, в том числе и названия столбцов (то есть весь диапазон от «A1» до «B7» ), затем во вкладке «Вставка» нажмите на «Диаграмма» и выберите вид диаграммы. В этом примере мы выберем круговую.

   

   

2. Сразу же после того, как вы указали тип диаграммы, она отобразится на вашей странице в Excel.

   

3. Чтобы добавить в диаграмму подписи, кликните по ней правой клавишей и нажмите на «Добавить подписи данных» . После этого на ней появятся значения всех экономических показателей.

   

4. Чтобы отобразить значения в процентах, не используя при этом дополнительных формул, вам нужно будет совершить ещё несколько операций. Сначала кликните правой клавишей мыши по диаграмме и выберите «Формат подписей данных…» .

   

   Кликаем правой клавишей мыши по диаграмме, выбираем «Формат подписей данных…»

5. Снимите галочку со «Значения» и установите её возле «Доли» .

   

6. В подгруппе «Число» измените числовой формат на процентный и уберите десятичные знаки.

   

После всех этих манипуляций диаграмма преобразуется в такую, которую вы видите на картинке ниже.

Видео — Создание круговой диаграммы в Excel 2010

В этой статье мы рассмотрим различные операции с процентами. Довольная простая задача, но для новичков будет очень полезной. К тому же, Excel позволяется находить проценты, прибавлять, удалять и так далее намного удобнее, чем с калькулятор, и позволяет работать сразу с большим количеством данных. В этой статье вы узнаете как находить проценты от числа или суммы, а так же сколько процентов составляет число от другой суммы.

Задача. Есть данные по продажам сотрудников, необходимо рассчитать премию, которая в настоящий момент составляет 5% от сумма продаж. То есть нам необходимо найти 5% от числа (продаж сотрудника).

Для удобства мы вынесем размер премии 5% в отдельную табличку, для того, чтобы изменяя данный процент, данные изменялись автоматически. Чтобы понять как рассчитать процент от числа мы можем составить пропорцию.

Решаем пропорцию, перемножив значения по диагонали от x и поделив на противоположное число по диагонали с x. Формула расчета суммы (процента от числа) будет выглядеть следующим образом:

Итак, для нахождения 5 процентов от суммы продаж пропишем формулу в ячейку C2

Мы подробно расписали принцип расчета процента от суммы, алгоритм действий. В целом, чтобы посчитать процент от числа можно просто умножить это число на процент поделенный на 100.

То есть в нашем случае формула для нахождения 5% от суммы могла быть такой:

Очень коротко и быстро. Если нужно найти 15%, то умножаем число на 0,15 и так далее.

Это обратная задача. У нас есть число и нам необходимо просчитать сколько число в процентах от основной суммы.

Задача. У нас есть таблица с данными о продажах и возвратов по сотрудникам. Нам необходимо посчитать процент возврата, то есть сколько процентов составляет возврат от общей суммы продаж.

Так же составим пропорцию. 35682 рубля это вся выручка Петрова то есть 100% денег. 2023 рубля это возврат — x% от суммы продаж

Решаем пропорцию, перемножив значения по диагонали от x и поделив на противоположное число по диагонали с x:

x=2023*100%/3568

Пропишем данную формулу в ячейку D2 и протянем формулу вниз.

К ячейкам полученных результатов необходимо применить формат «Процентный» , так как x у нас рассчитывается в процентах. Для этого необходимо выделить ячейки, нажать правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек и выбрать «Формат» , далее выбрать вкладку «Число» , «Процентный» . Данный формат автоматически умножит число на 100 и добавить знак процентов, что нам и требуется. Не надо прописывать знак процентов самостоятельно — применяйте специально предназначенный для этого формат.

В итоге мы получим следующий результат. Найдем сколько составляет число (возврат) от суммы (продажи) в процентах.

В данном случае так же можно сделать все короче. Принцип следующий, если задача состоит в том, чтобы найти «Сколько процентов составляет число...» . То это число делится на общую сумму и применяется формат процентов.

Как найти 100% от известного значения в процентах

Допустим, у нас есть данные по возвратам в рублях и процентах от суммы продаж. Зная эти данные нам необходимо найти сумму продаж по каждому сотруднику, то есть 100%.

За пять лет, рассчитать налог с реализации товаров или выяснить во сколько обойдется взятие кредита. В любом из этих случаев придётся иметь дело с процентами. Калькулятор - вещь хорошая, но он не может дать наглядности и пересчитать результат при изменении исходных данных подобно тому, как это запросто делает Excel. К тому же расчеты всегда можно сохранить в файле (ясно, что калькулятор таким функционалом не обладает).

Когда в Excel производится вычисление процентов, формула расчета выбирается в зависимости от того, какие данные известны, и что конкретно необходимо определить. Как известно со школы, основная формула может быть записана так: проценты = значение / общий итог.

Расчет значения процентной доли от общего итога

Например, при выигрыше в государственную лотерею 5 000 рублей нужно уплатить 15% Какую сумму нужно будет отдать государству?

Вычисление процентов при известном значении и общем итоге

Например, если в классе учится 29 учеников, из которых 16 человек - мальчики, то чему равен процент мальчиков?

Если воспользоваться кнопкой Процентный формат (вкладка Главная, группа Число), то можно представить итог в процентном выражении.

Расчет общего итога с помощью значения и процентной доли

Например, в магазине джинсы стоят 2390 рублей. На этой неделе действует скидка 23% в честь 23 февраля. Сколько будут стоить джинсы на следующей неделе?

Вычисление процентов в виде разницы двух чисел

К примеру, зарплата в феврале составила 24 780 рублей, а в марте - 25 На сколько процентов за данный период вырос доход? Для решения этого примера нужно дополнительно к основным операторам деления и вычитания применить функцию АВС.

Примечание . Функция ABC предназначена для определения абсолютной величины числа. Другими словами, она возвращает модуль, то есть число без знака.

Уменьшение или увеличение числа на указанное количество процентов

Например, курс обычных ценных бумаг Сбербанка за минувшую неделю вырос на 1,521 % и составил 97,96 рублей за акцию. Какая была первоначальная стоимость бумаг? Или, наоборот, ожидается, что бумаги Сбербанка вырастут через пару дней (минимум на 2%). Какой будет тогда их конечная стоимость? Для большего удобства можно скопировать содержимое следующей таблички в новый лист Excel. Если вдруг вместо результатов появится ошибка, попробуйте заменить запятые в числах на точки.

Как вы, наверное, уже смогли убедиться, вычисление процентов в Excel - вещь очень простая и удобная. Недаром эту программу так любят бухгалтера, банкиры, финансисты да и просто все те, кому часто приходится работать с цифрами.