Работа по заключению договоров с поставщиками. Как заключить договор поставки

Многие стараются избегать составления лишних документов, особенно если речь идет о сделках на скромную сумму. Однако опыт показывает, что пренебрегать заключением договоров не стоит. Товаросопроводительных документов и счетов бывает недостаточно, чтобы доказать поставку и приемку товаров.

Договор поставки – соглашение продавца и покупателя, по которому продавец берет на себя обязательство передать в согласованные сроки товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности (п.1 ст.420 и ст.506 ГК).

Этот гражданско-правовой договор может быть заключен в письменной или устной форме (п. 1 ст.434, ст.159 и ст.160 ГК). Если избрана письменная форма, составляют договор, в котором изложена суть соглашения, содержатся подписи лиц, совершающих сделку или их уполномоченных (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Возможны договора двух видов:

  • соглашение об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей, оформленное в устной или письменной форме (сделка);
  • документ, в котором изложена суть соглашения.

В договорах поставки сторонами являются лица, ведущие предпринимательскую деятельность: юридические лица и индивидуальные предприниматели. Независимо от суммы сделки, такие договора необходимо составлять в письменной форме (п.2 ст.23, п.1 ст.161 ГК).

Договор поставки может быть заключен одним из следующих способов:

  • путем составления и подписания одного документа;
  • путем принятия письменного предложения, заключения договора – оферты.

Принятие предложения предполагает, что получатель оферты согласен совершать действия по выполнению условий договора (предоставление услуг, отгрузку товаров, уплату денежных средств).

Договор считается заключенным, когда стороны достигают соглашения по всем существенным условиям. К существенным условиям можно отнести:

  • предмет договора;
  • условия, указанные в правовых актах;
  • условия, которых требуют достижения соглашения по заявлению одной из сторон.

В договоре поставки обязательно должны содержаться условия о количестве и наименовании товаров.

Зачем нужен договор на поставку продукции

Споры между поставщиком и покупателем относительно того, заключен ли договор, представляют собой гражданско-правовой риск. Недобросовестный покупатель может отказаться принимать товар, потребовав возврата предоплаты, либо принять товар, но не заплатить остаток денег в случае предоплаты, мотивируя свои действия отсутствием договора.

Недобросовестный поставщик с той же аргументацией может отказаться отгружать товар и не возвращать аванс. Хотя, конечно, такие ситуации могут возникнуть и при наличии договора, подписанного обеими сторонами сделки.

Накладная и счет как договор

Можно ли ограничиться документами, которые исполняют роль оферты? Если товар передан по накладным и принят покупателем без возражений, это может свидетельствовать о соглашении между продавцом и покупателем об условиях договора и о заключении договора поставки.

Суды квалифицируют такую отгрузку товаров как разовую сделку купли-продажи, если в накладной есть информация о наименовании, количестве и номенклатуре товаров.

Важно подтвердить факт поставки товара накладной, подписанной представителем покупателя, еще лучше, если есть оригинал доверенности, реквизиты которой записаны в накладной.

Договор также может быть заключен при выставлении продавцом счета на оплату, в котором перечислены существенные условия договора поставки и оплаты. В счете могут содержаться условия об оплате в течение определенного времени. До тех пор, пока не произошла оплата счета, договор не считается заключенным.

Можно сделать вывод, что если в накладную и счет включены все существенные условия договора поставки, отношения сторон считаются совершением сделки купли-продажи.

Этические нормы при взаимоотношениях с поставщиком во время закупок. Партнерство и его типы. Модель партнерства. Факторы, компоненты и стимулы партнерства. Поддерживающие факторы партнерства: согласованность, взаимность, симметричность. Этапы подготовки закупки материальных ресурсов на основе договора поставки. Коммерческое предложение и договор о намерениях.

Содержание договора поставки. Компетентность сторон. Законность предмета или цели контракта. Обязанности поставщика-продавца. Условия, выполняемые перед заключением договора поставки. Форма договора. Вступление договора в законную силу. Обязательные сведения, которые должны содержаться в договоре на поставку. Дата заключения договора. Полное наименование сторон, заключивших договор. Объем и ассортимент товаров, подлежащих поставке. Сроки исполнения поставок. Порядок поставки товаров. Условия поставки. Правила Инкотермс. Качество, комплектность, упаковка и маркировка товара. Цены и порядок расчетов. Спецификация к контракту. График отгрузки.

Ответственность сторон по договору поставки. Имущественная ответственность сторон. Обязанности поставщика. Обязанности покупателя. Права покупателя. Права поставщика. Форс-мажорные обстоятельства. Расторжение договора поставки. Гарантии. Подтвержденная гарантия. Подразумеваемая гарантия пригодности. Подразумеваемая гарантия соответствия товара конкретной цели. Гарантия права собственности на товар. Спорные вопросы и их решение. Учет и контроль за фактическим ходом выполнения поставок.

Тема 11. Государственные закупки и механизм их реализации

Статус государственных закупок. Содержание Указа Президента Республики Беларусь «О государственных закупках» от 25 августа 2006 г. № 529. Положение о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь. Терминология государственных закупок. Виды процедур государственных закупок. Централизованное осуществление закупок. Планирование государственных закупок. Задание на государственную закупку. Комиссия для проведения конкурсов государственных закупок. Допуск юридических и физических лиц к участию в процедурах государственных закупок. Квалификация участников конкурсов государственных закупок. Предмет государственной закупки. Официальный язык и обмен документами и сведениями при проведении процедур государственных закупок. Решение о выборе поставщика при государственной закупке.

Открытый конкурс государственных закупок. Условия применения и проведения открытого конкурса. График проведения открытого конкурса. Извещение о проведении открытого конкурса. Конкурсные документы. Разъяснение и дополнение конкурсных документов. Конкурсное предложение. Конкурсное обеспечение. Порядок вскрытия конвертов с конкурсным предложением. Порядок рассмотрения конкурсных предложений. Порядок отклонения конкурсных предложений. Оценка конкурсных предложений. Выбор наилучшего конкурсного предложения и поставщика. Заключение договора на государственную закупку. Иные возможные результаты открытого конкурса. Извещение о результате открытого конкурса государственных закупок. Справка о процедуре государственных закупок.

Закрытый конкурс государственных закупок и его особенности. Двухэтапный конкурс государственных закупок. Процедура запроса ценовых предложений. Процедура оформления конкурентного листа. Процедура закупки из одного источника. Разрешение разногласий, связанных с проведением процедур государственных закупок.

Заключение договора поставки значительно отличается от рядовых повсеместно встречающихся соглашений. Данный документ подразумевает установление правил длительного сотрудничества и просто обязано быть грамотно составлено и освещать все возможные сложности в работе. Помимо основных правил составления договора , чтобы составить договор поставки товара, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Формирование заказа

Большинство организаций стремятся при заключении договора поставки согласовать спецификацию и оговорить правила игры, гарантирующие получение заказа. После подписания договора не обязательно, что поставщик сразу будет обеспечен работой, если об этом не написано конкретно. Поэтому, чтобы правильно заключить договор, необходимо четко описать планы по формированию заказа на текущий год. Спецификация, может отражать наименование товара, ассортимент, но также может включать предварительные объемы заказываемой продукции. В этом случае она требует ежегодного обновления, так планирование редко заходит дальше.

Получая гарантированный заказ, поставщик имеет возможность подготовки своего производства, не боясь потерять заказ. Однако, помимо годовых планов, необходима корректировка заказа на каждый месяц. Для формализации данной работы, стороны прибегаю к соглашению оповещать друг друга о предстоящих объемах и сроках поставок. Покупатель в оговоренные сроки (например, не позднее 25-го числа предыдущего месяца) сообщать свою потребность. Поставщик обязуется подтверждать получение заказа в согласованный срок и гарантировать его исполнение.

При правильном заключении договора поставки следует понимать, что после подписания впереди останется длительный период, связанный с постоянной работой, основанной на выполнении обязательств . Многие поставщики по прошествии нескольких месяцев с момента подписания, теряют интерес и начинают безответственно относиться к контрактным обязательствам. Такое положение недопустимо, и чтобы избежать этого, следует проговаривать все условия заранее. Договариваться надо, как говорится, на берегу.

Соблюдение обязательств должно быть мотивировано штрафными санкциями за срывы отгрузок, возможностью снижения или даже потери заказа в случае неоднократных недоработок. Возможные штрафы не оскорбительны, они лишь поднимают важность вопроса. Это намного лучше, чем в стрессовой для себя ситуации, грозящей потерей огромных денег, при разговоре услышать от поставщика, мол я лучше пятьсот рублей оплачу по закону чем напрягаться ради тебя буду. Так что грозные штрафы и четко оговоренные потери в спорных моментах призваны не для реализации, а для устрашения. Чем серьезнее последствия, тем меньше вероятность их наступления.

Условия поставки

Данные условия могут быть оговорены словами типа: покупатель осуществляет забор товара со склада поставщика. Однако если вы хотите правильно оформиться договор поставки , вам следует указать условия поставки согласно Инкотермс, представляющим из себя единый международный стандарт.

Инкотермс представляет свод международных правил, предложенных для унификации наиболее распространенных по всему миру толкований условий поставки для договоров купли-продажи. В настоящее время на территории РФ действуют правила Инкотермс 2010 , внедренные с 1 января 2011года. Базисные условия поставки Инкотермс 2010 и удобная для понимания таблица представлены на рисунке.

И вот как это работает: Если покупатель готов самостоятельно забирать товар со склада поставщика, то такое сотрудничество будет иметь статус EXW . При добавлении сюда доставки до указанного места и экспортной очистки товара получается условие поставки Инкотермс FCA. При этом FCA возможность получения товара как непосредственно на складе поставщика, так в любом другом назначенном месте. Доставка до указанного места (как правило указывается морской порт) и расходы по страхованию превращают DAT в CIF . Самостоятельная доставка поставщиком до склада покупателя с отнесением всех затрат на оформление и таможню на себя, превращает условие поставки в DDP .

Следует понимать, что с отнесением все новых требований на сторону поставщика обходится удорожанием контрактной стоимости товара. Однако, все действия, не заложенные в цену, вы так или иначе будете вынуждены выполнить собственными силами. При выборе условий поставки следует руководствоваться распределение рисков и экономическими факторами. Любой потребитель предпочитает снизить риски и отнести ответственность за утерю или порчу товара на поставщика, и тем самым всегда настаивает на условиях DDP. Однако соответствующие удорожание при соблюдении этих требований не всегда оправдано. Необходимо отслеживать стоимость каждого участка пути от поставщика до потребителя, выявлять риски и принимать решение исходя из фактов. Возможно, обладая возможностью дешевой поставки, вам выгоднее будет забирать товар самостоятельно.

Приемка товара, тара и упаковка

Практика показывает, что отсутствие требований по таре, упаковке и приемке создают невероятных хаос на складах, который со временем убивает любую возможность систематизировать работу предприятия, если мы все еще говорим о постоянных и многочисленных отгрузках.

При правильном составлении договора поставки требования по таре и упаковке. Тара сохраняет товар в безопасности и просто обязана быть формализована. Согласование тары должно проводиться отдельными специалистами, как правило, требования должны учитывать основные нормы трудового законодательства и возможность автоматизированной разгрузки. Упаковка призвана защитить товар от повреждений и снизить количество возвратов и довозов замененной продукции, что так негативно сказывается на издержках предприятия.

Правильным при составлении договора будет учитывать все необходимые требования по приемке товара. Минимальным набором из них будут инструкции Госарбитража П-6 и П-7. Инструкция по приеме П-6 (О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КОЛИЧЕСТВУ от 15 июня 1965 г) и инструкция по приемке П-7 (ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КАЧЕСТВУ от 25 апреля 1966 г) отражают необходимый свод правил для обеспечения контроля товара по количеству и качеству.

В заключение можно добавить лишь то, что заключение договора поставки товаров сопряжено с ответственной и периодичной работой. Несогласованные моменты могут больно и дорого ударить срывом поставок. Для страхования организации от рисков остановки производства, договор должен содержать набор пунктов определяющих правило поведения в экстренных ситуациях и ответственность за остановку отгрузок. Поведение сотрудников организаций должно выполняться в соответствии с установленными нормами, чтобы исключить спорные ситуации и придать взаимоотношениям естественный характер без выявления виноватых и взаимных обвинений.

Надеемся, что приведенная информация поможет в составлении договора поставки товара и обезопасит вас от ненужных проблем.

© 2024 ongun.ru
Энциклопедия по отоплению, газоснабжению, канализации