Перечень необходимых журналов по ОТ на предприятии
Журналы по ОТ используются для того, чтобы систематизировать необходимую информацию, осуществлять оперативный контроль в сфере ОТ на предприятии и фиксировать сведения о соблюдении сроков для проведения обязательных инструктажей персонала.
Список журналов по ОТ, которые обязательно должны быть на предприятии, зависит от специфики его хоздеятельности, а также того, какие специалисты участвуют в производственном процессе. Однако есть и такие регистры, наличие которых обязательно в любой организации.
Это журналы:
В соответствии со спецификой производственных процессов на предприятиях также могут использоваться журналы:
До 01.03.2017 ведение и, соответственно, заполнение журналов по охране труда на предприятиях осуществлялось по стандарту ГОСТ 12.0.004-90. Теперь же используется порядок ведения журналов по ОТ, скорректированный с учетом требований ГОСТ 12.0.004-2015 (приказ Росстандарта «О введении в действие…» от 09.06.2016 № 600-ст).
Все страницы в журнале по ОТ должны быть пронумерованы, при том нумерация используется сквозная, начиная с титульного листа. На титульном листе, как правило, указываются наименование предприятия, структурного подразделения (службы, участка), даты начала и окончания ведения журнала.
Остатки нити после прошнуровывания всех страниц журнала необходимо вывести на последнюю страницу, зафиксировать и сверху заклеить листом бумаги, на котором надлежит указать, сколько страниц пронумеровано и прошнуровано. Надпись, сделанная на полоске бумаги, заклеивающей концы нити, должна быть заверена подписью руководителя предприятия и печатью (при наличии). При заверке печатью следует учесть, что ее оттиск должен отпечататься и на наклеенной полоске, и на последней странице прошнурованного журнала.
Журнал распоряжений по ОТ необходим на предприятиях с действующими производственными цехами (участками) для фиксации всех издаваемых руководством распоряжений, имеющих отношение:
В журнале обязательно должны содержаться записи об ознакомлении с этими распоряжениями упомянутых в них сотрудников. После завершения календарного года под записями, сделанными за истекший год, проводится жирная черта и проставляется следующий год. Нумерация при этом начинается заново.
Как и все регистры, заводимые на предприятиях, журнал распоряжений по ОТ должен быть перед началом использования пронумерован (начиная с титульного листа) и прошнурован. Нить, которой прошнуровывается журнал, должна быть выведена на его последнюю страницу и заклеена полоской бумаги с надписью, которая указывает число прошнурованных страниц. Надпись заверяется подписью лица, ответственного за ведение регистра, руководителя предприятия, а также печатью — при этом одна часть оттиска должна располагаться на приклеенном листке бумаги, а другая — на последней странице журнала (ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Форма такого журнала законом не регламентирована, поэтому его можно оформить в виде обычной отпечатанной в типографии книги формата А4 (с учетом ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.8‑2013).
Все графы в журнале должны заполняться, пропуски строк и помарки недопустимы. Исправления могут делаться обычным в делопроизводстве способом — путем зачеркивания и написания рядом правильной надписи с заверкой подписью работника, ответственного за ведение журнала.
Перед началом заполнения все страницы журнала надо пронумеровать, начиная с титула, и прошить. На титульном листе указываются название предприятия, даты начала и окончания его ведения.
Внутри журнал разграфляется таким образом, чтобы была возможность указать:
Согласно положениям раздела 7.3 перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, журналы по ОТ имеют разный срок хранения, в зависимости от заносимой в них информации. Так, журналы регистрации несчастных случаев должны храниться постоянно (п. 630 Перечня). Журналы инструктажей по технике безопасности хранятся 10 лет (п. 626). Журналы регистрации наложения админвзысканий за нарушение санитарных норм, а также учета постановлений о штрафах — 3 года (пп. 642 и 643).
Как правило, порядок оформления журналов по ОТ аналогичен тому, который используется для ведения других видов регистров. Различия могут быть лишь в количестве и содержании граф — это связано со спецификой отрасли и содержанием сведений, необходимых для отражения в регистре по тому или иному вопросу. Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем сайте.
Предлагаем ознакомиться с образцом регистра, в котором ведется учет обучающих мероприятий по ОТ.
Обложка журнала выглядит следующим образом:
Журнал
учета занятий по охране труда
__________________________________________________________
(цех, отдел, лаборатория, структурное подразделение, участок)
Преподаватель _________________________________________________________
(Ф. И. О., должность)
Начало обучения: «___» ____________ 20__ г.
Окончание обучения: «___» ____________ 20__ г.».
Страницы журнала оформляются в виде таблицы:
На каждом предприятии должны вестись журналы по ОТ. Их точный перечень зависит от специфики производства, но есть и регистры, обязательные для всех. Так, непременно должны быть журналы учета проведения инструктажей сотрудников и регистры учета выданных руководителям по ОТ распоряжений. Необходимы также журналы по учету несчастных случаев, СИЗ и противопожарных защитных средств, изданных и переданных для изучения инструкций по ОТ и т. д.
Кроме того, с учетом специфики производственной деятельности и профессиональной подготовки работников на предприятии могут заводиться и другие журналы. Срок хранения регистров по ОТ — от 3 лет, в зависимости от их содержания. При этом важно помнить, что все страницы журналов, вне зависимости от содержания, перед началом их использования должны быть пронумерованы и прошнурованы.
Работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасность. Плановые инструктажи по технике безопасности — средство информирования работников о том, как избежать травм на производстве.
Трудовое законодательство требует ведения специального журнала с графиком таких инструктажей.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Охрана труда — комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.
Она включает в себя:
Техника безопасности — это составная часть охраны труда. Она заключается в мероприятиях, направленных на снижение производственного травматизма .
Техника безопасности состоит не только из поддержания хорошего состояния производственных зданий и оборудования, но и в инструктировании персонала о правилах безопасной работы.
На крупных предприятиях этим занимается специалист по охране труда. Подробнее .
Главным документом, регулирующим вопросы охраны здоровья сотрудников, является Трудовой кодекс. В статье 212 чётко прописана обязанность работодателя уведомлять своих работников о возможных рисках для здоровья . В этой же статье указано, что работодатель обязан не допускать к работе сотрудников, которые не прошли инструктаж по технике безопасности.
В статье 225 ТК РФ сказано, что каждый работник организации, включая руководителей, должен знать правила техники безопасности.
Если человек только поступает на работу, руководитель обязан просветить его касательно этих правил. Работник должен прослушать все инструктажи по безопасности, после чего расписаться об этом в журнале.
Вести журналы по охране труда нужно для отчётности перед надзорными органами. В организации этим должен заниматься отдельный специалист . Журнал полезен не только для государственного проверяющего, но и для работодателя, поскольку позволяет контролировать ход прослушивания инструктажей рабочими.
Существуют различные виды журналов, все они имеют типовой вид, но разное назначение.
В любой организации должны вестись следующие их виды:
Образец заполненного журнала по учету инструкций:
Здесь можно бланк журнала по учету инструкций.
Ранее был указан ГОСТ, по которому рекомендуется вести все журналы. Но он является только рекомендацией . Единого стандарта ведения учёта мероприятий по охране труда не существует. Здесь важна не форма, а содержание отчёта. Тем не менее можно выделить несколько неформальных правил по ведению учёта.
Существует стандартная форма журнала по технике безопасности. Это книжка формата А4 , образец которой можно найти в интернете. Такие книжки продаются в канцелярских магазинах. Лучше сразу взять их с запасом, потому что можно допустить ошибки при первых попытках заполнения журнала.
Листы журнала нужно прошить и пронумеровать, если он был распечатан на принтере. Он должен начинаться с титульного листа, где указано полное наименование организации, а также даты ведения документа. Нумерация выполняется черными чернилами на каждой страницу в углу справа.
Прошивается журнал бечевкой, на первой и последней странице делают наклейки, на которых проставляют печать предприятия. Часть печати должна стоять на самом журнале, часть — на наклейке. Рядом пишут количество страниц документа ручкой.
Допускать к заполнению можно только ответственных лиц, прошедших специальное обучение.
Оно проводится раз в пять лет. По окончанию обучения лицо приобретает свидетельство, подтверждающее его право на ведение журналов по технике безопасности. На обучении сотруднику расскажут, как вести журнал, как его прошить, сколько хранить, кому предъявлять и т.д.
Обычно журнал заполняет инженер по технике безопасности, получающий за это отдельно . Иногда обязанность по учёту инструктажей ложится на руководителя организации.
Заполнение документа состоит из проставления:
Посмотрите видео о заполнении журнала по учету инструкций по охране труда на предприятии:
Таким образом, журналы по ТБ нужны для контроля за выполнением работ по инструктажу сотрудников. Существует стандартная форма ведения журнала. Эти документы должны храниться в организации для прохождения государственных проверок.
На каждом предприятии, в независимости от его сложности и опасности производственного процесса должен осуществляться инструктаж рабочих по технике безопасности. После получения необходимых знаний трудящийся обязан поставить свою подпись в специально разработанном журнале регистрации инструктажей, форма которого должна отвечать ГОСТу. После окончания журнала он сдается в архив организации, и хранится там.
Отсутствие у работодателя журнала инструктажей, влечет за собой административное взыскание в виде штрафа. А в случае причинения вреда здоровью или смерть работника на производстве не прошедшего инструктаж, предусматривает уголовную ответственность.
Контроль над ведением и состоянием журнала должен ежедневно осуществлять непосредственный руководитель подразделения. Отвечает за правильность оформления и его содержание заместитель директора по охране труда, или начальник службы техники безопасности. Который согласно должностным обязанностям должен проверять журнал не реже чем один раз в месяц, и ставить в ней соответствующие записи о присутствии или отсутствии нарушений.Такую проверку один раз в квартал должен производить генеральный директор компании или его заместитель соответствующей квалификации.
Если фирма не большая, и отсутствуют филиалы, то надзор над ведением такого журнала целиком и полностью ложится на первого руководителя.
Составление и организацию инструктажа производят следующие лица:
Ознакомление с правилами охраны труда и техники безопасности в организации в зависимости от периода проведения и тематик, подразделяются на следующие типы:
При проведении всех видов инструктажей, в журнале производится отметка о типе обучения, и ставятся подписи инструктора и инструктируемого лица.
Оформление такого рода регистрационного документа должно производиться в соответствии с нормативно правовыми актами по охране труда. Что впоследствии, поможет избежать конфликтных ситуаций между работодателем и проверяющими органами, а также свести к минимуму риски получения административного взыскания.
Для правильного формирования журнала инструктажей необходимо приобрести нужную форму предусмотренного образца, после чего на титульном листе отобразить следующую информацию:
В самой книге инструктажей обязательно должны отражаться такие сведения:
При заполнении книги, необходимо указывать все предусмотренные формой сведения.
В случае если какая то графа не может заполниться по причине отсутствия нужной информации, в ней должен ставиться прочерк. При невыполнении данного требования, контролирующие органы могут сделать замечание, а также потребовать от работодателя привлечь виновное лицо к дисциплинарной ответственности.
У каждого трудящегося определенной организации есть свои обязанности по соблюдению техники безопасности. При выполнении которых, сотрудник сможет уберечь не только свою жизнь, но и жизнь всего коллектива.
К прямым обязанностям работника по соблюдению требований ОТ и ТБ относятся:
В свою очередь первый руководитель компании для снижения уровня аварийности и травматизма, должен соблюдать следующие нюансы:
В связи с повышением уровня травматизма на предприятиях всех отраслей, охране труда и технике безопасности уделяется особое внимание. Поэтому своевременное проведение инструктажей позволяет в разы уменьшить аварийность и рост производственного травматизма на производстве. А также оградить руководителя от предусмотренных штрафов и наказаний.
Вконтакте
Обиходное на производстве понятие «Журнал инструктажа по технике безопасности» весьма общо. Ведомственных документов такого рода существует множество: строительные, для вредных и опасных условий труда; из них отдельно – электротехнические и радиационные, для работ на высоте, в подземных сооружениях, под водой и т.д., и т.п. Есть даже школьные журналы инструктажа по технике безопасности. Кроме того, существуют книги учета инструктажей по ТБ, выдачи инструкций по ТБ, учета инструкций по ТБ и пр.
Единая форма журнала инструктажа по технике безопасности на все случаи жизни имеется и утверждена ГОСТ 12.0.004-90. Это журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Из него выводятся все ведомственные варианты для конкретной специфики.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте ведется на развороте канцелярской книги формата А4. Рабочее поле для записи состоит из 12 пунктов (граф), расположенных в строку. При необходимости одна запись может захватывать две и более строк. Тогда в оставшихся свободными пунктах делаются прочерки. Часто их, чтобы не утруждать себя лишней писаниной, оставляют пустыми. Комиссии в таком случае не придираются, но вдруг, как говорится, не дай бог какое что, у следственных органов возникнет масса вопросов.
Каждый новый год отмечается записью во всю строку с прочерками по обеим сторонам до концов строки, например: ———— Год 2014 ————. В каждом очередном году нумерация начинается с номера 1. При необходимости сослаться на документ пишут: «Запись № такой-то такого-то года».
Порядок же заполнения граф следующий:
Иногда графу 12 разбивают на две: «оценка» и «подпись инструктирующего». Смысла в этом нет, т.к. оценок всего две: «знает» и «не знает». Если инструктируемый не знает, инструктирующий просто не распишется. Графы 10, 11 и 12 — только для стажировки. Опытного работника допускает к работе подпись инструктирующего в графе 9.1.
При потребности ведомственными правилами могут быть предусмотрены дополнительные графы, скажем, для указания вида работ по целевому инструктажу и их условий: высоты подъема, глубины погружения, допустимых метеоусловий и т.п.
Для такого документа образец единого вида не предусмотрен. Требований всего два: страницы должны быть пронумерованы, и журнал должен быть прочным, т.е. не должен износиться до заполнения и должен допускать длительное хранение.
В ведомственных журналах, особенно в атомной промышленности или в секретном производстве, уголок возле корешка прошивают прочной толстой ниткой так, чтобы она не перехлестывала корешок, а концы нити надежно заклеивают бумажной облаткой с печатью предприятия. Это вполне допустимо.
Наличие и состояние журнала инструктажа по технике безопасности ежедневно, вне зависимости от необходимости в записях, проверяется начальником подразделения, в котором он используется, в порядке оперативного контроля ОТ и ТБ первой ступени.
Его непосредственный начальник не реже чем раз в месяц также проверяет документ и делает запись во всю строку: Проверено в порядке оперативного контроля ОТ и ТБ второй ступени такого-то числа. Нарушений не обнаружено (или Нарушения такие-то перечень, устранить и доложить до такого-то числа).
Аналогичную проверку и запись делает не реже раза в квартал гендиректор, главный инженер или ответственный по ОТ и ТБ предприятия в порядке контроля третьей ступени.
Если журнал используется на мелком предприятии, и все руководство сводится к его владельцу, вторую и третью ступени проверки осуществляют внешние контролирующие организации. Если же они пренебрегают своими обязанностями, то хозяину беспокоиться нечего: он за них не отвечает, его дело – только I ступень.
По заполнении журнал инструктажа по технике безопасности сдается в архив предприятия и хранится там без ограничения срока давности.
В отечественных трудовых правоотношениях особое место занимает система охраны труда. Основной целью данного института является эффективная реализация права каждого сотрудника на безопасный труд. Одним из механизмов достижения указанной задачи является соответствующее обучение сотрудников, факт прохождения которого отражается в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
По общему правилу, установленному ТК РФ, на предприятие возложена обязанность по обучению своих работников безопасному труду. Основным средством достижения указанной цели являются инструктажи.
Обо всех фактах проведения обучения работников ответственное лицо должно внести запись в журнал инструктажа на рабочем месте.
Важно отметить, что предприятие не имеет права допускать на рабочее место лиц, не проинструктированных по технике безопасности при выполнении должностных обязанностей.
Также следует обратить внимание на нормативную регламентацию Порядка обучения охране труда , разработанную Минтрудом России совместно с Минобразованием России в Постановлении от 13.01.2003 N 1/29.
Обучение безопасным условиям труда, равно как и отражение данных обстоятельств в соответствующих формулярах, вправе производить следующие лица:
Действующая система отечественных нормативных актов в области охраны труда прямо предписывает обязанность предприятий фиксировать в соответствующих журналах фактическое проведение инструктажей сотрудников.
Данное отражение является единственным надлежащим и допустимым доказательством исполнения предприятием обязательств по обучению работников технике безопасности.
Пунктом 6.1 ГОСТ 12.0.004-2015 определено, что обучение безопасным условиям труда производится, как правило, на рабочем месте.
В этом же ГОСТе утверждена официальная форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. Скачать ее можно по ссылке или с использованием СПС «Консультант Плюс».
Официальную форму журнала по технике безопасности
Перед заполнением данного формуляра надо учесть следующее:
Следует отметить, что Росстандарт, утвердивший вышеназванный ГОСТ, не разработал образец журнал инструктажа на рабочем месте.
Учитывая высокую степень важности наличия и правильного ведения описываемого формуляра, отсутствие примера формирования журнала может привести не только к ошибкам в его оформлении, но и к штрафам, предусмотренным отечественным законодательством.
Для восполнения указанного пробела и минимизации возможных ошибок приведем образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.
Образец заполнения журнала по технике безопасности
Описываемый документ начинается с обложки, предназначенной для отображения информации о предприятии и его структурном подразделении. Заканчивается оформление этой части журнала указанием периода его ведения. Отражение иных сведений на этой странице законом не предусмотрено.
Последующие страницы журнала инструктажа по технике безопасности используются для внесения конкретных данных об обучении, а именно:
Все необходимые разделы отражены в приведенном образце журнала по технике безопасности.
Работодателю следует прошить и пронумеровать такой журнал.